PREZENTACJA FORMULARZA WNIOSKU

Transkrypt

1 PREZENTACJA FORMULARZA WNIOSKU Konkurs 2018 Małgorzata Członkowska-Naumiuk, Narodowa Agencja programu Erasmus+

2 SKŁADANIE WNIOSKÓW JAK I GDZIE? Wnioski składane są do Narodowej Agencji kraju, w którym siedzibę ma instytucja koordynująca projekt Wnioski składane są wyłącznie online nie wysyła się wniosków papierowych ani em do Narodowej Agencji Termin: 21 marca 2018 r. godz. 12:00 (czasu obowiązującego w Brukseli)

3 Z CZEGO SKŁADA SIĘ FORMULARZ WNIOSKU? eform (elektroniczny formularz wniosku, tzw. aktywny pdf) dla akcji KA203 (czyli dla akcji Partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego) załączniki: Załącznik obowiązkowy o Oświadczenie prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej (Declaration of honour) o Pełnomocnictwa od instytucji partnerskich dla koordynatora (Mandates) o Harmonogram (timeline, Gantt chart) na wzorze KE

4 OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA INSTYTUCJI WNIOSKUJĄCEJ (DECLARATION OF HONOUR) Załącznik obowiązkowy! Należy je wydrukować, uzyskać podpis prawnego przedstawiciela, opieczętować i zeskanować, a następnie załączyć do wniosku. Jeśli podpisał ktoś inny niż prawny przedstawiciel instytucji, to do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo (do podpisywania wniosków).

5 OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA INSTYTUCJI WNIOSKUJĄCEJ (DECLARATION OF HONOUR) W Oświadczeniu przedstawiciel potwierdza m. in.: prawdziwość informacji we wniosku, zdolność prawną, zdolność operacyjną i finansową, nie znajduje się w sytuacji wykluczającej (np. w stanie upadłości, konfliktu interesów).

6 PEŁNOMOCNICTWA (MANDATES) Muszą być wypełnione na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE) Podpisane przez obie strony: przez prawnego przedstawiciela instytucji partnerskiej i prawnego przedstawiciela instytucji koordynującej projekt (wnioskodawcy) Zeskanowane i załączone do wniosku (najlepiej do 1 pliku)

7 HARMONOGRAM (TIMELINE, GANTT CHART) Musi być wypełniony na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE) Plik w formacie Excel Nie wymaga podpisu Musi być zgodny z treścią formularza eform, stanowi jego uzupełnienie

8 GDZIE ZNALEŹĆ EFORM I ZAŁĄCZNIKI? Formularz eform i załączniki będzie można pobrać z polskiej strony internetowej programu Erasmus+ - zakładka Wnioski eform, Akcja 2 Partnerstwa strategiczne, szkolnictwo wyższe:

9 PRACA W FORMULARZU TYPU EFORM Formularza nie należy otwierać bezpośrednio w przeglądarce. Przy wypełnianiu wniosków zaleca się korzystanie z Adobe Reader lub wyższej (z wyjątkiem 15.8); zalecana wersja Acrobat Reader DC Do pobrania ze strony: eform można wypełniać partiami, zapisywać, zamykać i otwierać ponownie.

10 WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (1/2) Wypełnianie wniosku eform należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. Wszystkie instytucje uczestniczące muszą mieć numer PIC. Do wniosku automatycznie zaciągają się dane podstawowe instytucji (bezpośrednio z konta w URF) jeśli te dane są nieaktualne, do wniosku wciągną się błędne dane.

11 NUMER PIC Bez numeru PIC instytucja nie może uczestniczyć w projekcie, gdyż nie uda się jej wpisać do wniosku. Numer PIC jest nadawany po rejestracji instytucji w Portalu uczestnika (Participant Portal). Tylko 1 numer PIC na całą organizację.

12 WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (2/2) Łączność z internetem musi być zapewniona w momencie o wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku, o wypełniania części budżetowej wniosku, o składania ostatecznej wersji wniosku online. Przed złożeniem wniosku eform należy zatwierdzić cały wniosek - sprawdzić poprawność wszystkich pól ( Validate ).

13 SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (1/3) Wniosek dobrze jest złożyć jakiś czas przed terminem - kilka godzin lub najlepiej poprzedniego dnia, na wypadek gdyby pojawiły się problemy techniczne (np. brak połączenia z internetem), aby można je było rozwiązać. Po złożeniu wniosku eform zalecamy zapisać jego wersję ostateczną na dysku oraz wydrukować.

14 SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (2/3) Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w częściach O2 i O4 eforma:

15 SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (3/3) Gdyby składanie wniosku nie powiodło się z powodów technicznych mimo iż wniosek jest kompletny, można wysłać do Narodowej Agencji w ciągu 2 godzin po oficjalnym terminie składania wniosków a z kompletnym formularzem wniosku w wersji elektronicznej oraz wszystkimi załącznikami. Obowiązkowo należy również dołączyć widok ekranu (print screen) sekcji "Złożenie wniosku", potwierdzający, iż złożenie wniosku online było niemożliwe.

16 JAK WYPEŁNIAĆ EFORM? Na stronie erasmusplus.org.pl zostaną zamieszczone Wskazówki do wypełniania wniosku eform partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego

17 JAK WYPEŁNIAĆ EFORM? Prezentacja wniosku

18

19 PRIORYTETY

20 ORGANIZACJE - WNIOSKODAWCA

21 ORGANIZACJE UCZESTNICZĄCE

22 ORGANIZACJE UCZESTNICZĄCE

23 ASSOCIATED PARTNERS PARTNERZY STOWARZYSZENI

24 OPIS PROJEKTU POTRZEBY, CELE, INNOWACYJNOŚĆ

25 OPIS PROJEKTU UCZESTNICY (OSOBY)

26 OPIS PROJEKTU ZARZĄDZANIE

27 OPIS PROJEKTU ZARZĄDZANIE MONITOROWANIE EWALUACJA

28 OPIS PROJEKTU REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ

29 OPIS PROJEKTU WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY (MULTIPLIER EVENTS)

30 OPIS PROJEKTU DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM, SZKOLENIAMI

31 OPIS PROJEKTU DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM, SZKOLENIAMI

32 OPIS PROJEKTU KONTYNUACJA WPŁYW, UPOWSZECHNIANIE, TRWAŁOŚĆ

33 OPIS PROJEKTU KONTYNUACJA WPŁYW, UPOWSZECHNIANIE, TRWAŁOŚĆ

34 BUDŻET

35 BUDŻET - REZULTATY P.I.

36 BUDŻET - WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE R.P.I.

37 BUDŻET - DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM, SZKOLENIAMI

38 BUDŻET - DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM, SZKOLENIAMI

39 BUDŻET - SPECJALNE POTRZEBY, KOSZTY NADZWYCZAJNE

40 STRESZCZENIE PROJEKTU

41 LISTA KONTROLNA

42 (...) WNIOSEK EFORM KA203 OŚWIADCZENIE (DECLARATION OF HOUNOUR)

43 ZAŁĄCZNIKI

44 - ZŁOŻENIE