ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKCIE. Konkurs 2019

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKCIE. Konkurs 2019"

Weronika Maciejewska
5 lat temu
Przeglądów:

1 ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKCIE Konkurs 2019

2 Za co będzie odpowiedzialny koordynator? za realizację projektu zgodnie z umową; monitorowanie realizacji działań i kontrolowanie finansów; przygotowanie raportów (i wnioski o płatność); przekazywanie środków pozostałym beneficjentom - zaliczka, - refundacja, - inne; dostarczanie wymaganych dokumentów (do NA). (Oraz: stosowanie się do krajowych przepisów finansowych).

3 Za co będzie odpowiedzialna każda uczestnicząca instytucja? za realizację projektu zgodnie z umową; monitorowanie realizacji działań i lokalne kontrolowanie finansów; przygotowanie raportów (i wnioski o płatność) w częściach dotyczących danej instytucji; dostarczanie koordynatorowi wymaganych dokumentów; (Oraz: stosowanie się do krajowych przepisów finansowych).

4 O co zadbać, przygotowując wniosek? Obliczyć, ile dofinansowania z programu Erasmus+ można otrzymać na ten projekt, a jakie będą koszty RZECZYWISTE (szacunkowe). Uzyskać zgodę uczelni na poniesienie kosztów, na które nie wystarczy dofinansowania.

5 BUDŻET JEST Prosty Oparty przede wszystkim na stawkach ryczałtowych

6 MAKSYMALNE FINANSOWANIE euro (dla projektu 3-letniego) euro na miesiąc

7 Stawki ryczałtowe Zarządzanie projektem Międzynarodowe spotkania projektowe Rezultaty pracy intelektualnej Wydarzenia upowszechniające Działania mobilnościowe i przygotowanie językowe

8 Koszty rzeczywiste Udział osób niepełnosprawnych Koszty nadzwyczajne Kategoria: Koszty specjalne (Special costs)

9 Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Wynagrodzenia Działania lokalne Strona internetowa Działania promujące Komunikacja (dostęp do internetu, poczta, telefony)

10 Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Koordynator 500 euro Partner 250 euro Maksymalnie: 10 instytucji

11 Międzynarodowe spotkania projektowe Cel? Zarządzanie Kiedy? Jak często? (Zwykle) raz na pół roku Dla kogo? Uczestnicy - z organizacji realizujących projekt

12 Międzynarodowe spotkania projektowe 575 euro km 760 euro > 2000 km

13 Rezultaty pracy intelektualnej Wynagrodzenie za dni pracy Różne stawki (kategorie pracowników, kraje) Tylko dla pracowników 4 kategorie pracowników

14 Rezultaty pracy intelektualnej Holandia, Szwecja, Austria euro Francja, Niemcy, UK euro Hiszpania, Czechy, Słowenia euro Polska,Chorwacja, Litwa euro

15 Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej Dla osób spoza konsorcjum Różne formy (konferencje, seminaria i in.) Cel: upowszechnianie rezultatów Miejsce (kraje instytucji uczestniczących w projekcie, partnerów stowarzyszonych, miastasiedziby instytucji UE),

16 Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej 100 euro Uczestnik lokalny 200 euro Uczestnik zagraniczny euro

17 Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami Studenci Mobilność łączona Programy intensywne Pracownicy Krótkie szkolenia Wyjazdy długoterminowe Uczenie w trakcie programów intensywnych

18 Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami Podróż euro drogie podróże? Wsparcie indywidualne euro Wsparcie językowe 150 euro

19 Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami Osoby niepełnosprawne 100% wydatków rzeczywistych

20 Koszty nadzwyczajne Wymagane uzasadnienie i opis Usługi, zakup towarów Maks euro Można wnioskować o 75% kosztów uprawnionych

21 Wkład własny a Koszty ryczałtowe Koszty nadzwyczajne

22 Czy kraje, z których pochodzą partnerzy, mają bezpośredni wpływ na wysokość budżetu?

23 W projekcie są dwie instytucje z tego samego kraju, np. Uniwersytet Warszawski i Politechnika Gdańska. Istnieje potrzeba zorganizowania spotkania projektowego tylko między tymi dwiema instytucjami. Czy można pokryć koszty podróży uczestników tego spotkania z kategorii Międzynarodowe spotkania projektowe?

24 W projekcie zaplanowano konferencję skierowaną do pracowników uczelni będącej partnerem w projekcie, w trakcie której zostanie zaprezentowana jeden z rezultatów projektu nowa metoda nauczania. Czy można taką konferencję sfinansować z budżetu projektu z kategorii Wydarzenia upowszechniające (Multiplier events)?

25 W projekcie zaplanowano druk podręcznika do nauczania nowego przedmiotu. Druk będzie wykonany przez wydawnictwo uczelniane. Czy można ten koszt zaplanować w kosztach nadzwyczajnych?

26 Wniosek online W roku 2019 należy korzystać z formularzy wniosków online dostępnych na stronie UWAGA! Dostęp do formularzy wniosków online jest tylko poprzez EU Login - European Commission Authentication Service. Szczegółowe instrukcje techniczne dotyczące wypełniania i składania wniosku online znajdują się na stronie Komisji Europejskiej Web Application Forms Guidelines, wersja w języku polskim: PL_Instrukcje wypełniania wniosków online. PL_Formularze - Indeks - KA203 Partnerstwa strategiczne w sektorze szkolnictwa wyższego Instrukcje merytoryczne przygotowane przez Narodową Agencję znajdują się na stronie Narodowej Agencji, poświęconej partnerstwom strategicznym.

30 ZESPÓŁ PARTNERSTW STRATEGICZNYCH: ANNA BIELECKA tel.: KATARZYNA ŻAREK tel.: MAŁGORZATA CZŁONKOWSKA NAUMIUK tel.:

Podobne dokumenty

ZASADY FINANSOWANIA PROJEKTÓW TYPU PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

ZASADY FINANSOWANIA PROJEKTÓW TYPU PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO Konkurs 2018 Warszawa, 6 lutego 2018 Zasady finansowania Dofinansowanie z programu Erasmus+ w większości kategorii