PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM ZASADY FINANSOWANIA

Transkrypt

1 PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM ZASADY FINANSOWANIA Katarzyna Żarek, Narodowa Agencja Programu Erasmus+

2 ZASADY FINANSOWANIA Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów

3 KATEGORIE W BUDŻECIE Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Międzynarodowe spotkania projektowe Rezultaty pracy intelektualnej Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami Koszty nadzwyczajne / Typ I Koszty nadzwyczajne / Typ II Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami Stawki ryczałtowe Koszty rzeczywiste

4 Kategorie budżetowe: ZASADY FINANSOWANIA - zarządzanie projektem i jego wdrażanie (Project management and implementation) - międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project meetings) są dostępne dla wszystkich typów projektów Pozostałe kategorie budżetowe muszą ściśle łączyć się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań

5 ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION] Przykładowe działania podlegające finansowaniu: wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników administracyjnych zajmujących się projektem działania lokalne związane z realizacją projektu stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur, roll-upów, ich projekty graficzne) koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony)

6 ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania dla instytucji wg stawek ryczałtowych dla organizacji uczestniczących w projekcie UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji 500 EUR / miesiąc organizacja koordynująca 250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie

7 MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w których uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów reprezentowanych w konsorcjum Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad rezultatami pracy intelektualnej, tylko zarządzaniu projektem!

8 MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Na co przeznaczone są środki? Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika/organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.) Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie W spotkaniach projektowych można finansować udział tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt.

9 MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na uczestnika wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka obejmuje koszty podróży i utrzymania) 575 EUR dla podróży na odległości 100 km do 1999 km 760 EUR dla podróży na odległości od 2000 km wzwyż

10 MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS] Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit euro, który obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i Międzynarodowe spotkania projektowe mogą odbywać się w tzw. kraju partnerskim, jeśli organizacja z tego kraju jest partnerem w projekcie.

11 REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na uczestnika/instytucję wg stawek ryczałtowych na pracownika uzależnione od kategorii pracownika, kraju organizacji oraz czasu pracy (stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych) Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku EUR / dzień pracy

12 REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS] Dostępne kategorie pracowników: Pracownik zapewniający wsparcie administracyjne, Technik, Nauczyciele/trenerzy/naukowcy, Zarządzający Kategoria pracownika musi być przyporządkowana do roli w projekcie, a nie do funkcji pełnionej w organizacji.

13 REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ Wnioskowanie o kategorie pracowników: zarządzający i pracownik administracyjny musi być uzasadnione we wniosku Zarządzanie projektem nie może być opłacone z tej kategorii

14 WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np. konferencja, warsztat, seminarium itd. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: Koszty wynajmu sali Koszty cateringu

15 WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej można zaplanować tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy intelektualnej.

16 WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika Stawka dofinansowania na uczestnika/instytucję 100 EUR - uczestnik krajowy 200 EUR - uczestnik zagraniczny Uwaga! Uczestnik to osoba reprezentująca organizacje spoza konsorcjum Maksymalnie EUR/projekt Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby spoza instytucji realizujących projekt (nie będące ich studentami, pracownikami).

17 WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS] Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej powinny odbywać się: w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje uczestniczące w projekcie W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela, Frankfurt, Luksmeburg, Strasburg, Haga.

18 KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP I [EXCEPTIONAL COSTS] Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do osiągnięcia celów projektu. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami konsorcjum, tzw. podwykonawstwo zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania

19 KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP I [EXCEPTIONAL COSTS] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia we wniosku) Stawka dofinansowania na instytucję 75% uprawnionych kosztów Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych. Maksymalnie EUR/projekt Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych.

20 WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT] Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty podróży koszty utrzymania specjalne oprogramowanie itp.

21 WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na instytucję wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) 100% uprawnionych kosztów Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością uczestnika.

22 DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES] W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań (w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika). Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty podróży koszty utrzymania wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych trwających powyżej 2 miesięcy)

23 DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM, SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika Stawka dofinansowania na instytucję/ uczestnika Podróż 275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km do 1999 km 360 EUR - dla podróży na odległości od 2000 km wzwyż Utrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień (szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie, Partnerstwa strategiczne tabela C) Wsparcie językowe EUR na osobę

24 KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Wysokie koszty podróży uczestników z: najbardziej oddalonych regionów, krajów i terytoriów zamorskich jadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami. Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.

25 KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży. stawka ryczałtowa dla podróży pow km = 360 euro Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można wnioskować o tę kategorię. Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie można wnioskować o tę kategorię.

26 KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II [EXCEPTIONAL COSTS] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) Max. 80% uprawnionych kosztów Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 80% kosztów całkowitych.

27 Całkowity budżet projektu Maksymalny budżet projektu: euro (przy projekcie 3-letnim) Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc realizacji projektu: euro

28 Pamiętaj! o ograniczeniach w wysokości budżetu dla poszczególnych kategorii, budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów związanych z realizacją projektu.

29 WEBINARIUM O PARTNERSTWACH STRATEGICZNYCH NA RZECZ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO SESJA PYTAŃ I ODPOWIEDZI