Przykłady Partnerstw Strategicznych: + Rady dla Wnioskodawców Dr inż. Dominika Średnicka-Tober Zakład Żywności Ekologicznej, Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Spotkanie informacyjne: Partnerstwa strategiczne w sektorze szkolnictwa wyższego Konkurs wniosków 2018, Warszawa 6 lutego 2018 r.
Innovative Education towards the Needs of the Organic Sector (EPOS) 2014-2016 Innovative Education towards Sustainable Food Systems (SUSPLUS) 2016-2018 Zespół koordynujący: Prof. Ewa Rembiałkowska & Dr. Dominika Średnicka-Tober, Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Struktura naszych Partnerstw EPOS (7 uczelni) SUSPLUS (8 uczelni) Koordynator: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (Prof. Ewa Rembiałkowska & dr inż. Dominika Średnicka-Tober) University of Kassel (Niemcy) Technical University of Madrid (Hiszpania) Estonian University of Life Sciences (Estonia) University of Helsinki (Finlandia) Tuscia University (Włochy) University of South Bohemia in Ceske Budejovice (Czechy) Münster University of Applied Sciences (Niemcy) University of Copenhagen (Dania) University of Gastronomic Sciences (Włochy) ISARA-Lyon (Francja)
Czas & budżet Czas realizacji projektów: 24 miesiące EPOS: 1.09.2014-31.08.2016 (+ przedłużony o 3 miesiące) SUSPLUS: 1.09.2016-31.08.2018 Budżet projektów: EPOS: 202 962 EUR SUSPLUS: 254 331 EUR Komunikacja między partnerami: 4-5 spotkań w czasie projektu.
Cele projektów Opracowanie oraz wdrożenie/upowszechnienie innowacyjnych materiałów i metod edukacyjnych Wyposażenie studentów w odpowiednią wiedzę i umiejętności Poprawa jakości edukacji i zwiększenie zatrudnienia absolwentów oraz wzmocnienie ekologicznego i zrównoważonego systemu żywnościowego.
Aspekty naukowe obu projektów EPOS: Analiza potrzeb rynku pracy w sektorze ekologicznym. SUSPLUS: Analiza wiedzy i zainteresowania studentów zagadnieniami dot. zrównoważonego systemu żywnościowego oraz ich oczekiwania co do edukacji w tym zakresie.
Aspekty edukacyjne projektów Opracowanie innowacyjnych materiałów i metod edukacyjnych Intensywny kurs letni + e-learning Innowacyjne projekty, Lekcje w szkołach UWAGA: Partnerstwa Strategiczne są nastawione na rezultaty, a nie proces edukacyjny!!! Działania edukacyjne = narzędzie do wypracowaniu rezultatu (programów kształcenia, materiałów, sylabusów itp.).
Najważniejsze rezultaty intelektualne EPOS & SUSPLUS Raport nt. oczekiwań pracodawców sektora EKO, Raport dot. wiedzy i oczekiwań studentów nt. edukacji w zakresie sustainable food system, Prezentacje nt. innowacyjnych metod edukacyjnych, Sekcja Moodle i Absalon (elearning) oraz materiały do e- learning u (hot spoty, e- wykłady, quizy etc.).
Najważniejsze rezultaty intelektualne EPOS & SUSPLUS Booklet pt. A guide for Innovative Education towards Sustainable Food Systems, Materiały edukacyjne dot. zrównoważonego systemu żywnościowego i sektora eko (wykłady), Sylabusy warsztatów (np. sustainability of my national dish), Sylabusy kursów letnich, Program praktyk studenckich.
Rezultatami nie mogą być: Prezentacje przygotowane na Multiplier Event (wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej)
Upowszechnianie ważny element projektu - Konferencje, szkolenia, warsztaty, seminaria, spotkania itp. - Na poziomie organizacji, lokalnym, krajowym, międzynarodowym. - W czasie projektu i po jego zakończeniu.
Konferencje upowszechniające ( Multiplier events ) EPOS: Konferencje krajowe organizowane przez każdego partnera w swoim kraju (2-3 miesiące przed zakończeniem projektu) SUSPLUS: j.w. + jedna konferencja międzynarodowa (w czasie Biofachu 2018)
KORZYŚCI DLA UCZELNI WYNIKAJĄCE Z REALIZACJI PROJEKTU Wymiana praktyk z uczelniami, gdzie wiele innowacyjnych metod stosuje się od lat (Niemcy, Finlandia) & wspólne opracowanie innowacyjnych metod -> szansa na modernizację naszego systemu edukacji. Nawiązanie współpracy, która może owocować wspólnymi projektami badawczymi, edukacyjnymi. Prestiż dla uczelni / wydziału / koordynatora projektu.
Nasze doświadczenia z przygotowania wniosków & wskazówki dla przyszłych Wnioskodawców
PRZYGOTOWANIA DO PROJEKTU
Dlaczego SGGW wystąpiło w roli koordynatora? Zadecydowały o tym: - doświadczenie prof. Rembiałkowskiej jako koordynatora dwóch projektów partnerskich Leonardo da Vinci oraz 3 kursów intensywnych Erasmus (a także udział w wielu innych projektach krajowych i międzynarodowych). - decyzja, że my piszemy wniosek (główny autor wniosku najlepiej wie, co zaplanował, jest w ciągłym kontakcie z FRSE, zna dokładnie zasady realizacji projektu - ta wiedza znacznie ułatwia koordynację projektu).
Z czego wynikał skład konsorcjów? A. Osoby Wiedza & kompetencje Partnerów Szerokie doświadczenie edukacyjne Aktywna współpraca ze stakeholderami reprezentującymi sektor EKO & SUS Rzetelność i profesjonalizm stwierdzony na podstawie realizowanych wcześniej wspólnie projektów.
Z czego wynikał skład konsorcjów? Interdyscyplinarność B. Instytucje Zapewnienie możliwości transferu dobrych praktyk: Zaangażowano uczelnie z krajów, gdzie stosuje się już innowacyjne metody nauczania (m.in. Niemcy, Finlandia, Dania), oraz z takich, w których tradycyjne wykłady są wciąż podstawowym narzędziem edukacyjnym (m.in. Estonia, Polska, Czechy).
Jak przebiegało pisanie wniosków? Wnioski były pisane głównie przez Koordynatora, jednak w porozumieniu z Partnerami stały kontakt mailowy, Skype. Decyzje podejmowane wspólnie przez wszystkich partnerów. Informacje o uczelniach partnerskich oraz osobach kontaktowych zebrane długo przed terminem złożenia wniosku. (Prawie) gotowy wniosek wysłany do Partnerów & ich uwagi uwzględnione. Mandates podpisane przez Partnerów odpowiednio wcześniej.
PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI DLA WNIOSKODAWCÓW Na czym warto się skupić, przygotowując wniosek? Na co koniecznie zwrócić uwagę? Co ustalić z partnerami?
Pierwsze kroki: BADRZO DOKŁADNIE przeczytać... Przewodnik dla wnioskodawców: - Rozdział dot. Strategic Partnerships, w tym kryteria oceny projektu. - Inf. for applicants. - Annex I. Specific rules and information relating to Strategic Partnerships. - Annex II. Dissemination of results.
Pierwsze kroki: BADRZO DOKŁADNIE przeczytać... Przewodnik dla ekspertów!!! - Można zobaczyć, według jakich kryteriów oceniają wniosek eksperci i odpowiedzieć dokładnie na każdy punkt tej oceny
Pierwsze kroki Używać we wniosku takich samych/podobnych sformułowań, jakie są używane w wymienionych przewodnikach. Upewnić się, że temat i sposób jego realizacji odpowiada dokładnie: (1) priorytetom Erasmus+ (2) celom Partnerstw Strategicznych (3) priorytetom KE określonym w dokumencie Higher education modernisation agenda
Raportowanie w Partnerstwach Strategicznych Warto już na etapie planowania projektu zapoznać się z zasadami raportowania i uwzględnić je w harmonogramie projektu. np. poprzez: - zaplanowanie spotkania z Partnerami odpowiednio przed terminem składania raportu postępu; - zapoznanie Partnerów z zasadami raportowania i sprawozdawania poszczególnych kategorii budżetowych) -> w przypadku otrzymania finansowania, o zasadach tych przypominamy na każdym spotkaniu czy wideokonferencji.
Wielkość konsorcjum Zasady programu: minimum 3 partnerów Nasze konsorcjum: 7 partnerów/8 partnerów Należy wyważyć liczbę partnerów pamiętając, że im większe konsorcjum, tym trudniej nim zarządzać (nawet jeden partner robi różnicę...)
Kogo wybrać? Osoby sprawdzone i godne zaufania, rzetelne, Osoby, których wiedza i doświadczenie pozwolą osiągnąć wszystkie cele projektu, Przedstawicieli interdyscyplinarnych jednostkek naukowych (w razie potrzeby wśród pracowników można znaleźć specjalistów w dziedzinach niezbędnych dla realizacji celów projektu), Jeśli dążymy do opracowania innowacyjnych metod nauczania (nierzadko wykorzystujących nowoczesne narzędzia IT), upewnijmy się, Partnerzy nie są na bakier z nowymi technologiami/ programami komputerowymi itp.!!! Upewnić się, że the project involves newcomers to the action.
Rezultaty pracy intelektualnej: ryczałtowe stawki dzienne za pracę EUR/d Niemcy, Finlandia, Włochy 214 Czechy, Hiszpania 137 Polska, Estonia 74 Wskazówka: Warto już na etapie wnioskowania ustalić z partnerami, jaki będzie rzeczywisty podział środków w czasie realizacji projektu.
Rezultaty pracy intelektualnej: najwięcej pracy ma koordynator...? Mimo że w naszych projektach partnerzy wykonują takie same zadania (każdy w swoim kraju), to koordynator w praktyce ma najwięcej pracy, żeby te zadania zaplanować, przygotować narzędzia, monitorować, dopilnować, żeby cała grupa wykonywała je sprawnie, podsumować na koniec efekty tych działań w postaci raportów. DLATEGO WARTO Na etapie wnioskowania wyznaczyć liderów poszczególnych rezultatów pracy intelektualnej wśród partnerów (oczywiście w uzgodnieniu z nimi ) i nie brać na siebie roli koordynatora/lidera rezultatów!!!
Pierwszy krok w projekcie: umowa między członkami konsorcjum Dane identyfikacyjne projektu Określenie stron i przedmiotu umowy Informacja, że Partnerów obowiązuje umowa podpisana między koordynatorem a FRSE (warunki ogólne i szczególne), na podstawie udzielonych koordynatorowi na etapie wnioskowania pełnomocnictw
Pierwszy krok w projekcie: umowa między członkami konsorcjum Budżet projektu: - ile środków przewidziano dla danego partnera, za realizację poszczególnych zadań (kwoty w poszczególnych kategoriach budżetowych), - Konieczność uzgadniania z koordynatorem przesunięć środków między kategoriami budżetowymi, - Warunki, terminy i kwoty płatności zaliczkowej oraz rozliczenia końcowego.
http://epos-project.net/ http://susplus.eu/ Dziękuję za uwagę