Zapytanie ofertowe. w trakcie wyjazdowych warsztatów umiejętności społecznych pn. Komunikacja interpersonalna.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 31 stycznia 2014 roku Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa mail: Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu: Otwarci Na Jutro w województwie mazowieckim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki , zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia NNW i KL uczestników, zapewnienie dwóch sal szkoleniowych, zapewnienie opieki medycznej, zapewnienie 4 opiekunek do dzieci, zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej wycieczki autokarowej, zorganizowanie wycieczki pieszej z przewodnikiem, zorganizowanie zajęć nauki jazdy na nartach wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu, zorganizowanie wyjścia na łyżwy wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu oraz zorganizowanie innych atrakcji zaproponowanych przez Wykonawcę, dla grupy matek (do 15 matek) z dziećmi (do 24 dzieci do 15 roku życia) oraz kadry - 4 osoby, łącznie do 43 osób, dalej uczestników w trakcie wyjazdowych warsztatów umiejętności społecznych pn. Komunikacja interpersonalna. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników, 2. zapewnienie ubezpieczenia NNW i KL uczestników, 3. zapewnienie dwóch sal szkoleniowych dla uczestników, 4. zapewnienie opieki medycznej, 5. zapewnienie 4 opiekunek do dzieci, 6. zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej wycieczki autokarowej, 7. zorganizowanie wycieczki pieszej z przewodnikiem, 8. zorganizowanie zajęć nauki jazdy na nartach wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu, 9. zorganizowanie wyjścia na łyżwy wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu, 10. zapewnienie innej(ych) atrakcji zaproponowanej(ych) przez Wykonawcę. w trakcie wyjazdowych warsztatów umiejętności społecznych pn. Komunikacja interpersonalna. Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: 1. w zakresie zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia dla uczestników, zapewnienia ubezpieczenia NNW i KL uczestników, zapewnienia dwóch sal szkoleniowych dla uczestników, zapewnienia opieki medycznej: zakwaterowanie uczestników wyjazdu w ośrodku położonym w górach - Beskidy, w małej miejscowości do 10 tysięcy mieszkańców, wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach z łazienkami (każda matka ze swoimi dziećmi - w oddzielnych pokojach), w terminie r. Ośrodek powinien mieć dwie sale zamykane: jedna do przeprowadzenia warsztatów dla matek, druga dostosowana i wyposażona w sprzęt

2 niezbędny do przeprowadzenia zajęć dla dzieci, sale muszą znajdować się w budynku, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy, za salę nie uważa się przestronnego korytarza, obiekt albo teren, gdzie ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno- sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu (sobota r.: obiadokolacja o godz ; r.: śniadania o godz. 8.30, obiady godz.14.00, podwieczorki, kolacja godz ; piątek r.: śniadanie godz. 8.30, oraz zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną), zapewnienie dzieciom dostosowanych do nich posiłków, zapewnienie wody do picia dla uczestników warsztatów oraz zajęć, ubezpieczenie NNW i KL uczestników, 2. w zakresie zapewnienia opieki medycznej: pielęgniarka dostępna w ośrodku oraz pomoc w dostępie do lekarza. 3. w zakresie zapewnienia 4 opiekunek do dzieci: zapewnienie opieki do dzieci podczas warsztatów umiejętności społecznych dla matek w wymiarze 15 godzin dydaktycznych 3 dni x 5 godzin dydaktycznych, przeprowadzenie przez opiekunów zajęć świetlicowych, zapewnienie materiałów plastycznych do przeprowadzenia zajęć. 4. w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowej wycieczki autokarowej: zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej wycieczki do miejscowości atrakcyjnej turystycznie innej niż miejscowość, w której zakwaterowani zostaną uczestnicy, Wykonawca zapewni autokar oraz wykwalifikowanego kierowcę, posiadającego stosowne uprawnienia do kierowania oraz spełniającego wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.), Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdu służącego do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazd służący do wykonania usługi posiadał ubezpieczenie OC oraz spełniał wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca pokryje wszelkie dodatkowe opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty kierowcy, parkingi i inne opłaty drogowe. 5. w zakresie zorganizowania wycieczki pieszej z przewodnikiem: zorganizowanie i przeprowadzenie 3 4 godzinnej wycieczki pieszej na trasie dostosowanej do możliwości uczestników, Wykonawca zapewni przewodnika, z odpowiednimi kwalifikacjami. 6. w zakresie zorganizowania zajęć nauki jazdy na nartach wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu: zorganizowanie zajęć nauki jazdy na nartach dla grupy do 30 osób, 3 dni po 2 godziny dziennie, zajęcia odbywać się będą jednocześnie dla wszystkich uczestników, Wykonawca zapewni co najmniej 3 instruktorów z odpowiednimi kwalifikacjami, Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt do prowadzenia nauki jazdy na nartach dla grupy do 30 osób w tym: narty, buty, kije, kaski, spodnie narciarskie, Wykonawca pokryje koszty przejazdu uczestników wyciągami, W przypadku oddalenia wyciągów o więcej niż 500 m od miejsca zakwaterowania, Wykonawca zapewni dojazd do stoku dla uczestników oraz pokryje koszty dojazdu,

3 7. w zakresie zorganizowania wyjścia na łyżwy wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu: zorganizowanie i przeprowadzenie jednego wyjścia na lodowisko i jazdy na łyżwach, wypożyczenie niezbędnego sprzętu do jazdy na łyżwach, opłacenie wejścia na lodowisko. 8. w zakresie innej(ych) atrakcji zaproponowanej(ych) przez Wykonawcę zorganizowanie i przeprowadzenie dodatkowej(ych) atrakcji dla uczestników. Termin realizacji zamówienia: od 15 lutego do 21 lutego 2014 roku. Okres związania ofertą: 30 dni. Kryteria wyboru oferty: Nr: Nazwa kryterium: Waga: Cena (C) Zamawiający w ramach niniejszego kryterium przyzna punkty według następującego wzoru: Liczba punktów za kryterium C = (Cmin/Cof) *100 * 60 % Gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie Warunki zakwaterowania (W): Zamawiający w ramach niniejszego kryterium przyzna punkty w następujący sposób: - dodatkowa infrastruktura ośrodka dostępna dla uczestników: kawiarnia w budynku w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy 5 pkt sklepik w budynku w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy 5 pkt ogrodzony teren do zabaw na świeżym powietrzu 5 pkt zaplecze sportowo - rozrywkowe np. stół do pingponga, bilard, piłkarzyki, rzutki 5 pkt - zapewnienie czajników dostępnych dla uczestników 5 pkt - wyposażenie pokoi w telewizory i Wifi 5 pkt - Proponowany program (P): Zamawiający w ramach niniejszego kryterium przyzna punkty w następujący sposób: - zapewnienie 2 dodatkowych atrakcji 5 pkt - zapewnienie 3 dodatkowych atrakcji 10 pkt 60 % 30 % 10 %

4 Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (maksymalnie 60 punktów za kryterium cena, maksymalnie 30 punktów za kryterium warunki zakwaterowania i maksymalnie 10 punktów za kryterium proponowany program). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie za wszystkie kryteria C+W+P najwyższą liczbę punktów. Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy zawiązane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymagania dotyczące składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę cenową według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. złożona oferta winna zawierać wysokość wynagrodzenia za wykonanie całości zamówienia (netto, brutto), oraz ceny jednostkowe (netto, brutto) za realizację poszczególnych części zamówienia [z wyszczególnieniem przy określonych częściach zamówienia cen (netto, brutto) za udział jednego uczestnika], zgodnie z treścią Załącznika nr 1, 3. wymagane jest ponadto w ramach złożonej oferty: przedstawienie przez Wykonawcę nazwy oraz opisu ośrodka, w którym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia, w tym w szczególności opis wyposażenia pokoi, lokalizacji ośrodka, jego najbliższego otoczenia i zaplecza sportoworozrywkowego, z którego mogłyby korzystać dzieci (np. basen, korty tenisowe, stół do ping-ponga), przedłożenie Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, w których przedstawiona zostanie w szczególności wysokość świadczeń z poszczególnych tytułów oraz zakres wyłączeń odpowiedzialności ubezpieczyciela, przedstawienie opisu dodatkowe(-ych) atrakcji zaproponowanej(-ych) przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: żądania od Wykonawców, w toku badania i oceny ofert, wyjaśnień / uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert, negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać założenia budżetowe projektu przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia. Sposób i termin składania ofert: - drogą elektroniczną: otwarcinajutro@cps.srodmiesicie.warszawa.pl do dnia 5 lutego 2014 r., do godz Osoba do kontaktu: Ewa Agnieszka Wiśniewska tel

5 Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Adres do korespondencji:..... NIP/REGON: KRS (jeśli dotyczy) Numer telefonu/fax: Adres Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym/numer telefonu/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 31 stycznia 2014 r., w którego treści Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zapewnienie/zorganizowanie określonych w treści zapytania ofertowego elementów przedmiotu zamówienia, w trakcie wyjazdowych warsztatów umiejętności społecznych pn. Komunikacja interpersonalna, w związku z realizacją projektu Otwarci Na Jutro, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki , niniejszym przedkładam następującą ofertę. Cena ofertowa netto za całość zamówienia:..... Cena ofertowa brutto za całość zamówienia: Cena ofertowa netto za zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia NNW i KL, dwóch sal szkoleniowych:... Cena ofertowa brutto za zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia NNW i KL, dwóch sal szkoleniowych::.. Cena ofertowa netto za zapewnienie opieki medycznej: Cena ofertowa brutto za zapewnienie opieki medycznej:..... Cena ofertowa netto za zapewnienie 4 opiekunek do dzieci: Cena ofertowa brutto za zapewnienie 4 opiekunek do dzieci:.....

7 Cena ofertowa netto za zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej wycieczki autokarowej: Cena ofertowa brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej wycieczki autokarowej: Cena ofertowa netto za zorganizowanie wycieczki pieszej z przewodnikiem:... Cena ofertowa brutto za zorganizowanie wycieczki pieszej z przewodnikiem:... Cena ofertowa netto za zorganizowanie zajęć nauki jazdy na nartach wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu:... Cena ofertowa brutto za zorganizowanie zajęć nauki jazdy na nartach wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu:... Cena ofertowa netto za zorganizowanie wyjścia na łyżwy wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu:... Cena ofertowa brutto za zorganizowanie wyjścia na łyżwy wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu:... Cena ofertowa netto za zapewnienie dodatkowej atrakcji nr 1: Cena ofertowa brutto za zapewnienie dodatkowej atrakcji nr 1:... Cena ofertowa netto za zapewnienie dodatkowej atrakcji nr 2 (jeżeli dotyczy):... Cena ofertowa brutto za zapewnienie dodatkowej atrakcji nr 2 (jeżeli dotyczy):... Cena ofertowa netto za zapewnienie dodatkowej atrakcji nr 3 (jeżeli dotyczy): Cena ofertowa brutto za zapewnienie dodatkowej atrakcji nr 3 (jeżeli dotyczy):...

8 L.p. Przedmiot zamówienia Cena ofertowa netto za całość Cena ofertowa brutto za całość Cena ofertowa netto za jednego uczestnika Cena ofertowa brutto za jednego uczestnika Zapewnienie zakwaterowania i sal szkoleniowych 2 Zapewnienie wyżywienia 3 Zapewnienie ubezpieczenia NNW i KL 4 Zapewnienie opieki medycznej Zapewnienie 4 opiekunek do dzieci i materiałów plastycznych do przeprowadzenia zajęć świetlicowych Zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej wycieczki autokarowej Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczki pieszej z przewodnikiem Wypożyczenie sprzętu do nauki jazdy na nartach dla grupy do 30 osób Zapewnienie co najmniej 3 instruktorów do nauki jazdy na nartach Zapewnienie kosztów przejazdu wyciągami podczas nauki jazdy na nartach Zapewnienie dojazdu do stoków (jeżeli jest to konieczne) Zorganizowanie wyjścia na łyżwy wraz z wypożyczeniem niezbędnego sprzętu Zapewnienie innych atrakcji dla uczestników Miejscowość, data Czytelny podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy