Rozwój rachunku kosztów od Activity Based Costing do Time-Driven ABC

Podobne dokumenty
Paweł Wroński Rozwój rachunku kosztów : od Activity Based Costing do Time-Driven ABC

Ethernet VPN tp. Twój œwiat. Ca³y œwiat.

Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

PODNOSZENIE EFEKTYWNOŒCI PRZEDSIÊBIORSTWA - PROJEKTOWANIE PROCESÓW

BADANIE RYNKU. Prof. dr hab. Andrzej Pomykalski. Katedra Innowacji i Marketingu

Spis treœci. Wprowadzenie Istota rachunkowoœci zarz¹dczej Koszty i ich klasyfikacja... 40

Zarządzanie projektami. wykład 1 dr inż. Agata Klaus-Rosińska

OFERTA PROMOCYJNA

Zobacz to na własne oczy. Przyszłość już tu jest dzięki rozwiązaniu Cisco TelePresence.

revati.pl Drukarnia internetowa Szybki kontakt z klientem Obs³uga zapytañ ofertowych rozwi¹zania dla poligrafii Na 100% procent wiêcej klientów

Stan prac w zakresie wdrożenia systemów operacyjnych: NCTS2, AIS/INTRASTAT, AES, AIS/ICS i AIS/IMPORT. Departament Ceł, Ministerstwo Finansów

Zasady racjonalnego dokumentowania systemu zarządzania

SYS CO. TYLU MENAD ERÓW ROCZNIE na ca³ym œwiecie uzyskuje kwalifikacje ILM

BIUR I LABORATORIÓW PRACOWNIKÓW W POLSCE W POLSCE GLOBALNY SERWIS W 140 KRAJACH LOKALNA WIEDZA OD 1878 NA ŚWIECIE OD 1929 W POLSCE

Budzenie zaufania Dawanie przyk³adu. Nasze zasady zarz¹dzania

Efektywna strategia sprzedaży

Normy szansą dla małych przedsiębiorstw. Skutki biznesowe wdrożenia norm z zakresu bezpieczeństwa w małych firmach studium przypadków

Rys Mo liwe postacie funkcji w metodzie regula falsi

Korzyœci z zastosowania XPRIMER.APS

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

Rudniki, dnia r. Zamawiający: PPHU Drewnostyl Zenon Błaszak Rudniki Opalenica NIP ZAPYTANIE OFERTOWE

SYMULACJA STOCHASTYCZNA W ZASTOSOWANIU DO IDENTYFIKACJI FUNKCJI GÊSTOŒCI PRAWDOPODOBIEÑSTWA WYDOBYCIA

STRATEGICZNA KARTA WYNIKÓW I JEJ ZASTOSOWANIE W ADMINISTARCJI PUBLICZNEJ

Akademia Ekonomiczna w Krakowie WSTĘP OPTYMALIZACJA KOSZTÓW JAKOŚCI

1.1 Ogólny spis treœci

ZMIANY W KRYTERIACH WYBORU FINANSOWANYCH OPERACJI PO IG

gdy wielomian p(x) jest podzielny bez reszty przez trójmian kwadratowy x rx q. W takim przypadku (5.10)

Zapraszamy. codziennej pracy. ka dego naukowca. Efektywne narzêdzie. Platforma ³¹cz¹ca ludzi nauki. Platforma ³¹cz¹ca ludzi nauki.

Roman Dmowski Centrum Usług Wspólnych

Ewidencja abonentów. Kalkulacja opłat

3.2 Warunki meteorologiczne

Wprowadzenie do zarządzania procesami biznesowymi czym są procesy biznesowe: Part 1

Program sektorowy pn. Program

Wspó³zale noœci wystêpuj¹ce w zarz¹dzaniu ryzykiem finansowym w przedsiêbiorstwie Wspó³zale noœci wystêpuj¹ce w zarz¹dzaniu ryzykiem finansowym...

Program doskonalenia zawodowego nauczycieli w zakresie przedmiotów ekonomicznych

ZASADY ETYKI ZAWODOWEJ ARCHITEKTA

DZIAŁALNOŚĆ INNOWACYJNA PRZEDSIĘBIORSTW

S I M P L E. E O D ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW.

Warszawa, r.

Wytyczne Województwa Wielkopolskiego

Wprowadzenie nowego pracownika. wydanie 1. ISBN Autor: Justyna Tyborowska. Redakcja: Joanna Tyszkiewicz

(wymiar macierzy trójk¹tnej jest równy liczbie elementów na g³ównej przek¹tnej). Z twierdzen 1 > 0. Zatem dla zale noœci

Monitoring oraz rozliczenie zu ycia. energii i mediów. Systemy pomiarowe, monitorowanie, archiwizacja i wizualizacja

PROCEDURA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO. w Urzędzie Gminy Mściwojów

Prezentacja celów projektu w obszarze dialogu obywatelskiego i wspólnych działań strony społecznej i samorządowej

Zarządzanie kosztami w dziale utrzymania ruchu

Wrocław, 20 października 2015 r.

European Payment Index Sytuacja gospodarcza w Europie na podstawie raportu Intrum Justitia

Oświadczenie o stanie kontroli zarz ądczej Starosty Powiatu Radomszcza ńskiego za rok 2014

Wykorzystanie alokacji w dzia aniach 4. osi priorytetowej PO IG

Identyfikacja centrów kosztów w rachunkowoœci finansowej a zarz¹dczej

PROJEKT. w sprawie: wyboru Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 7.

ZMNIEJSZANIE BARIER NA DRODZE DO WZROSTU I DOBROBYTU EMILIA SKROK EKONOMISTA

POLITYKA JAKOŚCI. Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Energetyka

BIZNES PLAN PRZEDSIĘWZIĘCIA (obowiązuje od dnia r.)

Dotacje dla przedsiębiorczych w 2013 roku.

System wymiany informacji Wyzwania związane z obsługą klienta masowego. Michał Słoniewicz Departament Jakości Danych

Spis treœci. Wstêp (Beata Filipiak, Aleksander Panasiuk)... 11

Time-Driven Activity Based Costing. Zarządzanie rentownością przy wykorzystaniu Rachunku Kosztów Działań Opartego Na Czasie

Wdrożenie modułu płatności eservice dla systemu Virtuemart 2.0.x

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ OCENA ZADOWOLENIA KLIENTA

Zarządzanie jakością

U M O W A. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

1. emisja akcji o wartości 2 mln PLN w trybie oferty prywatnej

System gastronomiczny izzyrest

INSTRUKCJA OBSŁUGI URZĄDZENIA: HC8201

S I M P L E. E R P ZARZ DZANIE MA J TKIEM.

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszów, woj. podkarpackie, tel , faks

Systemy monitoringu wizyjnego Avigilon w zabezpieczeniu obiektów logistycznych.

Wersje zarówno przelotowe jak i k¹towe. Zabezpiecza przed przep³ywem czynnika do miejsc o najni szej temperaturze.

Rodzaje i metody kalkulacji

Lublin, Zapytanie ofertowe

TABELA ZGODNOŚCI. W aktualnym stanie prawnym pracodawca, który przez okres 36 miesięcy zatrudni osoby. l. Pornoc na rekompensatę dodatkowych

Praktyczne spojrzenie na zarz dzanie procesami biznesowymi

Koszty jakości. Definiowanie kosztów jakości oraz ich modele strukturalne

Formularz konsultacyjny projektu Regionalnego Programu Strategicznego w zakresie rozwoju gospodarczego

Nasz kochany drogi BIK Nasz kochany drogi BIK

MIKROPRZEDSI BIORSTWA Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w WOJEWÓDZTWIE WI TOKRZYSKIM

Przedsiębiorstw Energetycznych w świetle II badań ankietowych

Lokalne kryteria wyboru operacji polegającej na rozwoju działalności gospodarczej

SPIS TREŒCI. Pismo w sprawie korzystania z pomocy finansowej ze œrodków funduszu restrukturyzacji banków spó³dzielczych.

Rozwój rachunku kosztów dzia³añ

Działalność maklerska

Biznesplan - Projekt "Gdyński Kupiec" SEKCJA A - DANE WNIOSKODAWCY- ŻYCIORYS ZAWODOWY WNIOSKODAWCY SEKCJA B - OPIS PLANOWANEGO PRZEDSIĘWZIĘCIA

Sprawozdanie Rady Nadzorczej KERDOS GROUP Spółka Akcyjna

PROJEKTOWANIE PROCESÓW PRODUKCYJNYCH

W Y B R A N E P R O B L E M Y I N Y N I E R S K I E

Uwarunkowania rozwoju miasta

Regulamin korzystania z serwisu

Plan Komunikacji na temat projektu samooceny

KRYTERIA DOSTĘPU. Działanie 2.1,,E-usługi dla Mazowsza (typ projektu: e-administracja, e-zdrowie)

Zbuduj prywatnπ chmurê backupu w? rmie. Xopero Backup. Centralnie zarzπdzane rozwiπzanie do backupu serwerów i stacji roboczych

PRZY PODNOSZENIU BEZPIECZEŃSTWO JEST PRIORYTETEM

Innowacja. Bezpieczeñstwo INSTRUKCJA ZABUDOWY ZAWÓR PRZEKA NIKOWY

ZAGADNIENIA PODATKOWE W BRANŻY ENERGETYCZNEJ - VAT

F Ă MD LH Q D ] G È ] U

Krótka informacja o instytucjonalnej obs³udze rynku pracy

Badanie Kobiety na kierowniczych stanowiskach Polska i świat wyniki

Transkrypt:

Rozwój rachunku kosztów od Activity Based Costing do Time-Driven ABC 287 A N N A L E S U N I V E R S I T A T I S M A R I A E C U R I E - S K O D O W S K A L U B L I N P O L O N I A VOL. XLIII, 18 SECTIO H 2009 Wydzia³ Ekonomiczny UMCS PAWE WROÑSKI Rozwój rachunku kosztów od Activity Based Costing do Time-Driven ABC The evolution of cost accounting from Activity Based Costing to Time-Driven ABC Abstrakt: Rachunek kosztów dzia³añ powsta³ jako alternatywa dla tradycyjnych odmian rachunku kosztów, które w globalnej, szybko zmieniaj¹cej siê gospodarce nie dawa³y ju odpowiedniego zasobu informacji do podejmowania decyzji. Jednak i ta metoda rachunku kosztów, mimo niew¹tpliwych zalet w obszarze zarz¹dzania, musia³a zostaæ w nied³ugim czasie dostosowana do oczekiwañ decydentów. Relatywnie wysoki koszt wdro enia i funkcjonowania rachunku kosztów dzia³añ (ABC) spowodowa³ koniecznoœæ zaktualizowania podejœcia jego funkcjonowania w przedsiêbiorstwie. Dostosowanie tej metody rachunku kosztów do potrzeb odbiorców, m.in. dziêki jej uproszczeniu, pozwoli³o przez zmianê podejœcia do rozliczania kosztów na stworzenie ³atwiejszego do wdro enia narzêdzia przydatnego w zarz¹dzaniu podmiotem gospodarczym, a przede wszystkim generuj¹cego mniej kosztów/problemów ni pierwotne jego podejœcie. WSTÊP Introduction W ostatnich latach obserwuje siê dynamiczne zmiany w otoczeniu przedsiêbiorstw, m.in. nasilaj¹c¹ siê globalizacjê, co znacz¹co rzutuje na funkcjonowanie podmiotów gospodarczych i ich walkê konkurencyjn¹. Burzliwe, szybko zmieniaj¹ce siê otoczenie i wzrastaj¹ca z³o onoœæ procesów zachodz¹cych w przedsiêbiorstwach sprawiaj¹, e informacje pochodz¹ce z tradycyjnych systemów rachunku kosztów nie stanowi¹ ju dobrej podstawy do podejmowania decyzji. 1 Co wiê- 1 Zob. P. W r o ñ s k i, Nowoczesne metody rachunku kosztów w przedsiêbiorstwie. Uwarunkowania i perspektywy, Wydawnictwo UMCS, Lublin 2005, s. 45.

288 Pawe³ Wroñski cej, kluczow¹ umiejêtnoœci¹ staje siê mo liwoœæ szybkiego postrzegania zmieniaj¹cych siê trendów, umo liwiaj¹c wczesne rozpoznanie zagro eñ, szans i nadarzaj¹cych siê okazji. Dlatego te istnieje koniecznoœæ implementacji takich systemów, które szybko dostarcz¹ wiarygodnych informacji wykorzystywanych w procesach decyzyjnych. Do tego celu s³u yæ mog¹ nowoczesne narzêdzia zarz¹dzania, do jakich z pewnoœci¹ nale y rachunek kosztów dzia³añ. KONCEPCJA RACHUNKU KOSZÓW DZIA AÑ Conception of Activity-Based Costing W warunkach turbulentnie zmieniaj¹cego siê otoczenia tradycyjne rachunki kosztów, dostarczaj¹ce zniekszta³conej informacji o kosztach, trac¹ na znaczeniu. Ograniczaj¹ one elastycznoœæ decyzyjn¹ dzia³ania jednostek oraz utrudniaj¹ adaptacjê do nowych uwarunkowañ rynkowych. W odpowiedzi na krytykê tradycyjnych metod kalkulacji kosztów powsta³y modele nowoczesne, wprowadzaj¹ce usprawnienia w rozliczaniu kosztów poœrednich na poszczególne produkty. Jednym z nich jest koncepcja rachunku kosztów dzia³añ, która identyfikuje pule kosztów oraz przypisuje je do produktów i us³ug, bazuj¹c na liczbie dzia³añ zaanga owanych w proces tworzenia produktu czy us³ugi. 2 Przyczyn¹ ponoszenia kosztów s¹ tu dzia³ania wymagaj¹ce zu ycia okreœlonych zasobów przedsiêbiorstwa, a nie same produkty, jak w przypadku kalkulacji tradycyjnej. Koszty zasobów przedsiêbiorstwa s¹ przypisywane do dzia³añ z wykorzystaniem informacji uzyskanej z wywiadów, elektronicznej kontroli czasu pracy (time log) oraz bezpoœrednich obserwacji dotycz¹cych procentowego udzia³u czasu pracowników poœwiêcanego na wykonanie danego typu dzia³ania. Nastêpnie s¹ kalkulowane noœniki kosztów dzia³añ, których u ywa siê w celu przypisania kosztów dzia- ³añ do poszczególnych produktów/us³ug czy te klientów za pomoc¹ jednostek miar takich jak liczba wystawionych faktur, liczba dostaw itd. 3 Activity-Based Costing daje kierownictwu jasny obraz obszarów dzia³ania przedsiêbiorstwa w zakresie osi¹ganych zysków i ponoszonych strat. Dziêki tej informacji jest mo liwe precyzyjne okreœlenie rentownoœci poszczególnych klientów, produktów/us³ug czy nawet zamówieñ. Kluczowymi zaletami rachunku kosztów dzia³añ s¹ z pewnoœci¹ 4 : w identyfikacja dzia³añ faktycznie przynosz¹cych wartoœæ dodan¹ dla wyniku finansowego przedsiêbiorstwa, 2 E. N o r e e n, Conditions under which Activity-based cost systems provide relevant costs, Journal of Management Accounting Research (Fall) 1991, s. 170. 3 R. S. K a p l a n, S. R. A n d e r s o n, Time-Driven Activity-Based Costing, November 2003, http://hbswk.hbs.edu, s. 1 2. 4 Zob. Analyzing product and customer profitability: (Time-Driven) Activity-Based Costing, www.valuebasedmanagement.net.

Rozwój rachunku kosztów od Activity Based Costing do Time-Driven ABC 289 w identyfikacja kosztów dzia³añ i procesów zachodz¹cych w przedsiêbiorstwie, w mo liwoœæ precyzyjnego prognozowania kosztów, przychodów i zapotrzebowania na zasoby przedsiêbiorstwa w zwi¹zku ze zmianami wielkoœci produkcji czy kosztów zasobów, w mo liwoœæ identyfikacji rentownoœci poszczególnych klientów, produktów, kana³ów dystrybucji, w mo liwoœæ identyfikacji przyczyn niekorzystnej sytuacji finansowej przedsiêbiorstwa, w wyposa enie kierownictwa w wiedzê o kosztach, umo liwiaj¹c wprowadzanie udoskonaleñ organizacji przedsiêbiorstwa, w poprawa pozycji przedsiêbiorstwa przy ustalaniu polityki rabatowej dla klientów. Rachunek kosztów dzia³añ umo liwi³ wielu podmiotom gospodarczym zmianê polityk cenowych wobec nierentownych klientów, obni kê kosztów produkcji oraz optymalizacjê oferty. Activity-Based Costing zdaje siê byæ doskona³ym sposobem kalkulacji kosztów i zarz¹dzania ograniczonymi zasobami przedsiêbiorstwa. Niemniej jednak nale y zwróciæ uwagê na jego mankamenty. Podejœcie to bowiem doskonale sprawdza siê w przypadku niewielkiej skali (dla jakiej by³o pocz¹tkowo stworzone), np. dla pojedynczego wydzia³u przedsiêbiorstwa. Jednak e problemy zaczynaj¹ pojawiaæ siê w momencie rozbudowy modelu na ca³¹ organizacjê i jego aktualizacji, tak aby odzwierciedla³ zmiany zachodz¹ce w sposobie realizowania dzia³añ, procesów, w produktach czy klientach. 5 Dynamiczne zmiany w wymienionych obszarach powoduj¹, e rosn¹ koszty funkcjonowania systemu i niezgodnoœci z tradycyjn¹ sprawozdawczoœci¹ o kosztach. 6 G³ówn¹ barier¹ szerokiego zastosowania pierwotnego modelu rachunku kosztów dzia³añ sta³y siê rosn¹ce koszty wywiadów, ankiet pracowniczych, wyd³u aj¹cy siê czas implementacji oraz trudnoœci z jego aktualizacj¹. Zbyt ma³a iloœæ aktualizacji modelu, przede wszystkim ograniczona ze wzglêdu na koszty z tym zwi¹zane, prowadzi do jego przedawnienia, niewielkiej aktualnoœci noœników kosztów dzia³añ (activity cost driver rates), niew³aœciwego oszacowania kosztów procesów, produktów i klientów, a zatem niskiej u ytecznoœci ca³ego modelu. Kolejn¹ wad¹ tradycyjnego rachunku kosztów dzia³añ jest fakt niepe³nego odzwierciedlania z³o onoœci procesów zachodz¹cych w nowoczesnych przedsiê- 5 Zob. R. S. K a p l a n, S. R. A n d e r s o n, Drive Growth with Customer Profitability Management: How Time-Driven Activity-Based Costing Delivers on the Promise of ABC, July 2003, www.acornysys.com. 6 Ibidem.

290 Pawe³ Wroñski biorstwach. 7 Zarazem jednak podkreœliæ nale y, i nadmierna rozbudowa poszczególnych dzia³añ utrudnia obs³ugê modelu ze wzglêdu na wzrastaj¹ce wymagania dotycz¹ce przechowywania i przetwarzania coraz wiêkszej liczby danych. Nastêpnym zarzutem kierowanym pod adresem Activity-Based Costing (ABC) jest wysoki stopieñ subiektywizmu, wynikaj¹cy z samego procesu przeprowadzania ankiet i wywiadów wœród pracowników. 8 Istnieje bowiem pokusa kierowania siê przez pracowników ogólnie przyjêtymi normami, które ich zdaniem, powinny byæ zachowane, co mo e w znacz¹cy sposób zniekszta³caæ prawdziwy obraz rzeczywistoœci. Ponadto, kiedy pracownicy szacuj¹ procentow¹ iloœæ czasu, któr¹ spêdzaj¹ na wykonanie danego dzia³ania, sumuje siê on do 100%. St¹d te noœniki kosztów s¹ kalkulowane w oparciu o za³o enie pe³nej wydajnoœci zaanga owanych zasobów. 9 Wy ej wymienione trudnoœci mog¹ prowadziæ do stanu, w którym comiesiêczne wywiady pracownicze bêd¹ przynosiæ wci¹ te same wyniki. Poza wy ej opisanymi mankamentami rachunku kosztów dzia³añ wystêpuj¹ trudnoœci wynikaj¹ce z samej jego implementacji 10 : w nieprawid³owe wdro enie modelu nadal skutkowaæ bêdzie otrzymywaniem zniekszta³conej informacji o kosztach, w istnienie trudnoœci dotycz¹cych prawid³owej identyfikacji dzia³añ i wyboru odpowiednich noœników dzia³añ, w nieuwzglêdnianie tradycyjnej struktury organizacyjnej i koniecznoœæ jej modyfikacji dla prawid³owej implementacji modelu, w istnienie problemów w gromadzeniu kosztów w przekroju dzia³añ. RACHUNEK KOSZTÓW DZIA AÑ STEROWANY CZASEM Cost Accounting Time-Driven Activity-Based Costing Najnowszym podejœciem w koncepcji ABC, uwzglêdniaj¹cym wy ej wymienione mankamenty tradycyjnego rachunku kosztów dzia³añ, jest rachunek kosztów dzia³añ sterowany czasem. Time-Driven Activity-Based Costing (TD ABC) zak³ada uproszczenie ca³ego modelu, sprawiaj¹c, e jest on mniej kosz- 17 R. S. K a p l a n, S. R. A n d e r s o n, Tool kit: Time-Driven Activity-Based Costing, Harvard Business Review (November) 2004, s. 5. 8 R. S. K a p l a n, Activity-Based Costing: Modified Approach, Boston: HBS Press, www.acornysys.com, s. 1. 9 R. S. K a p l a n, S. R. A n d e r s o n, Time-Driven Activity-Based Costing, November 2003, http://hbswk.hbs.edu, s. 4. 10 Zob. iid., Rachunek kosztów dzia³añ sterowany czasem. TDABC Time-Driven Activity- Based Costing, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2008, s. 19 21.

Rozwój rachunku kosztów od Activity Based Costing do Time-Driven ABC 291 towny i sprawniejszy we wdro eniu. Zmianie ulega tutaj sposób przypisywania kosztów do odpowiednich obiektów kosztowych. 11 Produkt dzia³ania jest odnoszony do obiektu kosztowego powoduj¹cego jego powstanie. Schemat TD ABC przedstawiono na rysunku. ZASOBY PULE KOSZTÓW DZIA ANIA Alokacja Time equation OBIEKTY KOSZTOWE Rys. Schemat Time-Driven Activity-Based Costing Chart Time-Driven Activity-Based Costing ród³o: Opracowanie w³asne na podstawie Acorn Systems, www.acornsys.com. Dla rachunku kosztów dzia³añ sterowanego czasem kluczowy jest pomiar i zarz¹dzanie zdolnoœci¹ produkcyjn¹ organizacji. W tym celu dla ka dej grupy zasobów jest konieczne jest oszacowanie dwóch parametrów 12 : w jednostkowych kosztów zapewnienia zdolnoœci produkcyjnej (unit cost), w jednostkowych czasów wykorzystania zdolnoœci produkcyjnej przez dzia- ³ania wykonywane na rzecz produktów, us³ug i klientów (unit times). Za pomoc¹ TD ABC jest mo liwe uwzglêdnianie rzeczywistej z³o onoœci funkcjonowania jednostki oraz ró norodnych zmian w niej zachodz¹cych. Do tego celu s³u ¹ równania czasu (time equations), ró nicuj¹ce czas realizacji dzia- ³añ w zale noœci od ich cech charakterystycznych. Pozwala to na zdecydowane uproszczenie i wiêksz¹ precyzjê, a co za tym idzie wiêksz¹ u ytecznoœæ ca³ego modelu. 13 Jak ju zosta³o wspomniane, tradycyjny rachunek kosztów dzia³añ zniekszta³ca koszty wykonywanych dzia³añ ze wzglêdu na sugerowanie w nim stu- 11 Ibid., s. 21 22. 12 R. S. K a p l a n, S. R. A n d e r s o n, Time-Driven Activity-Based Costing, November 2003, http://hbswk.hbs.edu, s. 6 oraz iid., Rachunek kosztów dzia³añ sterowany czasem..., s. 23 24. 13 D. K u c h t a, M. M a d e j, M. T r o s k a, Time-Driven ABC najnowsza koncepcja rachunku kosztów dzia³añ, Controlling i Rachunkowoœæ Zarz¹dcza 2006, nr 9, s. 2.

292 Pawe³ Wroñski procentowego wykorzystania zdolnoœci produkcyjnej zasobów. Rachunek kosztów dzia³añ sterowany czasem zak³ada, e jedynie 80 85% praktycznej zdolnoœci produkcyjnej zasobów jest wykorzystywanych w efektywny sposób. Dlatego te stawki noœników kosztów uwzglêdniaj¹ce praktyczn¹ zdolnoœæ produkcyjn¹ zasobów s¹ bardziej precyzyjne, lepiej odzwierciedlaj¹ koszty i efektywnoœæ procesów przeprowadzanych w przedsiêbiorstwie. Dziêki wyznaczaniu jednostkowych czasów wykorzystania zdolnoœci produkcyjnej (unit times) przedsiêbiorstwo uzyskuje bardziej aktualn¹ informacjê nie tylko o kosztach i efektywnoœci poszczególnych dzia³añ, ale tak e o iloœci i koszcie niewykorzystanej zdolnoœci produkcyjnej zasobów zaanga owanych w realizacjê dzia³ania. W ten sposób mened erowie mog¹ poddaæ analizie koszty dzia³añ i czas przypisany do ich realizacji. Ponadto, dziêki temu mog¹ rozwa yæ, czy redukowaæ koszty niewykorzystanej zdolnoœci produkcyjnej, a jeœli tak to w jaki sposób. Najczêœciej jednak nie powinni redukowaæ tymczasowo niewykorzystanej zdolnoœci produkcyjnej zasobów, a raczej zachowaæ j¹ dla przysz³ego wzrostu. Jeœli bêd¹ rozwa- ali wprowadzanie nowych produktów do oferty, ekspansjê na nowe rynki czy rozszerzenie zakresu dzia³alnoœci, wówczas bêdzie mo liwe prognozowanie zapotrzebowania na inwestycje w rozwój zdolnoœci produkcyjnych. Czêœæ nowego biznesu mo e byæ rozwijana za pomoc¹ istniej¹cej, niewykorzystanej dot¹d zdolnoœci produkcyjnej. Co wiêcej, bêdzie mo liwe tak e prognozowanie momentu pojawienia siê niedoboru zdolnoœci produkcyjnych i ich ewentualne zwiêkszenie o niezbêdn¹ wielkoœæ. 14 Rachunek kosztów dzia³añ sterowany czasem wymaga zastosowania zdecydowanie mniejszej liczby równañ czasu (time equations) ani eli liczby dzia³añ zidentyfikowanych podczas wdra ania tradycyjnego rachunku kosztów dzia³añ. Co wiêcej, pozwala uwzglêdniæ znacznie wiêksz¹ z³o onoœæ i ró norodnoœæ zamówieñ, produktów czy klientów, zapewniaj¹c wiêksz¹ precyzjê i u ytecznoœæ modelu. 15 Wynika to z faktu, e tradycyjny rachunek kosztów dzia³añ u ywa tylko jednego noœnika kosztów do jednego dzia³ania. Trzeba jednak zauwa yæ, e rzeczywistoœæ organizacyjna jest zdecydowanie bardziej skomplikowana i wystêpuje realna potrzeba zastosowania wielu noœników kosztów do dzia³ania w celu precyzyjnego odzwierciedlenia poziomu konsumpcji zasobów przedsiêbiorstwa. Kolejn¹ zalet¹ wynikaj¹c¹ z wdro enia rachunku kosztów dzia³añ sterowanego czasem jest wiedza o kluczowych procesach przedsiêbiorstwa, uzyskana podczas jego implementacji. Kadra zarz¹dzaj¹ca czêsto nie zdaje sobie sprawy z tego, ile czasu zajmuje zrealizowanie specjalnego zamówienia czy pozyskanie i obs³uga nowego klienta firmy. Dziêki uzyskanej wiedzy mened erowie mog¹ skupiæ siê na optymalizacji nieefektywnych i kosztownych procesów. 14 R. S. K a p l a n, S. R. A n d e r s o n, Time-Driven Activity-Based Costing, s. 7. 15 Ibid., s. 9.

Rozwój rachunku kosztów od Activity Based Costing do Time-Driven ABC 293 Na podkreœlenie zas³uguje fakt zastosowania informacji pochodz¹cych z modelu TD ABC do prognozowania i modyfikowania zachowañ klientów w przysz³oœci. Kadra zarz¹dzaj¹ca mo e z ³atwoœci¹ aktualizowaæ model TD ABC w taki sposób, aby odzwierciedla³ on zmiany warunków dzia³alnoœci operacyjnej. 16 W sytuacji gdy pojawi¹ siê nowe dzia³ania, nie bêdzie koniecznoœci powtórnego przeprowadzania ankiet i wywiadów pracowniczych. Wystarczaj¹ce bêdzie oszacowanie jednostkowych czasów (unit times) niezbêdnych do zrealizowania nowych dzia³añ. Aktualizacja modelu równie nie bêdzie nadmiernie skomplikowana w przypadku wzrastania z³o onoœci i ró norodnoœci procesów zachodz¹cych w przedsiêbiorstwie. Wówczas do dzia³añ standardowych do³¹cza siê efekt zwiêkszaj¹cych siê czasów jednostkowych (unit times), wymaganych do zrealizowania zró nicowanych dzia³añ. W ten sposób nastêpuje stopniowy rozwój modelu wraz z rzeczywistymi zmianami wystêpuj¹cymi po stronie procesów, zamówieñ, dostawców i klientów. Warto podkreœliæ, e model rachunku kosztów dzia³añ sterowany czasem mo e byæ postrzegany jako system kontroli w przedsiêbiorstwie, daje on bowiem wiêksze mo liwoœci w tym zakresie ani eli model tradycyjny. Jednak e sposób, w jaki decydenci wykorzystaj¹ te informacje, zale y od rodzaju przyjêtej strategii. Pomimo faktu, e TD ABC nie ma ju niektórych mankamentów tradycyjnego rachunku kosztów dzia³añ, sam równie posiada pewne wady. W¹tpliwoœci nasuwaj¹ siê podczas szacowania praktycznej zdolnoœci produkcyjnej. Arbitralne za³o enie 80 85% wydajnoœci podwa a precyzjê wyników otrzymanego modelu. Do tego w modelu sterowanym czasem nie ma analiz dotycz¹cych struktury tworzenia ceny, a wiêc brak jest analiz rentownoœci, wydajnoœci procesów bazuj¹cych na wskaÿnikach zysku. Uwzglêdnia siê jedynie koszty operacyjne, natomiast mar a brutto i inne nieprodukcyjne koszty nie s¹ uwzglêdniane. Tak wiêc wydatki i zyski, których nie mo na przypisaæ do procesów zachodz¹cych w czasie, nie s¹ brane pod uwagê. 17 W dzia³alnoœci gospodarczej istniej¹ jednak sytuacje, kiedy nie ma mo liwoœci zmierzenia dzia³ania i opisania bezwzglêdnym czasem jego trwania, a wiêc nie mo na w ten sposób przypisaæ zasobów zu ywanych do tego dzia³ania. 18 Co wiêcej, dla otrzymania precyzyjnego modelu nadal jest konieczne gromadzenie dosyæ 16 Zob. R. S. K a p l a n, S. R A n d e r s o n, Rachunek kosztów dzia³añ sterowany czasem..., s. 29. 17 M. D ³ u b a k, Rachunek kosztów dzia³añ bazuj¹cy na czasie (r)ewolucja, Controlling i Rachunkowoœæ Zarz¹dcza 2005, nr 5, s. 27. 18 Rachunkowoœæ zarz¹dcza i rachunek kosztów w systemie informacyjnym przedsiêbiorstwa, pod red. nauk. A.Karmañskiej, Warszawa 2006, s. 792 793.

294 Pawe³ Wroñski du ej liczby danych podobnie jak w modelu tradycyjnym. Warto równie zwróciæ uwagê na koniecznoœæ zakupu odpowiedniego, przystêpnego dla u ytkownika oprogramowania wspieraj¹cego utrzymywanie i aktualizowanie modelu. 19 Sprostanie wymogom narzucanym wspó³czesnymi zale noœciami biznesowymi, m.in. szybkoœæ wymiany danych przyczyniaj¹ca siê do internacjonalizowania informacji (tymi samymi informacjami dysponuj¹ przedsiêbiorstwa np. w Europie, Ameryce Pó³nocnej czy Azji), wymusza powstawanie nowych koncepcji zwi¹zanych z rozliczaniem kosztów. Autorzy odnosz¹cy siê sceptycznie do rachunku kosztów dzia³añ (zarówno tradycyjnego jak i sterowanego czasem) wskazuj¹ na jeszcze inn¹ metodologiê, a mianowicie metodê Contribution-Based Approach (CBA) autorstwa Keith Cleland. Jest to analiza kosztowa efektywnoœci dzia³añ realizowanych w ramach procesów biznesowych pod wzglêdem wydajnoœci. Jednak e zdaniem niektórych autorów, metod tych nie powinno siê porównywaæ wprost, ze wzglêdu na ró ne przeznaczenie ka dej z nich. 20 Metodê CBA mo na niejako potraktowaæ jako uzupe³nienie koncepcji rachunku kosztów dzia³añ sterowanego czasem. W dobie globalizacji, gdy przep³yw informacji mo e byæ prawie natychmiastowy, wzrastaj¹ca z³o onoœæ procesów zachodz¹cych zarówno wewn¹trz jak i w otoczeniu przedsiêbiorstwa wymusza zmiany w nowoczesnych narzêdziach zarz¹dzania, które cechowaæ siê musz¹ elastycznoœci¹ i umiejêtnoœci¹ szybkiego dostosowania do zmieniaj¹cych siê warunków dzia³ania. Przyk³ad ewolucji rachunku kosztów dzia³añ wskazuje na to, e ci¹gle s¹ podejmowane próby w celu dostosowania rachunku kosztów do nowych wymagañ i uwarunkowañ zarz¹dzania. SUMMARY Activity-Based Costing came into being as alternative for traditional types of cost accounting which in global, quickly changing economy did not give the already suitable supply of information for undertaking the decision. However and this method cost accounting, despite unquestionable advantages in the management area, she had to become in short time adapted to expectations of decision-makers. Activity-Based Costing was believed to be an excellent alternative to the traditional way of accounting. Nevertheless, ABC came to be viewed as too time consuming, laborious to be worth implementing and costly to maintain and update. The developed concept overcoming these difficulties is called Time-Driven ABC. The new approach is perceived as an easier, faster and less expensive methodology. It generates comprehensive analysis of profitability across the enterprise. Although the new concept has its disadvantages it surely gives managers another tool for oversight of corporate performance, across change of approach to accounting for costs, on creation easier to initiating the useful tool in management the economic subject, and first of all generating the less costs /the problems than original his approach. 19 R. B a r r e t, Time-Driven Costing, Business Performance Management (March) 2005, s. 7. 20 Zob. A. P r z y t u ³ a, Jakie s¹ zalety i wady nowego podejœcia do rachunku kosztów dzia³añ Time Driven Activity Based Costing, Controlling i Rachunkowoœæ Zarz¹dcza 2005, nr 9.