Miasto Otwock/Ośrodek Pomocy Społecznej Otwock, ul. Sosnowa 4 ZAPYTANIE OFETOWE NR 7/2012

Transkrypt

1 Miasto Otwock/Ośrodek Pomocy Społecznej Otwock, ul. Sosnowa 4 ZAPYTANIE OFETOWE NR 7/2012 Otwock, dnia r. W związku z realizacją projektu Uwierz w siebie Ty tez potrafisz współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja Aktywnej Integracji, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku występuje z zapytaniem ofertowym dotyczącym organizacji i zapewnienia pobytu na 4 dniowym wyjeździe konsultacyjnym dla uczestników projektu i osób z ich otoczenia. Wartość zamówienia nie przekracza wartości euro. 1. Zamawiający: Miasto Otwock/Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sosnowa Otwock tel , ops_otwock@wp.pl REGON: , NIP: Tryb udzielenia zamówienia: 2.1 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm) Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi zasadami konkurencyjności, ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art.4 pkt. 8 niniejszej ustawy 2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyn. 3. Przedmiot zamówienia : 3.1 Zorganizowanie i zapewnienie czterodniowego pobytu na wyjeździe konsultacyjnym z elementami turystyczno rekreacyjnymi dla: a/ 36 uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia, b/ 3 opiekunów (pracowników Ośrodka Pomocy społecznej w Otwocku)

2 4. Wymagania zamawiającego w ramach usługi : 4.1 Obiekt hotelowy powinien być położony w Zakopanem w odległości do 2 km od centrum /Ul Krupówki/. 4.2 Obiekt powinien być przystosowany do organizacji pobytu 39 osobowej grupy i spełniać następujące warunki: a/ posiadać bazę noclegową, sanitarną i żywieniową dla 36 uczestników projektu oraz 3 opiekunów (pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Otwocku) b/ posiadać odpowiednie zaplecze do realizacji aktywnych form integracji. 4.3 Wykonawca powinien zapewnić: a/ Transport autokarem klasy turystycznej klimatyzowanym z Otwocka do miejsca pobytu i na drogę powrotną oraz na zorganizowanie wycieczek. b/ Zakwaterowanie 39 uczestników w jedno/dwu/trzy/cztero/pięcioosobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym (wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju, telewizor w każdym pokoju, (wskazane aby uczestnicy byli zakwaterowani blisko siebie, w jednym budynku) - orientacyjny wykaz zamawianych pokoi : - pokoje jednoosobowe 4 / w tym kadra OPS/ - pokoje dwuosobowe 6 - pokoje trzy osobowe 2 - pokoje czteroosobowe 3 - pokoje pięcioosobowe 1 c/ struktura wiekowa uczestników wyjazdu - 23 osoby dorosłe + 3 osoby kadra OPS - 4 osoby w wieku lat - 4 osoby w wieku 7-10 lat - 3 osoby w wieku 4-6 lat - 2 osoby w wieku 3 lata c/ szczegółowy wykaz zamawianych pokoi i rozmieszczenie uczestników pobytu zostanie przedstawione po dokonaniu wyboru wykonawcy d/ Całodzienne wyżywienie dla uczestników pobytu, składające się z trzech posiłków: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań oraz napoju, kolacja z zastrzeżeniem, że pobyt rozpoczyna się obiadokolacją, a kończy śniadaniem oraz wydaniem suchego prowiantu na czas podróży. e/salę szkoleniową przystosowaną do prowadzenia warsztatów dla 20 osób, wymiar warsztatów podczas pobytu łącznie 6 godzin po 3 godziny pierwszego i drugiego dnia. f/ dodatkową sale na zajęcie dla dzieci, które będą trwały równolegle z w/w warsztatami g/ Poczęstunek w postaci ciastek, napoi zimnych i gorących w trakcie prowadzenia warsztatów. dla uczestników warsztatów. h/ Zorganizowanie 2 wycieczek z przewodnikiem drugiego i trzeciego dnia pobytu:

3 minimalny program wycieczek Zakopane - Muzeum Tatrzańskie im. Dra Tytusa Chałubińskiego, Ul. Krupówki, Kościółek i Cmentarz Zasłużonych na Pęksowym Brzyzku, Wielka Krokiew / zwiedzanie skoczni/, Sanktuarium Matki Bożej Fatimskiej Krzeptówki, zakopiański bazar. Przejazd w obie strony PKL Kasprowy Wierch. Przejazd w obie strony PKL Gubałówka. pobyt w AQUA PARK Zakopane pobyt w kręgielni i/ Zorganizowanie zajęć integracyjnych; Góralska kolacja /muzyka góralska na żywo - min. czas 1 godz., menu z potrawami góralskimi/ z wyłączeniem napojów alkoholowych /trzeciego dnia pobytu/ j/ Ubezpieczenie uczestników na czas pobytu oraz podróży NNW, k/ Opłacenie opłaty uzdrowiskowej za wszystkich uczestników, jeżeli będzie wymagać tego lokalizacja ośrodka, l/ Opłaty parkingowe, ł/opłacenie przewodnika m/opłacenie biletów wstępu n/ Nieodpłatny udział w pobycie 3 opiekunów pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej o/ Zapewnienie miejsca noclegowego oraz wyżywienia dla 1 osoby prowadzącej warsztaty przez czas trwania pobytu /opłatę dokona osoba prowadząca warsztaty/ p/ Umożliwienie Zamawiającemu oznakowanie miejsca realizacji pobytu plakatami Europejskiego Funduszu Społecznego, r/ zapewnienie opieki pilota wyjazdu, s/ zakwaterowanie oraz koszty pobytu dla kierowcy autokaru powinien zapewnić wykonawca 4.4 Program wycieczki powinien uzgodniony z Zamawiającym w czasie pobytu może ulec zmianie np. ze względu na warunki pogodowe 4.5 Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zadania i nie dopuszcza cząstkowego lub wariantowego składania ofert 5. Termin realizacji ogłoszenia: pierwsza połowa grudnia 2012 r. 6. Sposób przygotowania oferty 6.1 Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 7/ Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób trwały i czytelny 6.3 Wykonawca złoży ofertę w kopercie z dopiskiem Oferta na wyjazd konsultacyjny- Projekt Uwierz w siebie Ty tez potrafisz 6.4 Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem

4 6.5 Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz 6.6 Zaleca się aby strony były ponumerowane i spięte w sposób trwały 6.7 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 7. Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających możliwość udziału w postępowaniu 7.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 7/ Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 7.3 Dokumenty lub kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia wymagane przez przepisy prawa do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności. 7.4 Wypełnione i podpisane oświadczenie o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu w wykonywaniu zadań tożsamych z przedmiotem zamówienia z ostatnich 3 lat - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 7/ Miejsce, sposób i termin składania ofert: 8.1 Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Otwocku ul. Sosnowa 4, w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem Oferta na wyjazd konsultacyjny- Projekt Uwierz w siebie Ty tez potrafisz osobiście do sekretariatu, za pośrednictwem poczty lub na adres mail ops_otwock@wp.pl w terminie do dnia 28 listopada 2012 roku godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 8.3 Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z organizacją wyjazdu konsultacyjnego dla: a/ 36 uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia, b/ 3 opiekunów pracowników Ośrodka Pomocy społecznej w Otwocku. 8.4 Do oferty należy dołączyć : a/ Program wycieczek zawierający szczegółowy opis wycieczek m.in. godziny wyjazdu oraz powrotu, miejsca zwiedzane, przybliżony czas zwiedzania. b/ Menu posiłków oraz godziny podawania posiłków oraz menu góralskiej kolacji. c/ Miejsce zakwaterowania grupy.

5 9. Kryterium wyboru oferty: cena brutto 100%. 10. Dodatkowe informacje 10.1 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a/ Kierownik Projektu Wiesława Ejsmont Tel: , ops_otwock@wp.pl b/ Koordynator Projektu Bogumiła Kołtan Tel , ops_otwock@wp.pl 11. Rozstrzygnięcie postępowania i złożenie zamówienia: 11.1 Informacja o dokonanym wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Ośrodka oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia stosownej umowy. 12. Postanowienia końcowe: 12.1 Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania ofertowego 12.2 Wykonawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania co najmniej do roku. 13. Warunki płatności: 13.1 Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia i umowy nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie: rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania zleconej usługi. Podstawą wystawienia rachunku jest protokół odbioru wykonanej usługi Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płacone w terminie do 30 dni od daty wpływu od Wykonawcy faktury VAT wystawionej na Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OWOCKU Mgr Wiesława Ejsmont