Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Olsztyn, Plac Gen. Józefa Bema 3

Transkrypt

1 Zamawiający: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema Olsztyn NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE Olsztyn, dnia 14 marca 2014r. zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia: I. Nazwa przedmiotu zamówienia nadana przez Zamawiającego: Zapewnienie usługi cateringowej podczas dwóch seminariów w dniach r. oraz r. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia cateringu podczas dwóch dwudniowych seminariów odbywających się w dniach r oraz r. w Centrum Wdrażania i Promocji i Innowacji w Olsztynie: Do Wykonawcy należy zapewnienie usługi cateringowej w ilości i zakresie przedstawionym poniżej: Kolacja (1 os.) r Przerwa kawowa ciągła (30 osób, bufet szwedzki) w godzinach Lunch (30 osób, bufet szwedzki) godz Kolacja (1 os) godz r. Śniadanie (1 os) godz Lunch (30 osób, bufet szwedzki) godz Kolacja (1 os.) godz Lunch (30 os.) godz Kolacja (1 os.) godz Olsztyn, Plac Gen. Józefa Bema 3 tel , fax , wmarr@wmarr.olsztyn.pl Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna w Olsztynie zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP: Kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł w całości opłacony 1

2 Lunch (30 os.) godz Opis posiłków: - kolacja (pieczywo, masło, ser żółty, wędliny, pomidory lub ogórki, danie ciepłe, herbata, kawa) - śniadanie (pieczywo, masło, ser żółty, wędliny, serek wiejski, ogórki, pomidory, jogurt) - bufet kawowy (kawa, herbata, mleko, cukier, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasto, paluszki słone) - lunch (zupa, 2 rodzaje drugiego dania: mięsne i wegetariańskie, 2 surówki, sok) Wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku; Zamawiający dysponuje zapleczem socjalnym dla cateringu wyposażonym w 2 witryny chłodnicze, zmywarkę, mikrofalówkę i zlew. Podczas przerw kawowych ciągłych Wykonawca powinien zapewnić jednakową ilość napojów i poczęstunku dla wszystkich uczestników spotkania, a miejsce serwowania powinno być na bieżąco sprzątane. Zamawiający poda ostateczną liczbę zamówienia na 2 dni przed terminem spotkania Zamawiający zastrzega sobie prawo z modyfikacji menu. III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin: r. Miejsce: Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie, ul. Jagiellońska 91a IV. Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg) 1. Całkowita cena brutto 100% KRYTERIUM I (Całkowita cena brutto) Oferty oceniane będą na podstawie sumy cen, podanych przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: gdzie: Cn P = x 100 pkt. x Wg (tj. 100%) Cb P- oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn- oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej Cb- oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty Wg- oznacza wagę kryterium (w %) = 100% V. Miejsce i termin składania ofert: Termin składania ofert: do dnia 21 marca 2014r. do godz (wiążąca jest data wpływu oferty do sekretariatu WMARR lub przesłania oferty skanem na podany adres mail). 2

3 Ofertę można składać osobiście w siedzibie WMARR S.A. w Olsztynie Sekretariat pokój 114, przesłać na adres, Plac Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn z dopiskiem CWiPI - Zapewnienie usługi cateringowej podczas seminarium lub mailem na adres: j.popiel@wmarr.olsztyn.pl VI. Sposób sporządzenia oferty: Ofertę należy złożyć na formularzu (wg załączonego wzoru); Oferta powinna zawierać cenę brutto/osobę za poszczególne części składowe zamówienia (przerwa kawowa ciągła, lunch, kolacja, śniadanie itd.) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców o wyjaśnienie treści oferty lub wzywania do uzupełnienie dokumentów. Rozliczenie zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie z tytułu realizacji zamówienia nastąpi na podstawie ilości wydanych posiłków. VII. Osoba do kontaktu: Osobą do kontaktu jest Joanna Popiel-Królik, tel j.popiel@wmarr.olsztyn.pl ZATWIERDZIŁ: /-/Zamawiający 3

4 /Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego/ (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Plac Gen. Józefa Bema Olsztyn NIP: Dotyczy: postępowania ofertowego na Zapewnienie usługi cateringowej podczas dwóch seminariów w dniach i r. DANE WYKONAWCY: Nazwa i adres wykonawcy:... tel...,fax:..., , NIP..., Oferuję wykonanie całości prac będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym za cenę: Lp. Zakres usługi Cena brutto/osobę Zakładana liczba osób Razem cena brutto 1 Śniadanie 4 2 Bufet kawowy ciągły Lunch w formie szwedzkiego stołu Kolacja 4 SUMA 1. Oświadczam(-y), że cena brutto podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia Olsztyn, Plac Gen. Józefa Bema 3 tel , fax , wmarr@wmarr.olsztyn.pl Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna w Olsztynie zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP: Kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł w całości opłacony 4

5 2. Oświadczam(-y), że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w wskazanym w pkt III terminie. 3. Oświadczam(-y), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń 4. Wyrażam(-y) zgodę na sposób i termin zapłaty wynagrodzenia: na podstawie faktury VAT, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od doręczenia faktury Zamawiającemu (miejscowość, data ) (podpis, osoby/osób upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 5