Dodatkowo, w przypadku modułu dotyczącego integracji z systemami partnerów, Wykonawca będzie przeprowadzał testy integracyjne.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego nr POIG /2014 dotyczącego budowy oprogramowania B2B oraz dostawcy sprzętu informatycznego do projektu pn. Budowa systemu B2B integrującego zarządzanie procesami sprzedaży i e- archiwum realizowanego w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata przez firmę AKOMP Systemy Informatyczne Arkadiusz Kochański. (numer projektu: POIG /13) Specyfikacja wymagań na oprogramowanie B2B Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na rozbudowie dwóch modułów funkcjonalnych istniejącego oprogramowania oraz budowie nowych dedykowanych modułów oprogramowania B2B, które następnie zostanie zainstalowane w dostarczonym środowisku serwerowym przez Zamawiającego przy wsparciu Wykonawcy. Zamawiający zakłada iteracyjną budowę rozwiązania informatycznego, tzn. że każdy nowy lub rozbudowywany moduł będzie traktowany jako osobny podprojekt. Wykonawca będzie w poszczególnych iteracjach wykonywał odpowiednie moduły systemu B2B zgodnie z harmonogramem przydzielonym na poszczególne etapy projektu. W szczególności prace nad każdym z modułów będą realizowane zgodnie z poniższymi krokami: analiza i uszczegółowienie wymagań, budowa oprogramowania w technologii webowej, przeprowadzenie testów funkcjonalnych, wdrożenie, testy akceptacyjne, uruchomienie produkcyjne 2 miesięczny nadzór powdrożeniowy. Dodatkowo, w przypadku modułu dotyczącego integracji z systemami partnerów, Wykonawca będzie przeprowadzał testy integracyjne. System B2B będzie oparty o technologię webową wykorzystującą: PHP w warstwie aplikacji HTML, Javascript w warstwie prezentacji MySQL jako bazę danych

2 Zamawiający zakłada wykorzystanie w procesie tworzenia systemu, Frameworków programistycznych zapewniających wykorzystanie wzorca projektowego MVC oraz innych standardów umożliwiających uzyskanie odpowiedniego bezpieczeństwa, skalowalności i stabilności systemu. Do komunikacji pomiędzy systemem B2B i systemami zewnętrznymi, Zamawiający zakłada wykorzystanie usług sieciowych WebService opartych na technologii REST (ang. Representational State Transfer). System B2B, który jest planowany do stworzenia w ramach projektu zakłada stworzenie pięciu nowych modułów oraz rozbudowę dwóch istniejących modułów systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Planuje się stworzenie następujących nowych modułów: Moduł inteligentnej wyceny towaru Moduł komunikacji za pomocą EDI Moduł inteligentnego procesu zamawiania towaru od dostawców i przesyłania go do klientów Moduł zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów dla partnerów Moduł obsługi partnerów korzystających z zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów Poniżej znajduje się zakładana funkcjonalność każdego z ww. modułów: Moduł inteligentnej wyceny towaru: uwzględnienie cen transportu na podstawie planowanych i prognozowanych zamówień możliwość podłączenia wielu magazynów wewnętrznych (ponieważ mogą zawierać towary zakupione okazyjnie) możliwość podłączenia wielu źródeł cen od dostawców zewnętrznych moduł mapowania produktów z różnych źródeł na jednolitą spójną listę towarów możliwość podłączenia wielu wirtualnych sklepów z ekspozycją ceny (cenników) konfiguracja minimalnych marż globalnych i lokalnych (na poziomie pojedynczego sklepu - cennika) uwzględnianie promocji dostawców na wybrane towary

3 Moduł komunikacji za pomocą EDI możliwość podłączania wielu systemów zewnętrznych możliwość podłączania wielu modułów wewnętrznych możliwość definiowania rodzajów przesyłanych danych (programistyczna konfiguracja) możliwość monitorowania przesyłanych danych w podziale na systemy implementacja komunikacji z systemem ABCData implementacja komunikacji z systemem TechData implementacja komunikacji z systemem Ingram implementacja komunikacji z systemem Biura Rachunkowego Komunikacja z systemem partnera Tech Data Polska Sp. z o. o., będącego dostawcą, odbywać się będzie z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów. Partner udostępnia technologię integracji danych zgodnej ze standardem (EDI). Technologia umożliwia automatyzację komunikacji pomiędzy partnerem i systemami informatycznymi TechData. System komunikacji jest podłączony do wewnętrznych systemów odpowiedzialnych za poszczególne procesy po stronie partnera. Komunikacja z systemem partnera Ingram Micro Distribution GmBH, będącego dostawcą, odbywać się będzie z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów. Partner udostępnia własne narzędzie do integracji danych w formacie XML, w pełni elektronicznie (EDI) o nazwie IM-XML. System umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym z systemami partnerów biznesowych z wykorzystaniem formatu XML. System komunikacji jest podłączony do wewnętrznych systemów odpowiedzialnych za poszczególne procesy po stronie partnera. Komunikacja z systemem partnera ABC Data Spółka Akcyjna, będącego dostawcą, odbywać się będzie z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów. Partner udostępnia własne narzędzia do integracji i wymiany danych w formacie XML, w pełni elektronicznie (EDI) Gateway XML. System komunikacji jest oparty o architekturę WebServices, czyli usług sieciowych udostępnianych poprzez sieć Internet. System komunikacji jest podłączony do wewnętrznych systemów odpowiedzialnych za poszczególne procesy po stronie partnera. Komunikacja z systemem partnera, który jest biurem rachunkowym będzie się odbywać z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów. Aktualnie partner stosuje system Buchalter firmy Graf-Soft do prowadzenia rachunkowości swoich klientów oraz oprogramowanie stworzone na zamówienie służące do elektronicznego archiwizowania dokumentów przekazywanych przez klientów firmy. W ten sposób biuro przygotowuje się do przyszłego wprowadzenia elektronicznego obiegu

4 dokumentacji. System, który stanowi archiwum jest oparty o bazę danych typu SQL i udostępnia możliwość integracji za pomocą standardów XML, np. Web Services. Moduł inteligentnego procesu zamawiania towaru od dostawców i przesyłania do klientów koszyk zamówień czekających na proces optymalizacji z początkową konfiguracją zakupu i dostawy możliwość puszczenia zamówienia poza procesem optymalizacji proces optymalizacji zamówień szukający najbardziej optymalnej konfiguracji dostaw możliwość przeglądania statusu zamówień i dostaw Moduł zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów dla partnerów zarządzanie dokumentami oraz ich obiegiem archiwizowanie i digitalizacja dokumentów zarządzanie uprawnieniami do dokumentów możliwość tworzenia spersonalizowanych portali oraz możliwość zarządzania ich treścią możliwość pracy grupowej na dokumentach możliwość zdefiniowania przez partnera i korzystania z usługi monitorowania Internetu pod kątem informacji na jego temat Moduł obsługi partnerów korzystających z zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów panel administracyjny umożliwiający zarządzanie parametrami usługi elektronicznego archiwum dokumentów dotyczącymi poszczególnych partnerów generowanie raportów i statystyk dotyczących korzystania z usługi przez poszczególnych partnerów zarządzanie parametrami mechanizmu wyszukującego informacje w sieci na temat poszczególnych partnerów Planuje się również rozbudowę następujących istniejących modułów: Uniwersalnego sklepu internetowego Modułu sprzedaży w sklepie tradycyjnym Poniżej znajduje się zakładana nowa funkcjonalność każdego z ww. modułów: Rozbudowa uniwersalnego sklepu internetowego: Algorytm wyceny podłączony do modułu inteligentnej wyceny towaru

5 Angielska wersja sklepu z osobnym wirtualnym magazynem ekspozycji cenowej Integracja z modułem inteligentnego procesu zamawiania i dostarczania towaru Integracja z modułem zadań w celu przydzielania zamówień do monitorowania do poszczególnych pracowników Rozbudowa modułu sprzedaży w sklepie tradycyjnym moduł wyceny podłączony do modułu inteligentnej wyceny towaru interfejs umożliwiający sprzedawcy sprawdzenie ceny u każdego z dystrybutorów oraz szacunkowego czasu dostawy integracja z modułem inteligentnego procesu zamawiania i dostarczania towaru integracja z modułem zadań w celu przydzielania zamówień do monitorowania do poszczególnych pracowników. Harmonogram realizacji projektu Planowany start realizacji: r. Planowane zakończenie realizacji: r. Szczegółowy harmonogram dostarczania poszczególnych modułów: Lp Moduł inteligentnej wyceny towaru. inteligentnego procesu zamawiania towaru od dostawców i przesyłania do klientów Zakup usługi budowy systemu B2B - Rozbudowa modułu sprzedaży w sklepie tradycyjnym. Zakup usługi budowy systemu B2B - Rozbudowa modułu uniwersalnego sklepu internetowego. komunikacji za pomocą EDI wraz z integracją z 2 partnerami. Termin budowy modułu (I Etap) (II Etap)

6 6. 7. komunikacji za pomocą EDI - integracja z pozostałymi 2 partnerami (III Etap) zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów dla partnerów 8. obsługi partnerów korzystających z zaawansowanej usługi elektronicznego archiwum dokumentów (IV Etap) Ze względu na wpływ oprogramowania na większość procesów u Zamawiającego, w celu zapewnienia odpowiedniej jakości pac prosimy przyjąć, że do 50% prac nad systemem będzie realizowanych w Koronowie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający przyjmuje również, że szczegółowa funkcjonalność każdego z nowych i rozbudowywanych modułów zostanie określona we współpracy z Wykonawcą na etapie danego modułu.