Radom, dnia 24.02.2014 r. ZAPYTANIE CENOWE Mając na uwadze rozeznanie rynku, Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu w związku z realizacją projektu ORKIESTRA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, nr umowy o dofinansowanie zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych UDA-POKL.08.01.02-14-007/13-01 zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. Przedmiot zamówienia : Organizacja logistyczno-administracyjna warsztatu partycypacyjnego dla max. 60 osób w hotelu lub obiekcie o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym, (kategoryzacja obiektów hotelarskich zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), znajdującym się w odległości nie większej niż 20 km od Dworca Centralnego PKP Warszawa (odległość mierzona od ul. Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.mapa.pf.pl, www.targeo.pl, www.zumi.pl, maps.google.pl lub podobnych) lub w granicach administracyjnych miasta Radom. Kod CPV 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Kod CPV 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe Kod CPV 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 2. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: Obszar województwa mazowieckiego, nie dalej niż 20 km od od Dworca Centralnego PKP Warszawa lub w granicach administracyjnych miasta Radom. Okres realizacji zamówienia: 26.03.2014 r. 27.03.2014 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: WYNAJEM SALI Z WYPOSAŻENIEM Sala warsztatowa, która pomieści grupę 60 osób. Sala warsztatowa musi być wyposażona w: - oświetlenie naturalne i/lub sztuczne; - klimatyzację/ogrzewanie indywidualnie sterowane; - sprawne nagłośnienie sali; - mikrofon bezprzewodowy kompatybilny z nagłośnieniem; - ekran do prezentacji multimedialnych podwieszany;
- projektor multimedialny podwieszany; - dostęp do Internetu bezprzewodowego; - inne akcesoria niezbędne do prowadzenia warsztatów, np. przedłużacz, pilot, itp. CATERING Catering ma być serwowany poza salą warsztatową, ale w tym samym budynku. W skład zestawu cateringowego wchodzi: 1 dzień - 26.03.2014 r. Kawa w formie bufetu kawowego podanego na powitanie uczestników warsztatów partycypacyjnych, ok. godz. 10:00: a) soki owocowe co najmniej 500 ml/1 os. (np. jabłkowy, pomarańczowy); b) napoje gazowane, woda mineralna gazowana i niegazowana 50/50 w szklanych butelkach min. 500 ml/1 os.; c) kawa świeżo zaparzona, co najmniej po 180 ml z dodatkami: mleko, cukier; d) herbata czarna pakowana pojedynczo z dodatkami: cytryna, cukier; e) drobne, kruche ciasteczka, co najmniej 5 szt./1 os. Obiad. Obiad składający się z dwóch dań gorących (zupa i drugie danie) w formie bufetu (wybór potraw) podawany ok. godz. 12:30. Każdorazowo minimum 2 rodzaje zup (min. 350 ml na osobę), min. 2 rodzaje mięs lub mięsa i ryby (min. 150 g na osobę), min. 2 rodzaje surówek/warzyw (min. po 100 g na osobę), min. 2 rodzaje dodatków, np. ziemniaki, ryż, makaron, frytki, itp. (min. 200 g na osobę) oraz inne dodatki/przekąski, np. naleśniki, pierogi, placki, lasagne. Przerwa kawowa. Przerwa kawowa w formie bufetu kawowego podanego ok. godz. 16.00. f) napoje gazowane, woda mineralna gazowana i niegazowana 50/50 w szklanych butelkach min. 500 ml/1 os.; g) kawa świeżo zaparzona, co najmniej po 180 ml z dodatkami: mleko, cukier; h) herbata czarna pakowana pojedynczo z dodatkami: cytryna, cukier; i) ciasto domowe po 2 kawałki na osobę z co najmniej 4 rodzajów ciast; Kolacja bufet szwedzki 19:00-22:00 2 dzień - 27.03.2014 r. Przerwa kawowa. Przerwa kawowa w formie bufetu kawowego podanego ok. godz. 11:00 zapewniona w sposób ciągły, uzupełniana w miarę spożycia, w skład której mają wejść: a) soki owocowe co najmniej 500 ml/1 os. (np. jabłkowy, pomarańczowy); b) napoje gazowane, woda mineralna gazowana i niegazowana 50/50 w szklanych butelkach min. 500 ml/1 os.; c) kawa świeżo zaparzona, co najmniej po 180 ml z dodatkami: mleko, cukier; d) herbata czarna pakowana pojedynczo z dodatkami: cytryna, cukier; e) ciasto domowe po 2 kawałki na osobę z co najmniej 4 rodzajów ciast;
Obiad. Obiad składający się z dwóch dań gorących (zupa i drugie danie) w formie bufetu (wybór potraw) podawany ok. godz. 12:30. Każdorazowo minimum 2 rodzaje zup (min. 350 ml na osobę), min. 2 rodzaje mięs lub mięsa i ryby (min. 150 g na osobę), min. 2 rodzaje surówek/warzyw (min. po 100 g na osobę), min. 2 rodzaje dodatków, np. ziemniaki, ryż, makaron, frytki, itp. (min. 200 g na osobę) oraz inne dodatki/przekąski, np. naleśniki, pierogi, placki, lasagne. Usługa cateringowa będzie świadczona w dniach wynajmu Sali warsztatowej NOCLEG ZE ŚNIADANIEM pokoje hotelowe powinny znajdować się w budynku, w którym realizowane będą warsztaty. Zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych z pojedynczymi łóżkami z dostępem do zaplecza sanitarnego Śniadanie typu bufet szwedzki, wydawane w godz. 7:00-9:00 Bufet gorący (np. jajecznica, kiełbaski z wody, parówki) i zimny (sery, wędliny, warzywa, owoce, dżemy, masło, pieczywo, kawa, herbata, mleko, cytryna) Doba hotelowa w dniu 27.03.2014 r. nie może kończyć się przed godziną 14.00 OBSŁUGA TECHNICZNA I WYNAJEM SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO w W dniach 26.03.2014 r. 27.03.2014 r. wynajem max. 15 szt. komputerów z dostępem do Internetu wraz z obsługą techniczną zapewniającą podłączenie sprzętu oraz pełen serwis techniczno-informatyczny. Wynajęte komputery, o których mowa powyżej muszą posiadać oprogramowanie umożliwiające dostęp do Internetu poprzez przeglądarkę internetową, która ma zapewnić bezawaryjną obsługę stron internetowych wraz z obsługą wszystkich formatów plików, które znajdują się na stronach www (również tych do pobrania). 4. Wymagania wobec Oferenta: Oferty składać mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
5. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Dokument składa się w formie pisemnej wypełniając formularz OFERTA stanowiący Zał. Nr 1 do zapytania cenowego. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 6. Osoba uprawniona do kontaktu: Beata Dziadczyk, tel. 483440055, adres email dziadczykb@eust.pl, fax: 483440055 7.Miejsce i termin składania oferty: Ofertę należy: 1. Dostarczyć osobiście na adres: Biuro Projektu ORKIESTRA, Wodna 13/21, 26-600 Radom 2. Przesłać pocztą (lub kurierem) w zamkniętej kopercie na adres: Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu, ul. Wodna 13/21, 26-600 Radom z napisem: Oferta na organizację logistyczno-administracyjną warsztatu partycypacyjnego dla max. 60 osób projekt ORKIESTRA 3. Przesłać e-mailem na adres: dziadczykb@eust.pl 4. Przesłać faxem na nr : +48 (48) 363 86 80 Termin składania ofert upływa w dniu 12 marca 2014 r., o godz. 14:00 liczy się data wpływu do Biura Projektu. Otwarcie ofert nastąpi 12 marca 2014 r. o godz. 15:00 w Biurze Projektu. 8. Załączniki: 1) Formularz Oferta Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą.
WZÓR Załącznik nr 1 OFERTA NAZWA WYKONAWCY:...... ADRES WYKONAWCY:...... NAZWISKO I IMIĘ OSOBY/OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PODPISANIA UMOWY:... NUMER TELEFONU:... NUMER FAXU:... ADRES E-MAILOWY:... NIP:... REGON:... W odpowiedzi na zapytanie cenowe dotyczące składania ofert na ŚWIADCZENIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA ORGANIZACJI LOGISTYCZNO-ADMINISTRACYJNEJ WARSZTATU PARTYCYPACYJNEGO DLA MAX. 60 OSÓB w ramach projektu ORKIESTRA, w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. Zapoznałem/am się z warunkami udzielenia zamówienia zawartymi w zapytaniu cenowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Cena oferowana brutto wynosi:.. zł brutto, słownie:..... zł brutto. 3. Cena podana w Ofercie stanowi pełny koszt usługi brutto oraz nie ulegnie zmianie w trakcie trwania realizacji umowy. 4. Uzyskałem/am konieczne informacje/wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 5. Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia mojej osobie/firmie do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz wykonania usługi w terminie i na warunkach wskazanych w zapytaniu cenowym. 6. Jestem podmiotem posiadającym uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia. 7. Posiadam wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonania zamówienia z najwyższą starannością. 8. Jestem podmiotem w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.
Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art. 233 1 Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą Integralną częścią niniejszej oferty są: 1...., 2...., Data i czytelny podpis Oferenta lub osoby upoważnionej