Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów

Transkrypt

1 Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów FRSE Autor: Ewelina Miłoń

2 Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów Szkolenie dla beneficjentów programu Erasmus+ Młodzież Dlaczego warto upowszechniać rezultaty? Zastanówcie się dlaczego warto upowszechniać rezultaty projektu. Spójrzcie na to w kontekście własnych korzyści, korzyści dla organizacji/instytucji/firmy, czy dla środowiska lokalnego. PRESTIŻ ROZWÓJ WPŁYW Teoretycznie Upowszechnianie (rozpowszechnianie) rezultatów oznacza rozprzestrzenianie na szeroką skalę sukcesów i wyników (rezultatów) projektu. Upowszechnianie wymaga opracowania na początku projektu odpowiedniego procesu. Powinien on odnosić się do przyczyny, zakresu, sposobu, czasu, odbiorcy i miejsca rozpowszechniania wyników zarówno podczas okresu finansowania, jak i po jego zakończeniu. Wykorzystywanie rezultatów oznacza stosowanie i korzystanie z czegoś. Wyniki należy przygotować w sposób umożliwiający dostosowanie ich do potrzeb innych, przeniesienie na nowe obszary, zapewnienie trwałości po zakończeniu okresu finansowania lub stosowanie w celu wywierania wpływu na przyszłą politykę i praktykę. Trwałość - jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania. Wyniki projektu można wówczas stosować i wykorzystywać w dłuższej perspektywie, być może poprzez komercjalizację, akredytację lub włączanie do codziennych działań. Nie wszystkie części projektu lub wyniki mogą być trwałe, zatem ważne jest, aby postrzegać rozpowszechnianie i wykorzystywanie wyników jako proces postępujący, który wykracza poza czas trwania projektu i będzie trwał w przyszłości. Komunikacja (promocja i informacja) obejmuje działania informacyjne i promocyjne mające na celu zwiększanie świadomości i silniejsze wyeksponowanie działań realizowanych w ramach projektu; Upowszechnianie vs. komunikacja Komunikacja wykracza zatem poza rozpowszechnianie i wykorzystywanie wyników projektu. Bardzo często trudno jest jednak wyraźnie rozgraniczyć te obszary. Z tego powodu skuteczniejszym rozwiązaniem może być zaplanowanie ogólnych ram strategicznych obejmujących obie dziedziny, tak aby jak najlepiej wykorzystać dostępne zasoby. Rozpowszechnianie i wykorzystywanie wyników

3 Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów powinno stanowić kluczową część wszelkich działań informacyjnych odbywających się w trakcie realizacji projektu. Należy pamiętać, że w każdym upowszechnianiu jest komunikacja (promocja i informacja). Natomiast nie w każdej komunikacji będzie upowszechnianie rezultatów projektów. Obie formy różnicować będzie TREŚĆ. Rezultaty, czyli wyniki i sukcesy naszych działań Wyniki to rezultaty finansowanych projektów. Rodzaj wyniku będzie różnił się w zależności od rodzaju projektu. Wynikami mogą być dostępne produkty, takie jak programy nauczania, badania, sprawozdania, materiały, wydarzenia lub strony internetowe; wyniki mogą także oznaczać wiedzę i doświadczenie zdobyte przez uczestników, partnerów lub inne zainteresowane strony uczestniczące w projekcie. Ćwiczenie: zastanówcie się, które z poniższych, wskazanych przez Państwa rezultatów/produktów projektu można określić, jako: narzędzia (N), produkty (P), rezultat (R), działanie komunikacyjne (K). Nowoczesne metody pracy z młodzieżą; Wystawa Publikacja; Podręcznik; Kurs i szkolenie; Podcasty; Artykuły; Spotkanie z Burmistrzem; Konferencja podsumowująca; Ulotki na temat projektu Dni informacyjne; Newslettery; Przedstawienie teatralne; Materiały lekcyjne; Film; Grupa na FB;

4 Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów Proszę zastanowić się, które z Państwa rezultatów można podzielić według poniższych kryteriów. Proszę bazować na swoim projekcie. Rezultaty materialne (produkty) Rezultaty niematerialne Rezultaty indywidualne Rezultaty organizacji/instytucji Grupa odbiorców Wybierz jedną grupę odbiorców i scharakteryzuj ją: Wiek; Płeć; Nawyki; Miejsca, w których przebywa; Media, których używa. Pamiętaj, że dobrze scharakteryzowana grupa pomoże Ci w prawidłowy sposób dobrać narzędzie.

5 Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów Narzędzia Aby dobrze wybrać narzędzie należy doskonale poznać rezultat, który chcemy promować, przesłanie oraz grupę odbiorców. Internet Druki Wydarzenia Inne Najczęściej popełniane błędy przy realizacji i raportowaniu mylenie narzędzia z produktem i rezultatem; Publikacja to narzędzie a nie rezultat. Rezultatem są treści do tej publikacji.. pomijanie grup docelowych innych niż najbliższe; Często organizowane są wydarzenia, na które zaprasza się partnerów, władze danej organizacji.. Nie zapominajmy o beneficjentach ostatecznych, organizacjach konkurencyjnych (warto się chwalić), decydentach nie związanych z firmą/instytucją/organizacją, ale mających wpływ na Wasze działania. mylenie działań komunikacyjnych z upowszechniającymi

6 Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów Wystawa i koszulka to najczęstsze produkty, które są używane w ramach upowszechniania, a które przy tworzeniu nabierają charakteru komunikacyjnego, a nie upowszechniającego. Pamiętaj, że to treść wystawy musi mówić (dosłownie) o rezultatach, to nadruki na koszulce decydują jaki ma ona przekaz. słaba jakość produktu; raportowanie hasłowe, bez danych Gdy piszesz o stronie internetowej należy dodać statystyki odwiedzin, gdy piszesz o raporcie określ jak go wykorzystałeś, do czego służył, jeżeli przeprowadziłeś ankietę, opisz jej wyniki, podaj informacje do ilu respondentów została wysłana, jaki był zwrot odpowiedzi. To samo z publikacjami i filmami. Wymogi wg umowy Beneficjent jest zobowiązany do: informowania o dofinansowaniu na wszystkich materiałach, produktach, rezultatach, które powstały; powinien stosować klauzulę dotyczącą odpowiedzialności za treści (odpowiedzialność ponosi tylko wydawca, nie KE); stosować logotypy wg wytycznych Komisji Europejskiej. Źródło: Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów. Poradniki dla wnioskodawców, Anna Kowalczyk, Ewa Machelska. DEOR bez tajemnic, czyli jak promować rezultaty projektów, tak aby inni na tym skorzystali, Ewelina Miłóń Przewodnik po programie Erasmus+