Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Kierownik zamawiającego, z siedzibą: ul. Czajkowskiego 109, Wrocław, zaprasza na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych do złożenia propozycji cenowej na zadanie: 1. Przedmiot zamówienia: kompleksowa usługa organizacji VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej nt.,,dylematy współczesnego zarządzania, w skład, której wchodzą: świadczenie usług noclegowych, wynajem sali plenarno-seminaryjnej oraz wyżywienie wg potrzeb Zamawiającego w dniach r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: wg załącznika Zamówienie zawiera: usługę noclegu, wyżywienia, wynajmu sali konferencyjnej w dniach r. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników, najpóźniej do dnia r. Maksymalna liczba uczestników nie przekroczy 60 osób. 4. Wymagany termin realizacji umowy: r. 5. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryteriami: cena 100 %. 6. Propozycja cenowa musi zawierać następujące dokumenty: 1) formularz propozycji wg załączonego wzoru. 2) odpis z właściwego rejestru (kopia) 3) opis miejsca noclegowego i sali plenarno-seminaryjnej oraz wyżywienia (w tym wstępne menu) spełniający wymagania zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. W opisie muszą się znaleźć wszystkie informacje, które pozwolą stwierdzić czy oferta odpowiada wymaganiom Zamawiającego. 4) uprawnienia do prowadzenia działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia jeśli dotyczy. 5) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i infrastrukturalnym, odpowiadającym standardom obiektu, wymaganego przez Zamawiającego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dn r. 7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: w cenę propozycji cenowej należy wliczyć: 1) wartość usługi określonej w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT,

2 Cena jednostkowa podana w formularzu oferty przez wykonawcę za usługę jest obowiązująca przez cały okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję najkorzystniejszą, odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom. 8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz , w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Kancelarii Jawnej AWL budynek nr 7/ pokój nr 7 lub przesłać na nr faksu: lub drogą elektroniczną na adres: iwona.dzimira@awl.edu.pl. 2) Na kopercie/dokumencie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz napis : Propozycja cenowa na zadanie: Kompleksowa usługa organizacji VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej nt. Dylematy współczesnego zarządzania. 3) Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycje cenową przed upływem terminu jej składania. 9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcą są: pod względem formalnym p. Barbara MĘKARSKA, tel ; pod względem merytorycznym p. mjr dr Robert BALCERZYK, tel i p. Iwona DZIMIRA, tel Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej. Informację o dokonanym wyborze zamieści na swojej stronie internetowej: Informacja będzie dostępna przez okres 14 dni. Data r. Dziekan Wydziału Zarządzania / /... p.o. ppłk dr Marcin BIELEWICZ W załączeniu : 1) Opis przedmiotu zamówienia na 2 str.; 2) Wzór druku Propozycja cenowa na 2 str.

3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kompleksowa usługa organizacji VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej nt.,,dylematy współczesnego zarządzania r. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej nt.,,dylematy współczesnego zarządzania, w skład której wchodzą: świadczenie usług noclegowych, wynajem sali plenarno-seminaryjnej oraz wyżywienie wg potrzeb Zamawiającego w dniach r. 2. Zleceniodawcy służy prawo zmiany liczby uczestników spotkania do dnia r., informując o tym fakcie Zleceniobiorcę drogą elektroniczną. Zmiana liczby uczestników wpływa na zmianę kosztu realizacji przedmiotu umowy, który liczony jest jako iloczyn liczby osób i kosztu jednostkowego elementów zlecenia (dla maksymalnie 60 osób). 1. ZAKWATEROWANIE a) Wykonawca zapewni nocleg (16/ ) wszystkim uczestnikom Konferencji w hotelu na poziomie min. 3* w województwie dolnośląskim. Zakwaterowanie uczestników powinno być możliwe najpóźniej na dwie godziny przed rozpoczęciem Konferencji, a wykwaterowanie dwie godziny po jej zakończeniu. b) Wykonawca zapewnieni nocleg wszystkim uczestnikom Konferencji w obiekcie, w którym będzie odbywać się Konferencja. Wymagane jest zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych (dla min. 10% uczestników) lub dwuosobowych (do jedno i wieloosobowego wykorzystania). Każdy pokój z własną łazienką i dostępem do WIFI. c) Wykonawca zapewni uczestnikom bezpłatne parkowanie pojazdów przy obiekcie konferencyjnym. 2. WYŻYWIENIE a) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom Konferencji w czasie jego trwania, następujące posiłki: obiad, uroczysta kolacja środa, , śniadanie, obiad czwartek, , bufet kawowy: środa ( ) cały dzień, czwartek ( ) do obiadu godz b) Opis śniadania: zgodnie z ofertą hotelu w ramach opłaty za nocleg. c) Opis obiadu: w formie serwowanej, zawierający: przystawkę, minimum 2 rodzaje zup do wyboru, 3 rodzaje ciepłego dania głównego do wyboru (w tym 2 dania mięsne i 1 wegetariańskie), 2 rodzaje sałatek lub surówek do wyboru, 2 rodzaje deseru do wyboru, napoje (kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, inne napoje). d) Opis kolacji: w formie biesiady: 4 rodzaje przystawek (w tym na zimno oraz na ciepło, jedna wegetariańska), 3 rodzaje ciepłych dań głównych (w tym 2 dania mięsne i 1 wegetariańskie), wino białe i czerwone w ilości 4 lampek (tj. 500 ml) na uczestnika, napoje (kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, inne napoje), dodatki (pieczywo, masło).

4 e) Opis bufetu kawowego: Zamawiający przewiduje 2 ciągłe bufety kawowe w czasie trwania Konferencji w skład którego powinny wchodzić: bez ograniczeń kawa i herbata z dodatkami (cukier, mleko, cytryna) oraz woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe uzupełniane na bieżąco, minimum 2 rodzaje ciast w pierwszym dniu, minimum 2 rodzaje ciastek kruchych w drugim dniu. f) Szczegóły dotyczące menu oraz godzin podawania posiłków zostaną ustalone w terminie późniejszym po dokonaniu wyboru oferenta. g) Zamawiający nie dopuszcza sztućców i opakowań jednorazowych. 3. SALA PLENARNO-SEMINARYJNA a) Wykonawca zapewni możliwość wykorzystania sali plenarno-seminaryjnej (z przeznaczeniem na obrady plenarne, o pojemności około 60 osób w układzie kinowym) dla uczestników Konferencji od godz w dniu r. b) Wykonawca zapewni wyposażenie sali plenarno-seminaryjnej tj. projektor multimedialny, ekran, zestaw nagłaśniający (głośniki, mikrofon). c) Wykonawca przygotuje w pobliżu sali plenarno-seminaryjnej 15 sztalug do prowadzenia sesji plakatowej dla uczestników konferencji w pierwszym dniu obrad. 4. TERMIN REALIZACJI Przewidywany termin realizacji r. 5. FINANSOWANIE Po stronie Organizatora leżą opłaty związane z pobytem uczestników (śniadania i opłata klimatyczna wliczone w cenę noclegu), zgodnie z uzgodnioną i podpisaną pomiędzy stronami umową.

5 ... /pieczęć Wykonawcy/ PROPOZYCJA CENOWA Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki ul. Czajkowskiego Wrocław faks: My/Ja * niżej podpisani... reprezentując /imię i nazwisko/... /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pt. Kompleksowa usługa organizacji VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej nt. Dylematy współczesnego zarządzania w dniach r. 1. Oferujemy /ę wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto: zł (słownie)..... podatek VAT...% tj. zł (słownie).... brutto: zł (słownie) Wymagany termin realizacji umowy: r. 3. Oświadczam/y, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki realizacji umowy akceptuję/-emy i zobowiązuję/-emy się w przypadku przyjęcia mojej/naszej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. 4. Szczegóły oferty zostały przedstawione w zestawieniu asortymentowo-wartościowym. Inne informacje Wykonawcy: Nr telefonu i faksu. NIP.... Osobą umocowaną do podpisania umowy jest... W przypadku wyboru mojej propozycji cenowej jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest.... tel /miejscowość, data/ /czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/

6 ... /pieczęć Wykonawcy/ ZESTAWIENIE ASORTYMENTOWO-WARTOŚCIOWE Kompleksowa usługa organizacji VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej nt. Dylematy współczesnego zarządzania wg potrzeb Zamawiającego w dniach r. Lp. Wyszczególnienie JM. Ilość 1. Usługa noclegu dla uczestników w terminie r. (1 nocleg dla każdej osoby plus śniadanie wliczone w cenę noclegu) 2. Wynajem 1 Sali plenarnoseminaryjnej na 60 osób w dniach r. osobonocleg 60 usługa 1 Cena jedn. (netto) Wartość netto VAT % Wartość brutto 3. Wyżywienie a. Uroczysta kolacja (I dzień) osobokolacja 60 b. Obiad (I i II dzień) osoboobiad 60 c. Bufet kawowy ciągły (I i II dzień) osoboprzerwa 60 RAZEM /miejscowość, data/ /czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/