CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA

CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Załącznik Nr 1 do SIWZ ZP-271-1/12 Opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ 1 Wyjazd integracyjno szkoleniowy dla Uczestników Projektu (KDP) 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu integracyjno szkoleniowego dla Uczestniczek Projektu kobiet z dziećmi, wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 27 osób 12 kobiet oraz ich 15 dzieci w wieku 2 14 lat (7 dziewczynek oraz 8 chłopców), zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 1 osoba z kadry Zamawiającego. 2. Pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w terminie od 13.04 do 15.04.2012r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się kolacją w dniu 13.04.2012r. i kończy się obiadem w dniu 15.04.2012r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowościach zlokalizowanych na terenie Polski, w odległości nie większej niż ok. 90 km i nie mniejszej niż ok. 50 km od siedziby Zamawiającego (przez około rozumie się odległość: + / - 10 km od podanej). 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1. Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 27 uczestników wyjazdu oraz dla 1 osoby z kadry Zamawiającego, 4.2. Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: 4.2.1. zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy/cztero osobowych pokojach, z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Zamawiający wymaga, aby osoba kadry została zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą na 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, jednak Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić fakt, iż kobiety muszą być zakwaterowane w jednym pokoju ze swoimi dziećmi, 4.2.2. zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, 4.2.3. zapewnia bazę rekreacyjno sportową, przez co Zamawiający rozumie co najmniej: 1 plac zabaw (na terenie ośrodka lub usytuowany w odległości nie większej niż ok. 300 m), 1 utwardzone boisko sportowe (na terenie ośrodka lub usytuowane w odległości nie większej niż ok. 300 m), 4.2.4. dysponuje trzema salami szkoleniowymi (na terenie ośrodka) przystosowanymi do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań dla uczestników wyjazdu (każda 1

z sal powinna mieścić grupę ok. 10 osób), wyposażonymi (każda z sal) w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących. Ponadto dwie z sal powinny być wyposażone w sprawny sprzęt tj. rzutnik, laptop/komputer stacjonarny oraz ekran ścienny (jeśli układ sal uniemożliwiać będzie wyświetlenie treści z rzutnika na ścianie), z zastrzeżeniem, iż jedna z tych dwóch sal winna być wyposażona w w/w sprzęt przez cały okres pobytu, zaś druga jedynie w trakcie piątkowego wieczoru filmowego. Zajęcia prowadzone będą przed i po południu, przez 1 osobę kadry zapewnioną przez Zamawiającego oraz dwie osoby zapewnione przez Wykonawcę (zgodnie z punktem 4.5), w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ). 4.3. Całodzienne wyżywienie dla 27 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. świeże ciasto, lody) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się kolacją i kończy obiadem. Dodatkowo, Wykonawca w trakcie sobotnich Zajęć integracyjnych (1 spotkanie) oraz niedzielnych Warsztatów nt. cyberprzemocy (1 spotkanie) zapewni na każde z tych spotkań: świeże ciastka 0,5kg (pierniczki, wafelki, ciastka kruche), paluszki, 2l 100% soków owocowych (jabłkowy lub pomarańczowy), kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny. W tym samym czasie (podczas obydwu w/w spotkań) Wykonawca zapewni również poczęstunek dla młodszej grupy dzieci (w wieku 2 6 lat) w czasie ich zajęć. Dla każdej osoby Wykonawca zapewni: 1 drożdżówkę (z serem lub z budyniem), baton (np. Milky Way, Kinder Mleczna Kanapka łatwy do spożycia dla dzieci), banan (z zastrzeżeniem, że opiekun przygotuje owoce do spożycia) oraz dla wszystkich dzieci 4l 100% soków owocowych (jabłkowy lub pomarańczowy), herbatę owocową, cukier. Również w tym czasie (podczas sobotnich Zajęć integracyjnych odbywających się dla rodziców), Wykonawca zapewni poczęstunek dla starszej grupy dzieci w czasie ich zajęć. Dla każdej osoby Wykonawca zapewni: 1 drożdżówkę (z serem lub z budyniem), słodki baton, banan oraz dla wszystkich dzieci 4l 100% soków owocowych (jabłkowy lub pomarańczowy), herbatę owocową, cukier. W trakcie pobytu starszej grupy dzieci na basenie (w trakcie niedzielnych Warsztatów nt. cyberprzemocy) Wykonawca zapewni każdej osobie suchy prowiant, tj. 1 drożdżówkę (z serem lub z budyniem) oraz wodę smakową 0,5 l (truskawka lub czarna porzeczka, np. Kubuś Waterrr). Ponadto w trakcie wycieczki, o której mowa w pkt 4.8, Wykonawca zapewni suchy prowiant dla 27 uczestników wyjazdu i 1 osoby z kadry Zamawiającego, tj. w przypadku osób dorosłych 1 bułkę (z serem lub wędliną, oraz pomidorem/ogórkiem), wodę mineralną niegazowaną 0,5 l; w przypadku dzieci 1 bułkę typu kajzerka (z serem żółtym i ogórkiem) oraz 1 drożdżówkę (z serem lub z dżemem), wodę smakową 0,5 l (truskawka lub czarna porzeczka, np. Kubuś Waterrr); oraz dla każdego uczestnika wyjazdu: słodki baton (z uwzględnieniem, iż dla dzieci ma być to baton łatwy do spożycia). Również Wykonawca zapewni również w dniu wyjazdu grupy do Gorlic każdej osobie na czas podróży: dla osób dorosłych: 1 bułkę z serem lub wędliną i pomidorem/ogórkiem oraz wodę mineralną niegazowaną 0,33 l, dla dzieci 1 drożdżówkę i wodę smakową 0,5 l (np. Kubuś Waterrr). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny. 4.4. Przejazd 27 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 4.5. Wykwalifikowaną kadrę, tj.: 4.5.1. 1 osobę z wykształceniem wyższym pedagogicznym oraz co najmniej rocznym stażem zawodowym (związanym z opieką nad dziećmi do lat 6), do pełnienia funkcji opiekuna dla młodszej grupy dzieci Uczestników Projektu (8 osób w wieku 2 6 lat). 2

W czasie pobytu uczestników wyjazdu w ośrodku, opiekun młodszej grupy dzieci przygotuje i zorganizuje zajęcia dla tej grupy dzieci w czasie trwania sobotnich Zajęć integracyjnych dla kobiet oraz niedzielnych Warsztatów nt. cyberprzemocy oraz (2 spotkania). Zajęcia te powinny obejmować zabawy typu układanie puzzli, rysowanie, taniec, itp. Mogą być również przeprowadzone na świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. Wszelkie materiały niezbędne do właściwego przeprowadzenia tych zajęć (typu kredki, kartki, gry planszowe, piłki, itp.), zapewnia Wykonawca. Ponadto opiekun tej grupy będzie sprawować opiekę nad dziećmi w czasie wieczoru filmowego, o którym mowa w pkt. 4.10.1 oraz podczas wycieczki krajoznawczej, o której mowa w pkt. 4.8. 4.5.2. 1 osobę z wykształceniem wyższym pedagogicznym oraz co najmniej rocznym stażem zawodowym, do pełnienia funkcji opiekuna dla starszej grupy dzieci Uczestników Projektu (7 osób w wieku 7 14 lat). Opiekun tej grupy będzie sprawować opiekę nad dziećmi w czasie wieczoru filmowego, o którym mowa w pkt. 4.10.1 oraz w trakcie pobytu na basenie, o którym mowa w pkt. 4.9. Dodatkowo opiekun przygotuje i zorganizuje zajęcia dostosowane do tej grupy dzieci w czasie trwania sobotnich Zajęć integracyjnych dla kobiet (1 spotkanie). Zajęcia te mogą być również przeprowadzone na świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. 4.6. Ubezpieczenie NNW dla 27 uczestników wyjazdu i 1 osoby kadry na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle faksem / e mailem właściwy dokument. 4.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i opłacenia ewentualnego transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej. 4.8. Zorganizowanie jednej kilkugodzinnej wycieczki rekreacyjno kulturalnej wraz z transportem dla 27 uczestników wyjazdu oraz 2 osób kadry (w tym jedna osoba kadry to opiekun zapewniony przez Wykonawcę dla grupy młodszych dzieci zgodnie z pkt. 4.5.1). Program wycieczki musi obejmować zwiedzanie atrakcji turystycznych znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek, z uwzględnieniem wieku oraz zainteresowań uczestników wyjazdu. Program wycieczki musi także uwzględniać możliwości fizyczne i poznawcze dzieci biorących udział w wyjeździe (wycieczce). Koszty organizacji w/w zajęć pokrywa Wykonawca. Program wycieczki musi uwzględniać zapisy Szczegółowego Programu Pobytu. Miejsce wycieczki, a także szczegółowy program jej przebiegu będzie podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wykonawca w celu realizacji wycieczki zapewni sprawny autokar/bus w wersji turystycznej wyposażony w apteczkę, przewodnika (jeśli wymagać tego będzie jej charakter), a także pokryje koszty wstępów do zwiedzanych miejsc/obiektów i opłat parkingowych. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż ok. 1 godzinę zegarową. W przypadku pogody uniemożliwiającej zorganizowanie i przeprowadzenie programu wycieczki Wykonawca zapewni wyjście / wyjazd na kryty basen typu aqua park, spełniający wymogi sanitarne, wraz z pokryciem ewentualnych opłat parkingowych i kosztów transportu (jeśli wymagać będzie tego lokalizacja basenu. Ponadto Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż ok. 0,5 godziny zegarowej). Wykonawca opłaci koszt pobytu na basenie dla 27 Uczestników Projektu oraz 1 osoby z kadry Zamawiającego opiekuna sprawującego nadzór nad grupą w czasie jej pobytu na basenie, przy czym nie może być on krótszy niż dwie godziny zegarowe. 4.9. Zorganizowanie dla starszej grupy dzieci oraz opiekuna tej grupy (w trakcie Warsztatów nt. cyberprzemocy dla kobiet), jednego wyjścia / wyjazdu na kryty basen typu aqua park, spełniający wymogi sanitarne, wraz z pokryciem opłat parkingowych i kosztów transportu (jeśli wymagać będzie tego lokalizacja basenu. Ponadto Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 0,5 godziny zegarowej). Wykonawca opłaci koszt pobytu na basenie dla 7 starszych dzieci będących uczestnikami wyjazdu oraz 1 osoby zapewnionej przez Wykonawcę opiekuna (o którym mowa 3

w pkt. 4.5.2), sprawującego nadzór nad grupą w czasie jej pobytu na basenie, przy czym pobyt ten nie może być krótszy niż dwie godziny zegarowe. 4.10. Zorganizowanie uczestnikom wyjazdu wieczorów integracyjnych, w tym: 4.10.1. 1 wieczoru filmowego odrębnie dla każdej z dwóch grup dzieci UP w trakcie piątkowych zajęć integracyjnych. Materiały filmowe zapewnia Zamawiający, zaś sprzęt do ich wyświetlenia zapewnia Wykonawca, zgodnie z zapisami pkt. 4.2.4, 4.10.2. 1 ogniska z pieczeniem /grillowaniem kiełbasek w trakcie sobotnich zajęć integracyjnych, przy czym każdemu uczestnikowi przysługują: dla osób dorosłych oraz opiekuna z kadry Zamawiającego: 2 porcje kiełbasy, nie mniejsze niż 50g, jedna oraz 4 kromki świeżego pieczywa; dla dzieci: 1 porcja parówki drobiowej, nie mniejsza niż 25g, oraz 2 kromki świeżego, pszennego pieczywa; a dla wszystkich uczestników herbata z cukrem i cytryną, musztarda, keczup. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę odpowiedzialną za przygotowanie i obsługę ogniska / grilla. W przypadku niepogody Wykonawca zapewni gotowe grillowane / upieczone kiełbaski / parówki oraz stoły, sztućce i naczynia niezbędne do ich podania, na sali. Pozostałe warunki organizacji wydarzenia pozostają bez zmian, 4.10.3. W przypadku realizacji zajęć, o których mowa w pkt 4.10.1, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (dla obydwu grup dzieci) poczęstunek w postaci napojów (ciepłych i zimnych) oraz paluszków, w ilości adekwatnej do liczby osób (z uwzględnieniem, iż mają być to produkty łatwe do spożycia dla dzieci). Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny sprzęt, a także osobę, która odpowiedzialna będzie za obsługę techniczną tego sprzętu. 4.11. Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 4.12. Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5. Ponadto: 5.1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 5.2. Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informacje o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 5.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ). 5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż ogółem 5 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na wyjeździe. 5.5. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 5.6. W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji. 4

CZĘŚĆ 2 Wyjazd integracyjno szkoleniowy dla Uczestników Projektu (ON) 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 3 dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu integracyjno - szkoleniowego, wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 37 osób niepełnosprawnych (26 kobiet i 11 mężczyzn) - zwanych dalej uczestnikami wyjazdu, 1 opiekun osoby niepełnosprawnej i 2 osoby z kadry Zamawiającego. 2. Pobyt uczestników wyjazdu na wyjeździe nastąpi w terminie: 18.04. 20.04.2012 roku, z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadem w dniu 18.04.2012 roku i kończy się obiadem w dniu 20.04.2012 roku. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowości zlokalizowanej na terenie Polski, w odległości nie większej niż około 90 km i nie mniejszej niż około 50 km od siedziby Zamawiającego (przez około rozumie się odległość: + / - 10 km od podanej). 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1. Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 37 osób niepełnosprawnych (w tym 1 osoby poruszającej się przy pomocy kul ortopedycznych), opiekuna osoby niepełnosprawnej i 2 osób z kadry Zamawiającego. 4.2. Zakwaterowanie dla 37 osób niepełnosprawnych, opiekuna osoby niepełnosprawnej i 2 osób z kadry w obiekcie, który spełnia następujące warunki: 4.2.1. jest przystosowany do przyjmowania osób poruszających się przy pomocy kul ortopedycznych, 4.2.2. zapewnia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w jedno/dwu/trzy osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody), wyposażonych w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stoliki, szafki przy łóżkach, czajniki bezprzewodowe, szklanki, Ponadto, Zamawiający: wymaga, aby uczestnicy wyjazdu byli usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku, wymaga, aby osoba poruszająca się przy pomocy kul ortopedycznych została zakwaterowana wraz z opiekunem w pokoju dwuosobowym, dostosowanym do dysfunkcji narządu ruchu, posiadającym pomieszczenie higieniczno sanitarne o powierzchni umożliwiającej swobodę poruszania się. Usytuowanie pokoi i pomieszczeń ogólnego użytku ma umożliwić w/w osobie swobodne poruszanie się po terenie ośrodka i kontakt z pracownikami Wykonawcy (obsługą) oraz z pozostałymi uczestnikami wyjazdu, nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju, z wyłączeniem małżeństw, wymaga, aby 2 osoby z kadry zostały zakwaterowane w samodzielnych pokojach, zaznacza, że szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, 4.2.3. dysponuje i zapewnia salę szkoleniową, wyposażoną w stoliki i krzesła, umożliwiającą przeprowadzenie zajęć integracyjnych oraz Treningu motywacji dla 37 osób niepełnosprawnych, której usytuowanie pozwoli osobie poruszającej się przy pomocy kul ortopedycznych bezproblemowo z niej korzystać. 5

Sala szkoleniowa, o której mowa powyżej, będzie do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego w terminie: 18.04. 20.04.2012 roku. Kadrę do przeprowadzenia zajęć integracyjnych oraz Treningu motywacji zapewnia Zamawiający. 4.3. Całodzienne wyżywienie dla 37 osób niepełnosprawnych, opiekuna osoby niepełnosprawnej oraz 2 osób z kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (świeże ciasto i owoce) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Dodatkowo, Wykonawca w trakcie realizacji zajęć integracyjnych oraz Treningu motywacji zapewni na każde spotkanie: 2 kg świeżych ciastek (pierniczki, wafelki, ciastka kruche itp.) lub porcję świeżego ciasta (np. szarlotka, sernik, kremówka) dla każdego uczestnika zajęć, paluszki, 6l 100% soków owocowych, 3l wody mineralnej gazowanej i 3l wody mineralnej niegazowanej, kawę rozpuszczalną, herbatę, cukier, cytryny i śmietankę do kawy (w postaci płynnej). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce (wyklucza się naczynia i sztućce plastikowe) w ilości adekwatnej do liczby uczestników wyjazdu. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet (wynikających z posiadanych schorzeń), o których pracownicy Wykonawcy zostaną poinformowani przed przyjazdem grupy do ośrodka. 4.4. Ubezpieczenie NNW dla 37 uczestników wyjazdu, opiekuna osoby niepełnosprawnej i 2 osób kadry Zamawiającego na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe, na kwotę minimalną 10.000,00 zł na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT/rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle faksem/e mailem właściwy dokument. 4.5. Przejazd uczestnikom wyjazdu (40 osób) na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem w wersji turystycznej, wyposażonym w apteczkę. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ewentualnych opłat parkingowych związanych z postojami. 4.6. Jedną wycieczkę krajoznawczą, wraz z transportem (w razie konieczności) dla 40 osób, której celem będzie zwiedzenie atrakcji (turystycznych, kulturalnych, historycznych) znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek co najmniej dwa różne miejsca/obiekty powszechnie uznawane za atrakcje. Wykonawca w celu realizacji wycieczki zapewni w razie konieczności sprawny autokar w wersji turystycznej wyposażony w apteczkę, przewodnika, a także pokryje koszty wstępu do zwiedzanych obiektów i koszty ewentualnych opłat parkingowych. W przypadku konieczności skorzystania z transportu, Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż około 1 godzinę zegarową. Miejsce wycieczki, a także program jej przebiegu będzie podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi wycieczki suchy prowiant, tj. 2 bułki (w tym 1 z serem i 1 z wędliną oraz pomidorem i / lub ogórkiem), jabłko, 0,5l wody mineralnej niegazowanej. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych (uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie zaplanowanego programu wycieczki), Wykonawca przedstawi alternatywny program uwzględniający zwiedzenie obiektów/atrakcji niezależnie od pogody. Program wycieczki, a także miejsce jej realizacji muszą uwzględniać rodzaje niepełnosprawności uczestników wyjazdu, a w szczególności osoby poruszającej się przy pomocy kul ortopedycznych. 4.7. Zorganizowanie uczestnikom wyjazdu wieczorku tanecznego wraz z poczęstunkiem w postaci napojów (ciepłych i zimnych), paluszków, krakersów i drobnych ciasteczek w ilości adekwatnej do liczby osób. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny sprzęt i nagrania, a także osobę, która będzie odpowiedzialna za obsługę techniczną tego sprzętu. 6

4.8. Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 4.9. Zapewnienie i opłacenie ewentualnego transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej. 4.10. Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5. Ponadto: 5.1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 5.2. Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informacje o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 5.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik numer 1b do SIWZ i załącznik do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą). 5.4. Zamawiający zastrzega sobie (w uzasadnionych przypadkach) prawo do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników wyjazdu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed planowaną datą realizacji wyjazdu. Łączne zmniejszenie liczby Uczestników Projektu, opiekuna osoby niepełnosprawnej oraz osób z kadry nie może być większe niż 10 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników przebywających na wyjeździe. 5.5. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia, poddać się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrążającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. 7

CZĘŚĆ 3 Wyjazd integracyjno szkoleniowy dla Uczestników Projektu (RP) 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu integracyjno szkoleniowego dla Uczestników Projektu rodziców wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 20 osób rodziców (18 matek oraz 2 ojców), zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 1 osoba z kadry Zamawiającego. 2. Pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w terminie od 20.04 do 22.04.2012r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się kolacją w dniu 20.04.2012r. i kończy się obiadem w dniu 22.04.2012r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowościach zlokalizowanych na terenie Polski, w odległości nie większej niż ok. 90 km i nie mniejszej niż ok. 50 km od siedziby Zamawiającego (przez około rozumie się odległość: + / - 10 km od podanej). 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1. Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 20 uczestników wyjazdu oraz dla 1 osoby z kadry Zamawiającego, 4.2. Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: 4.2.1. zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju. Zamawiający wymaga, aby osoba kadry została zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą na 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, 4.2.2. zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, 4.2.3. dysponuje salą szkoleniową (na terenie ośrodka) przystosowaną do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań dla grupy 20 uczestników wyjazdu, wyposażoną w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących, a także sprawny sprzęt, tj. rzutnik, laptop/komputer stacjonarny, flipchart / tablica magnetyczna oraz ekran ścienny (jeśli układ sali uniemożliwiać będzie wyświetlenie treści z rzutnika na ścianie). Zajęcia prowadzone będą przed i po południu, przez 1 osobę kadry zapewnioną przez Zamawiającego. 4.3. Całodzienne wyżywienie dla 20 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (świeże ciasto; owoce) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się kolacją i kończy obiadem. Dodatkowo Wykonawca w trakcie zajęć Stereotypy w rodzinie oraz 3 godzinnych sobotnich Zajęć integracyjnych (łącznie 2 spotkania), zapewni na każde z nich: 1kg świeżych ciastek (pierniczki, wafelki, ciastka kruche), paluszki, 3l 100% soków owocowych (jabłkowy lub pomarańczowy), kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny. W czasie piątkowych Zajęć integracyjnych (1 spotkanie) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poczęstunek w postaci napojów (ciepłych i zimnych) oraz paluszków, w ilości adekwatnej do liczby osób. Ponadto w trakcie wycieczki, o której mowa w pkt 4.7., Wykonawca zapewni każdej osobie suchy prowiant tj. 1 bułkę (z serem lub z wędliną, oraz pomidorem/ogórkiem), słodki baton, wodę mineralną niegazowaną 0,5 l. 8

Wykonawca zapewni również, w dniu wyjazdu grupy do Gorlic, każdej osobie na czas podróży wodę mineralną niegazowaną 0,33 l. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny. 4.4. Przejazd 20 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry opiekunowi na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 4.5. Ubezpieczenie NNW dla 20 uczestników wyjazdu i 1 osoby kadry opiekuna na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle faksem właściwy dokument do Zamawiającego. 4.6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i opłacenia ewentualnego transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej. 4.7. Zorganizowanie dla 20 uczestników wyjazdu i 1 osoby kadry opiekuna jednej kilkugodzinnej wycieczki rekreacyjno kulturalnej wraz z transportem. Program wycieczki musi obejmować zwiedzanie co najmniej dwóch atrakcji turystycznych znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek. Koszty organizacji w/w zajęć pokrywa Wykonawca. W przypadku pogody uniemożliwiającej zorganizowanie i przeprowadzenie zaplanowanego programu wycieczki Wykonawca przedstawi alternatywny program uwzględniający zwiedzanie obiektów / atrakcji niezależnie od pogody. Program wycieczki (w dwóch wersjach) musi uwzględniać zapisy Szczegółowego Programu Pobytu, stanowiącego załącznik nr 1c do SIWZ. Miejsce wycieczki, a także szczegółowy program jej przebiegu (obu wersji) będzie podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wykonawca w celu realizacji wycieczki zapewni sprawny autokar/bus w wersji turystycznej wyposażony w apteczkę, przewodnika (jeśli wymagać tego będzie charakter wycieczki), a także pokryje koszty wstępów do zwiedzanych miejsc/obiektów i ewentualnych opłat parkingowych. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż ok. 0,5 godziny zegarowej. 4.8. Zorganizowanie 20 uczestnikom wyjazdu oraz 1 osobie kadry wieczoru integracyjnego 1 ogniska z pieczeniem /grillowaniem kiełbasek (zgodnie ze Szczegółowym Programem Pobytu), przy czym każdemu uczestnikowi i opiekunowi przysługują 2 porcje kiełbasy, nie mniejsze niż 50g jedna, oraz 4 kromki świeżego pieczywa, a dla wszystkich uczestników herbata z cukrem i cytryną, musztarda, keczup. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę odpowiedzialną za przygotowanie i obsługę ogniska / grilla. W przypadku niepogody Wykonawca zapewni gotowe grillowane / upieczone kiełbaski oraz stoły, sztućce i naczynia niezbędne do ich podania, na sali. Pozostałe warunki organizacji wieczoru integracyjnego pozostają bez zmian. 4.9. Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 4.10. Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5. Ponadto: 5.1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 5.2. Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informacje o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie łącznie z rachunkiem / fakturą VAT. 9

5.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1c do SIWZ). 5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż 4 osoby. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na wyjeździe. 5.5. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 5.6. W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji. CZĘŚĆ 4 Wyjazd integracyjno szkoleniowy dla Uczestników Projektu (UW) 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 4-dniowego (w tym 3 noclegi) wyjazdu integracyjno szkoleniowego dla Uczestników Projektu usamodzielnianych wychowanków, wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 23 osoby młodzież w wieku 15 19 lat (11 dziewcząt i 12 chłopców), zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 2 osoby z kadry Zamawiającego. 2. Pobyt młodzieży nastąpi w terminie od 27.04 do 30.04.2012r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadem w dniu 27.04.2012r. i kończy się obiadem w dniu 30.04.2012r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w mieście Zakopane bądź jego okolicach (na terenie Polski), przy czym odległość od granic administracyjnych miasta Zakopane nie może być większa niż ok. 15 kilometrów (w dowolnym kierunku). 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1. Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 23 uczestników wyjazdu oraz dla 2 osób z kadry Zamawiającego, 4.2. Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: 4.2.1. zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju. Zamawiający wymaga aby każda z dwóch osób kadry została zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą na 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, 4.2.2. zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, 4.2.3. dysponuje dwiema salami szkoleniowymi (na terenie ośrodka) przystosowanymi do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań. Jedna z sal winna pomieścić grupę 23 osób, druga zaś grupę 10 osób. Obydwie sale powinny być wyposażone w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących, a także sprawny sprzęt tj. flipchart / tablicę magnetyczną. Dodatkowo jedna z sal (mieszcząca grupę 23 osób) winna być wyposażona w rzutnik, laptop/komputer stacjonarny oraz ekran ścienny (jeśli układ sali uniemożliwiać będzie wyświetlenie treści z rzutnika na ścianie). Zajęcia prowadzone będą przed i po południu, przez osoby kadry zapewnione przez Zamawiającego. 10

4.3. Całodzienne wyżywienie dla 23 uczestników wyjazdu oraz 2 osób kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. świeże ciasto, lody, owoce) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się i kończy obiadem. Dodatkowo Wykonawca w trakcie przerw w Zajęciach edukacyjnych / Treningach komunikacji (łącznie 3 spotkania zgodnie ze Szczegółowym Programem Pobytu, stanowiącym załącznik nr 1d do SIWZ), zapewni na każdą z tych przerw: świeże ciastka 1kg (pierniczki, wafelki, ciastka kruche), paluszki, 3l 100% soków owocowych (jabłkowy lub pomarańczowy), kawę rozpuszczalną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny. Ponadto w trakcie wycieczki, o której mowa w pkt 4.7.2, Wykonawca zapewni każdej osobie suchy prowiant tj. 2 bułki (1 z serem i 1 z wędliną, oraz z pomidorem/ogórkiem), słodki baton, wodę mineralną niegazowaną 0,5 l. Wykonawca zapewni również w dniu wyjazdu grupy do Gorlic każdej osobie na czas podróży 1 bułkę z wędliną i pomidorem/ogórkiem oraz wodę mineralną niegazowaną 0,33 l. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny. 4.4. Przejazd 23 uczestnikom wyjazdu i 2 osobom kadry, na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 4.5. Ubezpieczenie NNW dla 23 uczestników wyjazdu i 2 osób kadry, na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle faksem / e mailem właściwy dokument. 4.6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i opłacenia ewentualnego transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej. 4.7. Zorganizowanie dwóch wyjść sportowo rekreacyjnych dla 23 uczestników wyjazdu oraz kadry Zamawiającego, w tym: 4.7.1. jedno wyjście / wyjazd do Aqua Parku w Zakopanym lub na Baseny Termalne, wraz z pokryciem ewentualnych opłat parkingowych i kosztów transportu (jeśli wymagać będzie tego lokalizacja basenu. Ponadto Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 0,5 godziny zegarowej). Wykonawca opłaci koszt pobytu na basenie dla 23 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby kadry sprawującej nadzór nad grupą w czasie jej pobytu na basenie, przy czym nie może być on krótszy niż dwie godziny zegarowe, 4.7.2. jedną kilkugodzinną wycieczkę rekreacyjno kulturalną wraz z transportem dla 23 uczestników wyjazdu oraz 2 osób kadry. Program wycieczki musi obejmować zwiedzanie co najmniej dwóch atrakcji turystycznych znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek, w tym uwzględniać zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć typu np. paintball/park linowy (jako jednej z atrakcji). Koszty organizacji w/w zajęć pokrywa Wykonawca. W przypadku pogody uniemożliwiającej zorganizowanie i przeprowadzenie programu wycieczki Wykonawca zapewni drugie wyjście / wyjazd do Aqua Parku lub na Baseny Termalne, zgodnie z założeniami pkt 4.7.1. Program wycieczki musi uwzględniać zapisy Szczegółowego Programu Pobytu, stanowiącego załącznik nr 1d do SIWZ. Miejsce wycieczki, a także szczegółowy program jej przebiegu będzie podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 11

Wykonawca w celu realizacji wycieczki zapewni sprawny autokar/bus w wersji turystycznej wyposażony w apteczkę, przewodnika (jeśli wymagać tego będzie charakter wycieczki), a także pokryje koszty wstępów do zwiedzanych miejsc/obiektów i ewentualnych opłat parkingowych. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż ok. 0,5 godziny zegarowej. 4.8. Zorganizowanie 23 uczestnikom wyjazdu oraz 2 osobom kadry wieczorów integracyjnych, w tym: 4.8.1. 1 wieczoru filmowego, będącego jednocześnie Wprowadzeniem do Treningu komunikacji. Materiały filmowe zapewnia Zamawiający, zaś sprzęt do ich wyświetlenia zapewnia Wykonawca, zgodnie z zapisami pkt. 4.2.3, 4.8.2. 1 ogniska z pieczeniem /grillowaniem kiełbasek w trakcie sobotnich zajęć integracyjnych, przy czym każdemu uczestnikowi i opiekunowi przysługują 2 porcje kiełbasy, nie mniejsze niż 50g jedna, oraz 4 kromki świeżego pieczywa, a dla wszystkich uczestników herbata z cukrem i cytryną, musztarda, keczup. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę odpowiedzialną za przygotowanie i obsługę ogniska / grilla. W przypadku niepogody Wykonawca zapewni gotowe grillowane / upieczone kiełbaski oraz stoły, sztućce i naczynia niezbędne do ich podania, na sali. Pozostałe warunki organizacji wieczoru integracyjnego pozostają bez zmian. 4.8.3. 1 wieczoru karaoke połączonego z niedzielnymi zajęciami integracyjnymi, 4.8.4. W przypadku realizacji zajęć, o których mowa w pkt. 4.8.1 oraz 4.8.3, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poczęstunek w postaci napojów (ciepłych i zimnych) oraz paluszków, w ilości adekwatnej do liczby osób. Ponadto, w przypadku realizacji zajęć, o których mowa w pkt. 4.8.3 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny sprzęt i nagrania, a także osobę, która odpowiedzialna będzie za obsługę techniczną tego sprzętu. 4.9. Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 4.10. Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5. Ponadto: 5.1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 5.2. Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informacje o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 5.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1d do SIWZ). 5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż 4 osoby. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na wyjeździe. 5.5. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 5.6. W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji. 12