ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Nazwa i adres zamawiającego. NZOZ Zawidawie sp. z o.o. ul. Wejherowska Wrocław

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Nazwa i adres zamawiającego. NZOZ Zawidawie sp. z o.o. ul. Wejherowska Wrocław II. Tytuł realizowanego Projektu. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu Automatyzacja medycznych procesów biznesowych poprzez wdrożenie teleinformatycznego systemu B2B w NZOZ Zawidawie, na który Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B ; Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, III. Opis przedmiotu zamówienia. Zmawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usług programistycznych w ramach projektu. Usługi programistyczne składa się będą z następujących elementów: 1. Integracja z systemami medycznymi 4 partnerów. W ramach zadania Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących działań w wyznaczonych terminach: 1.1. Do dnia roku wykonawca będzie zobowiązany do: Opracowania protokołów wymiany danych EDM, czyli ustalenia, w jaki sposób mogą komunikować się ze sobą systemy informatyczne partnerów. Wybór protokołów komunikacyjnych. Opracowanie formatów komunikatów wymiany danych. Wybranie sposobu przesyłania danych. Wybranie sposobu zabezpieczenia transmisji. Ustalenie punktów styku sieci teleinformatycznych partnerów Instalacji oprogramowania bazodanowego serwera EDM, czyli wybór maszyny przeznaczonej do przekazywania danych pomiędzy partnerami. Przygotowanie maszyny do pracy. Instalacja i konfiguracja oprogramowania zarządzającego maszyną. Instalacja i konfiguracja oprogramowania bazodanowego. Konfiguracja zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem Do dnia roku wykonawca będzie zobowiązany do: Instalacji oprogramowania klientów u partnerów, czyli instalacji i konfiguracji oprogramowania klientów komunikujących się z serwerem bazodanowym. Konfiguracja zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem. Konfiguracja komunikatów wymiany 1

2 danych Konfiguracji systemu, czyli konfiguracja punktów styków sieci teleinformatycznych partnerów. Konfiguracja zabezpieczeń transmisji danych. Testy systemu. 2. Wdrożenie EDM wraz z podpisem elektronicznym. W ramach zadania Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących działań w wyznaczonych terminach: 2.1. Do dnia roku wykonawca będzie zobowiązany do: Inwentaryzacji i implementacji istniejących procesów biznesowych EDM, czyli inwentaryzacja istniejących procesów biznesowych. Przyporządkowanie poszczególnych procesów biznesowych do struktur logicznych oprogramowania. Inwentaryzacja ścieżek przepływu dokumentów. Opracowanie struktur logicznych dokumentów. Opracowanie szablonów wydruków dokumentacji Instalacji oprogramowania bazodanowego serwera EDM, czyli wybór maszyny przeznaczonej do obsługi serwera bazodanowego. Przygotowanie maszyny do pracy. Instalacja i konfiguracja oprogramowania zarządzającego maszyną. Instalacja i konfiguracja oprogramowania bazodanowego. Konfiguracja zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem. Konfiguracja systemu EDM. Testy systemu Do dnia roku wykonawca będzie zobowiązany do: Instalacji oprogramowania klientów na stanowiskach użytkowników, czyli instalacja i konfiguracja oprogramowania klientów komunikujących się z serwerem bazodanowym. Konfiguracja zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem. 3. Dostarczenie licencji EDM. W ramach zadania Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących działań w wyznaczonych terminach: 3.1. Do dnia roku wykonawca będzie zobowiązany do: Przeniesienia na Zamawiającego licencji na stanowiska obsługi pacjenta w zakresie ewidencji ruchu pacjenta Konfiguracja stanowisk obsługi pacjenta w zakresie ewidencji ruchu pacjenta, czyli konfiguracja interfejsu użytkownika. Konfiguracja szablonów wydruków. Konfiguracja zabezpieczeń dostępu Do dnia roku wykonawca będzie zobowiązany do: Przeniesienia na Zamawiającego licencji na stanowiska obsługi pacjenta w gabinecie lekarskim Konfiguracja stanowisk obsługi pacjenta w zakresie pacjenta w gabinecie lekarskim, czyli konfiguracja interfejsu użytkownika. Konfiguracja szablonów wydruków. Konfiguracja zabezpieczeń dostępu. 4. Integracja z systemami finansowymi 3 partnerów. W ramach zadania Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących działań w wyznaczonych terminach: 4.1. Do dnia roku wykonawca będzie zobowiązany do: Opracowania i wdrożenia integracji systemów finansowych Zamawiającego z trzema wskazanymi partnerami. Każdy z etapów prac będzie zakończony obustronnie podpisanym protokołem 2

3 zdawczo-odbiorczym. Dla zainteresowanych, w biurze Zarządu NZOZ Zawidawie sp. z o.o., dostępna jest analiza przedwdrożeniowa wymagań systemu. IV. Termin, sposób i miejsce realizacji zamówienia. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do całościowej realizacji zamówienia do dnia roku. 2. Ofertę będącą odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1) do dnia r. roku do godziny do siedziby Zamawiającego lub scan podpisanej oferty należy przesłać w wyżej podanym terminie na adres: piotr.owczarek@acz.pl. V. Rodzaje oraz opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający i ich punktacja. Zamawiający ustala, że w przypadku spełnienia kryteriów wynikających z opisu przedmiotu zamówienia jedynym kryterium, którym będzie się kierował Zamawiający jest cena. Oferta o najniższej cenie spełniająca warunki zamówienia zostanie wybrana, chyba że postępowanie zostanie unieważnione. Potencjalni oferenci mogą uzyskać u Zamawiającego niezbędne informację o Projekcie, które pomogą im zweryfikować spełnianie powyższego warunku. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Przemysła Plaskota, tel , fax , przemyslaw.plaskota@acz.pl. VII. Kaluzule dodatkowe. Informujemy, że w przypadku iż w terminie wskazanym przez niniejsze Zapytanie nie wpłynie żadna oferta, Zamawiający unieważni to postępowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania również z innych ważnych przyczyn lub bez podania przyczyn. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 3

4 ZAŁ. NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) NZOZ Zawidawie sp. z o.o. ul. Wejherowska Wrocław Odpowiadając na zapytanie ofertowe na świadczenie usług programistycznych opisanych w zapytaniu ofertowym oferuję realizację powyższego zamówienia za cenę w podziale na każdy z oferowanych punktów prac: Punkt 1.1.1: Punkt 1.1.2: 4

5 Punkt 1.2.1: Punkt 1.2.2: Punkt 2.1.1: Punkt 2.1.2: Punkt 2.2.1: 5

6 Punkt 3.1.1: Punkt 3.1.2: Punkt 3.2.1: Punkt 3.2.2: 6

7 Punkt 4.1.1: Cena łączna Zobowiązuję się do realizacji zamówienia w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym. Całość prac będzie zrealizowana do dnia: 31 marca 2014 roku. Oświadczam, że wiem iż zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Automatyzacja medycznych procesów biznesowych poprzez wdrożenie teleinformatycznego systemu B2B w NZOZ Zawidawie, na które Zamawiający uzyskał o dofinansowanie w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B ; Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

8 Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do jej realizacji na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym w ofercie. Oferta jest ważna do dnia roku.... (data, podpis i pieczątka dostawcy) 8