Istotne zmiany w wersji 356 ToyDMS

Transkrypt

1 Istotne zmiany w wersji 356 ToyDMS Zmiany w module konfiguracji samochodu Zmiany w zakładce Ogólne modułu konfiguracji samochodu Zmiany w zakładce Konfiguracja modułu konfiguracji samochodu Nowa zakładka Warunki dodatkowe Nowa zakładka Dodatki... 7 Zmiany w module zamówień na samochody Zmiany w zakładce Ogólne modułu zamówień na samochody Zmiany w zakładce Pozycje zamówione modułu zamówień na samochody Zmiany w zakładce Transmisja modułu zamówień na samochody Usunięte błędy i inne modyfikacje w wersji Moduł kasy Moduł eksportu dokumentów do systemu FK

2 Zmiany w module konfiguracji samochodu 1. Zmiany w zakładce Ogólne modułu konfiguracji samochodu A. Zakładka Listy dostępności została zastąpiona dwoma zakładkami Dostępność potwierdzona oraz Dostępność niepotwierdzona. B. Dodano okienko wyświetlające zainstalowane juŝ dodatki w danym pojeździe. C. Przeniesiono ceny konfiguracji rozbijając je dodatkowo na Cena brutto Klient oraz Cena brutto Dealer. D. Usunięto przyciski związane z Listami dostępności a przycisk Transmisja otrzymał nową funkcjonalność. Ekran 1 Zakładka Ogólne w module konfiguracji samochodu

3 Ekran 2 Nowa funkcjonalność przycisku Transmisja w module konfiguracji samochodu. 2. Zmiany w zakładce Konfiguracja modułu konfiguracji samochodu Zakładka Marka i model pozostaje bez zmian Ekran 3 Zakładka Marka i model w zakładce Konfiguracja - 3 -

4 W zakładce Dane ogólne zostały dodane opcje Tapicerka i Kolor zewn., które wcześniej znajdowały się na osobnej zakładce. A. Aby wykonać transmisję dostępności wymagane jest wybranie opcji Nadwozie oraz Silnik. Aby zminimalizować czas oczekiwania na pobranie listy dostępności z serwera ucars naleŝy wybrać większą ilość opcji. KaŜdorazowa zmiana wybranych opcji w konfiguracji wymaga wykonania kolejnej transmisji dostępności w celu określenia dostępności dla danej konfiguracji. Ekran 4 Zakładka Dane ogólne w zakładce Konfiguracja - 4 -

5 3. Nowa zakładka Warunki dodatkowe W zakładce Warunki dodatkowe określamy dodatkowe warunki związane z zapytaniem o dostępność tworzonej konfiguracji. Ekran 5 Zakładka Warunki dodatkowe w zakładce Konfiguracja Warunki wybieramy klikając wybrany warunek, co powoduje otwarcie okna z moŝliwymi opcjami do wyboru. Usunięcie wybranej opcji jest moŝliwe klawiszem Delete na klawiaturze. Dane takie jak: parking, dostawa, promocja, umowa, lokalizacja, typ lokalizacji pobierane są ze słowników. Aby dane te były aktualne naleŝy na bieŝąco aktualizować słowniki

6 Po otwarciu okna z umowami flotowymi w dolnej części zobaczymy dane klientów, jakie są wymagane dla realizacji wybranej umowy. Ekran 6 Przykładowe okno z wyborem Umów dostępnych w zakładce Warunki dodatkowe - 6 -

7 4. Nowa zakładka Dodatki W zakładce Dodatki określamy dodatki do pojazdu, dla jakich chcemy sprawdzić dostępność. A. Opcje konwersji dla wybranej konfiguracji moŝliwy wybór tylko jednej opcji konwersji. B. Opcje poprodukcyjne dla wybranej konfiguracji moŝliwe dodanie wielu opcji. C. Pakiety moŝliwe dodanie wielu pakietów. Ekran 7 Zakładka Dodatki w zakładce Konfiguracja Wszystkie dane zawarte w oknach: konwersja, opcje poprodukcyjne oraz pakiety pobierane są ze słowników. Aby dane te były aktualne naleŝy na bieŝąco aktualizować słowniki

8 Ekran 8 Okienko z przykładowymi pakietami dostępnymi po pobraniu ze słowników - 8 -

9 Zmiany w module zamówień na samochody 1. Zmiany w zakładce Ogólne modułu zamówień na samochody A. Dodano 2 nowe zakładki Klienci końcowi oraz Klienci Dealera (do faktury). W przypadku klientów flotowych, dla których w zamówieniu podłączamy odpowiednią umowę flotową system ucars wymaga całkowitej zgodności danych klienta z danymi przypiętymi do umowy. Ekran 9 Zakładka Ogólne w module konfiguracji W przypadku podpięcia umowy flotowej i próby wysłania zamówienia na innego klienta niŝ określa umowa otrzymamy komunikat. Ekran 10 Informacja o nieprawidłowym kliencie przypisanym do zamówienia z umową flotową - 9 -

10 W przypadku podpięcia umowy flotowej i próby wysłania zamówienia na klienta o tym samym numerze NIP, lecz z niezgodnymi danymi adresowymi otrzymamy okno Synchronizacja DMS-CARS Ekran 11 Synchronizacja danych klienta flotowego z ToyDMS a systemem CARS

11 2. Zmiany w zakładce Pozycje zamówione modułu zamówień na samochody W zakładce Pozycje zamówione dodano dwie nowe zakładki Pojazd oraz Dodatki. Do zakładka Pojazd podzielono na 3 części: A. Pojazd pobrany z konfiguracji B. Pojazd z kartoteki pojazdów (dane pojazdu widoczne są po transmisji zamówienia pojazdu) C. Pozycje zamówienia do faktury. Dodatkowo przycisk konfiguracja przenosi nas do modułu konfiguracji. Ekran 12 Zakładka Pojazd w zakładce Pozycje zamówione modułu Zamówienia na samochody

12 W zakładce Dodatki moŝna przeglądać: konwersje, opcje poprodukcyjne, pakiety. MoŜliwość edycji tych danych jest moŝliwa do momentu zamówienia pojazdu poprzez przycisk Konfiguracja Ekran 13 Zakładka Dodatki w zakładce Pozycje zamówione modułu Zamówienia na samochody

13 3. Zmiany w zakładce Transmisja modułu zamówień na samochody Moduł Transmisja zawiera 3 zakładki: - Zamówienie/Rezerwacja - Dokumenty zakup/sprzedaŝ (zakładka dostępna po transmisji zamówienia pojazdu) - Wydanie pojazdu (zakładka dostępna po transmisji sprzedaŝy samochodu) Zakładka Zamówienie/Rezerwacja została podzielona na 3 części: A. Dane do zlecenia Dealera Zamówienie/Rezerwacja zawarte w niej dane moŝna modyfikować do momentu wysłania transmisji zamówienia pojazdu B. Odpowiedź do transmisji Zamówienie/Rezerwacja zawarte w niej dane o pojeździe i transakcji wyświetlane są po przeprowadzeniu transmisji zamówienia/rezerwacji pojazdu C. Uwagi do transmisji tutaj moŝna przekazać swoje uwagi do transakcji jak równieŝ wyświetlane są uwagi do transakcji z TMPL Ekran 14 Zamówienie/Rezerwacja w zakładce Transmisja modułu Zamówienia na samochody

14 Przycisk Transmisja w zakładce Zamówienie/Rezerwacja pozwala na wykonanie kilku rodzajów transmisji: - Transmisja Zamówienie/Rezerwacja transmisją tą zamawiamy pojazd - Transmisja Status transakcji transmisją tą rejestrujemy wszelkie zmiany w transakcji, korekty faktur zakupowych oraz kolejne faktury zakupowe - Transmisja Status samochodu Ekran 15 Dostępne transmisje w zakładce Zamówienie/Rezerwacja Zakładka Dokumenty zakup/sprzedaŝ podzielone są na 2 części: - Faktury zakupowe przysłane z TMPL - Faktury sprzedaŝy połączone z zamówieniem Ekran 16 Zakładka Dok. zakup/sprzedaŝ w zakładce Transmisja modułu Zamówienia na samochody

15 Po kaŝdej transmisji rejestrującej fakturę zakupową lub korektę do niej wystawione przez TMPL w systemie rejestruje się niezatwierdzona faktura zakupowa/korekta. Dokumenty te naleŝy zatwierdzić wchodząc do modułu dokumentów zakupowych. Pobraną z systemu ucars fakturę zakupową/korektę nie moŝna modyfikować. NaleŜy uzupełnić w niej zakładkę płatności i zatwierdzić. Ekran 17 Okno faktury zakupowej pobranej z systemu ucars Przyciskiem Transmisja wykonujemy dwa rodzaje transakcji: - Transmisja rejestracji faktury TMPL transmisja ta pobiera podstawową fakturę zakupową dealera - Transmisja Status Transakcji - transmisją tą rejestrujemy wszelkie zmiany w transakcji, korekty faktur zakupowych oraz kolejne faktury zakupowe Ekran 18 Dostępne transmisje w zakładce Dokumenty zakup/sprzedaŝ

16 Zakładka Wydanie pojazdu została znacznie zmieniona i umoŝliwia wysłanie transmisji daty wydania pojazdu wraz z informacją czy gwarancję uruchamiany w imieniu innego dealera. Ekran 19 Zakładka Wydanie pojazdu w zakładce Transmisja modułu Zamówienia na samochód Przycisk Transmisja umoŝliwia wykonanie transmisji: - rejestracji wydania - korekty wydania - anulowania wydania Ekran 20 Dostępne transmisje w zakładce Wydanie pojazdu

17 Usunięte błędy i inne modyfikacje w wersji Moduł kasy Dokonano optymalizacji programu pod kątem czasu fiskalizacji dokumentów ze sprzedaŝy samochodów. 2. Moduł eksportu dokumentów do systemu FK Poprawiono błąd powodujący w szczególnym przypadku brak generowania dokumentu do programu FK

18 SPIS EKRANÓW Ekran 1 Zakładka Ogólne w module konfiguracji samochodu Ekran 2 Nowa funkcjonalność przycisku Transmisja w module konfiguracji samochodu Ekran 3 Zakładka Marka i model w zakładce Konfiguracja... 3 Ekran 4 Zakładka Dane ogólne w zakładce Konfiguracja... 4 Ekran 5 Zakładka Warunki dodatkowe w zakładce Konfiguracja... 5 Ekran 6 Przykładowe okno z wyborem Umów dostępnych w zakładce Warunki dodatkowe6 Ekran 7 Zakładka Dodatki w zakładce Konfiguracja... 7 Ekran 8 Okienko z przykładowymi pakietami dostępnymi po pobraniu ze słowników... 8 Ekran 9 Zakładka Ogólne w module konfiguracji... 9 Ekran 10 Informacja o nieprawidłowym kliencie przypisanym do zamówienia z umową flotową... 9 Ekran 11 Synchronizacja danych klienta flotowego z ToyDMS a systemem CARS