ROZEZNANIE RYNKU (szacowanie wartości zamówienia)

Transkrypt

1 PCPRVI Mielec, dn r. ROZEZNANIE RYNKU (szacowanie wartości zamówienia) W związku z zamiarem udzielenia zamówienia publicznego w przedmiocie zorganizowania turnusów rehabilitacyjnych usprawniająco-rekreacyjnych, w ramach realizowanego przez PCPR w Mielcu w 2014 r. projektu pn. Program aktywizacji społecznej w powiecie mieleckim w latach w ramach Poddziałania Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zwracam się z prośbą o przedstawienie proponowanej ceny na świadczenie usług zorganizowania n/w turnusów. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie trzech turnusów rehabilitacyjnych usprawniająco rekreacyjnych, dla poszczególnych grup. 1) Pierwszy turnus obejmuje ok. 38 osób niepełnosprawnych oraz ok. 14 opiekunów i powinien się odbyć nie wcześniej niż od dnia roku, a zakończyć nie później niż roku. Turnus obejmuje 14 dni pobytowych. 2) Drugi turnus obejmuje ok. 47 osób niepełnosprawnych oraz ok. 7 opiekunów i powinien się odbyć nie wcześniej niż od roku, a zakończyć nie później niż roku. Turnus obejmuje 14 dni pobytowych. 3) Trzeci turnus obejmuje ok. 48 osób niepełnosprawnych oraz ok. 6 opiekunów i powinien się odbyć nie wcześniej niż od dnia roku, a zakończyć nie później niż roku. Turnus obejmuje 14 dni pobytowych.

2 Zamawiający zastrzeże, że może ulec zmianie liczba i opiekunów każdego z turnusów. Wykonawca będący organizatorem jest zobowiązany zorganizować turnus usprawniająco-rekreacyjny dla osób niepełnosprawnych, w szczególności z dysfunkcjami: I) turnus I: narządu ruchu w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (ok. 5 osób), układu krążenia, układu oddechowego, układu pokarmowego, układu moczowo-płciowego, kobiety po mastektomii, schorzeniami neurologicznymi w tym z epilepsją, z dysfunkcją narządu wzroku, z cukrzycą, upośledzeniem umysłowym, chorobą psychiczną i schorzeniami endokrynologicznymi. II) turnus II: narządu ruchu w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (ok. 4 osoby), układu krążenia, układu oddechowego, schorzenia laryngologiczne, schorzeniami neurologicznymi w tym z epilepsją, kobiety po mastektomii, z upośledzeniem umysłowym, z cukrzycą, z chorobami układu pokarmowego i chorobą psychiczną. III) turnus III: narządu ruchu w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (ok. 5 osób), układu krążenia, układu oddechowego, schorzeniami neurologicznymi w tym z epilepsją, kobiety po mastektomii, schorzenia endokrynologiczne, z upośledzeniem umysłowym, schorzenia laryngologiczne, z dysfunkcją narządu wzroku, z cukrzycą, z chorobą psychiczną, z chorobami układu pokarmowego, z chorobami układu moczowo płciowego. Warunki, jakie powinni spełniać organizatorzy turnusów rehabilitacyjnych oraz ośrodki, w których odbywają się turnusy określone zostały w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 230, poz. 1694). Zgodnie z w/w rozporządzeniem organizator turnusów rehabilitacyjnych powinien spełniać m.in. następujące warunki: 1) realizować turnusy zgodnie z opracowanymi i złożonymi u wojewody programami tych turnusów;

3 2) zapewnić kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w szczególności: a) kierownika odpowiedzialnego za przebieg danego, b) pielęgniarkę, c) specjalistę do spraw rehabilitacji ruchowej, d) specjalistę do spraw rekreacji, e) psychologa, a w przypadku turnusów organizowanych dla osób z chorobą psychiczną, lekarza psychiatrę, f) innych specjalistów w zależności od potrzeb wynikających z programu danego lub niepełnosprawności tego ; 3) zapewnić łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych na turnusach w wymiarze nie mniejszym niż 6 godzin dziennie, a dla osób z upośledzeniem umysłowym w wymiarze nie mniejszym niż 7 godzin dziennie; 4) zapewnić zajęcia specjalistyczne związane z rodzajem danego i uwzględniające rodzaj niepełnosprawności lub rodzaj dysfunkcji albo schorzeń w wymiarze nie mniejszym niż 60% ogólnego czasu zorganizowanych zajęć dla, określonych w programie tego ; 5) zapewnić osobom niepełnosprawnym stałą opiekę pielęgniarską i umożliwić korzystanie z opieki lekarskiej podczas turnusów; 6) zapewnić badanie lekarskie na początku i na końcu tych turnusów. Zamawiający przy udzieleniu zamówienia wymagał będzie, aby Wykonawca: a) dokonał rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia dla każdego uczestnika i opiekuna w formie zamiennika na ognisko z produktami grillowanymi (np. kiełbasa, karkówka), a w przypadku złej pogody zorganizował spotkanie całej grupy np. na świetlicy itp. (wraz z zapewnieniem cateringu, będącego rekompensatą za śniadanie w dniu rozpoczęcia ), b) dokonał rekompensaty za kolację w dniu zakończenia dla każdego uczestnika i opiekuna w formie zapewnienia suchego prowiantu na czas podróży, c) zapewnił uczestnikom całodzienne wyżywienie w skład którego wchodzą: śniadanie, obiad, kolacja, z zapewnieniem odpowiednich diet, w tym cukrzycowej,

4 d) zakwaterował w ośrodku w pokojach 1,2 i 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc (w przypadku każdego z turnusów wykonawca będzie musiał zapewnić odpowiednią liczbę pokoi wraz z pełnym węzłem sanitarnym dostosowanych do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich i ich opiekunów). Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Uczestnicy muszą być rozlokowani w jednym budynku, w pokojach blisko siebie, e) zapewnił wykonanie zabiegów rehabilitacyjnych dla wg wskazań lekarza, f) zapewnił bazę zabiegową w budynku zakwaterowania, g) powierzył kierownikowi opiekę nad uczestnikami polegającą w szczególności na: koordynowaniu pobytu, pomocy uczestnikom w zakwaterowaniu, zorganizowaniu i czuwaniu nad przebiegiem badania lekarskiego początkowego i końcowego, organizowaniu wspólnie ze specjalistą ds. rekreacji czasu wolnego wynikającego z programu, bieżącym informowaniu o ramowym planie dnia, monitorowaniu udziału w zabiegach rehabilitacyjnych, reagowaniu w sytuacjach pogorszenia się stanu zdrowia i w innych wypadkach losowych, bieżącym informowaniu Zamawiającego o ewentualnych trudnościach na turnusie rehabilitacyjnym, nadzorze nad przestrzeganiem regulaminu ośrodka przez, zorganizowaniu spotkań w trakcie wszystkich turnusów, podczas których pracownik Zamawiającego poinformuje o prawach i uprawnieniach osób niepełnosprawnych, h) dokonał opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich i opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka. Organizator turnusów jest obowiązany do zabezpieczenia od strony organizacyjnej, technicznej i kadrowej w sposób gwarantujący osobom niepełnosprawnym bezpieczne warunki uczestnictwa w turnusie oraz opracowania i realizacji programu. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia programu określającego: 1) rodzaj i cele oraz formy rehabilitacji odpowiednie do rodzajów schorzeń osób niepełnosprawnych; 2) rodzaje zajęć kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych oraz innych zajęć wynikających z rodzaju, z uwzględnieniem zajęć indywidualnych i grupowych;

5 3) kadrę odpowiedzialną za realizację programu. Ośrodki, w których zorganizowane będą turnusy, zapewnią osobom niepełnosprawnym odpowiednie warunki pobytu, dostosowane do rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz bazę do prowadzenia rehabilitacji i realizacji określonego programu. Ośrodki przyjmujące osoby niepełnosprawne na turnusy rehabilitacyjne muszą posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów OR oraz wpis do rejestru ośrodków OD, o których mowa w 11 i 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2007r.). Zawiadomienie o wpisie do rejestru ośrodków powinno zawierać informację o rodzajach realizowanych turnusów rehabilitacyjnych, jakie mogą odbywać się w ośrodku, z uwzględnieniem rodzaju dysfunkcji lub schorzeń określonych w punkcie I), II), III). Ośrodek, w którym będą zakwaterowani uczestnicy musi posiadać stołówkę. Przy ośrodku powinno znajdować się miejsce do zorganizowania ogniska integracyjnego (jako forma rekompensaty za śniadanie z dnia rozpoczęcia ). Ośrodek ten musi znajdować się w Polsce w odległości nie większej niż 300 km od Mielca. Proponowane ceny należy przesłać w postaci skanu na adres adyndor@wp.pl, pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mielcu, ul. Żeromskiego 34, Mielec, faxem pod numer , lub doręczyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, do dnia r. do godz Zamawiający dopuszcza możliwość składania proponowanej ceny odrębnie dla poszczególnych turnusów. Dla każdego należy złożyć odrębny formularz stanowiący załącznik nr 1a, 1b, 1c. Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualne wpisy do rejestru ośrodków OD przyjmujących grupy turnusowe i rejestru organizatorów OR, które należy załączyć do oferty. Proponowana cena musi zawierać wynagrodzenie brutto przypadające na jedną osobę uczestnik/opiekun z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego wraz z podatkiem VAT (jeśli jest należny) oraz wartość brutto zamówienia ogółem.

6 Odpowiedź na zapytanie nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. Uwaga! Wymagany podpis osoby upoważnionej do reprezentacji. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mielcu Barbara Wdowiarz

7 Załącznik nr 1a Nazwa i Adres Niniejszym przedkładam proponowaną cenę dotyczącą organizacji i przeprowadzenia rehabilitacyjnego w ramach realizacji projektu pn. Program aktywizacji społecznej w powiecie mieleckim Turnus I Wykonawca.. Przedstawia proponowaną cenę wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach : Lp. Turnus rehabilitacyjny Wynagrodzenie brutto za 1 uczestnika /opiekuna uczestnika w tym VAT Liczba /opiekunów ogółem netto ogółem brutto % w kwocie Kol. 8 (5 x 6) Kol. (3 x 6) Uczestnik Opiekun 2. uczestnika wynagrodzenie ogółem netto ogółem brutto 2. Oświadczamy, że proponowana przez nas cena jest zgodna z zakresem objętym w rozeznaniu rynku. 3. W załączeniu aktualne wpisy do rejestru OD i OR. 4. Przedmiot zamówienia może zostać wykonany w terminie od dnia.. do dnia (miejscowość, data)... (podpis osoby sporządzającej ofertę)

8 Załącznik nr 1b Nazwa i Adres Niniejszym przedkładam proponowaną cenę dotyczącą organizacji i przeprowadzenia rehabilitacyjnego w ramach realizacji projektu pn. Program aktywizacji społecznej w powiecie mieleckim Turnus II Wykonawca.. Przedstawia proponowaną cenę wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach : Lp. Turnus rehabilitacyjny Wynagrodzenie brutto za 1 uczestnika /opiekuna uczestnika w tym VAT Liczba /opiekunów ogółem netto ogółem brutto % w kwocie Kol. 8 (5 x 6) Kol. (3 x 6) Uczestnik Opiekun 2. uczestnika wynagrodzenie ogółem netto ogółem brutto 2. Oświadczamy, że proponowana przez nas cena jest zgodna z zakresem objętym w rozeznaniu rynku. 3. W załączeniu aktualne wpisy do rejestru OD i OR. 4. Przedmiot zamówienia może zostać wykonany w terminie od dnia.. do dnia (miejscowość, data)... (podpis osoby sporządzającej ofertę)

9 Załącznik nr 1c Nazwa i Adres Niniejszym przedkładam proponowaną cenę dotyczącą organizacji i przeprowadzenia rehabilitacyjnego w ramach realizacji projektu pn. Program aktywizacji społecznej w powiecie mieleckim Turnus III Wykonawca.. Przedstawia proponowaną cenę wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach : Lp. Turnus rehabilitacyjny Wynagrodzenie brutto za 1 uczestnika /opiekuna uczestnika w tym VAT Liczba /opiekunów ogółem netto ogółem brutto % w kwocie Kol. 8 (5 x 6) Kol. (3 x 6) Uczestnik Opiekun 2. uczestnika wynagrodzenie ogółem netto ogółem brutto 2. Oświadczamy, że proponowana przez nas cena jest zgodna z zakresem objętym w rozeznaniu rynku. 3. W załączeniu aktualne wpisy do rejestru OD i OR. 4. Przedmiot zamówienia może zostać wykonany w terminie od dnia.. do dnia (miejscowość, data)... (podpis osoby sporządzającej ofertę)