4.3 całodzienne wyżywienie dla 22 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np.

Transkrypt

1

2 4.3 całodzienne wyżywienie dla 22 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. świeże ciasto) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się obiadokolacją i kończy obiadem. Dodatkowo Wykonawca w trakcie sobotnich i niedzielnych (15 i r.) przerw między zajęciami dla dorosłych (2 przerwy) Wykonawca zapewni na każdą z tych przerw: dla każdego uczestnika 2 3 kromki chleba z żółtym serem/wędliną, pastą rybną/jajkiem i ogórkiem/pomidorem a także świeże kruche ciastka, kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny. W tym samym czasie Wykonawca zapewni również poczęstunek dla młodszej i starszej grupy dzieci w czasie ich sobotnich i niedzielnych zajęć (dwa poczęstunki dla każdej z grup dzieci). Dla każdej osoby Wykonawca zapewni: 1 drożdżówkę (z serem/budyniem/marmoladą), baton z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia, banana i herbatę owocową, cukier. Ponadto w trakcie kuligu/wycieczki, o którym/ej mowa w pkt 4.8 Wykonawca zapewni każdej osobie suchy prowiant, tj. w przypadku osób dorosłych 1 bułkę/kanapkę (z serem/wędliną, oraz pomidorem/ogórkiem), w przypadku dzieci 1 drożdżówkę (z serem/budyniem/marmoladą) oraz dla każdego uczestnika wyjazdu: słodki baton (z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia). W trakcie pobytu grupy w ośrodku Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania, w razie potrzeby wieczorem i w porze nocnej, z aneksu kuchennego, wyposażonego co najmniej w czajnik elektryczny. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny. 4.4 Przejazd 22 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 4.5 Wykwalifikowaną kadrę, tj.: osobę z co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym, wczesnoszkolnym) dającym rękojmię sprawowania należytej opieki nad grupą dzieci młodszych. Opiekun młodszej grupy dzieci: przygotuje i zorganizuje sobotnie i niedzielne (15 i r.) zajęcia ruchowo edukacyjne. Zajęcia te powinny obejmować zabawy typu układanie puzzli, rysowanie, taniec, itp. Mogą być również przeprowadzone na świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. Wszelkie materiały niezbędne do właściwego przeprowadzenia tych zajęć (typu kredki, kartki, gry planszowe, piłki, itp.), zapewnia Wykonawca podejmie się opieki podczas trwania kuligu, ewentualnie wycieczki krajoznawczej ( r.) osobę z co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci w wieku szkolnym) dającym rękojmię sprawowania należytej opieki nad grupą dzieci starszych. Opiekun starszej grupy dzieci: przygotuje i zorganizuje sobotnie i niedzielne (15 i r.) zajęcia ruchowo edukacyjne. Zajęcia te powinny być adekwatne do wieku tej grupy dzieci i mogą być również przeprowadzone na świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. Wszelkie materiały niezbędne do właściwego przeprowadzenia w/w zajęć zapewnia Wykonawca będzie współpracować z pracownikiem Zamawiającego w prowadzeniu sobotnich zajęć dla grupy rodziców i starszych dzieci. 4.6 Ubezpieczenie NNW dla 22 uczestników wyjazdu i 1 osoby kadry na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle do siedziby Zamawiającego faksem właściwy dokument.

3 4.7 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić apteczkę a w razie potrzeby zabezpieczyć i opłacić ewentualny transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej. 4.8 Zorganizowanie kuligu w zaprzęgach konnych dla 22 uczestników wyjazdu i 2 osób kadry (w tym jedna osoba kadry to opiekun zapewniony przez Wykonawcę dla grupy młodszych dzieci zgodnie z pkt ). W razie braku śniegu Wykonawca zorganizuje wycieczkę do Zamku w Niedzicy oraz Elektrowni Wodnej w Niedzicy wraz z transportem i pokryciem kosztów biletów wstępów i przewodnika. Kulig, ewentualnie wycieczka realizowana będzie zgodnie ze Szczegółowym Programem Pobytu. 4.9 Zorganizowanie 22 uczestnikom wyjazdu spotkania z Mikołajem / spotkania przy choince wraz z wręczeniem wszystkim dzieciom (14 osób) paczek świątecznych, przy czym wartość każdej z paczek oscylować będzie w kwocie zł i obejmować będzie drobne słodycze i owoce Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5 Ponadto: 5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 5.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 5.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ). 5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż ogółem 4 osoby. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe. 5.5 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 5.6 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji.

4 CZĘŚĆ 2 Wyjazd podsumowująco szkoleniowy dla Uczestników Projektu (RP) grupa II 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu podsumowująco szkoleniowego dla Uczestniku Projektu rodziców z dziećmi, wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 24 osoby 7 Uczestników Projektu oraz ich 16 dzieci w wieku 2-15 lat, zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 1 osoba z kadry Zamawiającego. Grupę dzieci młodszych stanowić będzie 5 osób, natomiast starszych 11 osób. 2. Pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w terminie od do r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadokolacją w dniu r. i kończy się obiadem w dniu r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowościach zlokalizowanych na terenie Polski, w regionie fizycznogeograficznym Pienin. 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1 Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 23 uczestników wyjazdu oraz dla 1 osoby z kadry Zamawiającego, 4.2 Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy/cztero osobowych pokojach, z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Zamawiający wymaga, aby osoba kadry została zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą na 2 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, jednak Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić fakt, iż rodzice muszą być zakwaterowani w jednym pokoju ze swoimi dziećmi, zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, dysponuje: jedną salą szkoleniową (na terenie ośrodka) przystosowaną do przeprowadzenia warsztatów/zajęć dla uczestników wyjazdu, wyposażoną w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących a także w sprawny sprzęt dostępny w trakcie zajęć realizowanych w dniach r. tj. rzutnik, laptop/komputer stacjonarny oraz ekran ścienny (jeśli układ sali uniemożliwiać będzie wyświetlenie treści z rzutnika na ścianie), dwoma salami zajęciowymi wyposażonymi w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących. 4.3 całodzienne wyżywienie dla 23 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. świeże ciasto,) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się obiadokolacją i kończy obiadem. Dodatkowo Wykonawca w trakcie sobotnich i niedzielnych (15 i r.) przerw między zajęciami dla dorosłych (2 przerwy) Wykonawca zapewni na każdą z tych przerw: dla każdego uczestnika 2 3 kromki chleba z żółtym serem/wędliną, pastą rybną/jajkiem i ogórkiem/pomidorem a także świeże kruche ciastka, kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny. W tym samym czasie Wykonawca zapewni również poczęstunek dla młodszej i starszej grupy dzieci w czasie ich sobotnich i niedzielnych zajęć (dwa poczęstunki dla każdej z grup dzieci). Dla każdej osoby Wykonawca zapewni: 1 drożdżówkę (z serem/budyniem/marmoladą), baton z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia), banana i herbatę owocową, cukier. Ponadto w trakcie kuligu/wycieczki, o którym/ej mowa w pkt 4.9 Wykonawca zapewni każdej osobie suchy prowiant, tj. w przypadku osób dorosłych 1 bułkę/kanapkę (z serem/wędliną, oraz pomidorem/ogórkiem), w przypadku dzieci 1 drożdżówkę (z serem/budyniem/marmoladą) oraz dla każdego uczestnika wyjazdu: słodki baton(z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być

5 to baton łatwy do spożycia). W trakcie pobytu grupy w ośrodku Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania, w razie potrzeby wieczorem i w porze nocnej, z aneksu kuchennego, wyposażonego co najmniej w czajnik elektryczny. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny. 4.4 Przejazd 23 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 4.5 Wykwalifikowaną kadrę, tj.: osobę z co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym) dającym rękojmię sprawowania należytej opieki nad grupą dzieci młodszych. Opiekun tej grupy dzieci: przygotuje i zorganizuje sobotnie i niedzielne (15 i r.)zajęcia ruchowo edukacyjne. Zajęcia te powinny być adekwatne do wieku tej grupy dzieci i mogą być również przeprowadzone na świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. Wszelkie materiały niezbędne do właściwego przeprowadzenia w/w zajęć, zapewnia Wykonawca, podejmie się opieki podczas trwania kuligu ewentualnie wycieczki krajoznawczej, osobę z wykształceniem wyższym posiadającą wiedzę oraz doświadczenie w realizacji warsztatów z zakresu gospodarowania budżetem domowym, która zobowiązana będzie: przeprowadzić Warsztaty z gospodarowania budżetem w łącznym wymiarze 5 godzin dydaktycznych (2 spotkania realizowane w dniach 15 i r.), opracować program warsztatów, który winien obejmować takie moduły tematyczne jak: organizacja budżetu domowego, efektywne oszczędzanie, rachunek bankowy klienta indywidualnego. Program może zostać poszerzony o dodatkowe elementy związane z tematyką warsztatów, opracować i przeprowadzić ankietę na zakończenie realizacji w/w warsztatów oceniającą stopień opanowania materiału przez uczestników warsztatów, opracować na podstawie ankiet i własnych obserwacji krótki raport podsumowujący warsztaty. Dokumenty, o których mowa w pkt , i , muszą zostać ologowane wzór ologowania Zamawiającym przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem warsztatów. Wszystkie w/w dokumenty Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem. 4.6 Materiały pomocnicze / edukacyjne w celu przeprowadzenia zajęć ruchowo edukacyjnych dla starszej grupy dzieci realizowanych przez osobę z kadry Zamawiającego w trackie trwania sobotnich i niedzielnych Warsztatów z gospodarowania budżetem dla rodziców (2 spotkania). Zakres materiałów pomocniczych/edukacyjnych będzie podlegać uzgodnieniu z pracownikiem Zamawiającego. 4.7 Ubezpieczenie NNW dla 23 uczestników wyjazdu i 1 osoby kadry na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle do siedziby Zamawiającego faksem właściwy dokument. 4.8 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić apteczkę a w razie potrzeby zabezpieczyć i opłacić ewentualny transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej. 4.9 Zorganizowanie kuligu w zaprzęgach konnych dla 23 uczestników wyjazdu i 2 osób kadry (w tym jedna osoba kadry to opiekun zapewniony przez Wykonawcę dla grupy młodszych dzieci zgodnie z pkt ). W razie braku śniegu Wykonawca zorganizuje wycieczkę do Zamku w Niedzicy oraz

6 Elektrowni Wodnej w Niedzicy wraz z transportem i pokryciem kosztów biletów wstępów i przewodnika. Kulig, ewentualnie wycieczka realizowana będzie zgodnie ze Szczegółowym Programem Pobytu Zorganizowanie 23 uczestnikom wyjazdu spotkania z Mikołajem / spotkanie przy choince wraz z wręczeniem wszystkim dzieciom (16 osób) paczek świątecznych, przy czym wartość każdej z paczek oscylować będzie w kwocie zł i obejmować będzie drobne słodycze i owoce Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5 Ponadto: 5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 5.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 5.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1b do SIWZ). 5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż ogółem 4 osoby. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe. 5.5 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 5.6 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji.

7 CZĘŚĆ 3 Wyjazd podsumowująco szkoleniowy dla Uczestniczek Projektu (KDP) 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu podsumowująco szkoleniowego dla Uczestniku Projektu kobiet z dziećmi, wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 26 osób 10 Uczestniczek Projektu oraz ich 15 dzieci w wieku 2-15 lat, zwanych dalej uczestnikami wyjazdu, oraz 1 osoba z kadry Zamawiającego. Grupę dzieci młodszych stanowić będzie 6 osób, natomiast starszych 9 osób. 2. Pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w terminie od do r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadokolacją w dniu r. i kończy się obiadem w dniu r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowościach zlokalizowanych na terenie Polski w odległości nie większej niż 60 i nie mniejszej niż 40 km od siedziby Zamawiającego (PCPR Gorlice, ul. Słoneczna 7). 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1 Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 25 uczestników wyjazdu oraz dla 1 osoby z kadry Zamawiającego, 4.2 Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy/cztero osobowych pokojach, z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Zamawiający wymaga, aby osoba kadry została zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą na 2 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, jednak Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić fakt, iż kobiety muszą być zakwaterowane w jednym pokoju ze swoimi dziećmi, zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, dysponuje: jedną salą szkoleniową (na terenie ośrodka) przystosowaną do przeprowadzenia warsztatów/zajęć dla uczestników wyjazdu, wyposażoną w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących a także w sprawny sprzęt dostępny w trakcie zajęć realizowanych w dniach r. tj. rzutnik, laptop/komputer stacjonarny oraz ekran ścienny (jeśli układ sali uniemożliwiać będzie wyświetlenie treści z rzutnika na ścianie) jedną salą zajęciową wyposażoną w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących. 4.3 całodzienne wyżywienie dla 25 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. świeże ciasto,) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się obiadokolacją i kończy obiadem. Dodatkowo Wykonawca w trakcie sobotnich i niedzielnych (15 i r.) zajęć dla dorosłych, dzieci starszych i młodszych (łącznie 4 poczęstunki) Wykonawca zapewni na każdy z tych poczęstunków: dla każdego dorosłego uczestnika: 2 3 kromki chleba z żółtym serem/wędliną, pastą rybną/jajkiem i ogórkiem/pomidorem a także świeże kruche ciastka, kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, dla każdego starszego i młodszego dziecka: 1 drożdżówkę (z serem/budyniem/marmoladą), baton z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia, banana i herbatę owocową, cukier. Ponadto w trakcie kuligu/wycieczki, o którym/ej mowa w pkt 4.8, Wykonawca zapewni każdej osobie suchy prowiant, tj. w przypadku osób dorosłych 1 bułkę/kanapkę (z serem/wędliną, oraz pomidorem/ogórkiem), w przypadku dzieci 1 drożdżówkę (z serem/budyniem/marmoladą) oraz dla każdego uczestnika wyjazdu: słodki baton

8 (z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny. 4.4 Przejazd 25 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 4.5 Wykwalifikowaną kadrę, tj.: osobę z co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym, wczesnoszkolnym) dającym rękojmię sprawowania należytej opieki nad grupą dzieci młodszych. Opiekun młodszej grupy dzieci: przygotuje i zorganizuje sobotnie i niedzielne (15 i r.) zajęcia ruchowo edukacyjne dla dzieci młodszych. Zajęcia te powinny być adekwatne do wieku dzieci i mogą być również przeprowadzone na świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. Wszelkie materiały pomocnicze/edukacyjne (papier, kredki, gry planszowe, piłki) niezbędne do właściwego przeprowadzenia w/w zajęć, zapewnia Wykonawca, podejmie się opieki w trakcie trwania kuligu ewentualnie wycieczki krajoznawczej, 4.6 Ubezpieczenie NNW dla 25 uczestników wyjazdu i 1 osoby kadry na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle do siedziby Zamawiającego faksem właściwy dokument. 4.7 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić apteczkę a w razie potrzeby zabezpieczyć i opłacić ewentualny transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej. 4.8 Zorganizowanie dla 25 uczestników wyjazdu i 2 osób kadry (w tym jedna osoba kadry to opiekun zapewniony przez Wykonawcę dla grupy młodszych dzieci zgodnie z pkt ) kuligu w zaprzęgach konnych. W razie braku śniegu Wykonawca zorganizuje wycieczkę do dwóch lokalnych atrakcji turystycznych wraz z transportem i pokryciem kosztów biletów wstępów i ewentualnego przewodnika. Kulig, ewentualnie wycieczka realizowana będzie zgodnie ze Szczegółowym Programem Pobytu. 4.9 Zorganizowanie 25 uczestnikom wyjazdu spotkania z Mikołajem / spotkania przy choince wraz z wręczeniem wszystkim dzieciom (15 osób) paczek świątecznych, przy czym wartość każdej z paczek oscylować będzie w kwocie zł i obejmować będzie drobne słodycze i owoce 4.10 Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5. Ponadto: 5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 5.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 5.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1c do SIWZ). 5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż ogółem 5 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na wyjeździe. 5.5 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie

9 prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 5.6 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji.