POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE Siedlce, ul. Piłsudskiego 40 tel./fax

Transkrypt

1 POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE Siedlce, ul. Piłsudskiego 40 tel./fax UMOWA Nr../13 Zał. Nr 3c do SIWZ dotycząca przeprowadzenia Warsztatów integracyjno terapeutycznych dla dzieci z rodzin zastępczych w wieku 9 15 lat współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Siedleckim w imieniu, którego na podstawie pełnomocnictwa występuje Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach Pani Anna Gugała zwana dalej Zleceniodawcą a. zwanym dalej Zleceniobiorcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę Warsztatów integracyjno terapeutycznych dla dzieci z rodzin zastępczych w wieku 9 15 lat (maksymalnie 16 osób), zwanych dalej warsztatami 2. Miejsce odbywania się warsztatów: Termin przeprowadzenia warsztatów: od dnia 29 lipca do 7 sierpnia 2013r Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 2 1. Zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów dla maksymalnie 16 dzieci z rodzin zastępczych w wieku 9 15 lat w dwóch grupach w wymiarze 30 godzin zgodnie ze złożoną ofertą do przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Zawarcia ze Zleceniodawcą umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu biorących udział w warsztatach. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ubezpieczenia 16 uczestników warsztatów, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z pobytem na warsztatach oraz w drodze do i z miejsca odbywania się warsztatów oraz dostarczenia do Zleceniodawcy co najmniej na 2 dni przed wyjazdem kserokopii polisy ubezpieczeniowej uczestników warsztatów poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę. 4. Umieszczenia logo Unia Europejska EFS, logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach jako realizatora projektu na materiałach szkoleniowych, edukacyjnych oraz sporządzanych dokumentach.

2 5. Umieszczenia na wydanych zaświadczeniach logo Unia Europejska EFS, logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach jako realizatora projektu, oraz informacji: Szkolenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 6. Oznaczenia sal, w których będą odbywały się zajęcia poprzez umieszczenie logo Unia Europejska EFS i logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informacji: Szkolenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 7. Przedstawienia Zleceniodawcy harmonogramu warsztatów na 21 dni przed ich rozpoczęciem, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, uwzględniającego tematykę zajęć, ilość godzin lekcyjnych w danym dniu oraz pisemnego informowania Zleceniodawcy o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie zajęć z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem, 8. Przedstawienia Zleceniodawcy co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów: a) projektu ankiety ewaluacyjnej oceniającej warsztaty przed rozpoczęciem i po przeprowadzeniu, b) wzoru zaświadczenia o ukończeniu warsztatów. 9. Prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów i sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników warsztatów stanowiącej : a) prowadzenie imiennej listy obecności uczestników warsztatów oraz listy obecności na dodatkowych zajęciach społecznych, bieżące jej uzupełnianie oraz przekazanie jej Zleceniodawcy na zakończenie warsztatów, b) prowadzenie dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych oraz przekazanie Zleceniodawcy na zakończenie warsztatów, c) dokumentowanie przebiegu warsztatów w formie zdjęć min. 30 szt. oraz materiału audiowizualnego min. 30 min. oraz przekazanie Zleceniodawcy w formie papierowej i elektronicznej na zakończenie warsztatów, d) ankiet ewaluacyjnych określonych w ust. 8a wypełnionych przez uczestników szkolenia, e) wydanie zaświadczeń zawierających logo POKL i EFS potwierdzających ukończenie warsztatów oraz przekazanie Zleceniodawcy. 10. Bieżącego informowania na piśmie Zleceniodawcy o przypadkach nieobecności na warsztatach, pod rygorem odmowy zapłaty za warsztaty tych osób. 11. Przedłożenia Zleceniodawcy w terminie do 7 dni po zakończeniu warsztatów: a) wystawionej faktury na : Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach, Siedlce, ul. J. Piłsudskiego 40, NIP , REGON , o terminie płatności nie krótszym niż 30 dni. b) dokumentacji określonej w ust Zleceniobiorca zapewnia: 1. Transport uczestników w dniu rozpoczęcia i zakończenia warsztatów wymienionych w 1 ust. 1na trasie Siedlce... i... - Siedlce.

3 2. Zakwaterowanie w pokojach 2 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonych w jednoosobowe łóżka wraz z kompletem pościeli oraz szafę ubraniową. 3. Pełne wyżywienie dla uczestników warsztatów. Śniadania i kolacje uczestnicy będą przygotowywać samodzielnie. Bufet szwedzki powinien zawierać: wędliny, warzywa do kanapek (pomidor, ogórek, sałata, sałatki itp.), sery żółte, ser biały, dżemy, jogurty, mleko oraz płatki kukurydziane, pieczywo, masło, herbata. Obiady powinny składać się z 2 dań oraz soku lub kompotu i deseru. Podczas zajęć warsztatowych wykonawca zapewni 5 uczestnikom: herbatę, wodę mineralną, soki, ciasteczka konferencyjne. Ponadto wykonawca zapewni prowiant w postaci kanapek i napoi na czas przejazdu w dniu wyjazdu i powrotu. 4. Koordynatora grupy w czasie przejazdu na trasie Siedlce -.-Siedlce i w trakcie pobytu na warsztatach oraz 2 psychologów w trakcie pobytu na warsztatach. 5. Dodatkowe zajęcia społeczne: a). różnorodne i atrakcyjne zajęcia na czas pogody i niepogody (np. gry i zabawy na świeżym powietrzu, gry terenowe, zespołowe, wędrówki i spacery krajoznawcze, ogniska) dostosowane do wieku dzieci b). turnieje i konkursy z nagrodami c). wycieczkę wyjazdową całodniową połączoną ze zwiedzaniem Krakowa, Wieliczki, i Wadowic z przewodnikiem. d). wycieczkę nad Morskie Oko lub do Doliny Kościeliskiej e). umożliwienie skorzystania z basenów termalnych lub aquaparku w wymiarze minimum 3 godzin podczas pobytu f). wizytę w Zakopiańskim Parku Miniatur 4 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy kosztów przeprowadzenia warsztatów wymienionych w 1 ust. 1 w wysokości ogółem..,-zł. brutto (słownie:. złotych 00/100), w tym koszt jednostkowy uczestnictwa osoby wynosi zł. 2. W przypadku uczestnictwa w warsztatach mniejszej liczby uczestników, niż określona w 1 ust. 1, wysokość kosztów ogółem określonych w ust. 1 ulega zmniejszeniu o 1/3 kosztu jednostkowego uczestnictwa osoby. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w warsztatach co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem koszt przeprowadzenia warsztatów będzie pomniejszony o koszt uczestnictwa tej osoby. 4. Kwotę, o której mowa w ust. 1 Zleceniodawca wpłaci na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w ciągu 30 dni od otrzymania dokumentów wymienionych w 2 ust. 11, po rozliczeniu wykonania zadania w formie protokołu odbioru sporządzonego przez strony umowy Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w każdym czasie trwania warsztatów w zakresie : a. realizacji programu, b. warunków zapewnionych uczestnikom warsztatów, c. frekwencji uczestników warsztatów

4 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji warsztatów Zleceniodawca określi w formie pisemnej uchybienia oraz termin ich usunięcia. 3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2 Zleceniodawca prześle pisemną informację do Zleceniobiorcy o sposobie usunięcia wskazanych uchybień. 4. Nie usunięcie stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie może spowodować rozwiązanie zawartej umowy w trybie natychmiastowym Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy kary umowne w przypadku: - odstąpienia od wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto warsztatów, - zwłoki w realizacji usługi w wysokości 0,5% wartości brutto warsztatów za każdy dzień opóźnienia w realizacji usługi. 2. Jeżeli zwłoka pomimo wezwania przekroczy 7 dni, Zleceniodawca jest uprawniony do nabycia niezrealizowanej części zamówienia u osoby trzeciej, przy czym Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić Zleceniodawcy różnicę między ceną ofertową a ceną nabycia u osoby trzeciej. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd dla siedziby Zleceniodawcy. 10 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, a trzy egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca Zleceniodawca Zleceniobiorca

5