ZAŁĄCZNIK NR 6 do Rozdziału II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Część 1 ZAŁĄCZNIK NR 6 do Rozdziału II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 16-dniowego turnusu rehabilitacyjnego usprawniająco-rekreacyjnego (14 dni turnus + 2 dni dojazd) nad morzem Bałtyckim (województwo zachodnio-pomorskie lub pomorskie), dla 23 osób niepełnosprawnych beneficjentów ostatecznych projektu oraz 3 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Czas trwania usługi: 16 dni, (15 noclegów). 3. Przedmiotowe zamówienie publiczne współfinansowane jest ze środków PFRON oraz środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 4. Wykonawca zobowiązany jest realizować turnus zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. 2007r. Nr. 230, poz. 1694). 5. Usługa opisana poniżej obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego, rehabilitację oraz dojazd uczestników z Łosic do miejsca turnusu i z miejsca turnusu do Łosic. 6. Wykonawca będący organizatorem turnusu zapewni dla każdego uczestnika turnusu: a) Realizację turnusu usprawniająco-rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych z następującymi dysfunkcjami: z dysfunkcją narządu ruchu, z wyłączeniem osób poruszających się na wózkach inwalidzkich; z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich;

2 z dysfunkcją narządu słuchu; z dysfunkcją narządu wzroku; z padaczką; ze schorzeniami układu krążenia; z cukrzycą; ze schorzeniami onkologicznymi; ze schorzeniami układu oddechowego; ze schorzeniami układu nerwowego; ze schorzeniami układu krwiotwórczego. b) Wypoczynek w obiekcie sanatoryjnym lub wypoczynkowym, przystosowanym do realizacji turnusów rehabilitacyjnych, zlokalizowany w województwie zachodnio-pomorskim lub pomorskim, w obiekcie położonym max. do 350 m od plaży nadmorskiej z płaskim zejściem dostosowanym do osób niepełnosprawnych z dysfunkcją ruchu, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich. (Zamawiający wyklucza położenie ośrodka przy plaży z zejściem klifowym). c) Badanie lekarskie na początku i na końcu turnusu. d) Minimum 3 zabiegi dziennie (nie mniej niż 30 podczas całego turnusu) dla każdego uczestnika wg. zaleceń lekarza, na podstawie informacji o stanie zdrowia wraz z dokumentacją medyczną. Każdy dodatkowy bezpłatny zabieg wskazany przez Wykonawcę będzie poddany dodatkowej punktacji w ocenie oferty. e) Kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację programu turnusu. f) Łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych na turnusie w wymiarze nie mniejszym niż 7 godzin dziennie. g) Opiekuna grupy odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na turnusie. h) Stałą opiekę pielęgniarską i korzystanie z opieki lekarskiej podczas turnusu. i) Zakwaterowanie uczestników turnusu i ich opiekunów w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznych, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: Jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób na wózkach inwalidzkich. Dysponuje pokojami 2- i 3- osobowymi dla uczestników turnusu z pełnym węzłem sanitarnym, wc, umywalką

3 i natryskiem (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody) oraz wyposażonych w pojedyncze łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stolik, czajnik bezprzewodowy, TV-SAT, radio, lodówkę, talerzyki i sztućce, szklanki lub kubki oraz sprzęt plażowy: leżak, parawan. Zapewnienie korzystania z basenu krytego lub odkrytego z podgrzewaną wodą o wymiarach minimalnych 50 m2, z możliwością m.in. 2-krotnego nieodpłatnego korzystania przez uczestników turnusu. Basen może być oddalony max. 500m od Ośrodka, powyżej 500m Wykonawca zapewni dojazd Uczestnikom turnusu. Dysponuje na terenie ośrodka miejscem do zorganizowania ogniska, posiadające miejsce do siedzenia dla każdego uczestnika. Posiada odpowiednią bazę do prowadzenia rehabilitacji i realizacji programu turnusu, w tym gabinet lekarski i zabiegowy. Posiada sprzęt sportowo-rekreacyjny udostępniony dla uczestników turnusu bezpłatnie np. wypożyczalnia rowerów, boiska itp. Uczestnicy turnusu powinni być zakwaterowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. W przypadku zakwaterowania na piętrze wymaga się, aby w budynku była sprawna winda. Całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad i kolacja z zastrzeżeniem, iż w dniu przyjazdu i w dniu odjazdu oraz w dni wycieczek autokarowych Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu suchy prowiant (kanapki) oraz napoje na czas podróży. Dodatkowo w dniu przyjazdu uczestników turnusu Wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolację a w dniu wyjazdu śniadanie. Inne postanowienia: a) Ubezpieczenie uczestników turnusu leży po stronie Zamawiającego. b) Łączny czas trwania turnusu rehabilitacyjnego to 14 dni. Dodatkowe 2 dni to czas dojazdu na turnus i powrotu z turnusu. c) Ośrodek przyjmujący osoby niepełnosprawne na turnus rehabilitacyjny musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków, o którym mowa w 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki

4 Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. z 2007r. Nr. 230, poz. 1694). d) Zawiadomienie o wpisie do rejestru ośrodków powinno zawierać informację o rodzajach realizowanych turnusów rehabilitacyjnych wtym o turnusie rehabilitacyjnym, w którym będą uczestniczyć osoby z w/w dysfunkcjami lub schorzeniami. e) Organizator turnusu musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania ze środków PFRON. f) Wykonawca zapewni przejazd uczestników turnusu. Przejazd nastąpi z Łosic (parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6) do miejsca realizacji turnusu. Powrót w dniu zakończenia turnusu z miejsca pobytu do Łosic (parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6) po wykwaterowaniu. Autokar, którym będą podróżować uczestnicy turnusu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Autokar winien być dostępny dla uczestników turnusu minimum 2 razy w ciągu trwania turnusu w celu odbycia wycieczki. Autokar musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób na wózkach. g) Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników turnusu i ich opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. h) Wykonawca zapewni uczestnikom program kulturalno-oświatowy w postaci: zwiedzania atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca położenia ośrodka z uwzględnieniem rodzajów niepełnosprawności, zorganizowaniu, co najmniej 1 całodziennej wycieczki autokarowej z przewodnikiem, zorganizowaniem 1 rejsu statkiem, 2 ognisk z pieczeniem kiełbasek, z pieczywem i napojami oraz 2 wieczorków tanecznych. (Koszty związane z opłatą przewodnika, zakupem biletów i całą organizacją wycieczek pokrywa Wykonawca). 7. Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegami rehabilitacyjnymi, opieką medyczną, imprezami integracyjnymi. 8. Zamawiający zastrzega sobie również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

5 a) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania turnusu rehabilitacyjnego przez jego uczestnika, b) Przekazanie Zamawiającemu w ciągu 21 dni od zakończenia turnusu rehabilitacyjnego informacji o przebiegu turnusu, o której mowa w art. 10c ust.7 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.). c) Wystawienie po zakończeniu turnusu rehabilitacyjnego jednej zbiorczej faktury dla wszystkich uczestników turnusu wraz z opiekunami, której płatnikiem będzie Zamawiający, obejmującej wysokość dofinansowania ze środków EFS. d) Wystawienie po zakończeniu turnusu rehabilitacyjnego odrębnych faktur wystawionych oddzielnie dla każdego uczestnika turnusu w terminie 14 dni od zakończenia turnusu, których płatnikiem będzie Zamawiający, obejmujących wysokość dofinansowania ze środków PFRON (taki wymóg nakładają na Zamawiającego przepisy określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230, poz. 1694). e) oryginału list obecności, zawierających: imię i nazwisko oraz podpis uczestnika; list potwierdzających odbiór wyżywienia i cateringu, noclegów oraz udziału w dodatkowych zajęciach (np. wycieczki, ognisko itp.), list odbioru zaświadczeń o ukończeniu turnusu wraz z rejestrem wydanych zaświadczeń o ukończeniu turnusu, kserokopii zaświadczeń o ukończeniu turnusu, nośnika CD/DVD zawierającego zdjęcia dokumentujące przebieg usługi. W/w listy dotyczą również opiekunów osób niepełnosprawnych. f) W przypadku rezygnacji osoby niepełnosprawnej z uczestnictwa w turnusie przed jego rozpoczęciem lub stwierdzenia w wyniku kontroli rażących uchybień w zakresie realizacji turnusu Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% środków przekazanych przez PCPR Łosice w terminie 7 dni od czasu zakończenia tego turnusu na rachunek bankowy PCPR.

6 g) W czasie trwania turnusu rehabilitacyjnego oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. h) Termin turnusu podany w SIWZ jest terminem założonym w harmonogramie realizacji projektu. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu turnusu rehabilitacyjnego, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z 10-cio dniowym wyprzedzeniem 9. Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie i tak: a) Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników turnusu o nie więcej niż 10% najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia turnusu, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników turnusu, których nieobecność została zgłoszona. b) Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników turnusu o nie więcej niż 10% w dniu rozpoczęcia turnusu, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników turnusów, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. c) Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników turnusu, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników turnusu, których nieobecność została zgłoszona przez Zleceniodawcę, za wszystkie dni trwania turnusu. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi rehabilitacyjne usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Część 2 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie treningu umiejętności życiowych (społecznych) podczas 10-dniowego wyjazdu szkoleniowego dla 7 wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez

7 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Czas trwania usługi: 10 dni, 2. Termin wykonania usługi: lipiec 2014r. 3. Miejsce zorganizowania usługi: woj. Małopolskie, tereny górskie. 4. Temat szkolenia: Trening umiejętności życiowych (społecznych). 5. Czas trwania szkolenia: 15 godz. zegarowych (3 sesje szkoleniowe po 5 godz. każda) 6. Program szkolenia: Trening postaw i komunikacji interpersonalnej Adaptacja w nowym środowisku pracy Radzenie sobie ze stresem i negatywnymi emocjami Podniesienie poziomu samooceny Zasady konstruowania celów życiowych Zwiększenie motywacji do podjęcia pracy Wypracowanie planu zmiany osobistej Usługa organizowana będzie w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Usługa obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego oraz dojazd uczestników z Łosic do miejsca realizacji usługi i z miejsca realizacji usługi do Łosic. Wykonawca będący organizatorem usługi zapewni dla uczestników: A) Zakwaterowanie w obiekcie hotelowym lub ośrodku wypoczynkowym, zlokalizowany w województwie małopolskim, w obiekcie położonym blisko terenów górskich umożliwiających odbycie pieszych wycieczek szlakami górskimi. B) Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznych, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: Dysponuje 2 pokojami dla 3 osób lub 3 pokojami dwuosobowymi oraz 1 pokojem dla 1 osoby - dla uczestników wyjazdu z pełnym węzłem sanitarnym, wc, umywalką i natryskiem (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody) oraz wyposażonych w pojedyncze łóżka z pościelą

8 (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stolik, czajnik bezprzewodowy, TV-SAT, radio, talerzyki i sztućce, szklanki lub kubki. Dysponuje na terenie ośrodka miejscem do zorganizowania ogniska, posiadające miejsce do siedzenia dla każdego uczestnika. Posiada sprzęt sportowo-rekreacyjny udostępniony uczestnikom wyjazdu bezpłatnie np. wypożyczalnia rowerów, boiska itp. Minimum 1 całodzienna wycieczka autokarowa Minimum 2 górskie wycieczki piesze. Minimum 2 wyjścia na basen kryty z podgrzewaną wodą. Minimum 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, z pieczywem i napojami. Kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację programu usługi. Łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych na wyjeździe w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dziennie. Opiekuna grupy odpowiedzialnego za opiekę i organizację pobytu grupy podczas całego wyjazdu łącznie z dojazdem uczestników do i z miejsca realizacji usługi. Trenera, który przeprowadzi z należytą starannością szkolenie. Materiały szkoleniowe na własność dla uczestników w postaci: notatnik, długopis, teczka oraz konspekt w formie papierowej. Catering podczas sesji szkoleniowych. Całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad i kolacja z zastrzeżeniem, iż w dniu przyjazdu i w dniu odjazdu oraz w dni wycieczek autokarowych i pieszych Wykonawca zapewni uczestnikom usługi suchy prowiant (np. kanapki) oraz napoje na czas podróży oraz ciepły posiłek w postaci obiadu. Dodatkowo w dniu przyjazdu uczestników wyjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolację a w dniu wyjazdu śniadanie oraz w dni całodziennych wycieczek Wykonawca zapewni obiad dla każdego uczestnika.

9 Miejscem przeprowadzenia szkolenia powinien być lokal, wyposażony w salę szkoleniową spełniającą wymogi bhp i dostosowaną do ilości grupy oraz posiadającą zaplecze sanitarne (WC, umywalka). Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, rzutnik multimedialny Inne postanowienia: A) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu leży po stronie Zamawiającego. B) Wykonawca zapewni przejazd uczestników wyjazdu. Przejazd nastąpi z Łosic (parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6) do miejsca realizacji usługi. Powrót w dniu zakończenia usługi z miejsca pobytu do Łosic (parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6) po wykwaterowaniu. Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Autokar lub bus winien być dostępny dla uczestników wyjazdu minimum 2 razy w ciągu trwania wyjazdu w celu odbycia wycieczek. C) Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. D) Wykonawca zapewni uczestnikom program kulturalno-oświatowy w postaci: zwiedzania atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca położenia ośrodka, zorganizowaniu co najmniej 2 całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem, zorganizowaniem min. 2 pieszych wycieczek szlakami górskimi, 2 wyjść na basen, ogniska z pieczeniem kiełbasek z pieczywem i napojami. (Koszty związane z opłatą przewodnika, zakupem biletów i całą organizacją wycieczek pokrywa Wykonawca) Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem usługi Zamawiający zastrzega sobie również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: A) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu przez jego uczestnika,

10 B) Przekazanie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia usługi następujących dokumentów: oryginału list obecności, zawierających: imię i nazwisko oraz podpis uczestnika. dziennik zajęć z przeprowadzonego szkolenia, list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, wyżywienia i cateringu, noclegów oraz list odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, nośnika CD/DVD zawierającego zdjęcia dokumentujące przebieg usługi. ankiet ewaluacyjnych na początku oraz na zakończenie faktury za realizację całego zamówienia. C) W czasie trwania usługi oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie i tak: A) Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż 1 osobę najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia realizacji usługi, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona. B) Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż w osobę w dniu rozpoczęcia wyjazdu szkoleniowego, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. C) Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za wszystkie dni trwania wyjazdu.

11 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe