Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 ZP/UR/78/2015 Załącznik nr 1.1 do siwz Przetarg nieograniczony na organizację 8 dniowego obozu szkoleniowo-integracyjnego z nauką jazdy konnej dla niepełnosprawnych studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego i wolontariatu UR w terminie sierpnia 2015 r. Opis przedmiotu zamówienia I. Opis wymagań wobec Ośrodka 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu ośrodka w terminie sierpnia 2015 r. 2) Ośrodek znajdujący się w województwie małopolskim, w Wysowej lub jej okolicy do 15 km (odległość liczona gogle maps-trasa samochodem) 3) Standard ośrodka: a) stopień przystosowania infrastruktury do potrzeb osób niepełnosprawnych: - możliwość swobodnego transportu osób niepełnosprawnych na wózkach na poziom gdzie wydawane będą posiłki, poziom pokoi noclegowych oraz na parking, - możliwość swobodnego przetransportowania osób poruszających się na wózkach inwalidzkich z ośrodka do autokaru i odwrotnie, b) stopień przystosowania infrastruktury do potrzeb rekreacyjnych: - sala fitness (do codziennej dyspozycji) - SPA (sauna, jaskinia solna) - dostęp do bezprzewodowego Internetu na terenie całego ośrodka c) Ośrodek zapewnia Zamawiającemu miejsca parkingowe dla jednego autokaru lub dwóch busów, oraz dwóch samochodów osobowych w terminie sierpnia 2015 r. 4) Ośrodek zapewnia w terminie sierpnia 2015 r. 25 miejsc noclegowych w następującym układzie: a) co najmniej 4 miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych (z pełnym węzłem sanitarnym)

2 b) pozostałe 21 miejsc noclegowych w pokojach 1-2 osobowych (z pełnym węzłem sanitarnym), w tym co najmniej 4 pokoje w pełni dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 5) Ośrodek zapewnia wyżywienie dla 25 osób w następującym układzie: a) posiłki: - śniadanie (w formie bufetu szwedzkiego), obiady i kolacje dla 25 uczestników obozu, w dniach sierpnia 2015 r. - obiad i kolacja w dniu 08 sierpnia 2015 r. - śniadanie w dniu 15 sierpnia 2015 r. wegetariańskiej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu) diabetycznej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu) bezglutenowej (dokładna liczba do uzgodnienia z Kierownikiem obozu) 6) Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo zmiany liczby uczestników obozu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na tydzień przed planowanym rozpoczęciem obozu. Zmiana liczby uczestników nie może być większa niż 20%. II. Rekreacja 1) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu dostęp do krytej ujeżdżalni i parku jeździeckiego każdego dnia trwania obozu, w godzinach określonych w ramowym programie obozu, oddalonych od miejsca zakwaterowania nie więcej niż 200 metrów. 2) Wykonawca zapewnia, w godzinach wynikających z ramowego programu turnusu, możliwość skorzystania w trakcie obozu przynajmniej: a) z 20 koni do jazdy konnej, b) z zastępów konnych z bryczkami 3) Wykonawca zapewnia możliwość przeprowadzenia w ramach turnusu rajdu konnego dla wszystkich uczestników obozu jednocześnie (bryczki konne). a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w trakcie rajdu suchego prowiantu dla każdego uczestnika rajdu.

3 4) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania we wskazanym dniu zamiast kolacji ogniska/grilla z pieczeniem prosiaka/barana. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej ilości innych produktów spożywczych, wskazanych przez Kierownika obozu do upieczenia na ognisku/grillu, oraz dodatków (chleb, keczup, musztarda, napoje) dla wszystkich uczestników obozu. Wykonawca zapewni także oprawę muzyczną tego wieczoru na żywo (kapelę regionalną). 5) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania jednej wycieczki dla wszystkich 25 uczestników obozu w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania uczestników obozu. Tym samym Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia ewentualnych biletów wstępu do zwiedzanych miejsc (koszty biletów należy wliczyć w cenę). Zamawiający dopuszcza organizację wycieczki bryczkami. a) Wykonawca zapewnia suchy prowiant dla wszystkich 25 uczestników w dniu wycieczki, wyznaczonym przez Kierownika. Termin wycieczki ustali Kierownik z Wykonawcą najpóźniej na 1 dzień przed planowana datą wycieczki. 6) Wykonawca zapewnia możliwość zorganizowania w ramach turnusu co najmniej dwóch dyskotek dla 25 osób. a) Organizacja dyskotek obejmuje udostępnienie pomieszczenia oraz zapewnienie nagłośnienia i obsługę DJ a. 7) Ramowy program obozu: 8.00 śniadanie nauka jazdy konnej obiad nauka jazdy konnej kolacja zajęcia integracyjne 8) Zamawiający przedstawi Wykonawcy Dzienny program obozu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem turnusu. a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Dziennego programu obozu. b) Drobne zmiany Dziennego programu obozu będą zgłaszane przez Kierownika turnusu lub innego przedstawiciela Zamawiającego na bieżąco; c) Istotne zmiany Dziennego programu obozu będą zgłaszane Wykonawcy przez Kierownika lub innego przedstawiciela Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem planowanego zdarzenia; 2 dniowy termin zgłoszenia zmiany Dziennego programu obozu nie obowiązuje w sytuacjach nagłych, zaistniałych z

4 przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a powstałych w dniu sporządzenia Dziennego programu obozu. 9) Zamawiający dopuszcza możliwość włączenia do Dziennego programu obozu dodatkowych atrakcji zaproponowanych przez Wykonawcę. O dopuszczeniu dodatkowych atrakcji zaproponowanych przez Wykonawcę zadecyduje Kierownik lub inny wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego. III. Ubezpieczenie 1) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW i KL na przejazdy i na pobyt dla wszystkich uczestników obozu, na podstawie wykazu uczestników przesłanego przez Zamawiającego. 2) Wykonawca pokrywa koszty związane z opłatą klimatyczną dla wszystkich uczestników. 3) Ponadto Wykonawca zapewni opiekę lekarską (lekarz rodzinny) podczas każdego dnia trwania obozu. IV. Transport 1) Wykonawca zapewni Wynajmującemu transport na miejsce turnusu oraz powrót z turnusu dla wszystkich 25 uczestników, w dniu rozpoczęcia i zakończenia turnusu, w terminach podanych w pkt I.1. SIWZ tj.: a) na trasie Rzeszów Wysowa lub okolice, w dniu 08 sierpnia 2015 r. b) na trasie Wysowa lub okolice Rzeszów, w dniu 15 sierpnia 2015 r, 2) Wykonawca zapewni Zamawiającemu transport, o którym mowa w pkt. IV.1. SIWZ autokarem lub busami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. 3) Wykonawca zapewni Zamawiającemu konieczny transport dla wszystkich 25 uczestników, w trakcie planowanej wycieczki (w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania uczestników), w terminie ustalonym w Dziennym programie obozu, autokarem lub busami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. 4) Standard autokaru: Autokar nie starszy niż 6 lat, o pojemności max. 65 osób, posiadający: - siedzenia rozsuwane, uchylne z podnóżkami, - klimatyzację,

5 - ogrzewanie, - ABS, ESP, ASR, - przestrzeń załadunkowa w bagażniku pow. 15 m 3, w układzie umożliwiającym ustawienie 4 złożonych wózków i przewiezienie wszystkich bagaży każdego z uczestników. 5) Standard busów: Busy nie starsze niż 4 lata, o pojemności min. 15 osób, posiadające: - siedzenia rozsuwane i rozkładane, - klimatyzację, - ogrzewanie, - ABS, ASR - przestrzeń załadunkową (lub przyczepę zamkniętą) umożliwiającą przewiezienie wszystkich bagaży każdego z uczestników. 6) Zapewnienie kierowców do pojazdów wymienionych w punkcie IV. SIWZ należy do Wykonawcy. Zamawiający wymaga bezwzględnej trzeźwości kierowców przez cały okres realizacji danego zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb celem przeprowadzenia kontroli stanu trzeźwości kierowców w każdym momencie trwania transportu. 7) Wykonawca zapewnia dobry stan techniczny pojazdów do realizacji zadania. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego oferowanych pojazdów.