Zapytanie ofertowe 1/2012. W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu elektronicznej wymiany

Transkrypt

1 Lublin, Zapytanie ofertowe 1/2012 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: JS Sp. z o.o. ul. Smoluchowskiego Lublin II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu elektronicznej wymiany danych z dostawcami i odbiorcami firmy JS w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma JS Sp. z o.o. zwraca się o prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Analiz przygotowawczych - analiza przedwdrożeniowa - 140rbg. 2. Terminal typ PDA z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych 3 szt. 3. Kolektor Batch z laserowym czytnikiem Kodów Kreskowych 3 szt. 4. MS Windows 2008R2 Server Standard 26CAL OEM 1 szt. 5. Serwer 1 szt. 6. Moduł Integrator EDI 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 625rbg. 7. Moduł komunikacji biznesowej 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 445rbg. 8. Moduł Integrator EAN 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 675rbg 9. Zakup usług szkoleniowych z obsługi dedykowanego systemu B2B 100 rbg. 10. Zakup kompletu oznaczeń na zakupione środki trwałe - 1 kpl. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

2 Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: - zawierać pełną nazwę oferenta - adres oferenta - posiadać datę sporządzenia - termin ważności oferty V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres jacek@js.com.pl lub dostarczona do biura na adres ul. Smoluchowskiego 1, Lublin W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Jacek Toboła, Termin nadsyłania ofert: 25 czerwca Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100% Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego

3 Specyfikacja do zapytania ofertowego nr 1/ Zakup analiz przygotowawczych - analiza przedwdrożeniowa - 140rbg. Wydatek ten obejmuje usługę zewnętrzną dotyczącą opracowania przez wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B, które umożliwią odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B w obszarze zastosowania procesów biznesowych oraz technologii informacyjno-komunikacyjnych w przedsiębiorstwie. Powstała analiza stanowić będzie podstawę do dopasowania zaprojektowanych systemów do specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez firmę JS sp. z o.o. i jej partnerów handlowych z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów zastosowania nowych systemów przy uwzględnieniu wyposażenia sprzętowego i rozwiązań z zakresu IT, które wykorzystywane jest przez te podmioty. 2. Terminal typ PDA z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych 3 szt. Minimalne parametry: moduł 3G-GSM/GPRS/HS DPA/802.11/USSB z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych, system Windows Mobile RAM 1GB, Wi-Fi 3. Kolektor Batch z laserowym czytnikiem Kodów Kreskowych 3 szt. Urządzenie przeznaczone do stanowisk operujących w systemie B2B dział zamówień. Umożliwiające generowanie zamówienia na zakup towarów w tzw. głębokim kodowaniu i bezpośrednim przekazywaniu ich do systemu CDNXL -> B2B, z którego automatycznie wygenerowane będą zamówienia do dostawcy w formacie EID/XML. Kolektory odpowiedzialne za integrację asortymentową na poziomie kodów EAN w głębokim kodowaniu. 4. MS Windows 2008R2 Server Standard 26CAL OEM 1szt. System operacyjny serwera głównego systemu B2B. 5. Serwer 1 szt. Minimalne parametry:

4 Serwer: Obudowa 2U, Procesor Intel Xeon Processor X GHz, 12M Cache, 32 GB RAM DDR3, DVD-RW, RAID P410i/1GB FBWC, 6 dysków 146 GB 15k r.p.m SAS 2,5" 6. Moduł Integrator EDI 1 szt. wraz z wdrożeniem 625rbg. Moduł serwerowy, kluczowy do elektronicznej wymiany danych w standardzie EDI. Moduł umożliwiający automatyczną wymianę elektronicznych danych w postaci plików przygotowanych zgodnie ze standardem EDI z systemami partnerów. Moduł zapewniający wszelkie interfejsy potrzebne do przekazywania także innych dokumentów wygenerowanych na platformie B2B do systemów Partnerów. Moduł wykorzystywany wszędzie tam, gdzie w systemie będzie występować wszelka automatyzacja generowania dokumentów w systemach Partnerów na podstawie danych wsadowych z platformy B2B. Podstawowa funkcjonalność: zarządzanie i automatyzacja procesu przekazywania dokumentów i ich statusów, cenników w formie plików EDI-XML., import i eksport danych bez udziału operatora, elektroniczna wymiana dokumentów z Partnerami w oparciu o standard EDI (norma EDIFACT). Wdrożenie obejmuje: konfiguracje przepływu danych pomiędzy Modułem a systemami partnerów, uruchamianie powiązań, testowanie modułu. 7. Moduł komunikacji biznesowej 1 szt. wraz z wdrożeniem 445rbg. Moduł serwerowy, pozwalający na zdalną obsługę sieci sprzedaży w modelu B2B. Narzędzie umożliwiające wystawienie oraz udostępnienie do podglądu dokumentów Partnerom zarejestrowanym w bazie systemu B2B, dostępne z poziomu systemu partnera. Moduł umożliwiający prezentowanie wyników działania systemu, kontrolę stopnia realizacji zamówień wraz z ich statusami, monitorowanie płatności. Każdy z uprawnionych przez administratora Partnerów powinien mieć wgląd w przypisane mu obszary w systemie firmy JS sp. z.o. Obszary do wglądu: stopień i termin realizacji zamówień, aktualne stany magazynowe, katalogi towarowe, rozliczenia, naliczone prowizje, aktualne promocje, statusy dokumentów. Architektura tego modułu powinna zapewnić pełne bezpieczeństwo i poufność informacji. Moduł ma umożliwiać pracę z wykorzystaniem protokołu SSL, który zapewni szyfrowanie komunikacji serwera JS sp. z o.o. z Partnerami. Funkcjonalność modułu: definiowanie oraz przechowywanie w systemie B2B obiektów biznesowych odpowiadających produktom oraz asortymentowi, który JS sp. z o.o. ma obecnie w

5 sprzedaży, dostęp do aktualnych stanów magazynowych, przesyłanie komunikatów dla partnerów oraz publikowanie informacji handlowych ważnych dla partnerów, informowanie partnerów o ważnych wydarzeniach, przechowywanie archiwalnych dokumentów (Zamówienia i ich statusy, Faktury, Korespondencja 8. Moduł Integrator EAN 1 szt. wraz z wdrożeniem 675rbg. Moduł serwerowy. Kluczowy do automatyzacji procesów zamawiania i logistyki i stworzenia tzw. wirtualnego magazynu dostępnego dla partnerów z poziomu ich systemów informatycznych. Moduł odpowiadający za integrację asortymentową JS sp. z o.o. z partnerami biznesowymi na podstawie kodów EAN. Moduł dokonujący integracji różnych kodów kreskowych, oraz konwersji płytkiego kodowania asortymentu odbiorców na głębokie kodowanie asortymentu dostawców. Moduł stanowiący istotny element w tworzeniu automatyzacji procesów biznesowych zachodzących na linii Odbiorca JS Dostawca, umożliwiający ujednolicenie baz towarowych, bez konieczności fizycznego ujednolicania wykorzystywanej symboliki. Moduł zapewniający obsługę urządzeń typu kolektor danych oraz komputer typu tablet używanych w procesie przyjmowania, składania i realizacji zamówień od odbiorców i dostawców towarów w płytkim oraz głębokim kodowaniu. Wdrożenie obejmuje: konfiguracje przepływu danych pomiędzy Modułem a systemami partnerów, uruchamianie powiązań, testowanie modułu. 9. Zakup usług szkoleniowych z obsługi dedykowanego systemu B2B 100rbg. Zakup szkolenia jest niezbędny dla wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu. Szkolenie dotyczy dedykowanego systemu B2B, oraz skierowane jest wyłącznie dla osób zaangażowanych w realizację projektu. 10. Zakup kompletu oznaczeń na zakupione środki trwałe - 1 kpl. Na komplet składa się 14 naklejek o minimalnych wymiarach 4 cm x 7 cm. Układ naklejki: logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

6 informacja Zakup wyposażenia współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

7 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Nazwa Wykonawcy: Adres:..... Tel/Fax/ . NIP.. Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy JS sp. z o.o. nr 1/2012 składamy następującą ofertę: Opis Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto 1. Analiza przygotowawcza - analiza przedwdrożeniowa - 140rbg. 2. Terminal typ PDA z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych 3 szt. Model/Parametry: 3. Kolektor Batch z laserowym czytnikiem Kodów Kreskowych 3 szt. 4. MS Windows 2008R2 Server Standard 26CAL OEM 1 szt.

8 5. Serwer 1 szt. Model/Parametry: 6. Moduł Integrator EDI 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 625rbg. 7. Moduł komunikacji biznesowej 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 445rbg. 8. Moduł Integrator EAN 1 szt. Zakup licencji wraz z wdrożeniem 675rbg. 9. Zakup usług szkoleniowych z obsługi dedykowanego systemu B2B 100rbg. 10. Zakup kompletu oznaczeń na zakupione środki trwałe - 1 kpl. Razem: Oferta ważna.. Podpis i pieczęć