ZAPYTANIE OFERTOWE. Wspólny słownik zamówień: CPV: ,

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wspólny słownik zamówień: CPV: , (Niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP) W związku z realizacją projektu CIS Gotowi na start o dziś współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomi społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1. Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Inicjatyw Społecznych Kariatyda ul. Leśna 1 A Sławoborze 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 40 godzin zegarowych treningu interpersonalno społecznego dla 20 uczestników Centrum Integracji Społecznej w ramach projektu CIS Gotowi na start od dziś. Uczestnikami są osoby powyżej 50 roku życia długotrwale bezrobotne, zagrożone marginalizacją i wykluczeniem społecznym. Trening powinien się odbywać w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim. Czas wykonania zamówienia styczeń lub 1 kwartał 2013 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. zapewnienie wykwalifikowanej (wykształcenie wyższe) i doświadczonej kadry trenerskiej do prowadzenia treningu interpersonalno społecznego (co najmniej 2 letnie); 2. zapewnienie ubezpieczenia NNW uczestników; 3. zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych sala szkoleniowa dostosowana do liczby uczestników, zaplecze rekreacyjne; 4. wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe (w tym materiały piśmiennicze); 5. zapewnienie dla uczestników 4 noclegów, w pokojach 2 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (inne warunki do uzgodnienia z zamawiającym); 6. zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników warsztatów (śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja);

2 7. zapewnienie całodziennego serwisu kawowego" podczas szkoleń, w ramach którego oferowana będzie minimum: kawa, herbata, cukier, śmietanka lub mleko, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, ciasteczka słodkie lub ciasta; 8. zapewnienie bezpłatnej bazy wypoczynkowo - rekreacyjnej; 9. zapewnienie dodatkowych atrakcji, które łączą się z tematem warsztatów oraz przyczynią się do podniesienia poziomu kompetencji interpersonalnych i społecznych uczestników np.: kręgle, bilard, kino; 10. opracowanie szczegółowego harmonogramu wyjazdu; 11. prowadzenie dokumentacji w sposób zgodny z wymaganiami zamawiającego (w szczególności - listy obecności, konspekt przebiegu zajęć, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, dostarczenie wypełnionych przez uczestników projektu ankiet oceniających szkolenie, przeprowadzenie ankiety wstępnej i końcowej określającej zmiany w postawach uczestników); 12. przekazanie Zamawiającemu 1 egzemplarza szkoleniowego oraz kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dzienników zajęć; 13. sporządzenie dokumentacji fotograficznej (min. 30 zdjęć na płycie CD); 14. wykonawca zapewni obecność 1 opiekuna grupy przez cały okres realizacji treningu interpersonalnego (24h/doba); 15. zapewnienie przejazdu z miejsca Siedziby Stowarzyszenia oraz powrotu do miejsca zamieszkania każdego z uczestników (uczestnicy są mieszkańcami powiatu świdwińskiego); 16. wykonawca musi oznaczyć sale szkoleniowe oraz dokumenty związane z realizacją zamówienia w sposób zgodny z dokumentem Wytyczne w zakresie oznaczania projektów PO KL dostępnym na stronie wykonawca zapewni, iż realizowane zajęcia przyczynia się do osiągnięcia celu projektu, jakim jest integracja zawodowa i społeczna oraz podniesienie poziomu kompetencji uczestników projektu. 3. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 4. Sposób przygotowania oferty: 1. ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTY, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 2. należy udokumentować doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem oraz fakt dysponowania kadrą posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji treningów interpersonalnych i umiejętności społecznych (oświadczenie - załącznik nr 2);

3 3. w ofercie należy wskazać proponowane terminy realizacji zamówienia, w tym jeden w styczniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru terminu; 4. w ofercie należy wskazać miejscowość wraz z bazą szkoleniowo noclegową oraz dodatkowymi atrakcjami (poza godzinami szkoleniowymi), które przyczynią się do rozwoju kompetencji społecznych uczestników. Do oferty należy dołączyć folder lub adres strony www umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z wyglądem i standardem ośrodka, sal szkoleniowych i pokoi; 5. w ofercie należy podać opracowany szczegółowy program i harmonogram treningu; 6. podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej (za 1 uczestnika), a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia; 7. wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu; 8. do ofert należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych i aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej; 9. oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową i podpisana czytelnie przez wykonawcę, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer REGON. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie podlegają ocenie 5. Kryteria wyboru oferty: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego wg następujących kryteriów: 50% - najniższa cena jednostkowa brutto za 1 uczestnika zajęć; 50% - inne odnoszące się do przedmiotu zamówienia (doświadczenie firmy w realizacji treningów interpersonalnych; kwalifikacje i doświadczenie kadry trenerskiej; standard warunków lokalowych; dodatkowe atrakcje - poza godzinami szkoleniowymi). Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów 6. Miejsce i termin składania oferty Ofertę złożyć można osobiści w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Inicjatyw Społecznych Kariatyda, ul Leśna 1A, Sławoborze lub pocztą elektroniczną na adres: animatorum@op.pl. Ofertę złożyć należy do dnia r. do godz Decyduje data wpływu oferty. Dodatkowe informacje pod numerem tel.: lub

4 7. Inne istotne warunki zamówienia: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia bez podawania przyczyny; 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 3. Zamawiający ma prawo do: dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia; odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień; 4. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką beneficjent może przeznaczyć na sfinansowanie usługi; 5. Płatność za wykonaną usługę nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę rachunku lub faktury VAT w terminie przedstawionym na rachunku lub fakturze VAT. Strony ustalają 30 dniowy termin płatności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, wówczas płatność nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania o wyniku ofertowania tylko wybranego Wykonawcę.

5 Załącznik nr 1... (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zapytania ofertowego na przeprowadzenie Treningu interpersonalno społecznego Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena jednostkowa w przeliczeniu na uczestnika zł Cena za całość przedmiotu zamówienia.. zł Słownie: Warunki wykonania zamówienia: 1. Oświadczam, że zdobyliśmy niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego oszacowania kosztów przeprowadzenia szkolenia bhp. 2. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.., dnia... pieczęć i podpis osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Oświadczenia Wykonawcy 1. Oświadczam, że dysponuję niezbędnym potencjałem finansowym i technicznym do zrealizowania zamówienia Trening interpersonalno społeczny. Dysponuję następującym potencjałem technicznym: Oświadczam, że posiadam doświadczenie w wykonywaniu usług podobnych. Wykonawca wykonywał lub wykonuje następujące usługi: L.p. Podmiot zlecający usługę (nazwa, adres, telefon) Opis usługi Miejsce wykonania Daty wykonywania 3. Oświadczam, że dysponuję kadrą niezbędną do realizacji zamówienia. Dołączam wykaz angażowanej kadry wraz z opisem doświadczenia. 4. Oświadczam, że akceptujemy zaproponowane warunki płatności...., dnia (podpis/y osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)