Poznań, 10.05.2010. Zapytanie ofertowe Kontekst: realizacja przez spółkę PROLOG sp. z o.o. Projektu Stworzenie internetowego serwisu do automatycznego rozwiązywania problemów logistyczno dystrybucyjnych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; Przedmiot zamówienia: wykonanie dokumentacji Opracowanie projektu informatycznego Zakres dokumentacji: zgodnie z załącznikiem nr 1 Przedmiot oferty: Wartość wykonania dokumentacji Opracowanie projektu informatycznego Termin dostarczania ofert: 25.05. 2009r. Dodatkowe wymagania formalne: data wystawienia oferty okres ważności oferty podpis wystawcy oferty wartości netto określone w PLN
Załącznik nr 1 ZAKRES FUNKCJONALNY DOKUMENTACJI OPRACOWANIE PROJEKTU INFORMATYCZNEGO 1. Technologia: PHP + motor baz danych PostgreSQL 2. Zakres kontekstowy Dostawca może statusować Zamówienie poprzez zewnętrzny plik skanowany przez ProLog Katalog pod adresem dostawcy DOSTAWCA DOSTAWCA DOSTAWCA ProLog może generować dokument zawierający zamówienie i składować pod wskazanym adresem DOSTAWCY 1) Powiązanie asortymentowe 2) Cenniki zakupu 2) Parametry logistyki 3) Statusowanie zamówienia 1) Zamówienie 2) Generowanie zapytań cenowych System ProLog ZARZĄDZANIE LOGISTYKĄ ZAOPATRZENIA ORAZ LOGISTYKĄ DYSTRYBUCJI STEROWANIE SPRZEDAŻĄ i ROZLICZENIE SPRZEDAŻY 1) Budowa linii zaopatrzenia wraz z parametrami zaopatrzenia 2) Obliczanie modelu potencjalnego popytu 3) Konfiguracja procesu zamawiania 4) Zarządzanie cennikami sprzedaży 1) Cenniki sprzedaży 2) Statusowanie zamówienia 3) Stany magazynowe (dla głównych i pomocniczych linii zaoptrywania z czasem obsługi) 1) Sprzedaż indeksów dla okresu 2) Zamówienia incydentalne DYSTRYBUCJA: PARTNERZY I PUNKTY WŁASNE PUNKT DYSTRYBUCJI (PARTNER LUB PUNKT WŁASNY) PUNKT DYSTRYBUCJI (PARTNER LUB PUNKT WŁASNY) PUNKT DYSTRYBUCJI (PARTNER LUB PUNKT WŁASNY)
Dostawcy Linie zaopatrzenia Składy dystrybucyjne Logistyka zaopatrzenia Logistyka dystrybucji 3. Założenia funkcjonalne portal wielojęzykowy obsługa logowań użytkowników 4. Kategorie podstawowe Dostawcy asortymentu
Partnerzy dystrybuujący - możliwość określania kredytu kupieckiego całościowego lub dla poszczególnych linii zaopatrywania Punkty własne dystrybucji - możliwość określania kredytu kupieckiego całościowego lub dla poszczególnych linii zaopatrywania Drzewo podziałowe indeksu - cechy indeksu charakterystyczne dla węzła drzewa podziałowego Indeksy asortymentu - przydział: drzewo podziałowe - wskazanie dostawców wraz symbolem dostawcy - wskazanie dostępu do stanów magazynowych dostawcy - polityka cenowa dla indeksu (niektóre elementy polityki cenowej mogą być dziedziczone z drzewa podziałowego) 5. Logistyka dystrybucji i zaopatrzenia 4.1 Organizacja logistyki dystrybucji i zaopatrzenia a) kartoteka składów i magazynów b) linie zaopatrywania dla asortymentu c) modele potencjalnego popytu dla danego asortymentu w składzie ad a) kartoteka składów i magazynów składy są rejestrowane na mapie wraz z lokalizacjami (możliwość podglądu mapy struktury) magazyn może skupiać kilka składów rodzaje składów pod względem prawa zarządu: skład dostawcy (pod zarządem dostawcy) skład własny (pod zarządem własnym) skład partnera (pod zarządem partnera dystrybuującego) rodzaje składów pod względem przeznaczenia skład kolektorski - skład służy do zasilania innych składów zgodnie z zasadami linii zasilania i modelu potencjalnego popytu skład dystrybucyjny - skład służy do dystrybucji asortymentu rodzaje składów pod względem momentu fakturowania komisowy niekomisowy
o rodzaj składu pod względem momentu fakturowania ustawia się tylko dla składu partnera - dystrybucyjnego o skład niekomisowy oznacza, że faktura sprzedaży dla partnera może być wygenerowana w momencie przekazania asortymentu na jego skład o skład komisowy oznacza, że faktura sprzedaży dla partnera może być wygenerowana w momencie potwierdzenia sprzedaży na podstawie zestawienia sprzedaży ad b) linie zaopatrywania dla asortymentu - dla węzła drzewa podziałowego asortymentu lub konkretnego indeksu są rysowane linie zaopatrywania - linia zaopatrywania łączy ze sobą dwa składy - jeżeli dla danego składu dochodzi kilka linii zaopatrywania (dla danego węzła asortymentowego lub indeksu) mamy do czynienia z zaopatrzeniem alternatywnym - użytkownik może ocechować linie zaopatrywania (podczas procesu zaopatrywania można wskazać z jakimi cechami linie są preferowane) - użytkownik może wskazać następujące parametry linii zaopatrywania: - cenę * stałą - cena stała może być zależna od okresu, ilości oraz cech indeksu * cena obliczana na podstawie ofert cenowych złożonych w kartotece ofert cenowych dla danego dostawcy (cena może zawierać składnik związany z transportem) * transferowa (charakterystyczna dla składów kolektorowych > przeciągana na podst obrotu magazynowego); - czas obsługi zamówienia - składnik stały wynikający z braku ilości na magazynie (czas produkcji lub uzupełnienia braków) - składnik stały wynikający z czasu przygotowania i organizacji transportu - składnik stały wynikający z czasu transportu - składnik zmienny wynikający z dni transportowych (transport odbywa się w określony dni, tak więc składnik stały należy zwiększyć o liczbę dni brakującą do najbliższego transportu) - użytkownik może wskazać inne kryteria wyboru linii zaopatrywania dla danego asortymentu (algorytm może być zbudowany z wykorzystaniem wyrażeń logicznych JEŚLI / LUB / I) - szybkość (czas zasilenia od momentu złożenia zamawiania)
- cenę (cena w funkcji czasu, ilości oraz cech indeksu ) - cechy indeksu - dla danego asortymentu może być kilka wariantów sieci zaopatrywania - sieć zaopatrywania ustawiona np. na drzewie (wysoki węzeł) - sieć zaopatrywania ustawiona na drzewie (niski węzeł) lub indeks -> w takim wypadku priorytet ma sieć zaopatrywania NAJNIŻSZA (wskazująca najdokładniej dany indeks, czyli indeks asortymentowy lub jak najniższy węzeł w drzewie podziałowym) - linie zaopatrywania wychodzące mogą być tworzone automatycznie i jednorazowo na podstawie akcji użytkownika (patrz LOGISTYKA ZAOPATRZENIA/ZAPYTANIE CENOWE OTWARTE; w takim wypadku skład magazynowy dla asortymentu został dodany przez użytkownika zewnętrznego, oraz zostały przez niego określone parametry zaopatrzenia danego asortymentu ad c) modele potencjalnego popytu dla asortymentu w składzie - dla danego indeksu asortymentowego na poziomie składów znajdujących się na drodze linii zamawiania jest tworzony model popytu (a więc model popytu jest tworzony dla indeksu i wybranego składu) - rodzaje modelu popytu * potencjalny obliczany na podstawie parametrów charakterystycznych dla indeksu asortymentowego * rzeczywisty na podstawie KARTOTEKI ZAMÓWIEŃ * mieszany zawiera obie powyższe funkcje (np dla wybranego indeksu - w zależności od transportu i organizacji procesu zamawiania - można skonstruować zaopatrzenie tak, że część składów generuje popyt mieszany inne rzeczywisty jeszcze inny mieszany) - parametry charakterystyczne dla modelu popytu potencjalnego - ilość minimalna generująca sygnał zamówienia - ilość zamawiana 4.2 Funkcje logistyki dystrybucji i logistyki zaopatrzenia a) konstrukcja infrastruktury logistyki dystrybucji oraz logistyki zaopatrzenia i. tworzenie składów i magazynów ii. tworzenie linii zaopatrzenia iii. tworzenie modeli popytu 1. tworzenie modeli popytu manualne (patrz ad c) ) 2. tworzenie modeli popytu automatyczne (na podstawie historii sprzedaży patrz ANALIZA SPRZEDAŻY)
3. tworzenie modeli popytu automatyczne (na podstawie Planów Sprzedaży patrz PLANY SPRZEDAŻY) b) przepływ towarów i. dokument transferu ilości 1. Sposoby powstania dokumentu transferu a. dokument tworzony ręcznie (transfer pomiędzy składami) b. dokument tworzony automatycznie na podstawie statuowania zamówienia c. dokument tworzony automatycznie na podstawie pobrania raportu sprzedaży od partnera dystrybuującego 2. rejestracja zarówno składu źródłowego jak i docelowego -> transfer ilości 3. cena transferowa jest określana na poziomie linii zaopatrzenia ii. dostęp do stanów składu/magazynu 1. w przypadku składu dostawcy lub składu partner istnieje możliwość podłączenia się do procedury pobierającej aktualne stany c) kartoteka zamówień i. Pochodzenie zamówień 1. zamówienia tworzone manualnie 2. zamówienia generowane automatycznie na podstawie sygnału zamówienia (odbiorcą zamówienia jest konkretny skład; zamawiającym jest również skład znajdujący się na drugim końcu (niższym końcu) linii zaopatrzenia ii. Statuowanie zamówień 1. Zamówienie do realizacji 2. Zamówienie zatwierdzone do realizacji 3. Zamówienie w drodze 4. Zamówienie zrealizowane (możliwość generowania dokumentu transferu ilości) iii. Proces zamawiania 1. generowanie sygnałów zamawiania (dla wyznaczonych składów) dla modeli potencjalnego popytu 2. Wybór kryteriów wyboru linii zaopatrywania (patrz punkt 4.1.b) ) a. Symulacje cenowe i szybkościowe b. Symulacje uwzględniające niezależny transport 3. generowanie zamówień 4. statuowanie zamówień
d) kartoteka zapytań cenowych i ofert cenowych od dostawców i. kartoteka wysłanych zapytań cenowych dla poszczególnych indeksów asortymentowych ii. kartoteka ofert cenowych 1. możliwość ustawienia cen w okresach i wydzielenia czynnika transportowego e) funkcje organizacji przetargów i. możliwość rejestracji dostawców dla danego asortymentu poprzez proces wysłania newslettera i potwierdzenia (klik w link) dostawcy ii. dostawca wprowadza cenę, cechy indeksu oraz czas obsługi zamówienia dla swojego asortymentu dla danego okresu iii. w trakcie zamawiania logistyk zaopatrzenia może wygenerować jednorazową linię zaopatrzenia poprzez wskazanie kryterium optymalizacji (patrz PROCES ZAMAWIANIA) ) f) dystrybucja: polityka cenowa sprzedaży i. kartoteki cen dla indeksów w funkcji czasu oraz ilości ii. zarządzanie kredytem kupieckim g) ewidencja sprzedaży i. rejestracja raportów sprzedaży dla okresu dla składów dystrybucyjnych ii. możliwość automatycznego generowania faktur sprzedaży h) tworzenie planów sprzedaży 6. Przeznaczenie rozwiązania a) dla przedsiębiorstw posiadających złożoną infrastrukturę logistyczną oraz sieć partnerów handlowych b) dla przedsiębiorstw posiadających licznych dostawców oraz chcących zwiększyć efektywność i jakość zaopatrzenia w towary lub materiały 7. Efekty wdrożenia rozwiązania zwiększenie efektywności funkcjonowania logistyki dystrybucji efektywne zarządzanie zapasami zmniejszenie kosztów magazynowania zwiększenie sprzedaży poprzez zmniejszenie poziomu sprzedaży utraconej zwiększenie sprzedaży poprzez kreowanie linii opłacalnych produktów na podstawie analiz sprzedaży zwiększenie efektywności logistyki zaopatrzenia poprzez system zapytań cenowych lub otwartych przetargów automatyzacja procesu logistyki poprzez uruchomienie mechanizmów automatycznie generujących zamówienia pomiędzy ogniwami infrastruktury logistycznej zmniejszenie kosztów obsługi zamówienia (dzięki automatyzacji procesów zamawiania i obsług zamówienia)
polepszenie jakości procesów zamawiania i obsługi zamawiania (dzięki zmniejszeniu udziału ludzi) zwiększenie efektywności organizacji w zakresie logistyki zaopatrzenia i dystrybucji poprzez zwiększenie integracji pomiędzy dystrybucją i logistyką 8. Model biznesowy przedsięwzięcia aplikacja jest dostępna na serwerze beneficjenta (serwer aplikacji) è potencjalny klient płaci za utrzymanie serwera aplikacji è potencjalny klient płaci dzierżawę miesięczną oprogramowania lub wykupuje licencję na użytkowanie jednorazowo baza danych może znajdować się na serwerze potencjalnego kontrahenta (serwer bazy danych) lub na serwerze beneficjenta è potencjalny klient płaci za utrzymanie serwera bazy danych
Załącznik nr 2 SPECYFIKACJA KRYTERIÓW OCENY OFERT DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Z DNIA 10/05/2010 Kryteria wyboru Cena netto Termin realizacji usług dostaw towaru Doświadczenie w zakresie budowy systemów informatycznych (na podstawie znajomości firm oraz referencji zamieszczonych w Inetrnecie) Ocena kryterium (max. ilość punktów do uzyskania 20) 0 cena 50 000,00 10 pkt. 50 000,00 cena 60 000,00 8 pkt. 60 000,00 cena 70 000,00 9 pkt. 70 000,00 cena 80 000,00 5 pkt 80 000,00 cena 95 000,00 4 pkt. 95 000,00 cena 110 000,00 3 pkt. 110 000,00 cena 125 000,00 2 pkt. 125 000,00 cena 140 000,00-1 pkt. 140 000,00 cena - 0 pkt Termin 3 m-ce - 5 pkt 3 m ce termin 4 m-ce - 4 pkt 4 m ce termin 5 m-ce - 3 pkt 5 m-ce termin 6 m-ce - 2 pkt 7 m-cy termin 1 pkt 3 i powyżej 5 pkt 2 referencji - 4 pkt 1 referencja 3 punktów Max ilość punktów do uzyskania 10 pkt 5 pkt 5 pkt
PROLOG Spółka z o.o. ul. Jasielska 16 60-476 Poznań Poznań, 12. 05.2010 r. Dotyczy : zapytania ofertowego z dnia 10.05.2010 r. W związku z pytaniami dotyczącymi terminu dostarczenia ofert niniejszym wyjaśniamy, iż nastąpił oczywisty błąd pisarski w polu: Termin dostarczenia ofert" Prawidłowa wartość pola to : 25.05.2010r. Za pomyłkę przepraszamy i oczekujemy na dostarczenie ofert.