POWIATOWY URZĄD PRACY W DĘBICY ` DO.271.5.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: POWIATOWY URZĄD PRACY W DĘBICY 39-200 Dębica, ul. Cmentarna 20 www.pup.debica.pl e-mail: rzde@praca.gov.pl tel.: 14 6809 100, fax: 14 6809 103 Godz. pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku w godz. 7 30-15 30. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14000 euro. Podstawa prawna - art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010.113.759 t.j. z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe dla członków Powiatowej Rady Zatrudnienia obejmujące zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn.: Rola Powiatowej Rady Zatrudnienia w rozwiązywaniu problemów lokalnego rynku pracy. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: 80500000-9 usługi szkoleniowe. 3.1. Wymagania: 1. Liczba uczestników szkolenia 14 osób. 2. Termin realizacji maj - czerwiec 2013 r. 3. Czas trwania szkolenia 3 dni 11 godzin zegarowych. 4. Miejsce szkolenia na terenie woj. podkarpackiego lub woj. małopolskiego w hotelu*** (o standardzie min 3 gwiazdek) 5. Wyjazd ok. godz. 13:00 w czwartek, powrót w sobotę po obiedzie. 6. Zapewnienie transportu uczestników szkolenia (niepublicznym środkiem transportu) spod budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Dębicy do miejsca szkolenia. Środek transportu musi spełnić wszelkie warunki bezpieczeństwa (stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym). Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. 7. Wykonawca opracuje szczegółowy program szkolenia i załączy do oferty. 8. Wybrany Wykonawca opracuje szczegółowy harmonogram szkolenia, który stanowił będzie załącznik do umowy. 9. Materiały szkoleniowe skrypt, brulion i materiały piśmiennicze dla wszystkich uczestników szkolenia. 10. Sala szkoleniowa jedna, przestronna sala dla 14 osób z urządzeniami projekcyjnymi typu: projektor, ekran projekcyjny lub tablica interaktywna, flipchart. Powinna być wyposażona w klimatyzację. Obsługa urządzeń powinna zostać sprawdzona przed rozpoczęciem zajęć. Każdy z uczestników powinien mieć zapewnione wygodne miejsce siedzące przy stole. Lokalizacja sali w tym samym obiekcie co miejsca noclegowe ale nie może znajdować się w podziemiu. Powinna posiadać dostęp do zaplecza socjalnego i sanitarnego. 11. Miejsca noclegowe: 5 pokoi 2-osobowych (z oddzielnymi łóżkami) i 4 pokoje 1 osobowe. Wszystkie pokoje z łazienkami (toaleta, umywalka, prysznic).
12. Pełne wyżywienie. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne rozumiane jako: a) śniadanie - w formie szwedzkiego stołu: pieczywo jasne/ciemne, wędliny (min 4 rodzaje), sery (min 4 rodzaje), masło, keczup, musztarda, pomidory, ogórki, papryka, dżem, płatki śniadaniowe, jogurt, mleko, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana; na ciepło: jajecznica, parówki, kawa, herbata; b) obiad składający się z dwóch dań tj. zupy (min 250 ml/os) i ciepłego dania głównego (mięso lub ryba 200 gram/os, ziemniaki/frytki) z zestawem surówek (min 2 rodzaje łącznie 200 gram /os), a także deseru (ciasto lub lody z owocami) oraz napoi kompot, kawa, herbata, soki, woda mineralna niegazowana i gazowana; c) kolację zawierającą: ciepłe danie mięsne/rybne/mączne, przystawki, sałatki, patery wędlin (min 4 rodzaje min 5 gram /os) i serów (min 4 rodzaje), dodatki (pieczywo ciemne i jasne, masło, sosy), ciasto, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana; d) przerwy kawowe podczas szkolenia (zgodnie z harmonogramem szkolenia), tj. kawa, herbata, cytryna w plasterkach, mleko, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki (różne smaki), owoce i świeże pieczywo cukiernicze. Wszystkie produkty/wyroby spożywcze powinny być świeże. Zamawiający wymaga, aby miejsce wydawania i spożywania posiłków znajdowało się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie, ale w innym pomieszczeniu niż sala wykładowa. Wybrany Wykonawca przedstawi do akceptacji propozycję menu nie później niż na 3 dni przed realizacją usługi. W jednym dniu kolacja uroczysta. 13. Stała opieka wykonawcy, tj. przedstawiciel wykonawcy (nie może być równocześnie wykładowcą/trenerem w tym szkoleniu), musi przebywać w miejscu szkolenia i być dostępnym dla Zamawiającego. 14. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NWW) na czas trwania szkolenia i przejazdu. 3.2. Zadania wykonawcy: 1) zapewnienie odpowiedniej kadry szkoleniowej, 2) opracowanie programu szkolenia, 3) opracowanie harmonogramu szkolenia, 4) zapewnienie transportu uczestników, 5) ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 6) ustalenie z hotelem warunków zakwaterowania i wyżywienia uczestników, 7) zapewnienie uczestnikom odpowiednich warunków szkoleniowych i bhp, 8) przedstawienie propozycji organizacji czasu wolnego (np. zwiedzanie miasta i okolic z przewodnikiem), 9) wyposażenie uczestników w niezbędne materiały szkoleniowe, 10) wydanie uczestnikom szkolenia odpowiednich zaświadczeń, 11) zapewnienie stałej opieki wykonawcy. 4. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji szkoleń wyjazdowych w okresie od 01.01.2011 r. do terminu składania ofert wykonał minimum dwie usługi szkoleniowe wyjazdowe każda trwająca minimum 2 dni i obejmująca grupę minimum 8 osób. 2) Wykonawca powinien dysponować miejscami noclegowymi, salą wykładową na czas realizacji szkolenia. 3) Wykonawca powinien dysponować n/w osobami: a) wykładowcą, który posiada wiedzę i doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia szkoleń/wykładów w tematyce przedmiotu zamówienia, b) koordynatorem osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie usługi. 5. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dębicy, ul. Cmentarna 20, pok.17 (sekretariat) do godz. 10:00 dnia 25 marca 2013 r. 2
6. Opis obliczenia ceny. Wykonawca zobowiązany jest do podania ogólnej wartości usługi szkoleniowej z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (formularz załącznik nr 1 do SIWZ). Cena winna być wyrażona w złotych cyfrowo i słownie. Cena winna zawierać wszystkie koszty niezbędne do przeprowadzenia usługi (w tym między innymi: koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników, wynajem sali konferencyjnej, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie transportu i pobytu na szkoleniu, koszty przygotowania materiałów szkoleniowych, koszty transportu uczestników, koszty związane z organizacją czasu wolnego, opłaty klimatyczne). W przypadku rozbieżności między kwotą podaną cyfrowo i słownie Zamawiający uzna wartość podaną słownie. 7. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1) cena oferty brutto, 2) doświadczenie wykładowcy: a) szkolenia, tj. liczba godzin przeprowadzonych szkoleń/wykładów (minimum 6 godz. każde) z zakresu przedmiotu zamówienia - w okresie od marca 2011 r. do terminu składania ofert, b) publikacje, c) stopień lub tytuł naukowy. 3) posiadanie certyfikatu jakości usług. 8. Postanowienia końcowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części na każdym etapie bez podania przyczyny, 2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3) zmiany terminów wyznaczonych w zaproszeniu/specyfikacji, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania, 5) wyłącznej interpretacji zapisów zaproszenia. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty (wzór zał. 1). 2. Wykaz usług (wzór zał. 2). 3. Wykaz osób (wzór zał. 3). 4. Kalkulacja kosztów szkolenia (wzór zał. 4).... ZATWIERDZAM: (podpis osób sporządzających SIWZ) Dębica, dnia 20 marca 2013 r 3
Załącznik nr 1... miejscowość, data (PIECZĘĆ WYKONAWCY) POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Cmentarna 20 39-200 Dębica FORMULARZ OFERTY Dane Wykonawcy: Nazwa:.... Siedziba:..... Adres poczty elektronicznej:..... Numer telefonu:... Numer REGON:.. Strona internetowa:. Numer faksu:... Numer NIP:..... Nawiązując do zaproszenia z dnia 20 marca 2013 r. dotyczącego zamówienia publicznego oferuję/oferujemy wykonanie usługi szkoleniowej pn. Rola Powiatowej Rady Zatrudnienia w rozwiązywaniu problemów lokalnego rynku pracy. Cena całkowita brutto:.. zł, (słownie:.......... zł). Podatek VAT - zw. Podstawa prawna art. 43 ust.1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2011.177.1054 j.t. z późn. zm.) Termin realizacji zamówienia: Miejsce szkolenia:... OŚWIADCZAM/Y: 1) pod odpowiedzialnością karną, iż dokumenty i oświadczenia złożone z niniejszą ofertą są aktualne na dzień otwarcia ofert (art. 297 2 KK), 2) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.... podpis/y składającego ofertę / upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 4
Załącznik nr 1 cd. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEJ OFERTY SĄ: 1............ 2............ 3.............. 4............ 5............ 6.... 7.... 8.... 9.... 10.... 11.... Oferta zawiera. stron Zastrzeżenie wykonawcy *: Wykonawca zastrzega, iż niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępniane:... Części zamówienia przewidziane do realizacji przez podwykonawcę:... Inne informacje wykonawcy *:..... Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców (konsorcja/spółki cywilne) jest: Stanowisko:.. Imię i nazwisko:..... Tel.:... Fax:..... Uwagi:.......... * - wypełnić jeśli zachodzi potrzeba... podpis/y składającego ofertę / upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 5
Załącznik nr 2 Zał. do oferty na usługę szkoleniową WYKAZ USŁUG SZKOLENIOWYCH wykonanych w okresie od 01.01.2011 r. do terminu składania ofert Lp. Nazwa usługi szkoleniowej Liczba uczestników Odbiorca usługi szkoleniowej Termin wykonania od - do Wartość usługi... (imię i nazwisko, podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3 Zał. do oferty na usługę szkoleniową WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi Lp. Imię i nazwisko (wykładowcy oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za świadczenie usługi szkolenia) Zakres wykonywanych czynności (w realizacji zamówienia) Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe Doświadczenie zawodowe (liczba przeprowadzonych szkoleń o kierunku zgodnym z kierunkiem szkolenia) Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami... (imię i nazwisko, podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 7
Załącznik nr 4... Nazwa i adres Wykonawcy KALKULACJA KOSZTÓW SZKOLENIA 1. Zestawienie całkowitego kosztu szkolenia brutto dla grupy 14 osobowej: Lp. Rodzaj kosztów Wartość 1. Koszty szkolenia 2. Koszty zakwaterowania, wyżywienia, dojazdu Koszty ogółem 2. Całkowity koszt szkolenia brutto:.. Słownie:.. 3. Koszt szkolenia 1 osoby:. Słownie:......... Data podpis/y składającego ofertę / upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 8