SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr zamówienia: PCPR.ZP.I Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu pięciodniowych wyjazdowych warsztatów socjokulturalnych, dla uczestników projektu Dobry Start. Podczas wyjazdu zostaną zorganizowane warsztaty z elementami socjoterapii - trening umiejętności społecznych. Łącznie w organizowanym wyjeździe udział będą brały 43 osoby, na warunkach przedstawionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 1. Termin: od do r. Wyjazd w dniu około godziny 09:00. Zamawiający przewiduje 3 miejsca zbiórki, które będą równocześnie miejscami odjazdu i powrotu uczestników wyjazdu, tj.: Wołczyn przystanek PKS Rynek 1 Byczyna parking przy restauracji Grodzka, ul. Poznańska 2 Kluczbork parking Urzędu Miejskiego, ul. Katowicka 1. Wykonawca zapewni również przejazd i dowóz na miejsca zaplanowanych wycieczek. Powrót w dniu około godziny z miejsca zakwaterowania. 2. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją usługi. 3. Uczestnicy: 43 osób w tym: 36 osób - uczestników projektu z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, z powiatu kluczborskiego, nieaktywnych zawodowo lub bezrobotnych, będących w wieku aktywności zawodowej, w tym 6 osób z dysfunkcją narządu ruchu poruszające się na wózkach inwalidzkich i o kulach 5 osób opiekunów osób niepełnosprawnych 2 opiekunów grupy pracowników Zamawiającego 4. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia wyjazdowych warsztatów ( na czas przejazdu i pobytu). 5. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników do miejsca warsztatów i z powrotem do miejsca zamieszkania w tym celu odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie aktualne zezwolenia i aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób. 6. Miejsce zakwaterowania i przeprowadzenia warsztatów: Zakopane (województwo małopolskie; powiat: tatrzański) 7. Wykonawca pokrywa koszty opłaty miejscowej (klimatycznej). 8. Ośrodek: Wykonawca zorganizuje warsztaty w Ośrodku rehabilitacyjno-wypoczynkowym dostosowanym do przyjęcia osób niepełnosprawnych (w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich i o kulach). Ośrodek musi posiadać jadalnię oraz co najmniej dwie sale przystosowane do prowadzenia zajęć szkoleniowych. Strona 1 z 5

2 9. Standard zakwaterowania: Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 2 i 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (tj. umywalka, WC, kabina prysznicowa lub natrysk przystosowany dla osób na wózkach inwalidzkich, uchwyty). W każdym pokoju: telewizor i czajnik bezprzewodowy. Ilość pokoi: 11 pokoi - 2 osobowych w tym 5 pokoi przystosowanych dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich i o kulach. W przypadku, kiedy budynek nie posiada windy - 5 pokoi 2 osobowych musi znajdować się na parterze. 7 pokoi - 3 osobowych 10. Wyżywienie: Wykonawca zapewni pełne wyżywienie, w jadalni na terenie Ośrodka, obejmujące: śniadanie, obiad dwudaniowy z deserem, kolację/obiadokolację. Podczas zajęć przerwy kawowe. a) Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w szczególności: danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco wędliny różnorodne: szynka, polędwica, schab pieczony pieczywo pszenne, razowe, wieloziarniste sery różnorodne: twaróg, żółty, topiony sałatki warzywne dżemy przetwory jogurtowe mleko ciepłe i zimne płatki śniadaniowe świeże warzywa: pomidor, ogórek napoje: kawa, herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowa i niegazowana dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, masło, śmietanka do kawy. b) Przerwy kawowe w szczególności: wyroby cukiernicze: ciastka, rogaliki, ciasto napoje: kawa, herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, śmietanka do kawy. Poczęstunek w ramach przerw kawowych powinien być dostępny w sali wykładowej w czasie trwania zajęć szkoleniowych. c) Obiad gorący, serwowany dwudaniowy+ deser: zupa, drugie danie (ziemniaki/ kluski/ ryż) mięso, ryba, zestaw trzech surówek, deser (ciasto, owoce) napoje kompot lub soki owocowe. d) Kolacja/obiadokolacja w szczególności: danie główne podane na ciepło pieczywo pszenne, razowe, wieloziarniste zimna płyta składająca się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw świeżych (np. pomidory, ogórki) i marynowanych (np. papryka, ogórki, pieczarki) 2 rodzaje sałatek napoje: kawa, herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowa i niegazowana dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, masło, śmietanka do kawy. e) Składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych we wszystkich dniach szkolenia. f) Zamawiający nie dopuszcza podawania posiłków i napojów w naczyniach jednorazowych. Strona 2 z 5

3 11. Sale wykładowe: 2 sale wykładowe na terenie Ośrodka na min. 20 osób, każda wyposażona w odpowiednią do liczby uczestników liczbę stolików i miejsc siedzących, właściwe oświetlenie oraz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć: m.in. rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptop, tablica; sale powinny być odizolowane od innych pomieszczeń, dostosowane do jednorazowego przebywania 20 uczestników, dostępne przez minimum 5 godz. dziennie dla realizacji warsztatów. 12. Organizacja zajęć Trening umiejętności społecznych: Wykonawca zobowiązany jest do: a) Przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 15 godzinnego treningu umiejętności społecznych dla dwóch grup jednocześnie (każda grupa liczy około 18 osób). Łącznie udział w warsztatach weźmie 36 osób-uczestników projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób mających wziąć udział w warsztatach. Program zajęć musi być rozszerzeniem (kontynuacją) zajęć przeprowadzonych wcześniej w tej grupie uczestników. Tematyka warsztatów: Komunikacja interpersonalna Umiejętność wyrażania swoich myśli i opinii Powstawanie konfliktów i sposoby ich rozwiązywania Konstruktywne radzenie sobie z krytyką Trening asertywności Program treningu musi zawierać elementy socjoterapii. Liczba godzin warsztatów dla każdej z grup wynosi 15 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i praktycznych. Łącznie Wykonawca odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie 30 godzin. Godzina zegarowa warsztatów liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut (długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny). b) Przedstawienia Zamawiającemu konspektu tematycznego treningu. c) Opracowania autorskiego programu warsztatów oraz do jego realizacji. d) Zapewnienia dwóch trenerów posiadających odpowiednie wykształcenie, uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia. e) Zapewnienia dla uczestników warsztatów: materiałów dydaktycznych w postaci skryptów, konspektów itp., które po zakończeniu warsztatów przejdą w ich posiadanie oraz materiałów piśmienniczych (notatnik, długopis). Dodatkowy 1 komplet materiałów szkoleniowych (w formie drukowanej i elektronicznej na płycie CD) Wykonawca przekaże dla Zamawiającego. W przypadku materiałów szkoleniowych przygotowywanych dla każdego uczestnika muszą być one opatrzone aktualnym logo Unii Europejskiej oraz POKL, zapisem o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS, a także nazwą Projektu w ramach, którego realizowane są zajęcia. Na materiałach musi być zawarta informacja, że są one bezpłatne. Materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują przy rozpoczęciu zajęć lub na bieżąco zgodnie z realizowaną tematyką warsztatu. Materiały szkoleniowe musza być adekwatne do treści szkolenia, napisane w języku łatwym do przyswojenia wiedzy, różnorodne oraz dobre jakościowo. Strona 3 z 5

4 f) Prowadzenia dokumentacji z przebiegu zajęć stanowiącej: listę obecności uczestników (załącznik nr 1 do Umowy), pokwitowania odbioru materiałów szkoleniowych, dziennik zajęć, zawierający szczegółowe rozpisanie poszczególnych zajęć, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie warsztatu dokumentację fotograficzną (na płycie CD). g) Wydania uczestnikom warsztatów po zakończeniu realizacji usługi - zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w warsztatach, w tym udział w treningu umiejętności społecznych oznaczonych według wzoru Zamawiającego (załącznik nr 3 do umowy) Zaświadczenie/certyfikat musi zawierać: 1) numer z rejestru; 2) imię i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia uczestnika lub numer PESEL 3) nazwę Wykonawcy; 4) nazwę warsztatu oraz okres jego trwania 5) miejsce i datę wydania zaświadczenia; 6) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; 7) podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę 13. Atrakcje dodatkowe: Wykonawca zapewni uczestnikom i opiekunom w trakcie trwania wyjazdu dodatkowe atrakcje: Podhalańska impreza folklorystyczna nawiązująca do góralskich zwyczajów kolacja z kapelą góralską, gawędami, konkursami o Tatrach. Zwiedzanie Zakopanego zwiedzanie Zakopanego z przewodnikiem w tym: wjazd na Gubałówkę Zwiedzanie Zakopanego lub okolic zwiedzanie z przewodnikiem najważniejszych i najciekawszych zabytkowych obiektów muzealnych, sakralnych itp. 14. Wykonawca zapewni nadzór metodyczny i organizacyjny nad realizacją przedmiotu zamówienia w tym, co najmniej jedną osobę koordynatora warsztatów, która przez cały okres trwania wyjazdu będzie przebywała w miejscu odbywania się warsztatów, aby zapewnić prawidłową ich organizację. 15. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkich dokumentów wytworzonych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym materiałów szkoleniowych, certyfikatów, zaświadczeń) oraz sal, w których odbywać się będą zajęcia - zgodnie z wytycznymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 16. Jakość warsztatów zostanie oceniona na podstawie ankiet oceniających wypełnionych przez uczestników w ostatnim dniu zajęć (wzór ankiety stanowi załącznik nr 2 do Umowy). 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. 18. Po zrealizowaniu usługi, której dotyczy oferta Wykonawca zobowiązuje się do przekazania pełnej dokumentacji z przebiegu warsztatów. 19. Wykonawca udostępni Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli Zamawiającego wgląd do wszystkich dokumentów, w tym dokumentów finansowych oraz elektronicznych związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, 20. Wykonawca będzie przechowywał oraz archiwizował dokumentację związaną z realizacją zamówienia zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona 4 z 5

5 PROGRAM WYJAZDU: DZIEŃ PIERWSZY :00 Wyjazd 16:00 Przyjazd - Zakwaterowanie 18:00 Obiadokolacja 19:30 Spotkanie informacyjne DZIEŃ DRUGI :00 Śniadanie 09:00 Warsztaty:Trening umiejętności społecznych(5 godz.dydaktycznych +przerwy kawowe) 13:30 Obiad 19:00 Podhalańska impreza folklorystyczna nawiązująca do góralskich zwyczajów kolacja z kapelą góralską, gawędami, konkursami o Tatrach. DZIEŃ TRZECI :30 Śniadanie 10:00 Zwiedzanie Zakopanego (zwiedzanie miasta z przewodnikiem, w tym m.in. wjazd na Gubałówkę) 14:30 Obiad 15:30 Warsztaty: Trening umiejętności społecznych (3 godz.dydaktyczne + przerwy kawowe) 18:30 Kolacja DZIEŃ CZWARTY :30 Śniadanie 10:00 Zwiedzanie Zakopanego lub okolic zwiedzanie z przewodnikiem wybranych najważniejszych i najciekawszych zabytkowych obiektów muzealnych, sakralnych itp. 14:30 Obiad 15:30 Warsztaty: Trening umiejętności społecznych (3 godz.dydaktyczne + przerwy kawowe) 18:30 Kolacja DZIEŃ PIĄTY :30 Śniadanie 08:00 Warsztaty: Trening umiejętności społecznych (4 godz.dydaktyczne + przerwy kawowe) 12:00 Obiad 13:00 Wykwaterowanie - Wyjazd 19:00 Powrót Podane godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie. Strona 5 z 5