PRZYGOTOWANIE PROJEKTU W OPARCIU O KRYTERIA OCENY

Transkrypt

1

2 PRZYGOTOWANIE PROJEKTU W OPARCIU O KRYTERIA OCENY Małgorzata Członkowska-Naumiuk Zespół Partnerstw strategicznych dla szkolnictwa wyższego

3 PROCEDURA OCENY WNIOSKÓW Ocena formalna (kryteria wykluczające, kryteria kwalifikowalności (exlusion & eligibility criteria) Ocena jakościowa Komitet ewaluacyjny Decyzja selekcyjna

4 Partnerstwa strategiczne szkolnictwo wyższe HARMONOGRAM KONKURSU Termin składania wniosków Ocena wniosków (formalna i jakościowa) Ogłoszenie wyników konkursu Rozpoczęcie działań w projekcie do 31 marca 2016 r. do godz. 12:00 czasu brukselskiego = polskiego kwiecień/maj/czerwiec 2016 r. lipiec/sierpień 2016 r. 1 września 31 grudnia 2016 r.

5 OCENA FORMALNA (1/4) Czy wniosek spełnia kryteria kwalifikowalności (eligibility). Czy wnioskodawca nie znajduje się w sytuacjach opisanych w kryteriach wykluczających (exclusion criteria); Czy wnioskodawca spełnia kryteria selekcji (zdolność operacyjna i finansowa).

6 OCENA FORMALNA (2/4) Kryteria oceny formalnej = kryteria kwalifikowalności i kryteria wykluczające (eligibility i exclusion criteria) Kryteria kwalifikowalności (Erasmus+ Programme Guide, s ; wersja anglojęzyczna). Kryteria wykluczające (Erasmus+ Programme Guide, s , wersja anglojęzyczna) wskazują, w jakich sytuacjach organizacja nie może otrzymać dofinansowania.

7 OCENA FORMALNA (3/4) Kryteria kwalifikowalności (Eligibility criteria): Organizacje uczestniczące są uprawnione. Wniosek złożyła uprawniona do tego organizacja. Uczelnie z krajów programu mają Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE). Skład grupy partnerskiej jest zgodny z zasadami. Czas trwania projektu, data jego rozpoczęcia i zakończenia są właściwe. Wniosek złożono do właściwej Narodowej Agencji programu Erasmus+ (do NA w kraju koordynatora).

8 OCENA FORMALNA (4/4) Kryteria kwalifikowalności (Eligibility criteria) cd.: Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami (teaching, training and learning activities) zgodne z ustalonymi dla nich zasadami. Wniosek złożono w terminie. Wniosek złożono na oficjalnym formularzu wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. Do wniosku załączono Oświadczenie prawnego przedstawiciela. Wniosek wypełniono w urzędowym języku jednego z krajów UE.

9 OCENA FORMALNA OCENA JAKOŚCIOWA Ocenie jakościowej podlegają tylko wnioski, które przejdą ocenę formalną. Niespełnienie któregokolwiek kryterium formalnego powoduje automatyczne odrzucenie wniosku niezależnie od jego jakości.

10 OCENA PRZEZ EKSPERTÓW Oceny jakościowej dokonują eksperci. Podstawa: Przewodnik dla ekspertów oceniających wnioski (wyd. KE). W przewodniku: szczegółowy opis zasad oceny wniosków przez ekspertów; wyjaśnienie kryteriów oceny jakościowej.

11 PROGI Progi to pierwszy warunek uzyskania dofinansowania Projekt jest brany pod uwagę do dofinansowania, jeśli uzyska: a) min. 60 pkt. łącznie (na 100) b) min. 50% punktów w każdym z czterech kryteriów Jeśli nie, projekt jest odrzucany!

12 WYNIKI OCENY Informacje zwrotne do wnioskodawców: punkty i komentarz do każdego kryterium

13 KONKURS Partnerstwa strategiczne wybierane są w konkursie! Nie każdy wnioskodawca otrzyma dofinansowanie. Wygrywają wnioski o najwyższej jakości. Dlatego Przygotujmy swój projekt/wniosek w oparciu o kryteria oceny

14 Relevance of the project Quality of the project team and the cooperation arrangements CZTERY KRYTERIA OCENY JAKOŚCIOWEJ (1/2) Adekwatność/ znaczenie projektu Jakość zespołu odpowiedzialnego za projekt i metod współpracy 100 pkt. Impact and dissemination Jakość planu/ konstrukcji projektu i jego realizacji Wpływ projektu i upowszechnianie rezultatów Quality of the project design and implementation

15 CZTERY KRYTERIA OCENY JAKOŚCIOWEJ (2/2) Maks. 100 pkt. 4. Wpływ projektu i upowszechnianie rezultatów pkt. pkt pkt. 1. Adekwatność/ znaczenie projektu 3. Jakość zespołu odpowiedzialnego za projekt i metod współpracy 20 pkt pkt. pkt. 2. Jakość planu/konstrukcji projektu i jego realizacji

16

17 ADEKWATNOŚĆ/ZNACZENIE PROJEKTU (1/2) Zgodność z celami i priorytetami Akcji Partnerstwa strategiczne. Projekt odpowiedzią na potrzeby, wynikające z rzetelnej analizy. Cele projektu są jasno określone, realistyczne i dotyczą spraw istotnych dla organizacji uczestniczących i grup docelowych.

18 ADEKWATNOŚĆ/ZNACZENIE PROJEKTU (1/2) Zgodność z celami i priorytetami Akcji Partnerstwa strategiczne. Projekt odpowiedzią na potrzeby, wynikające z rzetelnej analizy. Cele projektu są jasno określone, realistyczne i dotyczą horyzontalne spraw istotnych dla organizacji dla uczestniczących i grup docelowych. szkolnictwa wyższego

19 ADEKWATNOŚĆ/ZNACZENIE PROJEKTU (2/2) Projekt ma szansę tworzyć synergie między różnymi sektorami edukacji, szkoleń i młodzieży. Projekt jest innowacyjny albo/i uzupełnia inne inicjatywy zrealizowane dotychczas przez organizacje uczestniczące. Projekt przyniesie wartość dodaną na poziomie europejskim poprzez wypracowanie rezultatów, których nie można by osiągnąć tylko w jednym kraju bez współpracy międzynarodowej.

20

21 JAKOŚĆ PLANU/KONSTRUKCJI PROJEKTU I JEGO REALIZACJI (1/3) Konstrukcja projektu jest klarowna, kompletna i wysokiej jakości, uwzględnia poszczególne etapy przygotowania, wdrożenia, monitorowania, ewaluacji i upowszechniania. Cele projektu są zgodne z planowanymi działaniami. Metodyka realizacji projektu jest wykonalna i wysokiej jakości.

22 JAKOŚĆ PLANU/KONSTRUKCJI PROJEKTU I JEGO REALIZACJI (2/3) Przewidziano stosowne środki kontroli, dzięki którym projekt zostanie zrealizowany według najwyższych standardów, na czas i zgodnie z przewidzianym budżetem. Projekt jest opłacalny i przewiduje odpowiednie zasoby na każde działanie.

23 JAKOŚĆ PLANU/KONSTRUKCJI PROJEKTU I JEGO REALIZACJI (3/3) Jeśli projekt przewiduje działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami: działania te są zgodne z celami projektu i obejmują odpowiednią liczbę uczestników; konsorcjum poczyniło odpowiednie ustalenia dotyczące uznawania i walidacji efektów uczenia się uczestników tych działań zgodnie z unijnymi narzędziami i zasadami transparencji i uznawalności.

24

25 JAKOŚĆ ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA PROJEKT I METOD WSPÓŁPRACY (1/4) Skład grupy partnerskiej - właściwie dobrane organizacje, które wzajemnie się uzupełniają ich profil i doświadczenie zapewniają skuteczną realizację projektu we wszystkich jego aspektach.

26 JAKOŚĆ ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA PROJEKT I METOD WSPÓŁPRACY (2/4) Podział obowiązków i zadań - zaangażowanie i aktywny udział w projekcie wszystkich uczestniczących organizacji. Jeśli projekt tego wymaga, organizacje uczestniczące reprezentują różne sektory edukacji, szkoleń i młodzieży, a także inne obszary społeczno-gospodarcze.

27 JAKOŚĆ ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA PROJEKT I METOD WSPÓŁPRACY (3/4) W projekcie biorą udział nowe organizacje, które nie korzystały dotychczas z tej Akcji. Zaplanowano skuteczne mechanizmy koordynacji oraz komunikacji między organizacjami uczestniczącymi w projekcie.

28 JAKOŚĆ ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA PROJEKT I METOD WSPÓŁPRACY (4/4) Jeśli w skład projektu ma wejść organizacja z kraju partnerskiego należy wykazać, że wnosi ona wyjątkowy wkład do projektu (wartość dodaną), którego nie mogłaby wnieść żadna instytucja z krajów programu. Jeśli ten warunek nie jest spełniony, projekt będzie automatycznie odrzucony, nawet jeśli inne kryteria będą ocenione wysoko.

29

30 WPŁYW PROJEKTU I UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW (1/4) Przewidziano właściwe środki do oceny wyników projektu. Zapewniono potencjalny wpływ projektu: - na uczestników i organizacje uczestniczące w projekcie; - wykraczający poza organizacje i osoby bezpośrednio uczestniczące w projekcie, na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym i/albo europejskim.

31 WPŁYW PROJEKTU I UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW (2/4) Jakość planu rozpowszechniania: przewidziano właściwe środki/formy rozpowszechniania wyników projektu wewnątrz organizacji uczestniczących w projekcie i poza nimi.

32 WPŁYW PROJEKTU I UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW (3/4) Jeśli w projekcie przewidziano opracowanie materiałów, dokumentów i mediów, to będą one bezpłatnie udostępniane i promowane przy użyciu otwartych licencji, a ewentualne ograniczenia w dostępie do nich nie będą nieproporcjonalne.

33 OTWARTY DOSTĘP DO REZULTATÓW PROJEKTÓW (1/3) s. 10 Przewodnika po programie (j. pol.) Wymóg otwartego dostępu do materiałów edukacyjnych, dokumentów i mediów opracowanych w ramach programu Erasmus+ W ramach Erasmus+ promuje się otwarty dostęp do materiałów, dokumentów i mediów, które są pomocne w uczeniu się, nauczaniu, szkoleniu oraz pracy z młodzieżą i które powstają w ramach projektów finansowanych przez dany program

34 OTWARTY DOSTĘP DO REZULTATÓW PROJEKTÓW (2/3) Beneficjenci w ramach programu Erasmus+, którzy opracowują takie materiały, dokumenty i media w zakresie jakiegokolwiek finansowanego projektu, muszą podać je do wiadomości publicznej w postaci cyfrowej, dostępnej bezpłatnie za pośrednictwem internetu na zasadzie licencji otwartych...

35 OTWARTY DOSTĘP DO REZULTATÓW PROJEKTÓW (2/3) Beneficjenci mogą jednak określić najbardziej odpowiedni poziom otwartego dostępu, w tym w stosownych przypadkach jego ograniczenia (np. zakaz wykorzystania do celów komercyjnych przez osoby trzecie) w odniesieniu do charakteru projektu i rodzaju materiału. Wymóg otwartego dostępu nie narusza praw własności intelektualnej beneficjentów. s. 10 Przewodnika po programie Erasmus+ (wersja polskojęzyczna) Polecamy: Przewodniki po otwartych zasobach edukacyjnych

36 WPŁYW PROJEKTU I UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW (4/4) Jakość planu służącego zapewnieniu trwałości projektu: zdolność projektu do dalszego wywierania wpływu i wytwarzania rezultatów po zakończeniu finansowania z UE.

37 Jak dobrze przygotować projekt? Jasno określmy potrzeby i cele Projekt - odpowiedzią na realne potrzeby organizacji uczestniczących/grup docelowych. Niezbędna analiza potrzeb! Pomysł na projekt przedyskutowany w instytucji, jednostce, w gronie partnerów. Jasno określone cele projektu. Wyraźne powiązanie z celami, priorytetami akcji.

38 Jak dobrze przygotować projekt? Zapewnijmy wsparcie instytucjonalne Niezbędne wsparcie władz uczelni/instytucji dla realizacji projektu. Zapewnione wsparcie instytucjonalne u wszystkich realizatorów projektu. Zaplanowane spotkania z osobami, które będą zaangażowane w przygotowanie i realizację projektu. Przemyślany wybór roli w projekcie.

39 Jak dobrze przygotować projekt? Odpowiednio dobierzmy partnerów Jasno zdefiniowana rola partnerów. Organizacje spełniające kryteria formalne. Konsorcjum spełniające minimalne wymogi co do liczby i typu partnerów. Odpowiednia wielkość konsorcjum (możliwość realizacji projektu przez tak dobrane organizacje). Aktywny udział każdego partnera.

40 Jak dobrze przygotować wniosek? Poinformujmy partnerów wystarczająco wcześnie, jakie dokumenty będą wymagane. Sporządźmy plan przygotowań do złożenia wniosku. Znajdźmy odpowiednią nazwę projektu (i łatwy do zapamiętania akronim). Zapewnijmy sprawdzenie wniosku pod kątem językowym. Streszczenie projektu to pierwsza informacja o projekcie; powinno być konkretne i bardzo dobrze sformułowane.

41 Jak dobrze przygotować wniosek? Przekonajmy ekspertów, że projekt jest dobrze przygotowany wniosek musi być spójny, przejrzysty i napisany zrozumiałym językiem. Szczegółowo opiszmy potrzebę realizacji projektu dla wszystkich beneficjentów. Przygotujmy realistyczny harmonogram działań uwzględniający przyjęty plan pracy. Zidentyfikujmy problemy, jakie mogą się pojawić i zaproponujmy, jak będzie można je rozwiązać.

42 Jak dobrze przygotować wniosek? Opracujmy strategię upowszechniania rezultatów projektu i zapewnienia ich trwałości (czy rezultaty projektu mogą być wykorzystane przez inne instytucje, w innych dziedzinach, regionach itp.). Pamiętajmy, że budżet i jego podział powinny uwzględniać zaangażowanie partnerów. Zadbajmy o zapewnienie wkładu własnego realizacja każdego projektu tego wymaga. Pamiętajmy o ewaluacji, dbaniu o jakość, monitorowaniu działań.

43 ŻYCZYMY POWODZENIA! Dziękujemy za uwagę.