ZAMAWIAJĄCY. CONCEPTO Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Grodzisk Wielkopolski, dnia r. ZAMAWIAJĄCY z siedzibą w Grodzisku Wielkopolskim (62-065) przy ul. Szerokiej 10 realizując zamówienie w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki ZAPRASZA do złożenia propozycji ofertowej na zadanie pt.: "Stworzenie i wdrożenie platformy B2B integrującej systemy " 1. Opis sposobu przygotowania propozycji ofertowej: 1) Powinna zostać złożona w formie pisemnej, na formularzu wg załączonego wzoru, 2) Ceny w niej podane powinny zostać wyrażone cyfrowo i słownie, 3) Powinna być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką, 4) Powinna obejmować całość zamówienia, 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie, wykonanie i wdrożenie systemu - platformy B2B integrującej systemy informatyczne Concepto Sp. z o.o. i jej Partnerów, na które składają się: 1) analizy przygotowawcze i usługi eksperckie, obejmujące: a) wykonanie specyfikacji funkcjonalnej systemu B2B zgodnie z przyjętym standardem wymiany danych, b) opracowanie koncepcji silnika systemu B2B, c) stworzenie projektu bazy danych platformy B2B i zachodzących w niej relacji, d) zaprojektowanie architektury systemu B2B, 2) wykonanie wersji prototypowej (alfa) systemu - platformy B2B integrującej systemy informatyczne Concepto Sp. z o.o. i jej Partnerów, 3) wykonanie wersji prototypowej (beta) systemu - platformy B2B integrującej systemy informatyczne Concepto Sp. z o.o. i jej Partnerów,

2 4) wykonanie wersji ostatecznej systemu - platformy B2B integrującej systemy informatyczne Concepto Sp. z o.o. i jej Partnerów, 5) wdrożenie i testy eksperckie sytemu - platformy B2B integrującej systemy informatyczne Concepto Sp. z o.o. i jej Partnerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: Zamówienie musi zostać zrealizowane w następujących terminach: a) ust. 2 pkt 1): od r. do r. b) ust. 2 pkt 2): od r. do r. c) ust. 2 pkt 3): od r. do r. d) ust. 2 pkt 4) i 5): od r. do r. 4. Termin ważności oferty Oferta jest ważna 30 dni. 5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: najniższa cena. 6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji ofertowej: Zaproponowana cena powinna zawierać: 1) Wartość netto usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) Obowiązujący podatek od towarów i usług, 3) Wartość brutto usługi. 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję ofertową należy złożyć w terminie do dnia 1 marca 2013 roku, w formie zgodnej ze wskazaniem Zamawiającego opisanej w ust. 1, w siedzibie Zamawiającego: Grodzisk Wlkp., ul. Szeroka Osoby uprawnione do kontaktów: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest: Dariusz Kowalski, , d.kowalski@concepto.pl 9. Postanowienia dodatkowe: 1) Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji którejkolwiek ze złożonych ofert, ani do składania wyjaśnień w sprawie przyczyn akceptacji lub odrzucenia ofert. 2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty i wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 10. Załączniki:

3 1) Wzór propozycji ofertowej 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia... (podpis)

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia r...., dnia (Pieczątka Wykonawcy) PROPOZYCJA OFERTOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej na zadanie pt.: Stworzenie i wdrożenie platformy B2B integrującej systemy informatyczne Concepto Sp. z o.o. i jej Partnerów oferuję wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia - analiz przygotowawczych i usług eksperckich - zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: 1. Cena: netto:... złotych (słownie:...), Podatek od towarów i usług:... złotych (słownie:...), Cena brutto... złotych (słownie:...). Na cenę składają się: Wykonanie specyfikacji funkcjonalnej systemu B2B zgodnie z przyjętym standardem wymiany danych Opracowanie koncepcji silnika systemu B2B

5 Stworzenie projektu bazy danych platformy B2B i zachodzących w niej relacji Zaprojektowanie architektury systemu B2B Wykonanie wersji prototypowej (alfa) systemu - platformy B2B integrującej systemy Wykonanie wersji prototypowej (beta) systemu - platformy B2B integrującej systemy Wykonanie wersji ostatecznej systemu - platformy B2B integrującej systemy Wdrożenie i testy eksperckie sytemu - platformy B2B integrującej systemy. 2. Warunki płatności:

6 3. Termin realizacji zamówienia: Termin ważności oferty: Dodatkowe informacje: Załączniki: 1)... 2) (podpis i pieczątka Wykonawcy)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia przebiegać będzie w następujących etapach: Etap I (od r. do r.): Analizy przygotowawcze i usługi eksperckie Działania w ramach tego etapu polegać będą na przeprowadzeniu wszystkich analiz i sporządzeniu wymaganych na potrzeby stworzenia systemu - platformy B2B integrującej systemy informatyczne Concepto Sp. z o.o. i jej Partnerów - specyfikacji oraz dokumentacji. Analizy przygotowawcze, usługi doradcze i eksperckie obejmować będą: 1) Wykonanie specyfikacji funkcjonalnej systemu B2B zgodnie z przyjętym standardem wymiany danych Opracowanie będzie stanowić podstawę dla przeprowadzenia prac dotyczących stworzenia właściwej platformy B2B, na którą kolejne licencje będzie wykupywał Zamawiający. Dokument będzie stanowił podstawę dla poprawnego technicznie wykonania systemu. Określone zostaną w nim wszystkie wymagane moduły dla realizowanych w ramach współpracy Zamawiającego i jego Partnerów procesów biznesowych. Prawidłowe wykonanie dokumentacji będzie warunkować optymalne (w aspekcie czasu i rozwiązań technologicznych) wykonanie całego systemu B2B. Ważnym elementem tworzonej specyfikacji ma być uwzględnienie i identyfikacja wszystkich możliwych zależności pomiędzy składowymi systemu oraz elementami systemów zewnętrznych. 2) Opracowanie koncepcji silnika systemu B2B Silnik systemu stanowić będą najważniejsze pliki, które zostaną napisane dla funkcjonowania platformy B2B. Będzie on zawierał najbardziej popularne funkcje używane w całym systemie oraz definicje podstawowych zmiennych. Z uwagi na szeroką funkcjonalność planowanego rozwiązania w ramach tej usługi powstać mają koncepcje techniczne dla czterech podstawowych silników platformy: - silnika analitycznego, - silnika interpretatora, - silnika doradcy, - silnika ehandlowca. 3) Stworzenie projektu baz danych platformy B2B i zachodzących w niej relacji W ramach tej usługi powstać mają bazy danych dla czterech głównych narzędzi systemu B2B. Zdefiniowane mają być ponadto założenia wstępne i określenie podstawowych funkcji aplikacji. Każda baza danych ma być projektowana w określonym celu, bazując na

8 indywidualnych założeniach wstępnych. Zbudowanie diagramu związków między relacjami pozwolić ma na zidentyfikowanie wszystkich bezpośrednich zależności między obiektami baz danych i relacji występujących między nimi. Zaprojektowane zostaną bazy danych: - analizatora, - interpretatora, - doradcy, - ehandlowca. 4) Zaprojektowanie architektury systemu B2B Architektura uwzględniać ma wszystkie planowane moduły systemu, pozwalające na niezależne tworzenie składników systemu, ich wymienność i wzajemne interakcje (wymianę komunikatów). W ramach tej usługi powstać ma: - architektura systemu przetwarzającego masowe dane, - architektura systemu aplikacji, - wskazanie optymalnego, technicznego rozwiązania systemu dla zaprojektowanej architektury. Etap II (od r. do r.): Wykonanie wersji prototypowej (alfa) systemu - platformy B2B integrującej systemy Na tym etapie ma być wykona wersja prototypowa (alfa) dedykowanego system informatycznego, na podstawie dokumentacji stworzonych na poprzednim etapie. Ma zostać stworzony moduł wewnątrzsystemowej synchronizacji danych pomiędzy systemem B2B, a posiadanymi przez Wnioskodawcę i Partnerów systemami CRM. W ten sposób określony zostanie schemat zarządzania aplikacją. Na tym etapie nastąpi również opracowanie szaty graficznej całej aplikacji oraz szaty graficznej interfejsu. Po zakończeniu opisanych wyżej prac mają zostać przeprowadzone testy i symulacje opracowanego prototypu systemu, a Zamawiający wykupić ma licencję na wersję alfa systemu. Etap III (od r. do r.): Wykonanie wersji prototypowej (beta) systemu - platformy B2B integrującej systemy informatyczne Concepto Sp. z o.o. i jej Partnerów Na tym etapie Wykonawca będzie miał zrealizować wersję beta systemu. W ramach tej wersji będzie można wyróżnić następujące moduły: moduł do przetwarzania masowych danych, optymalizacja modułu do przetwarzania masowych danych, moduł analizatora danych wejściowych z systemu informatycznego B2B na wewnętrzne struktury bazodanowe, pośredniczący w tłumaczeniu (agregowaniu i przetwarzaniu) danych oraz statystyk otrzymywanych od Partnerów Zamawiającego (pochodzących z ich serwisów, przetworzonych przez ich system informatyczny) z formatu obsługiwanego przez system informatyczny B2B na wyjściu kanału transmisji a przed ich zapisaniem do bazy danych Zamawiającego. Pozwolić ma to na uzyskanie potwierdzenia, że dane w otrzymywane od Partnerów zostaną przetłumaczone na format zrozumiały dla systemu Zamawiającego,

9 moduł analizatora danych z wewnętrznych struktur bazodanowych na format obsługiwany przez system informatyczny B2B - moduł pośredniczący w tłumaczeniu danych na wyjściu systemu informatycznego do odpowiedniego formatu ustalonego w systemie informatycznym, które następnie zostałoby przesłane do Partnera kanałem transmisyjnym. Pozwolić ma to na uzyskanie potwierdzenia, że dane w systemie Zamawiającego zostaną przetłumaczone na format zrozumiały i akceptowalny dla systemów Partnerów, moduł analizatora przetwarzającego zbierane statystyki od ehandlowca, pracującego na analogicznych warunkach do przedstawionych powyżej modułów, moduł obsługi podpisu elektronicznego umożliwiający cyfrowe podpisywanie dokumentów wprowadzanych do systemu. W efekcie tych prac zakupiona zostanie przez Zamawiającego zostanie licencja na wersję beta systemu B2B. Etap IV (od r. do r.): Wykonanie wersji ostatecznej systemu - platformy B2B integrującej systemy oraz wdrożenie i testy eksperckie sytemu Na tym etapie powstać ma wersja ostateczna systemu informatycznego, integrującego systemy informatyczne Zamawiającego i Partnerów, przy zastosowania automatycznej wymiany danych. Licencja na ostateczną wersję systemu obejmować będzie dodatkowe moduły, wykonane na tym etapie prac: - moduł dodatkowego API, co pozwoli na skalowalność systemu oraz możliwość rozszerzenia go na kolejnych Partnerów Zamawiającego, - moduł zarządzania funkcjonalnościami systemu, pozwalający każdemu z Partnerów na określenie zakresu danych objętych systemem automatycznej wymiany, na podstawie podpisanych z Zamawiającym umów o współpracy, - moduł zarządzania oraz konfigurowania danych dla Partnerów, odnoszący się do dodatkowych opcji przesyłu danych odnośnie ich formatu, wynikających z ustaleń zawartych w umowach o współpracy między Zamawiającym, a Partnerami i opcji zaznaczonych w formularzach zapytania ofertowego/oferty. - moduł obsługi płatności, pozwalającym na obieg dokumentów finansowych między Zamawiającym, a Partnerami na podstawie odpowiednich triggerów określonych w założeniach systemowych. Po zakończeniu prac związanych z przygotowaniem wersji ostatecznej systemu, nastąpić ma etap instalacji wersji ostatecznie zaakceptowanej na serwerze, konfiguracja systemu i optymalizacja konfiguracji. Przeprowadzone mają zostać wymagane testy wszystkich modułów oraz testy komunikacji na kanale transmisyjnym, a także testy komunikacji, w celu sprawdzenia czy transmisja jest realizowana w poprawny i przewidywany sposób. Zrealizowane mają zostać symulacje procesów biznesowych, umożliwiające optymalizację procesów biznesowych i ich adaptacji do docelowego modelu procesowego przedsiębiorstwa. Wyniki symulacji będą stanowiły dane wejściowe do aktualizacji modeli biznesowych.