FORMULARZ OFERTY. na wykonanie usługi organizacji spotkania o wartości poniŝej euro

Transkrypt

1 ., dnia (miejscowość) FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi organizacji spotkania o wartości poniŝej euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa 19, Katowice II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja roboczego spotkania przedstawicieli Instytucji WdraŜających zaangaŝowanych w realizację POIiŚ, w dniach r. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej. III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia: 1.1.Miejsce szkolenia: hotel lub ośrodek hotelowo-konferencyjny zlokalizowany w odległości do 2,5 km od dworca głównego PKP w Częstochowie (odległość mierzona jako najkrótsza droga dojazdu), Opis obiektu: a) sala konferencyjna mogąca pomieścić 60 osób w układzie konferencyjnym lub szkolnym, wyposaŝona w: - sprzęt multimedialny: m.in. rzutnik, ekran, - klimatyzację, - Internet bezprzewodowy, - nagłośnienie, - szatnię lub wieszaki dla wskazanej liczby uczestników, Sala dostępna przez 2 dni w godzinach: 1 dzień 10-17, 2 dzień Sala konferencyjna nie moŝe pełnić funkcji sali restauracyjnej. b) minimalne wyposaŝenie pokoi dla grupy do 17 osób: - pełny węzeł sanitarny, - ręczniki, 1

2 - telewizja satelitarna, - telefon stacjonarny, - pojedyncze łóŝka w pokojach 2-osobowych, Łączna liczba pokoi 9 (w tym 1-1-osobowy, 8-2-osobowych). c) bezpłatny parking strzeŝony dla Zamawiającego w ilości min 3 miejsc WyŜywienie dla uczestników spotkania ( grupa do 60 osób): r.: a) 2 serwisy kawowe (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka), b) Lunch serwowany: zupa (min. 200 ml/porcja), drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryŝ (150 g/porcja), sztuka mięsa (130g/porcja) lub ryba ( g/porcja), zestaw surówek warzywnych ( g/porcja), deser (np. ciasto ;sernik, szarlotka, piernik, makowiec g/porcja), r.: c) 1 serwisy kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka), d) Lunch serwowany: zupa (min. 200 ml/porcja), drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryŝ (150 g/porcja), sztuka mięsa (130g/porcja) lub ryba ( g/porcja), zestaw surówek warzywnych ( g/porcja), deser (np. ciasto ;sernik, szarlotka, piernik, makowiec g/porcja), 2. Zapewnienie obsługi organizatorskiej, Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Skowron, tel. (32) IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia. 1. Termin wykonania usługi: w dniach r. 2. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 3. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena. 4. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi jednorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie obustronnie podpisanego protokołu. 5. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŝnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Kierownik Zespołu Funduszy Europejskich lub osoba przez niego upowaŝniona. 6. Ostateczna liczba uczestników oraz szczegółowy harmonogram pobytu zostanie przekazany Wykonawcy do dnia r. 7. Łączny koszt podany w pkt. VII niniejszego formularza musi zawierać wszystkie koszty organizacji spotkania (nocleg, wyŝywienie, bufety, sala, opieka organizatorska). 2

3 8. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość Ŝądania od Wykonawcy w trakcie postępowania wyjaśnień w zakresie złoŝonej oferty oraz złoŝonych oświadczeń/dokumentów oraz Ŝądania uzupełnień brakujących oświadczeń/dokumentów. 9. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej, ani częściowej. 11. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 12. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie jedna oferta. 13. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia ofert dodatkowych. 14. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. V. Ofertę naleŝy: 1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub em na adres: przetargipu@wfosigw.katowice.pl) na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-5); 2. Wraz z ofertą naleŝy złoŝyć: - odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, - pełnomocnictwo do złoŝenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa pełnomocnik, - opis hotelu (min. pokoje + sala konferencyjna), - propozycje menu. VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z póź.zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień konkursów, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro. VII. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP... (pieczęć Wykonawcy) 3

4 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia dla grupy do 60 osób (w tym noclegu dla 17 osób): Elementy składające się na wartość całości zamówienia Cena netto Cena brutto Wynajem sali konferencyjnej z wyposaŝeniem- 2 dni 3 bufety kawowe / osobę 2 lunche z deserem / osobę dla 1 os.: dla 60 os.: dla 1 os.: dla 60 os.: dla 1 os.: dla 60 os.: dla 1 os.: dla 60 os.: Cena noclegu w pokoju 1-osobowym / 2-osobowym pokój 1-os.: pokój 2-os.: pokój 1-os.: pokój 2-os.: Łączny koszt organizacji spotkania (wynajem sali i wyŝywienie dla 60 osób oraz nocleg dla 17 osób) wynosi: a) opis bufetu:, b) opis lunchu z deserem r.:, c) opis lunchu z deserem r.:. 2. Deklaruję ponadto: a) miejsce wykonania zamówienia:.., b) termin waŝności oferty (nie mniej niŝ 30 dni): (dni), c). 3. Oświadczam, Ŝe: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŝeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w formularzu oferty oraz zawarcia umowy. 4

5 4. Wraz z ofertą składam*: a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji tak nie x x o działalności gospodarczej, b) pełnomocnictwo do złoŝenia oferty/zawarcia umowy, x tak x nie c) opis hotelu (min. pokoje + sala konferencyjna), d) propozycje menu, e).dnia.roku (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej) * właściwe zaznaczyć 5