Z myślą o naszych klientach kreujemy innowacyjne rozwiązania

Transkrypt

1 1

2 Z myślą o naszych klientach kreujemy innowacyjne rozwiązania to zintegrowane z systemem informatycznym, innowacyjne rozwiązanie dla firm, zorientowanych na ograniczenie kosztów utrzymania zapasów. Skutecznie eliminuje problemy związane z zamówieniami oraz zarządzaniem i kontrolą zapasów. Przedsiębiorstwo HHW Hommel Hercules PL jest zarządzanie jakością zgodnie z DIN EN ISO 9001:2000 2

3 Problematyka procesu zamówień i zarządzania zapasami Zamówienia/ kontrola zapasów Poszukiwanie dostawców/ zapytania ofertowe/ negocjacje/ zamówienia Dostawy/ rozłożenie towaru Faktury (mnogość, różne terminy płatności) Reklamacje/ zwroty Zarządzanie gospodarką magazynową/ zbędne zapasy Brak pełnej kontroli wydań towaru oraz odpowiedzialności personalnej 3

4 Dlaczego TOOLshop? Korzystny wybór! Stan obecny Spodziewane korzyści skomplikowany/ czasochłonny proces zamówień długie terminy realizacji zamówień duża ilość faktur, obsługa płatności kosztowna obsługa magazynu (przyjęcie, rozłożenie towaru, inwentaryzacje) brak kontroli wydań/ odpowiedzialności i poziomu zużycia problem rotacji towarów: przekroczenie stanów minimalnych lub braki asortymentowe problemy z reklamacjami i zwrotami towarów znaczące obniżenie kosztów funkcjonowania magazynu/ narzędziowni jedna faktura od jednego dostawcy pobieranie na żądanie/ dostęp do narzędzi 24h/ na dobę przerzucenie kosztów utrzymania zapasów na dostawcę prosta obsługa, innowacyjne rozwiązanie informatyczne, aplikacja Narzędziownia pełny serwis ze strony HHW PL (dobór, asortymentu, zapewnienie ciągłości dostaw, zamówienia, inwentaryzacje, itp.) minimalizacja kosztów inwestycyjnych: użyczenie szaf/ na życzenie klienta narzędzia na testy 4

5 PRZED PO 5

6 Aplikacja Narzędziownia Do naszego strategicznego produktu marketingowego TOOLshop proponujemy Państwu innowacyjne rozwiązanie informatyczne - oprogramowanie Narzędziownia. Główne zalety oprogramowania: Ewidencja przychodów i rozchodów narzędzi/ aktualne stany Analiza kosztów zużycia materiałów Kontrola zapasów i pracowników Uporządkowanie obiegu dokumentów Proste w obsłudze z dożywotnią licencją Sprawdzone w wielu przedsiębiorstwach Proste w obsłudze i wdrożeniu System współpracuje ze skanerami i drukarkami kodów kreskowych, a także kolektorami danych Stanowisko do podglądu danych Możliwość stworzenia sieci szaf 6

7 Kartoteka narzędziowa W kartotece narzędziowej mogą być przechowywane wszystkie przedmioty przechodzące na stan pracownika, a więc narzędzia, przyrządy, uchwyty, a także komputery, pojazdy, telefony, sprzęt biurowy. Dzięki zastosowaniu możliwości kopiowania (duplikowania) kartotek i gotowych szablonów nazw możliwe jest szybkie i bezbłędne wprowadzenie wielu tysięcy pozycji. Kartoteka narzędziowa umożliwia wprowadzenie wszystkich narzędzi przechodzących na stan pracownika. Takich kartotek można stworzyć nawet kilka tysięcy. Dzięki niej artykuł ma również swoją lokalizację w magazynie. 7

8 Kartoteka pracowników Każdy pracownik wprowadzony jest do systemu. Przy pobraniu narzędzia pozostaje ślad w systemie, dzięki czemu każde wydanie przypisane jest konkretnej osobie. Dzięki bazie personalnej możliwe jest wygenerowanie raportu pobrań danego pracownika i sprawdzenie poziomu zużycia narzędzi. 8

9 Karta pracownika Zawiera wszystkie ruchy magazynowe zarejestrowane na konkretnym pracowniku. 9

10 Wydanie towaru z magazynu Każde pobranie towaru z magazynu jest rejestrowane w systemie oraz potwierdzane dokumentem wydania, który jest autoryzowany przez pracownika podpisem ręcznym lub elektronicznym. 10

11 Identyfikacja pracowników Dodatkowe możliwości techniczne oprogramowania: Karty zbliżeniowe RFID, breloczki RFI Czytnik kart błyskawiczne wyszukiwanie podpis elektroniczny określenie odpowiedzialności 11

12 Wydruk stanów magazynowych Opcja Wydruk stanów magazynowych umożliwia wygenerowanie raportu stanów magazynowych oraz import danych do Excela, wg pracownika, towaru, miejsca użytkowania. 12

13 Protokół likwidacji Protokół likwidacji jest podstawą do zdjęcia narzędzia ze stanu magazynowego. Pełna kontrola zapasów, również tych zużytych, przeznaczonych do likwidacji. 13

14 Kontrola stanów minimalnych Raport stanów maksymalnych i minimalnych jest doskonałym narzędziem kontrolnym umożliwiającym: sporządzanie zamówień zgodnie z potrzebami produkcji, unikanie przestojów i pomyłek raportowanie stanów narzędzi w magazynie depozytowym 14

15 Aplikacja Narzędziownia Kontrola procesu wydawania narzędzi Jedna faktura od jednego dostawcy Pełny dostęp do ewidencji, tworzenie raportów do analizy danych Aplikacja Narzędziownia Kontrola terminów przeglądów technicznych i legalizacji Oszczędność kosztów eksploatacji Podpis elektroniczny pracownika przy użyciu karty lub breloczka Archiwizacja danych Elektroniczna identyfikacja pracowników 15

16 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ I ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY! 16