CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. ZP-271-2/13 Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdów szkoleniowo - usprawniających - na rzecz Uczestników Projektu systemowego Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Realizacja wyjazdów nastąpi zgodnie z informacjami wskazanymi w niniejszym dokumencie, a także w oparciu o Ramowe Programy Pobytu sporządzone odrębnie dla każdej z części przedmiotu zamówienia (stanowiące załączniki nr 1a i 1b do SIWZ i załączniki do umowy) Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. CZĘŚĆ CZĘŚĆ 1 Wyjazd 1 Wyjazd szkoleniowo podsumowująco usprawniający szkoleniowy dla rodziców dla i Uczestników ich dzieci, Projektu (RP) grupa w tym I dzieci niepełnosprawnych 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 12-dniowego (w tym 11 noclegów) wyjazdu szkoleniowo - usprawniającego dla Uczestników Projektu rodziców i ich dzieci, w tym dzieci niepełnosprawnych, wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 42 osoby, w tym: 14 dorosłych Uczestników Projektu (rodziców), 12 dzieci zdrowych (w wieku 2-15 lat) i 13 dzieci niepełnosprawnych (w wieku 5-16 lat), w tym 1 dziecko poruszające się przy pomocy wózka lub kul ortopedycznych, zwanych dalej uczestnikami wyjazdu, oraz 3 osoby z kadry Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia: pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w trakcie 12 kolejnych dni w miesiącu sierpniu 2013r. Wykonawca ma do dyspozycji dwa alternatywne terminy: 2.1 od 02 do 13 sierpnia 2013 r. 2.2 od 16 do 27 sierpnia 2013 r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowościach zlokalizowanych na terenie Polski, w odległości co najmniej 55 km od siedziby Zamawiającego ( Gorlice, ul. Słoneczna 7). Zamawiający zastrzega prawo dokonania weryfikacji odległości wskazanej przez Wykonawcę według aplikacji dostępnej na stronie - biorąc pod uwagę i ocenę najkrótszą wyznaczoną przez w/w aplikację trasę. 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1 Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 39 uczestników wyjazdu, w tym dzieci niepełnosprawnych, oraz dla 3 osób z kadry Zamawiającego, przy czym 2 osoby z kadry będą przebywać na wyjeździe w trakcie kolejnych 11 dni pobytu począwszy od pierwszego dnia. Dzieci niepełnosprawne, o których mowa wyżej, posiadają następujące dysfunkcje wiodące: dysfunkcja narządu ruchu (w tym 1 dziecko poruszające się przy pomocy wózka lub kul ortopedycznych), autyzm, 1

2 4.1.3 dziecięce porażenie mózgowe, epilepsja, niedosłuch, rozszczep kręgosłupa. 4.2 Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: uzyskał wpis do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego wojewodę na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230 poz.1694), spełnia wymogi bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, posiada jest przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych z dysfunkcjami, o których mowa w pkt 4.1, posiada zaplecze do przeprowadzania zabiegów fizjoterapeutycznych, adekwatnych do schorzeń wskazanych w pkt 4.1, posiada zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji, umożliwiające prowadzenie zajęć ukierunkowanych na poprawę psychofizycznej sprawności niepełnosprawnych dzieci - uczestników wyjazdu, posiada zaplecze rekreacyjno wypoczynkowe, zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy/cztero osobowych pokojach, z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. UWAGA Wymaga się, aby dziecko poruszające się przy pomocy kul ortopedycznych lub wózka inwalidzkiego zostało zakwaterowane wraz z opiekunem (rodzicem) w pokoju dostosowanym do dysfunkcji narządu ruchu, posiadającym pomieszczenie higieniczno sanitarne o powierzchni umożliwiającej swobodę poruszania się, wyposażone w uchwyty zapewniające bezpieczeństwo korzystania z sedesu, ławkę lub siedzisko pod natryskiem. Wyposażenie, a także rozmieszczenie tego wyposażenia w w/w pokoju i pomieszczeniach ogólnego użytku ma zapewnić swobodę ruchu i użytkowania tego wyposażenia przez dziecko, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Usytuowanie pokoi i pomieszczeń ogólnego użytku ma umożliwić w/w dziecku swobodne poruszanie się po terenie ośrodka i kontakt z pracownikami Wykonawcy (obsługą) oraz z pozostałymi uczestnikami wyjazdu, jak również bezproblemowy udział w zajęciach organizowanych w trakcie pobytu. Szczegóły dotyczące liczby pokoi wieloosobowych i rozmieszczenia w nich osób zostaną ustalone z Wykonawcą w terminie z nim uzgodnionym. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić fakt, iż rodzice muszą być zakwaterowani w jednym pokoju ze swoimi dziećmi, zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, telewizor, dysponuje: jedną wydzieloną salą szkoleniową (na terenie ośrodka) przystosowaną do przeprowadzenia warsztatów/zajęć dla dorosłych uczestników wyjazdu, wyposażoną w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących oraz w co najmniej flipchart, co najmniej jedną salą zajęciową wyposażoną w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących, w której można prowadzić zajęcia dla dzieci, placem zabaw / boiskiem (na terenie ośrodka lub w jego nieodległym położeniu), gdzie możliwe będzie prowadzenie zabaw / zajęć ruchowych dla dzieci. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zajęć na stołówce /korytarzu/ pokoju hotelowym czy innym pomieszczeniu nie spełniającym w/w warunków. 4.3 całodzienne wyżywienie dla 39 uczestników wyjazdu oraz 3 osób kadry Zamawiającego, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. jogurt, owoc) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Zamawiający wymaga, aby jedna z kolacji zorganizowana została w formie grilla/ogniska, na który/e Wykonawca zapewni wszystkim 2

3 uczestnikom, bez ograniczeń: kiełbaski, mięso typu drób, pieczywo, dodatki, w tym ketchup, musztarda, warzywa (w tym także w formie surówki) herbata, cytryna, cukier. Zamawiający informuje, że pobyt 2 osób z kadry Zamawiającego przebywających na wyjeździe w trakcie kolejnych 11 dni - począwszy od 1-wszego do 11-tego dnia pobytu rozpocznie i zakończy się obiadem. Dodatkowo Wykonawca w trakcie przerw między zajęciami/spotkaniami/warsztatami/zabiegami realizowanymi w ramach wyjazdu zapewni Uczestnikom poczęstunek obejmujący - zamiennie co drugi poczęstunek - dla każdego uczestnika: kromki chleba z żółtym serem/wędliną, pastą rybną/jajkiem i ogórkiem/pomidorem, kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę przy czym dla dzieci owocową, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, porcję świeżo pieczonego ciasta (np. szarlotka)/drożdżówka, kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę dla dzieci owocową, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, dostęp do napoi, w szczególności do wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (do wyboru). Ponadto, w trakcie wycieczki, wyjścia do kina i podróży powrotnej, Wykonawca zapewni każdej osobie suchy prowiant, tj. w przypadku osób dorosłych 1 bułkę/kanapkę (z serem/wędliną oraz pomidorem/ogórkiem), w przypadku dzieci 1 drożdżówkę (z serem/budyniem/marmoladą) oraz dla każdego uczestnika wyjazdu: 0,5 l wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (do wyboru) słodki baton (z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia). W trakcie pobytu grupy w ośrodku Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania, w razie potrzeby wieczorem i w porze nocnej, z aneksu kuchennego, wyposażonego w co najmniej w czajnik elektryczny, kubki, herbatę i cukier. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet (wynikających z posiadanych schorzeń), o których pracownicy Wykonawcy zostaną poinformowani przed przyjazdem grupy do ośrodka, 4.4 przejazd 39 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w klimatyzację, toaletę i apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 4.5 wykwalifikowaną kadrę, tj co najmniej 1 osobę (opiekuna grupy) z co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym i/lub szkolnym) dającym rękojmię sprawowania należytej opieki nad grupą dzieci. Osoba ta: przygotuje i zorganizuje zajęcia ruchowo edukacyjne, które powinny obejmować zabawy co najmniej typu układanie puzzli, rysowanie, taniec, rozwijające kreatywność itp. Zajęcia mogą być również przeprowadzone na świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. Wszelkie materiały niezbędne do właściwego przeprowadzenia tych zajęć (typu kredki, kartki, gry planszowe, piłki, itp.), zapewnia Wykonawca. W/w zajęcia będą prowadzone we współpracy z pracownikiem Zamawiającego podejmie się opieki podczas trwania wycieczki/wyjścia do kina/ wyjścia na basen co najmniej 1 osobę (opiekuna grupy) z co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci, w tym niepełnosprawnych, w wieku przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym i/lub szkolnym,) dającym rękojmię sprawowania należytej opieki nad grupą dzieci z niepełnosprawnością. Osoba ta: podejmie się opieki i zorganizuje zajęcia dla dzieci niepełnosprawnych, w czasie, przed i po zakończeniu realizacji dla nich zabiegów rehabilitacyjnych. Dodatkowo we współpracy z osobą, o której mowa w ppkt , zobowiązana jest zorganizować wspólne zajęcia ruchowo edukacyjne (w dniach, w których nie będą realizowane zabiegi). 3

4 podejmie się opieki podczas trwania wycieczki/wyjścia do kina/ wyjścia na basen. Szczegółowy wymiar godzinowy zaangażowania w/w osób w realizację zajęć, w ramach przedmiotowego wyjazdu, określa Ramowy Program Pobytu stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ. 4.6 badania lekarskie dla dzieci niepełnosprawnych wykonane przed i po zakończeniu realizacji zbiegów rehabilitacyjnych, a także stałą opiekę pielęgniarską (co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne prawo do wykonywania zawodu pielęgniarki) i doraźną opiekę lekarską podczas pobytu na wyjeździe dla wszystkich uczestników, 4.7 zabiegi rehabilitacyjne dla 13 dzieci niepełnosprawnych (dwa zabiegi dziennie, w dni wskazane w Ramowym Programie Pobytu, na każde niepełnosprawne dziecko) adekwatne do schorzeń i wskazań lekarskich. 4.8 ubezpieczenie NNW dla 39 uczestników wyjazdu i 1 osoby kadry Zamawiającego na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle do siedziby Zamawiającego faksem/mailem właściwy dokument. 4.9 wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ośrodku apteczkę, a w razie potrzeby zabezpieczyć i opłacić ewentualny transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej zorganizowanie: dla wszystkich uczestników wyjazdu wycieczki krajoznawczej wraz z zwiedzaniem obiektów/miejsc lokalnie/regionalnie uznawanych za atrakcyjne. Program wycieczki musi uwzględniać możliwości osób i dzieci (w tym niepełnosprawnych) uczestniczących w wyjeździe. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 1 godzinę zegarową. Wykonawca zapewni i opłaci: transport, koszty biletów wstępów i przewodnika dla wszystkich osób biorących udział w wyjeździe minimum 1 wyjazdu / wyjścia na basen typu AquaPark, obejmujący co najmniej 1,5 godziny zabawy w wodzie, wraz z opłaceniem transportu, biletów wstępów i opłat parkingowych. Termin wyjazdu / wyjścia na basen musi zostać ustalony z osobą kadry Zamawiającego dla wszystkich uczestników wyjazdu wyjścia do kina wraz z opłaceniem biletów wstępu, transportu i opłat parkingowych, przy czym tematyka filmu musi być odpowiednia do wieku dzieci opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5 Ponadto: 5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 5.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 5.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Ramowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji Ramowego Programu Pobytu w zależności np. od warunków atmosferycznych czy innych uzasadnionych czynników, przy czym zakres modyfikacji Programu wymaga każdorazowej akceptacji osoby z kadry Zamawiającego. 5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu (rodziców i dzieci) nie może być większe niż ogółem 8 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzględnieniem w/w zapisu. 5.5 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni po zakończeniu wyjazdu informację o jego przebiegu (sporządzoną dla każdego niepełnosprawnego dziecka odrębnie), uwzględniającą między innymi: 4

5 5.5.1 datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, rodzaj zajęć i zabiegów, z których korzystało dziecko, informację dotyczącą przeprowadzenia badania lekarskiego. Informacja, o której mowa powyżej, powinna zostać opatrzona podpisem Wykonawcy lub innej upoważnionej przez niego osoby. 5.6 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia w tym w zakresie dokumentacji finansowej, przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 5.7 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji. CZĘŚĆ 2 Wyjazd szkoleniowo usprawniający Uczestników Projektu (osób niepełnosprawnych) 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 12 - dniowego (w tym 11 noclegów) wyjazdu szkoleniowo usprawniającego wraz z transportem. Usługą objętych zostanie łącznie 41 osób, w tym: 35 osób niepełnosprawnych, 4 opiekunów osób niepełnosprawnych zwanych dalej uczestnikami wyjazdu i 2 osoby z kadry Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia: pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w trakcie 12 kolejnych dni w miesiącu czerwcu 2013r. Wykonawca ma do dyspozycji dwa alternatywne terminy: 2.1 od 08 do 19 czerwca 2013 r. 2.2 od 15 do 26 czerwca 2013 r. 3 Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowości zlokalizowanej na terenie Polski, w odległości co najmniej 55 km od siedziby Zamawiającego ( Gorlice, ul. Słoneczna 7). Zamawiający zastrzega prawo dokonania weryfikacji odległości wskazanej przez Wykonawcę, według aplikacji dostępnej na stronie - biorąc pod uwagę i ocenę najkrótszą wyznaczoną przez w/w aplikację trasę. 4 Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1 pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 35 niepełnosprawnych uczestników wyjazdu (w tym 2 osoby poruszające się przy pomocy wózków inwalidzkich i 2 przy pomocy kul ortopedycznych), 4 opiekunów osób niepełnosprawnych i 2 osób z kadry Zamawiającego. Osoby niepełnosprawne przebywające na wyjeździe, posiadają następujące dysfunkcje wiodące: dysfunkcja narządu ruchu (w tym 2 osoby poruszające się przy pomocy kul ortopedycznych i 2 przy pomocy wózków inwalidzkich), schorzenia neurologiczne, choroby układu krążenia, choroby układu oddechowego, choroba psychiczna, cukrzyca, choroby układu moczowo-płciowego, upośledzenie umysłowe, epilepsja. 4.2 zakwaterowanie dla uczestników wyjazdu w obiekcie, który spełnia następujące warunki: uzyskał wpis do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego wojewodę na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230 poz.1694), spełnia wymogi bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, jest przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych z dysfunkcjami, o których mowa w pkt 4.1, 5

6 4.3.4 posiada zaplecze do przeprowadzania zabiegów fizjoterapeutycznych, adekwatnych do schorzeń wskazanych w pkt 4.1, posiada zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji, umożliwiające prowadzenie zajęć ukierunkowanych na poprawę psychofizycznej sprawności niepełnosprawnych uczestników wyjazdu, posiada zaplecze rekreacyjno wypoczynkowe, zapewnia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w jedno/dwu/trzy osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody), wyposażonych w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stoliki, szafki przy łóżkach, TV SAT, czajniki bezprzewodowe, szklanki oraz butelkowaną wodę mineralną gazowaną/ niegazowaną (w oddzielnych butelkach po 0,5 litra dziennie dla każdej osoby) Ponadto, Zamawiający: wymaga, aby uczestnicy wyjazdu byli usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku, nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju, z wyłączeniem małżeństw, wymaga, aby osoby poruszające się przy pomocy kul ortopedycznych lub wózków inwalidzkich zostały zakwaterowane wraz z opiekunem w pokoju dwuosobowym, dostosowanym do dysfunkcji narządu ruchu, posiadającym pomieszczenie higieniczno sanitarne o powierzchni umożliwiającej swobodę poruszania się, wyposażone w uchwyty zapewniające bezpieczeństwo korzystania z sedesu, ławkę lub siedzisko pod natryskiem. Wyposażenie, a także rozmieszczenie tego wyposażenia w w/w pokoju i pomieszczeniach ogólnego użytku ma zapewnić swobodę ruchu i użytkowania tego wyposażenia osobom poruszającym się przy pomocy kul ortopedycznych lub wózków inwalidzkich. Usytuowanie pokoi i pomieszczeń ogólnego użytku ma umożliwić w/w osobom swobodne poruszanie się po terenie ośrodka i kontakt z pracownikami Wykonawcy (obsługą) oraz z pozostałymi uczestnikami wyjazdu, a także umożliwić bezproblemowe korzystanie z zajęć organizowanych a trakcie wyjazdu, wymaga, aby 2 osoby z kadry zostały zakwaterowane w samodzielnych pokojach, zaznacza, że szczegóły dotyczące liczby pokoi wieloosobowych i rozmieszczenia w nich poszczególnych osób zostaną ustalone z Wykonawcą w terminie z nim uzgodnionym posiada wyodrębnioną salę szkoleniową, wyposażoną w stoliki i krzesła, sprzęt tj. co najmniej flipchart / tablica magnetyczna, umożliwiającą przeprowadzenie Treningu komunikacji i Pogadanek prozdrowotnych (2 pogadanki) dla maksymalnie 40 osób, której usytuowanie pozwoli osobom poruszającym się przy pomocy kul ortopedycznych lub wózków inwalidzkich bezproblemowo z niej korzystać. Sala szkoleniowa, o której mowa powyżej, będzie w wyłącznej dyspozycji Zamawiającego w terminach wskazanych w Ramowym Programie Pobytu stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ i załącznik do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zajęć na stołówce /korytarzu/ pokoju hotelowym czy innym pomieszczeniu nie spełniającym w/w warunków. Wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia Treningu komunikacji zapewnia Zamawiający, 4.4 całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. owoce, jogurt), kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Zamawiający wymaga, aby jedna z kolacji, zorganizowana została w formie grilla/ogniska, na który/e Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom, bez ograniczeń: kiełbaski, mięso typu drób, karkówka, pieczywo, dodatki, w tym ketchup, musztarda, warzywa (w tym także 6

7 w formie surówki) herbata, cytryna, cukier. Dodatkowo, w dniu w którym zostanie zrealizowana wycieczka Wykonawca, zamiast obiadu, zapewni wszystkim uczestnikom ciepłą obiadokolację. Zamawiający informuje, że pobyt 1 osoby z kadry Zamawiającego przebywającego na wyjeździe w trakcie kolejnych 10 dni - począwszy od 3-go do 12-tego dnia pobytu rozpocznie i zakończy się obiadem. Wykonawca w trakcie przerw między zajęciami Treningu komunikacji oraz na pogadanki prozdrowotne zapewni na każdą przerwę kawową - zamiennie co drugi poczęstunek - dla każdego uczestnika: kromki chleba z żółtym serem/wędliną, pastą rybną/jajkiem i ogórkiem/pomidorem, kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, porcję świeżo pieczonego ciasta np. szarlotka / drożdżówka, kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, Ponadto, w trakcie wycieczki i podróży powrotnej, Wykonawca zapewni każdej osobie suchy prowiant, tj. 2 bułki/kanapki (z serem/wędliną, oraz pomidorem/ogórkiem), 0,5 l wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (do wyboru) słodki baton. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce (wyklucza się naczynia i sztućce plastikowe) w ilości adekwatnej do liczby uczestników wyjazdu. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet (wynikających z posiadanych schorzeń), o których pracownicy Wykonawcy zostaną poinformowani przed przyjazdem grupy do ośrodka, 4.5 przejazd 39 uczestnikom wyjazdu i 1 osobie kadry Zamawiającego na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym busem/autokarem w wersji turystycznej, wyposażonym w klimatyzację, toaletę i apteczkę. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ewentualnych opłat parkingowych związanych z postojami, 4.6 jedną całodzienną wycieczkę krajoznawczą (wraz z transportem) dla wszystkich uczestników wyjazdów, której celem będzie zwiedzenie atrakcji (turystycznych, kulturalnych, historycznych) znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek co najmniej trzy różne miejsca / obiekty powszechnie uznawane za atrakcje. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 2 godziny zegarowe. Wykonawca w celu realizacji wycieczek zapewni sprawny autokar w wersji turystycznej wyposażony w klimatyzację i apteczkę, przewodnika, a także pokryje koszty wstępu do zwiedzanych obiektów oraz koszty opłat parkingowych. Program wycieczki, a także miejsca jej realizacji musi uwzględniać rodzaje niepełnosprawności uczestników wyjazdu, a w szczególności osób poruszających się przy pomocy wózków inwalidzkich lub kul ortopedycznych. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych (uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie zaplanowanego programu wycieczki), Wykonawca przedstawi alternatywny program uwzględniający zwiedzenie obiektów/atrakcji niezależnie od pogody, 4.7 badanie lekarskie dla każdego niepełnosprawnego uczestnika wyjazdu (35 osób na początek i koniec wyjazdu) a także stałą opiekę pielęgniarską (co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne prawo do wykonywania zawodu pielęgniarki) i doraźną opiekę lekarską podczas pobytu na wyjeździe dla wszystkich uczestników, 4.8 ewentualny transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala/placówki medycznej, 4.9 do 20 zabiegów rehabilitacyjnych dla każdego niepełnosprawnego uczestnika wyjazdu (35 osób) według zaleceń lekarza. Realizacja zabiegów rehabilitacyjnych winna nastąpić przed i po południu, przy uwzględnieniu Ramowego Programu Pobytu (stanowiącego załącznik numer 1b do SIWZ i załączniki do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą) organizację zajęć wieczornych wraz z okolicznościowym poczęstunkiem, mających charakter integracyjny przy czym zajęcia muszą być dostosowane do potrzeb i możliwości niepełnosprawnych uczestników wyjazdu. Rodzaj przedmiotowych zajęć będzie podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy, 7

8 4.11 ubezpieczenie NNW dla 40 uczestników na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe, na kwotę minimalną 5.000,00 zł na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle faksem/e mailem właściwy dokument, 4.12 opłatę uzdrowiskową / miejscową za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka, 4.13 bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom wyjazdu. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy również: 5.1 organizacja Pogadanek prozdrowotnych w łącznym wymiarze 4 godzin zegarowych (2 spotkania po 2 godziny zegarowe). Zakres merytoryczny (program zajęć) musi obejmować w szczególności: zasady racjonalnego żywienia, aktywność fizyczna i jej rola w zachowaniu sprawności organizmu, profilaktyka zagrożeń (choroby cywilizacyjne, uzależnienia), 5.2 zapewnienie wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia Pogadanek prozdrowotnych, tj. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wymienionych zajęć przez lekarza, dietetyka i/lub fizjoterapeutę w zakresie stosownym do tematu zajęć. Osoby, o których mowa powyżej muszą legitymować się wykształceniem uprawniającym do wykonywania wskazanych zawodów, a także posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe adekwatne do posiadanych uprawnień, 5.3 prowadzenie w trakcie realizacji Pogadanek prozdrowotnych list obecności potwierdzających udział osób na zajęciach. Przedmiotowe listy muszą zostać opatrzone podpisem osoby prowadzącej zajęcia, 5.4 przedstawienie Zamawiającemu programu zrealizowanych Pogadanek prozdrowotnych wraz z zakresem merytorycznym, o którym mowa w pkt 5.1, który winien być podpisany przez osobę / osoby, która/e prowadziły zajęcia, 5.5 przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji Pogadanek prozdrowotnych: zaświadczeń (wystawionych oddzielnie dla każdego Uczestnika Projektu po zakończeniu zajęć) potwierdzających udział osoby w przedmiotowych zajęciach. Zaświadczenia muszą być opatrzone podpisem osoby prowadzącej zajęcia. Wzór zaświadczenia Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem wyjazdu, list obecności na poszczególnych zajęciach, komplet materiałów dydaktycznych, o ile zostały opracowane i przekazane uczestnikom zajęć, wraz z ewentualną listą potwierdzenia przez uczestników odbioru w/w materiałów. 6. Ponadto: 6.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 6.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 6.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Ramowy Programy Pobytu (stanowiący załącznik numer 1b do SIWZ i załącznik do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą). Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji Ramowego Programu Pobytu w zależności np. od warunków atmosferycznych czy innych uzasadnionych czynników, przy czym zakres modyfikacji Programu wymaga każdorazowej akceptacji osoby z kadry Zamawiającego. 6.4 Zamawiający zastrzega sobie (w uzasadnionych przypadkach) prawo do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O liczbie uczestników wyjazdu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą realizacji wyjazdu. Łączne zmniejszenie liczby Uczestników Projektu i opiekunów osób niepełnosprawnych nie może być większe niż 8

9 8 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzględnieniem w/w zapisu. 6.5 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni po zakończeniu wyjazdu informację o jego przebiegu (sporządzoną dla każdego niepełnosprawnego Uczestnika Projektu), uwzględniającą między innymi: datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, rodzaj zajęć i zabiegów, z których korzystał Uczestnik Projektu, informację dotyczącą przeprowadzenia badania lekarskiego. Informacja, o której mowa powyżej, powinna zostać opatrzona podpisem Wykonawcy lub innej upoważnionej przez niego osoby. 6.6 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia w tym w zakresie dokumentacji finansowej, przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 6.7 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji. 9