Standardy dotyczące zarządzania projektami (zwane metodyką) tworzone są często w sposób uniwersalny, niezależnie od dziedziny w której projekt jest

Podobne dokumenty
Zarządzanie projektami. Porównanie podstawowych metodyk

Zarządzanie projektami a zarządzanie ryzykiem

PROJEKT ZARZĄDZANIE PROJEKT. Przedsięwzięcie powtarzalne, kilkurazowe = PROCES

Wprowadzenie dosystemów informacyjnych

Szkolenie 1. Zarządzanie projektami

International Project Management Association (IPMA )

Rekomendacja D w obszarze zarządzania projektami na przykładzie rozwiązań w Banku Polskiej Spółdzielczości S.A.

Standardy dotyczące zarządzania projektami (zwane metodyką) tworzone są często w sposób uniwersalny, niezależnie od dziedziny w której projekt jest

Zarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2

Akademia PMP przygotowanie do egzaminów PMP /CAPM - edycja weekendowa

Wsparcie narzędziowe zarządzania ryzykiem w projektach

PRINCE2 czy PMI? Czyli o wyŝszości Świąt Wielkanocnych, nad Świętami BoŜego Narodzenia 11 maja Autor: Jolanta Łabędzka-Benisz.

PRINCE Foundation

Akredytowane szkolenie i egzamin. Zarządzanie projektami w oparciu o metodykę PRINCE2 Fundation

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Cel szkolenia

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. Tomasz Janka KFDZOM Kołobrzeg, 21 września 2017

STUDIA PODYPLOMOWE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Edycja 2011/2012

Projekt. Prince2 PRoject. IN Controlled Environments PROCESY KOMPONENTY TECHNIKI

Zarządzanie ryzykiem teoria i praktyka. Ewa Szczepańska Centrum Projektów Informatycznych Warszawa, dnia 31 stycznia 2012 r.

PROBLEMY WIELOKRYTERIALNE W ZARZĄDZANIU PROGRAMAMI INFORMATYCZNYMI

Metodyki zarządzania projektami PRINCE2

ŚCIEŻKA: Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektem współfinansowanym z UE

Zarządzanie projektami. Wykład 2 Zarządzanie projektem

Akredytowane szkolenia PRINCE2 Foundation & Practitioner

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

PRINCE2. Metodyka zarządzania projektami. Na podstawie prezentacji R. Radzik, J. Binkiewicz, K. Kasprzak

Certyfikat IPMA Student w Instytucie Spraw Publicznych UJ. Beata Jałocha Koordynator IPMA Student w ISP UJ

Agile vs PRINCE /2015 I rok st. magisterskie Informatyka

Nowa specjalność Zarządzanie badaniami i projektami Research and Projects Management

Kluczowe kompetencje Project Managera zgodnie z metodyką IPMA. Inicjatywy Pomorskiej Grupy Regionalnej IPMA

O sztuce zarządzania projektami od początku podstawy teoretyczne, encyklopedia problemu. Eliza Wawiernia Kiszkiel Warszawa, dnia 17 marca 2010 r.

Zarządzanie projektami wg metodyki PRINCE2 Foundation szkolenie akredytowane z egzaminem

TRENING KOMPETENCJI MENEDŻERSKICH

Jednolity Model Zarządzania Portfelami

Wydział: Zarządzanie i Finanse. Zarządzanie

Wstęp do zarządzania projektami

Szkolenie Podstawy Zarządzania Projektami Informator

Stowarzyszenie Project Management Polska

RAPORT Z POLSKIEGO BADANIA PROJEKTÓW IT 2010

kompetencji zawodowych Dobrze poprowadzone na bazie PMBOK Guide, 6th Edition Grzegorza Szałajko. zespół Indeed wzmocnić korzyści

Wstęp do zarządzania projektami

Wstęp do zarządzania projektami

Akredytowane szkolenie i egzamin. Zarządzanie projektami w oparciu o metodykę PRINCE2 Foundation

PODSTAWY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Zarządzanie projektem prawnym w praktyce

Projekt: PROLOG wzrost potencjału przedsiębiorstw logistycznych województwa pomorskiego

Zastosowania informatyki w gospodarce Projekt

Zarządzanie projektami. Wykład 1 Projekt i zarządzanie projektem

AL 1302 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W OPARCIU O METODYKĘ PRINCE2

INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI STRATEGICZNYMI

DYPLOM POST-MBA: STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami - wstęp. Paweł Rola

TENSTEP PROJECT MANAGEMENT PROCESS

PRINCE2 Foundation - szkolenie z egzaminem certyfikacyjnym

Wprowadzenie do zarządzania projektami

KRZYSZTOF REDLARSKI PODSTAWY METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W UJĘCIU KLASYCZNYM

OPIS RÓL PROJEKTOWYCH

WARSZTATY. Szkolenie International Project Management Association (IPMA) poziom D. Kraków, dn. 7 marca 2019

Program kształcenia i plan studiów podyplomowych: Zarządzanie projektami

Academy of Advanced Project Management

Cykl szkoleń z zarządzania projektami z certyfikacją IPMA poziom D - IV

Zastosowanie symulacji Monte Carlo do zarządzania ryzykiem przedsięwzięcia z wykorzystaniem metod sieciowych PERT i CPM

Zarządzanie projektami. Wykład 1 Projekt i zarządzanie projektem

Kompetencje w zarządzaniu projektem

1/ Nazwa zadania: Dostawa, wdrożenie i serwis informatycznego systemu zarządzania projektami dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz ze szkoleniem.

PRINCE2 Foundation & Practitioner - szkolenie z egzaminem certyfikacyjnym

Zarządzanie projektem

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

Zarządzanie projektami. Wykład 1 - Projekt

SPRAWNOŚĆ W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

Zarządzanie projektem prawnym w praktyce

Osiągnięte cele w sferze postaw, wiedzy i umiejętności

ŚCIEŻKA KRYTYCZNA. W ścieżkach krytycznych kolejne zadanie nie może się rozpocząć, dopóki poprzednie się nie zakończy.

Zarządzanie projektami - narzędzia, software, dokumentacja, metodyka PMBOK

Program kursu w ramach Projektu. Postaw na rozwój - szkolenia dla osób dorosłych z województwa mazowieckiego

Osiągnięte cele w sferze postaw, wiedzy i umiejętności

Szkolenie 2. Zarządzanie programami

Zarządzanie Projektami

Wsparcie narzędziowe zarządzania ryzykiem w projektach

Metodyka zarządzania projektami

Zarządzanie projektami zadaniowymi w oparciu o metodykę PMI

INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W PROJEKTACH I PROGRAMACH STRATEGICZNYCH

PROBLEMY WIELOKRYTERIALNE W ZARZĄDZANIU PORTFOLIO

STUDIA PODYPLOMOWE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI INFORMATYCZNYMI

( SZKOŁA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

PMI Łódź Projektowe podejście do zarządzania

"Projektowanie - wdrożenie - integracja - uruchomienie, czyli jak skutecznie zrealizować projekt inwestycyjny".

OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA

( SZKOŁA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

Grzegorz Karpiuk Gra Fabryka Aut Wprowadzenie do zarządzania projektami.

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

Wprowadzenie w tematykę zarządzania projektami/przedsięwzięciami

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

OFERTA SZKOLEŃ BIZNESOWYCH

PRINCE2 czy PMI? Agenda. Parę słów o nas Podejście amerykańskie a brytyjskie Jak powstawały standardy Metodyki czym są, do czego służą

Wsparcie narzędziowe zarządzania ryzykiem w projektach

ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

SZKOŁA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

Transkrypt:

Standardy dotyczące zarządzania projektami (zwane metodyką) tworzone są często w sposób uniwersalny, niezależnie od dziedziny w której projekt jest wykonywany, przez co sposób prowadzenia projektu jest podobny w budownictwie, informatyce, ekonomii itp.: Project Management Institute, PMI PRINCE2 (Programming in Controlled Environments) Zarządzanie cyklem projektu - PCM (ang. Project Cycle Management) IPMA (International Project Management Association)

międzynarodowy instytut zrzeszający kierowników projektów (ang. project manager, PM) powstał w 1969 w Pensylwanii w USA jako stowarzyszenie non profit zrzeszające profesjonalistów w dziedzinie zarządzania projektami. Obecnie PMI zrzesza ponad 600 tys. członków w 185 krajach, w których istnieje ponad 250 oddziałów (ang. PMI Chapter). PMI przeprowadza egzaminy, przyznaje, administruje i kontroluje 7 certyfikatów zawodowych. Jednym z działań PMI jest opracowywanie standardów zarządzania projektami PMBOK Guide (2008) - najbardziej znany ze standardów PMI zawierający zbiór wytycznych i najlepszych praktyk dotyczących zarządzania projektami.

Pięć podstawowych grup procesów w PMBoK wg edycji trzeciej to: 1. Procesy rozpoczęcia procesy, które służą zdefiniowaniu i zatwierdzeniu projektu w organizacji. 2. Procesy planowania procesy mają na celu odpowiedzenie na pytanie: jak, w jaki sposób zrealizować zamierzone cele, jakimi środkami, kiedy, w jakiej kolejności itp. 3. Procesy realizacji grupują i koordynują wykorzystanie zasobów i ludzi w projekcie w celu wykonania założonego planu. 4. Procesy kontroli monitorują postępy prac w projekcie, badają ewentualne odchylenia, aby w razie konieczności uruchomić odpowiednie działania zapobiegawcze lub korygujące. 5. Procesy zakończenia przygotowanie formalnej akceptacji produktu finalnego projektu lub jego fazy.

Właściwą część PMBoK stanowi 10 obszarów wiedzy, są to: 1. Zarządzanie integralnością projektu 2. Zarządzanie zakresem 3. Zarządzanie czasem 4. Zarządzanie kosztami 5. Zarządzanie jakością 6. Zarządzanie zasobami ludzkimi 7. Zarządzanie komunikacją 8. Zarządzanie ryzykiem 9. Zarządzanie zaopatrzeniem 10. Zarządzanie interesariuszami

TenStep metodyka zarządzania projektami stworzona na bazie metodologii Project Management Body of Knowledge. Poszczególne kroki (steps) odpowiadają na potrzebę zwiększania dyscypliny zarządzania projektem wraz ze wzrostem jego skali. Numeracja kroków ustala równocześnie ich priorytety: Krok 1 zdefiniowanie pracy do wykonania Krok 2 budowanie planu i budżetu Krok 3 zarządzanie harmonogramem i budżetem Krok 4 zarządzanie problemami krytycznymi Krok 5 zarządzanie zmianą Krok 6 zarządzanie komunikacją Krok 7 zarządzanie ryzykami Krok 8 zarządzanie ludźmi Krok 9 zarządzanie jakością Krok 10 zarządzanie pomiarami

Projects In Controlled Environment Projekty w środowisku kontrolowanym) powstała w Wielkiej Brytanii w 1989 roku. Została zaprojektowana z myślą o zarządzaniu złożonymi projektami o dużym budżecie. Jest powszechnie rozpoznawanym i zalecanym standardem w krajach UE. Zarządzanie projektem zgodnie z PRINCE2 ułatwia jego realizację, odciąża naczelną kadrę kierowniczą organizacji od bieżącego zarządzania projektem, zapewniając jednak skuteczny nadzór nad jego realizacją i zwiększa szanse doprowadzenia projektu do zaplanowanego końca terminowo, w ramach budżetu, w pełnym zakresie i przy spełnieniu określonych wymagań jakościowych. Także w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych trudności, podważających celowość dalszej realizacji projektu, dzięki PRINCE2 można ograniczyć straty, jakie wiążą się z koniecznością przerwania projektu. PRINCE2 Foundation PRINCE2 Practitioner

Metodyka PRINCE 2 obejmuje: Uruchamianie projektu pierwszy krok, na tym etapie powołuje się radę projektu, menedżera projektu, następnie formuje się zespół projektowy. Opracowuje się też ogólne założenia projektu i metodę realizacji. Inicjowanie projektu opracowywanie szczegółowej analizy biznesowej projektu (jakość, czas, zasoby). Planowanie definiuje się produkty i oczekiwane wyniki projektu. Przeprowadza się też analizę ryzyk. Strategiczne Zarządzanie Projektem zarządzanie i kontrolowanie przedsięwzięcia. Sterowanie etapem techniki kontrolowania poszczególnych etapów projektu.

Wytwarzanie produktu podział i zatwierdzenie pakietów pracy dla danego etapu. Każdy pakiet przypisane ma kryteria zatwierdzenia, kiedy zostaną spełnione, menedżer projektu informowany jest o zakończeniu danego pakietu pracy. Zarządzanie zakresem etapu przechodząc do kolejnego etapu należy sprawdzić czy ma ono sens. W tym celu analizuje się założenia następnej fazy projektu i aktualizuje je o informacje zgromadzone podczas realizowania poprzedniego etapu Zamykanie projektu identyfikuje się pozostałe do wykonania zadania i czynności, generuje się raport opisujący doświadczenia zdobyte podczas realizacji projektu. Opracowuje się też podsumowanie projektu opisujące efektywność w osiąganiu celów. Proces kończy się wraz z utworzeniem Raportu Końcowego.

system zarządzania projektami stworzony na potrzeby realizacji złożonych przedsięwzięć, przyjęty przez Komisję Europejską w 1992 roku. Prosty, wywodzący się z nauk zarządzania model pozwalający jasno sprecyzować cele, zadania i efekty projektu przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka niepowodzenia przedsięwzięć. Cykl życia projektu według PCM składa się z faz: Planowanie Identyfikacja Opracowanie Finansowanie Wdrożenie Ewaluacja

Założona w 1965 r. organizacja non-profit działająca w obszarze zarządzania projektami. Zrzesza 55 narodowych organizacji zarządzania projektami. IPMA przygotowała wytyczne kompetencji (Competence Baseline ICB) zgodnie z którymi koordynator projektu powinien posiadać wiedzę i doświadczenie oraz wysokie umiejętności interpersonalne. Standard opisuje wymagania niezbędne koordynatorowi projektu, aby przeprowadzić go z sukcesem. Zarządzanie projektami traktowane jest jako osobna profesja.

Projekt to unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczony czasem i kosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów (zakres spełniający cele projektu), zachowując przy tym normy jakości i wymagania. Program ustanawia się, aby osiągnąć cele strategiczne. Na program składa się zbiór powiązanych ze sobą przedsięwzięć (projektów) zmierzających do realizacji określonych celów strategicznych oraz osiągnięcia ustalonych korzyści biznesowych.

Kompetencja to zasób wiedzy, postaw osobistych, umiejętności oraz odpowiedniego doświadczenia potrzebnych do skutecznego spełniania danej funkcji. Kompetencje dzielimy na obszary. Obszary to wymiary, które łącznie opisują daną funkcję oraz są w większym lub mniejszym stopniu niezależne od siebie. Każdy obszar składa się z elementów kompetencji obejmujących najistotniejsze aspekty kompetencji w danym obszarze. Każdy element kompetencji w każdym obszarze opisany jest w kategoriach wymaganej wiedzy i doświadczenia dzieli się go na możliwe działania.

Kompetencje techniczne podstawowe elementy w zarządzaniu projektami obejmujące tzw. kompetencje twarde Kompetencje behawioralne opisują osobowościowe elementy kompetencji w zarządzaniu projektami, głównie postawy i umiejętności kierownika projektu Kompetencje kontekstowe opisują elementy kompetencji odnoszące się do kontekstu przedsięwzięcia

Z trójkątem ograniczeń jest związana technika macierzy kompromisów projektowych. Macierz kompromisów projektowych zakłada dokładnie jeden parametr projektu ustalony, dokładnie jeden optymalizowany a pozostałe dwa określa jako negocjowane. Parametr Ustalony Optymalizowany Negocjowany Czas Budżet Zakres Jakość X Przykładowa macierz kompromisów projektowych - realizacja maksymalnego zakresu w określonym czasie z negocjowaną jakością i budżetem. X X X

W etapie przygotowania projektu po analizie celów projektu właściciel uzasadnienia biznesowego projektu powinien podjąć strategiczną decyzję dotyczą wyboru kluczowego parametru. Parametr ten będzie wartością ustaloną, nie podlegającą negocjacjom podczas realizacji projektu. Kolejny parametr będzie optymalizowany. Ze względu na sztywność połączeń w trójkącie ograniczeń pozostałe dwa parametry mogą się zmieniać w określonych granicach, czyli mogą podlegać negocjacjom. Decyzja ta będzie rzutować na całe dalsze zarządzanie operacyjne projektem przez project managera, dlatego powinna być podjęta świadomie. Często trudno jednoznacznie wskazać, który parametr powinien być ustalony.

Kolejny wybór dotyczy parametru optymalizowanego. Możemy optymalizować czas, realizując projekt jak najszybciej, budżet, realizując projekt jak najtaniej, zakres, realizując jak najwięcej prac lub jakość, tworząc produkt główny projektu z jak najlepszymi parametrami jakościowymi. Typowym przypadkiem wartości optymalizowanej jest projekt będący wynikiem przetargu, w którym 100% kryterium wyboru stanowi cena złożona prze oferenta. W tym wypadku budżet projektu stanowi wartość optymalizowaną, gdyż przetarg wygrywa oferent przedstawiający najniższą cenę, przy zwykle ustalonym zakresie.

Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA, wersja 3.0 (pdf.) Jones R., Zarządzanie projektami. Sztuka przetrwania, MT Biznes, Warszawa 2007.

Kontakt: rusiecka@prz.edu.pl