Przygotowanie projektu w oparciu o kryteria oceny. Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+

Transkrypt

1 Przygotowanie projektu w oparciu o kryteria oceny Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+

2 Konkurs Partnerstwa strategiczne to jest konkurs! Nie każdy wnioskodawca otrzyma dofinansowanie. Wygrywają wnioski o najwyższej jakości.

3 4 kryteria oceny jakościowej (1/2) Relevance of the project Quality of the project team and the cooperation arrangements Znaczenie projektu 100 pkt. Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji Quality of the project design and implementation Jakość partnerstwa i metod współpracy Wpływ projektu i rozpowszechnianie rezultatów Impact and dissemination

4 4 kryteria oceny jakościowej (2/2) Maks. 100 pkt. 1. Znaczenie projektu 30 pkt. 30 pkt. 20 pkt. 20 pkt. 2. Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji 3. Jakość partnerstwa i metod współpracy 4. Wpływ projektu i rozpowszechnianie rezultatów

5 Znaczenie projektu (1/2) zgodność z celami i priorytetami (horyzontalnymi i/lub dla konkretnego sektora) Akcji Partnerstwa strategiczne projekt odpowiedzią na potrzeby, wynikające z rzetelnej analizy cele projektu są jasno określone, realistyczne i dotyczą spraw istotnych dla organizacji uczestniczących i grup docelowych

6 Znaczenie projektu (2/2) - projekt ma szansę tworzyć synergie między różnymi sektorami edukacji, szkoleń i młodzieży - projekt jest innowacyjny albo/i uzupełnia inne inicjatywy zrealizowane dotychczas przez organizacje uczestniczące - projekt przyniesie wartość dodaną na poziomie europejskim poprzez wypracowanie rezultatów, których nie można by osiągnąć w jednym tylko kraju

7 Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji (1/3) konstrukcja projektu jest klarowna, kompletna i wysokiej jakości, uwzględnia poszczególne etapy przygotowania, wdrożenia, monitorowania, ewaluacji i upowszechniania. cele projektu są zgodne z zaproponowanymi działaniami metodyka realizacji projektu jest wykonalna i wysokiej jakości

8 Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji (2/3) przewidziano stosowne środki kontroli, dzięki którym projekt zostanie zrealizowany według najwyższych standardów, na czas i zgodnie z przewidzianym budżetem. projekt jest opłacalny i przeznacza odpowiednie zasoby na każde działanie

9 Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji (3/3) Jeśli projekt przewiduje działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami (np. programy intensywne): działania te są zgodne z celami projektu i obejmują odpowiednią liczbę uczestników Konsorcjum poczyniło odpowiednie ustalenia dotyczące uznawania i walidacji efektów uczenia się uczestników tych działań zgodnie z unijnymi narzędziami i zasadami transparencji i uznawalności

10 Jakość partnerstwa i metod współpracy (1/3) -skład grupy partnerskiej obejmuje organizacje, które wzajemnie się uzupełniają oraz posiadają profil, doświadczenie i wiedzę fachową niezbędne do skutecznej realizacji projektu we wszystkich jego aspektach -podział obowiązków i zadań pokazuje zaangażowanie i aktywny udział w projekcie wszystkich organizacji uczestniczących

11 Jakość partnerstwa i metod współpracy (2/3) -jeśli projekt tego wymaga, organizacje uczestniczące pochodzą z różnych sektorów edukacji, szkoleń i młodzieży, a także z innych obszarów społeczno-gospodarczych -w projekcie biorą udział nowe organizacje, które nie korzystały dotychczas z tej Akcji

12 Jakość partnerstwa i metod współpracy (3/3) zaplanowano skuteczne mechanizmy koordynacji i komunikacji między organizacjami uczestniczącymi w projekcie oraz z innymi interesariuszami Jeśli w składzie partnerstwa jest organizacja z kraju partnerskiego, to wnosi ona niezbędną wartość dodaną do projektu (jeśli ten warunek nie jest spełniony, projekt będzie automatycznie odrzucony, nawet jeśli inne kryteria będą ocenione wysoko)

13 Wpływ projektu oraz rozpowszechnianie rezultatów (1/4) Przewidziano właściwe środki do oceny wyników projektu Potencjalny wpływ projektu: -na uczestników i organizacje uczestniczące w projekcie w czasie trwania i po zakończeniu projektu

14 Wpływ projektu oraz rozpowszechnianie rezultatów (2/4) Potencjalny wpływ projektu: -wykraczający poza organizacje i osoby bezpośrednio uczestniczące w projekcie, na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym i/albo europejskim Jakość planu rozpowszechniania: przewidziano właściwe środki rozpowszechniania wyników projektu wewnątrz organizacji uczestniczących w projekcie i poza nimi.

15 Wpływ projektu oraz rozpowszechnianie rezultatów (3/4) Jeśli w projekcie przewidziano opracowanie materiałów, dokumentów i mediów, to będą one bezpłatnie udostępniane i promowane przy użyciu otwartych licencji, a ewentualne ograniczenia w dostępie do nich, nie są nieproporcjonalne

16 Otwarte Zasoby Edukacyjne (Open Educational Resources) (1/3) s. 12 Przewodnika po Programie WYMÓG OTWARTEGO DOSTĘPU DO MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH, DOKUMENTÓW I MEDIÓW OPRACOWANYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ W ramach Erasmus+ promuje się otwarty dostęp do materiałów, dokumentów i mediów, które są pomocne w uczeniu się, nauczaniu, szkoleniu oraz pracy z młodzieżą i które powstają w ramach projektów finansowanych przez dany program

17 Otwarte Zasoby Edukacyjne (Open Educational Resources) (2/3) Beneficjenci w ramach programu Erasmus+, którzy opracowują takie materiały, dokumenty i media w zakresie jakiegokolwiek finansowanego projektu, muszą podać je do wiadomości publicznej w postaci cyfrowej, dostępnej bezpłatnie za pośrednictwem internetu na zasadzie licencji otwartych...

18 Otwarte Zasoby Edukacyjne (Open Educational Resources) (3/3) Beneficjenci mogą jednak określić najbardziej odpowiedni poziom otwartego dostępu, w tym w stosownych przypadkach jego ograniczenia (np. zakaz wykorzystania do celów komercyjnych przez osoby trzecie) w odniesieniu do charakteru projektu i rodzaju materiału. Wymóg otwartego dostępu nie narusza praw własności intelektualnej beneficjentów. s. 12 Przewodnika po Programie

19 Wpływ projektu oraz upowszechnianie rezultatów (4/4) Jakość planu służącego zapewnieniu trwałości projektu: zdolność projektu do dalszego wywierania wpływu i wytwarzania rezultatów po zakończeniu finansowania z UE

20 Procedura oceny wniosków Ocena formalna Ocena jakościowa Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+

21 Ocena formalna (1/3) Kryteria oceny formalnej = eligibility i exclusion criteria Exclusion criteria wymienione są na stronach Erasmus+ Programme Guide, wersja anglojęzyczna Exclusion criteria opisują, w jakich sytuacjach organizacja nie ma prawa otrzymać dofinansowania Eligibility criteria wymienione są: o na stronach Erasmus+ Programme Guide, wersja anglojęzyczna

22 Eligibility criteria: Ocena formalna (2/3) organizacje uczestniczące są uprawnione, wniosek złożyła uprawniona do tego organizacja, uczelnie z krajów programu posiadają ECHE, skład grupy partnerskiej jest zgodny z zasadami, czas trwania projektu, data jego rozpoczęcia i zakończenia są właściwe, Wniosek złożono do właściwej Narodowej Agencji programu Erasmus+ (do NA w kraju koordynatora)

23 Ocena formalna (3/3) Eligibility criteria cd.: zasady organizacji działań związanych z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami (tzw. training, teaching and learning activities) Wniosek złożono na oficjalnym formularzu wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami Wniosek złożono w terminie Do wniosku załączono Oświadczenie prawnego przedstawiciela Wniosek wypełniono w oficjalnym języku jednego z krajów UE lub krajów ESWH/EOG lub kandydujących do ESWH/EOG (do PL NA w 2015 r. można składać wnioski tylko w języku polskim lub angielskim)

24 Ocena formalna Ocena jakościowa Tylko wnioski, które przejdą ocenę formalną, podlegają ocenie jakościowej Niespełnienie któregokolwiek kryterium formalnego powoduje automatyczne odrzucenie wniosku niezależnie od jego jakości

25 Ocena przez ekspertów Oceny jakościowej dokonują eksperci

26 Przewodnik dla ekspertów Komisja Europejska opublikuje Przewodnik dla ekspertów oceniających wnioski W przewodniku: o szczegółowy opis zasad oceny wniosków przez ekspertów o wyjaśnienie kryteriów oceny jakościowej

27 Progi Progi to pierwszy warunek uzyskania dofinansowania Projekt jest brany pod uwagę do dofinansowania, jeśli uzyska: a) min. 60 pkt. łącznie (na 100) b) min. 50% punktów w każdym z czterech kryteriów Jeśli nie, projekt jest odrzucany!

28 Wynik oceny Informacja zwrotna do wnioskodawców: punkty i komentarz dla każdego kryterium

29 Partnerstwa strategiczne Szkolnictwo wyższe Harmonogram konkursu Termin składania wniosków do 31 marca 2015 (do godz. 12:00 czasu brukselskiego ) Ocena wniosków (formalna i jakościowa) kwiecień/maj/czerwiec 2015 Ogłoszenie wyników konkursu lipiec/sierpień 2015 Rozpoczęcie działań 1 września 31 grudnia 2015

30 POWODZENIA! Trzymamy kciuki za Partnerstwa strategiczne polskich instytucji! Dziękujemy za uwagę.