EDYCJ STRON PROCEDUR OPERCYJN 1 / 4 System Zarządzania Jakością TYTUŁ PROCEDURY: ISO 9001:2008 Procedura realizacji kontaktów ze środowiskiem lokalnym PEŁNOMOCNIK DS.SZJ OPRCOWŁ mgr inŝ. Jolanta Prokop PODPIS DT. DYREKTOR WYDŁ mgr inŝ. Radosław Herudziński PODPIS DT PROCEDUR OBOWIĄZUJE OD DNI: 15.12.2009 r. ZMINY WPROWDZNE W PROCEDURZE: 1 Egzemplarz Nr... Numer zmiany Numer strony Data Podpis Numer zmiany Numer strony Data Podpis
EDYCJ STRON PROCEDUR OPERCYJN 2 / 4 1. Cel procedury: - doskonalenie systemu zarządzania jakością związanego z prawidłowym funkcjonowaniem szkoły ZSP nr 3 w Bełchatowie w środowisku lokalnym; - ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły; - realizowanie jednolitego systemu pracy ze środowiskiem nadającemu mu właściwą rangę; - tworzenie partnerskiej atmosfery. 2. Zakres: Procedura ma zastosowanie w całej sferze funkcjonowania ZSP nr 3 w Bełchatowie w zakresie kontaktu szkoły ze środowiskiem lokalnym. 3. Odpowiedzialność: Dyrektor Szkoły: - nadzoruje przestrzeganie procedury kontaktu ze środowiskiem lokalnym; - nawiązuje kontakt z przedstawicielem instytucji lokalnej; - wyznacza osobę odpowiedzialną za realizację działań dotyczących kontaktu z instytucjami środowiska lokalnego; - zatwierdza realizację działań dotyczących kontaktu ze środowiskiem lokalnym; - promuje podjęte działania w szkole i środowisku lokalnym; - podpsuje dokument stanowiący podziękowanie za współpracę z konkretną instytucją środowiska lokalnego. Nauczyciele, szkolna: - diagnozują potrzeby i oczekiwania szkoły i środowiska lokalnego; - zgłaszają zapotrzebowanie na konkretne działania do Dyrektora Szkoły; - realizują zadania dotyczące kontaktu ze środowiskiem lokalnym.
EDYCJ STRON PROCEDUR OPERCYJN 3 / 4 4. Przebieg realizacji procedury kontaktu ze środowiskiem lokalnym. L.p. Opis czynności Osoby odpowiedzialne 1 Diagnoza potrzeb i oczekiwań szkoły i środowiska lokalnego. szkolna, dyrektor szkoły 2 Rozpoznanie instytucji środowiska lokalnego i wybór konkretnej instytucji. 3 Określenie korzyści i przeszkód we wzajemnych relacjach. 4 Zwrócenie się do dyrektora szkoły z prośbą o nawiązanie kontaktu z wybraną instytucją środowiska lokalnego. 5 Nawiązanie kontaktu z wybraną instytucją środowiska lokalnego i wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację kontaktu. 6 Kontakt z instytucją, ustalenie zasad i form współpracy, uwzględnienie wniosków wysuniętych przez środowisko w stosunku do szkoły. 7 WdroŜenie form współpracy i realizacja celów. 8 Promocja działań w szkole i środowisku lokalnym. szkolna, dyrektor szkoły szkolna, dyrektor szkoły szkolna dyrektor szkoły osoba wyznaczona przez dyrektora, dyrektor szkoły, przedstawiciel wybranej instytucji osoba wyznaczona przez dyrektora osoba wyznaczona przez dyrektora, dyrektor szkoły 9 Ewaluacja podjętych działań.
EDYCJ STRON PROCEDUR OPERCYJN 4 / 4 szkolna, dyrektor szkoły, przedstawiciel wybranej instytucji 10 Podziękowanie za realizację działań. dyrektor szkoły 5. Załączniki: - Załącznik nr 1 Z01-PP-14 Wykaz instytucji środowiska lokalnego - Załącznik nr 2 Z02-PP-14 Formy współpracy z instytucjami środowiska lokalnego 6. Przegląd, zatwierdzenie i aktualizacja: Przeglądy procedury dotyczącej kontaktów ze środowiskiem lokalnym w ZSP nr 3 w Bełchatowie, a takŝe wszelkie zmiany i nowelizacje jej treści przeprowadzane są zgodnie z procedurą Nadzór nad dokumentacją i zapisami.
Wykaz instytucji środowiska lokalnego: 1.Policja 2.StraŜ PoŜarna 3.StraŜ Miejska 4.Poradnia pedagogiczno psychologiczna 5.Placówki kultury 6.Kościół 7.Zakłady pracy 8.Sąd 9.Biblioteka miejska lub pedagogiczna 10.Lokalny samorząd 11.Ośrodek zdrowia ZŁĄCZNIK 1
ZŁĄCZNIK 2 Formy współpracy z instytucjami środowiska lokalnego 1) Policja, StraŜ PoŜarna» spotkania pedagogów szkolnych, nauczycieli, dyrektorów szkół z zaproszonymi specjalistami ds. nieletnich i patologii, podejmujące tematykę zagroŝeń przestępczością oraz demoralizacją uczniów,» spotkania tematyczne młodzieŝy szkolnej z udziałem policjantów na temat odpowiedzialności nieletnich za popełnianie czyny karalne,» udzielanie przez policję pomocy szkole w rozwiązywaniu trudnych mogących mieć podłoŝe przestępcze problemów, które zaistniały na terenie szkoły,» organizowanie wspólnych działań w zakresie programów profilaktycznych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom oraz zapobieganiem demoralizacji i przestępczości nieletnich,» organizowanie spotkań, ćwiczeń, prelekcji związanych z bezpieczeństwem poŝarowym. 2) Poradnia Pedagogiczno- Psychologiczna» współpraca ze szkołą i środowiskiem rodzinnym ucznia,» współpraca z rodzicami i nauczycielami w zakresie pomocy uczniom mającym trudności z nauką. 3) Placówki kultury» udział uczniów i nauczycieli w konkursach pozaszkolnych oraz imprezach kulturalnych i sportowych. 4) Kościół» udział uczniów, nauczycieli i rodziców w róŝnych naboŝeństwach,» organizowanie uroczystości szkolnych z udziałem księŝy np.: jasełka, opłatek szkolny. 5) Ośrodek Zdrowia» współpraca nauczycieli, uczniów i rodziców w zakresie dbania o profilaktykę, propagowanie higieny osobistej, zdrowego stylu Ŝycia,» badania lekarskie i kwalifikacja uczniów na zajęcia. 6) Sąd
ZŁĄCZNIK 2» współpraca z rodzicami i nauczycielami w zakresie pomocy uczniom niedostosowanym społecznie, zagroŝonym demoralizacją i przestępczością. 7) Zakłady pracy» udzielanie pomocy finansowej np.: wycieczki, wyjścia do kina, teatru, konkursy,» zakup pomocy dydaktycznych, sprzętu,» organizacja praktyk uczniowskich,» umoŝliwienie odbywania staŝu najlepszym uczniom. 8) Biblioteka miejska lub pedagogiczna» udział uczniów i nauczycieli w konkursach pozaszkolnych oraz imprezach kulturalnych,» propagowanie czytania, poprawnego uŝywania języka polskiego. 9) Lokalny samorząd» udzielanie pomocy finansowej np.: wycieczki, wyjścia do kina, teatru,» zakup pomocy dydaktycznych, sprzętu, ksiąŝek do biblioteki,» stypendia dla uczniów,» propagowanie lokalnej tradycji i historii.