Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2

Transkrypt

1

2 Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2 projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 22 września 2017

3 Umowa finansowa dla projektu Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2 : Załącznik 0 Dane identyfikacyjne Umowy (strona zerowa) Załącznik I Warunki ogólne Załącznik II Opis projektu, szacunkowy budżet projektu Załącznik III Zasady finansowe i umowne Załącznik IV - Stawki mające zastosowanie w Umowie Załącznik V Wzory dokumentów mających zastosowanie w umowach pomiędzy uczestnikami projektu Załącznik VI Minimalny zakres danych koniecznych do przekazania do FRSE Załącznik VII Wzór upoważnienia i odwołania do przetwarzania danych Załącznik VIII Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych Załącznik IX Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych

4 Załącznik 0 Dane identyfikacyjne Umowy (strona zerowa) Ankieta beneficjenta dostępna jest w systemie dokumentów on-line FRSE ankieta dla umowy PO WER dostęp do ankiety w sekcji PO WER bez hasła osoby uprawnione do podpisania umowy PO WER (jeśli dotyczy) pełnomocnictwo do podpisania umowy PO WER

5 Załącznik I Warunki ogólne Warunki Ogólne dla umowy PO WER są takie same jak dla umów programu Erasmus+ (akcja 103) na rok 2017/2018. Specyficzne zapisy dotyczące projektów ze środków PO WER zostały zamieszczone w warunkach szczególnych umowy finansowej. Art. I.11 Dodatkowe warunki dotyczące ekspozycji informacji o otrzymaniu wsparcia z funduszy UE. ( ) beneficjenci będą zobowiązani zamieszczać informacje na temat wsparcia otrzymanego z PO WER we wszystkich formach komunikacji i materiałach promocyjnych. Art.II.7.1 Przetwarzanie danych osobowych przez FRSE i KE ( ) dane osobowe zawarte w Umowie muszą być przetwarzane przez FRSE zgodnie z przepisami prawa krajowymi obowiązującego w tym zakresie, ( ) zgodnie z zasadami obowiązującymi w PO WER.

6 Załącznik II Opis projektu, szacunkowy budżet projektu 1. Studenci uprawnieni do dodatku socjalnego wyjeżdżający na studia; 2. Studenci uprawnieni do dodatku socjalnego wyjeżdżający na praktykę; 3. Studenci niepełnosprawni wyjeżdżający na studia; 4. Studenci niepełnosprawni wyjeżdżający na praktykę.

7 Załącznik III Zasady finansowe i umowne Do umów finansowanych w ramach projektu Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2. będą miały zastosowanie Zasady finansowe i umowne obowiązujące dla projektów Erasmus+ KA 103, 2017, rok akademicki 2017/2018, mobilność edukacyjne z krajami programu, z wyłączeniem zapisów odnoszących się do mobilności pracowników.

8 Załącznik IV - Stawki mające zastosowanie w Umowie Wysokość stawek obowiązujących w konkursie 2017 Wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego Kraje należące do danej grupy Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry Miesięczna stawka stypendium w PLN 3015 PLN 2799 PLN 2369 PLN

9 Załącznik IV - Stawki mające zastosowanie w Umowie Wysokość stawek obowiązujących w konkursie 2017 Wyjazdy studentów niepełnosprawnych Kraje należące do danej grupy Miesięczna stawka stypendium w PLN studia Miesięczna stawka stypendium w PLN praktyka Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy 2153 PLN 2584 PLN Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja 1938 PLN 2369 PLN Grupa 3 Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 1507 PLN 1938 PLN

10 Załącznik V Wzory dokumentów mających zastosowanie w umowach pomiędzy uczestnikami projektu Umowa finansowa pomiędzy uczelnią a studentem studia lub praktyka Załącznik I Porozumienie o programie [studiów/praktyki/ studiów i praktyki] w programie Erasmus+, zwane dalej LA. Załącznik II Warunki ogólne Załącznik III Karta Studenta Erasmusa Załącznik IV Oświadczenie uczestnika projektu Umowa ze studentem musi być podpisana przed wyjazdem studenta na mobilność. Nie można podpisać umowy ze studentem na finansowanie ze środków programu Erasmus+ a następnie aneksować na finansowanie ze środków PO WER.

11 Załącznik VI Minimalny zakres danych koniecznych do przekazania do FRSE dane wypełniane tylko w systemie OnLine FRSE; dane należy wypełnić niezwłocznie po podpisaniu umowy pomiędzy uczelnią a studentem; brak danych uczestnika = brak dofinansowania na daną osobę z projektu PO WER. Data zamknięcia formularza SL na dany kwartał jest każdorazowo podawana w korespondencji seryjnej.

12 Załącznik VII Wzór upoważnienia i odwołania do przetwarzania danych

13

14 Załącznik VIII Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych uczestników/rodziców/opiekunów. Wynik zaleceń pokontrolnych Nie ma zastosowania jeżeli przekazują Państwo instytucjom zagranicznym dane osobowe uczestników gromadzone we własnych bazach danych

15 Załącznik IX Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych Potwierdzenie otrzymania środków na dzień Oddzielnie dla umów programu Erasmus+ i umów PO WER

16 Identyfikacja wizualna Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

17 LOGOTYPY

18 Uczelnie są zobowiązane do informowania studentów o źródle finansowania stypendiów wypłacanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

19 Umowa finansowa na rok 2017/2018 Dokumenty dotyczące umowy finansowej na rok 2017/2018 znajdują się na stronie: w zakładce: Zagraniczna mobilność studentów PO WER Strona projektu Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2 :

20 Umowa finansowa na rok 2017/2018 Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów studentów niepełnosprawnych. Rok 2017/2018 Warunki dotyczące zasad finansowania wyjazdów na studia studentów z prawem do dodatku socjalnego. Rok 2017/2018 Wniosek o dofinansowanie studenta niepełnosprawnego. Rok 2017/2018 Karty rozliczenia dofinansowania studenta niepełnosprawnego

21 Warunki szczególne Artykuł I.2. Obowiązywanie i okres trwania umowy I.2.2. okres obowiązywania umowy rozpoczyna się 1 czerwca 2017 Artykuł I.3. Maksymalna kwota i forma dofinansowania wsparcie indywidualne przyznawane jest: studentom niepełnosprawnym na studia i praktyki studentom z prawem do dodatku socjalnego na studia i praktyki

22 Warunki szczególne Art.I.3.3. Przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu bez konieczności podpisania aneksu do Umowy: beneficjent będzie mógł dokonać przesunięć pomiędzy kategoriami bez konieczności podpisywania aneksu i bez konieczności informowania w formie pisemnej FRSE zmiany należy uwzględnić w pierwszym lub drugim raporcie przejściowym.

23 Warunki szczególne Artykuł I.4. - Sprawozdawczość i ustalenia dotyczące płatności I.4.2. Płatności zaliczkowe pierwsza płatność zaliczkowa - 40% po złożeniu dodatkowego raportu przejściowego stanowiącego wniosek o płatność lub po zaakceptowaniu raportu postępu druga płatność zaliczkowa 40 % po złożeniu dodatkowego raportu przejściowego stanowiącego wniosek o płatność lub po zaakceptowaniu raportu postępu trzecia płatność zaliczkowa 20%

24 Warunki szczególne I.4.2. Raporty postępu i kolejne płatności zaliczkowe pierwszy raport postępu do drugi raport postępu do

25 Warunki szczególne Art.I.4.9. Płatności realizowane przez FRSE na rzecz beneficjenta w przypadku waluty EUR kurs 4,3065 przyjęty dla projektu w przypadku walut innych niż PLN i EUR miesięczny kurs wymiany KE (Inforeuro) na dzień podpisania umowy przez ostatnią z dwóch jej stron Artykuł I.5. Rachunek bankowy beneficjenta waluta rachunku: PLN

26 Warunki szczególne Artykuł I.7. Ochrona i bezpieczeństwo uczestników projektu I.7.3. Beneficjent zobowiązuje się do zapobiegania wszelkim formom dyskryminacji, w tym ze względu na płeć, wiek i wyznanie oraz do promowania i zapewnienia zasady równych szans w czasie realizacji projektu ( ). Artykuł I.15. Wsparcie językowe on-line (OLS) Licencje na testy biegłości językowej i kursy językowe OLS przypisano w umowie programu Erasmus+

27 Artykuł I.9. Wykorzystanie systemów informatycznych Mobility Tool+ Beneficjent będzie zobowiązany do przekazania danych dotyczących uczestników mobilności zawartych w załączniku VI (formularz SL) Uczestnik udostępni uczelni dane określone w formularzu osobowym dotyczące sytuacji uczestnika i jego rodziny ( ).

28 jeżeli uczelnia podpisuje aneks wydłużający czas realizacji umowy z 16 do 24 miesięcy w E+ to również należy podpisać aneks dla umowy PO WER; student niepełnosprawny finansowany ze środków PO WER musi ponieść wydatki związane z niepełnosprawnością; prawo do dodatku socjalnego musi być stwierdzone przed rozpoczęciem mobilności; jedna mobilność = jedno źródło dofinansowania (Erasmus+ lub PO WER) ze środków PO WER nie mogą być finansowane stypendia absolwentów.

29 Cel projektu: Wzmocnienie kompetencji zawodowych i kluczowych studentów biorących udział w mobilności Wskaźnik realizacji celu: wzrost kompetencji u 90% uczestników Sposób mierzenia wskaźnika: pozytywne odpowiedzi na wybrane pytania zawarte w raportach uczestników w Mobility Tool+ po zakończeniu mobilności

30 PYTANIA Z RAPORTU UCZESTNIKA W MOBILITY TOOL+

31 PYTANIA Z RAPORTU UCZESTNIKA W MOBILITY TOOL+ ( ) ( )

32

33 Dziękuję za uwagę Emilia Halemba