Lublin, Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Lublin, Zapytanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy/dostawcy 1. Wartości niematerialne i prawne a) System zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO, 2. usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania a) konfiguracja sprzętu b) instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu c) przygotowanie bazy danych aktualizacja struktur środowiska testowego, przygotowanie środowiska bazy danych do konfiguracji systemu 3. szkolenia specjalistycznego a) z zakresu obsługi systemu klasy B2B w ramach realizacji projektu Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zamawiający (beneficjent): R.K. NIEDZIAŁEK HURTOWNIA Sp. z o.o. Al. Warszawska 124, Lublin Tel: , Faks: NIP: , Regon: Wymagania dotyczące Oferentów: 1. Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowana kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego 2. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, - nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania oferty bez podania przyczyny. 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert cząstkowych. Dotacje na innowacje Strona 1

2 Oferty: Oferta powinna: - obejmować kompleksową wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym - być złożona w formie pisemnej - być opatrzona datą - zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa Firmy, adres siedziby, telefon, NIP, Regon, dane osoby do kontaktu - odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego - być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu: 1. Oferta 2. Załącznik Nr 1 do zapytania Ofertowego harmonogram prac związanych z realizacją projektu Miejsce składania ofert Oferty należy przesłać Pocztą/Kurierem lub dostarczyć osobiście na adres: R.K. NIEDZIAŁEK HURTOWNIA Sp. z o.o. ul. Związkowa Lublin Termin składania ofert 29 lipca 2013 Okres ważności oferty Okres ważności oferty - 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert. Kryteria oceny oferty - Kryterium oceny ofert wybrana zostanie oferta, która uzyska najniższą cenę, a tym samym będzie najbardziej korzystna ekonomicznie dla Zamawiającego. - W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na tę samą wartość zostanie wybrana oferta złożona jako pierwsza. - Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo w wartości netto, - Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego. - Termin realizacji wykonania prac nie podlega negocjacji. Dotacje na innowacje Strona 2

3 1. Opis projektu: Realizacja niniejszego projektu będzie polegać na wdrożeniu rozwiązań informatycznych, które pozwolą usprawnić współpracę naszej firmy ze strategicznymi Partnerami biznesowymi, występującymi w roli dostawców oraz odbiorców. Celem w tym zakresie jest przede wszystkim dokonanie automatyzacji w obszarze, który obecnie jest bardzo pracochłonny i czasochłonny z uwagi na występowanie szeregu manualnych czynności, licznych błędów oraz zakłóconego przepływu informacji. Realizacja projektu zakłada wdrożenie innowacyjnych rozwiązań informatycznych zapewniających reorganizację najważniejszych procesów biznesowych realizowanych z Partnerami Dostawcami i Odbiorcami. Powyższe założenia zostaną osiągnięte poprzez stworzoną aplikację B2B w skład której wejdzie między innymi 1. zakup Wartości Niematerialnych i Prawnych w postaci: systemu zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO platformy obsługi partnerów Odbiorców 2. prace informatyczne w zakresie: konfiguracja sprzętu instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu przygotowanie bazy danych aktualizacja struktur środowiska testowego, przygotowanie bazy danych do konfiguracji systemu 3. szkolenie specjalistycznego z zakresu obsługi systemu klasy B2B Realizowana aplikacja B2B zautomatyzuje procesy biznesowe w relacji z Partnerami Dostawcami: Proces kontrolowania stanów magazynowych Proces potwierdzenia zgodności/niezgodności dostawy w relacji z Partnerami Odbiorcami: Proces składania zamówienia Proces monitorowania Proces fakturowania 1. Wartości niematerialne i prawne a) System zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO W skład systemu zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO wchodzą następujące elementy: Licencje Asseco SAFO WMS: - Licencja bazowa 1 szt. - Licencja użytkowników końcowych: Dla centrali 31 szt. Dla filii 11 szt. Dotacje na innowacje Strona 3

4 Zakres prac: - Prace konfiguracyjne wersji bazowej systemu dostosowywanie do potrzeb firmy RK Niedziałek Hurtownia Sp. z o.o. w zakresie poszczególnych modułów systemu; - Przeprowadzenie prac nad modyfikacją obecnie posiadanego systemu w celu dostosowania do wdrażanego rozwiązania; - Instalacja modyfikacji obecnego systemu w celu uzyskania kompatybilności z wdrażanym rozwiązaniem; - Przeprowadzenie prac wdrożeniowych i uruchomienie systemu: w centrali w filiach - Przeprowadzenie testów funkcjonalnych. Funkcjonalności: - podgląd stanów magazynowych przez Partnerów Odbiorców, co pozwoli na zamawianie przez nich jedynie tych produktów, które w danej chwili znajdują się w naszym magazynie; - Śledzenie złożonego zamówienia na każdym etapie: przyjęcia, kompletacji, wydania; - Generowanie raportów przyjęć przesyłanych do Partnerów Dostawców w celu potwierdzenia prawidłowości dostawy; - Generowanie na podstawie raportów przyjęć, formularzy reklamacyjnych w przypadku zaistnienia nieprawidłowości; - Dokonywanie analiz ilościowych z uwzględnieniem rotacji, sezonowości zamówień, prognoz zapotrzebowania, złożonych zamówień przez Partnerów Odbiorców oraz określonych poziomów stanów minimalnych i maksymalnych, - generowane zamówienia, które kolejno po akceptacji pracownika zostaną przesłane do dostawcy Kryteria wyboru: cena 2. Usługi informatyczne związane z instalacja infrastruktury technicznej i oprogramowania a) konfiguracja sprzętu wymagania: prawidłowe funkcjonowanie sprzętu w postaci terminali radiowych, drukarki etykiet logistycznych, punktów dostępowych sieci radiowych, zasilaczy, oraz kołyski komynikacyjnej Kryteria wyboru: cena b) instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu Wymagania: instalacja i konfiguracja oprogramowania Linux Dotacje na innowacje Strona 4

5 Kryteria wyboru: cena c) przygotowanie bazy danych aktualizacja struktur środowiska testowego, przygotowanie bazy danych do konfiguracji systemu Wymagania: aktualizacja struktur, przygotowanie środowiska testowego, przygotowanie bazy danych do konfiguracji systemu Kryteria wyboru: cena 3. Szkolenia specjalistyczne z zakresu obsługi systemu klasy B2B wymagania: liczba godzin minimum 64 godziny szkolenie dedykowane dla 85 pracowników w zakresie: obsługi procesów biznesowych z poziomu Platformy Obsługi Partnerów Odbiorców współpracy Platformy Obsługi Partnerów Odbiorców z systemem SAFO WMS przeglądu funkcjonalności Platformy Obsługi Partnerów odbiorców w aspekcie obsługi kontrahentów pracy z systemem B2B przy wykorzystaniu urządzeń magazynowych: drukarek etykiet logistycznych, terminali magazynowych, czytników kodów kreskowych kryteria wyboru: cena wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 Zapytania Ofertowego Dotacje na innowacje Strona 5

6 Załącznik nr 1 Harmonogramem działań okres realizacji - od dnia podpisania umowy do zakup Wartości niematerialnych i Prawnych: a. System zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO (centrala) 2. zakup usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: a. konfiguracja sprzętu b. przygotowanie bazy danych aktualizacja struktur środowiska testowego, przygotowanie środowiska bazy danych do konfiguracji systemu c. instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu okres realizacji - od do zakup Wartości niematerialnych i Prawnych: a. System zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO (filie) 2. zakup szkolenia specjalistycznego w zakresie obsługi systemu klasy B2B Dotacje na innowacje Strona 6