Zestaw dodatkowych raportów nr II do programu MenedŜer Pojazdów PL+ Instrukcja Obsługi SoftwareProjekt 2008

Transkrypt

1 Zestaw dodatkowych raportów nr II do programu MenedŜer Pojazdów PL+ SoftwareProjekt 2008 Pakiet dodatkowych raportów nr II stanowi rozszerzenie moŝliwości programu MenedŜer Pojazdów PL+ o cztery generatory raportów. Raporty te zawierają następujące zestawienia: Sumaryczne zestawienie kosztów dla wszystkich pojazdów w zadanym okresie wraz z informacją o ilości zatankowanego paliwa z moŝliwością filtrowania wg kart drogowych i centrów kosztowych (CK). Kontrola według przebiegów dla wszystkich pojazdów lub wskazanego, z wyborem które ze zdarzeń powinny być uwzględniane podczas sprawdzania oraz ustawieniem zakresu stanu licznika przed i po zdarzeniu. Kontrola terminów dla wszystkich lub wskazanego pojazdu z wyborem które ze zdarzeń powinny być uwzględniane podczas sprawdzania oraz dodatkowym ustawieniem zakresu dat od - do. Dane szczegółowe o pojazdach dla wszystkich pojazdów lub wskazanego z wyborem zakresu dat od do oraz wyborem, które z tabel powinny być umieszczane na generowanym raporcie. MoŜliwe jest filtrowanie danych wg statusu pojazdu (tylko aktywne, tylko sprzedane) oraz numeru floty. 1

2 1. Instalowanie pakietu raportów Po dokonaniu zakupów naleŝy pobrać instalator raportów dodatkowych ze strony logując się do działu Twoje konto podając login i hasło wprowadzone podczas dokonywania zakupów. Po pobraniu pliku instalujpakiet_ii.exe uruchamiamy go i postępujemy według wskazówek instalatora. Rysunek 1. Instalowanie raportów, krok pierwszy. W drugim kroku zostanie uruchomiony program konfiguracyjny raporty jak przedstawiono poniŝej. 2

3 Rysunek 2. Instalowanie raportów, krok drugi. Instalator spróbuje automatycznie odszukać lokalizację programu MenedŜer Pojazdów PL+. Jeśli podana ścieŝka nie jest jednak tą właściwą proszę kliknąć przycisk WskaŜ lokalizację programu i wskazać lokalizację ręcznie. Następnie klikamy przycisk Zainstaluj Raport. Gdy nie zostaną wykryte Ŝadne błędy zostaniemy poinformowani o poprawnym procesie instalacji. Instalator zostanie zamknięty automatycznie. 3

4 2. Otwieranie raportów dodatkowych Aby otworzyć wybrany raport dodatkowy naleŝy przejść do zakładki Raporty klikając odpowiednią ikonę w programie, następnie przejść na zakładkę Raporty Indywidualne i na koniec kliknąć przycisk Otwórz wskazany raport. Podczas pracy z raportami indywidualnymi nie naleŝy zamykać programu głównego! Rysunek 3. Otwieranie raportu indywidualnego. 4

5 3. Sumaryczne zestawienie kosztów Raport ten generowany jest na podstawie danych ewidencjonowanych w tabeli Koszty programu MenedŜer Pojazdów PL+. Raport generuje tabele zawierającą sumaryczne wartości kosztów dla poszczególnych pojazdów. Aby stworzyć zestawienie zbiorcze kosztów naleŝy skonfigurować raport wykonując następujące kroki: Podajemy zakres czasowy raportu, daty od do. MoŜemy wybrać konkretne centrum kosztów, dla którego chcemy utworzyć zestawienie. MoŜemy takŝe wygenerować informacje tylko dotyczące zakupu paliwa. Do raportu moŝemy dołączyć datę wystawienia raportu. Klikamy przycisk Generuj raport. 5

6 Rysunek 4.1. Ekran sumarycznego zestawienia kosztów. Rysunek 4.2. Raport - Sumaryczne zestawienie kosztów. 6

7 4. Kontrola według przebiegów Raport ten generowany jest na podstawie danych w wielu tabel programu MenedŜer Pojazdów PL+, w których znajduje się informacja o stanie licznika, dla którego zdarzenie zaistnieje. Tabelą określającą aktualny stan przebiegu pojazdu jest Historia przebiegów. Aby stworzyć zestawienie zbiorcze przejazdów naleŝy skonfigurować raport wykonując następujące kroki: Wprowadzamy ile kilometrów przed i po zadanym stanie licznika uwzględniać zdarzenie. Wskazujemy z rozwijalnej listy pojazd, dla którego chcemy stworzyć zestawienie lub teŝ zaznaczamy opcję wszystkie pojazdy jeśli zestawienie ma obejmować wszystkie pojazdy. W kolejnym kroku wskazujemy, które z rodzajów zdarzeń uwzględniać podczas sprawdzania. Do raportu moŝemy dołączyć datę wystawienia raportu. Na koniec klikamy przycisk Generuj raport. 7

8 Rysunek 5.1. Ekran Kontroli według przebiegu. Rysunek 5.2. Raport - Kontroli według przebiegu. 8

9 5. Kontrola terminów Raport ten generowany jest na podstawie danych z wielu tabel programu MenedŜer Pojazdów PL+, w których znajduje się informacja o terminie kiedy zdarzenie zaistnieje. Aby stworzyć zestawienie zbiorcze przejazdów naleŝy skonfigurować raport wykonując następujące kroki: Wprowadzamy przedział czasowy od do, w którym będziemy poszukiwać zdarzeń. Wskazujemy z rozwijalnej listy pojazd, dla którego chcemy stworzyć zestawienie lub teŝ zaznaczamy opcję wszystkie pojazdy jeśli zestawienie ma obejmować wszystkie pojazdy. W kolejnym kroku wskazujemy, które z rodzajów zdarzeń uwzględniać podczas sprawdzania. Do raportu moŝemy dołączyć datę wystawienia raportu. Na koniec klikamy przycisk Generuj raport. 9

10 Rysunek 6.1. Ekran kontroli terminów. Rysunek 6.2. Raport Kontrola terminów. 1

11 6. Dane szczegółowe o pojazdach Raport ten generowany jest na podstawie danych ewidencjonowanych w wielu tabelach programu MenedŜer Pojazdów PL+. Aby stworzyć zestawienie naleŝy skonfigurować raport wykonując następujące kroki: Wprowadzamy zakres czasowy raportu, daty od do. Wskazujemy z rozwijalnej listy pojazd, dla którego chcemy stworzyć zestawienie lub teŝ zaznaczamy opcję wszystkie pojazdy jeśli zestawienie ma obejmować wszystkie pojazdy. MoŜemy wybrać numer floty pojazdów. MoŜemy równieŝ wybrać status pojazdów, które mają zostać uwzględnione w raporcie. Wybieramy, które z elementów / tabel powinny pojawić się na raporcie. Dla kaŝdego z elementu moŝemy wskazać czy dane powinny być filtrowane na podstawie podanego zakresu dat. W przypadku zuŝycia paliwa dodatkowo wskazujemy rodzaj paliwa oraz rodzaj analizy zuŝycia (analiza ciągła, wg przebiegu, wg motogodzin). Dodatkowo wybieramy sposób sortowania pojazdów (wg. LP, numeru rejestracyjnego lub numeru ewidencyjnego). Do raportu moŝemy dołączyć datę wystawienia raportu. Na koniec klikamy przycisk Generuj raport. 1

12 Rysunek 7.1. Ekran danych szczegółowych o pojazdach. Rysunek 7.2. Raport Dane szczegółowe o pojazdach. 1