Przekazanie pojazdu na serwis

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Przekazanie pojazdu na serwis"

Teresa Żukowska
4 lat temu
Przeglądów:

Utworzenie dyspozycji przekazania pojazdu na serwis Aby przekazać pojazd na serwis mechaniczny w celu doposaŝenia bądź naprawy, naleŝy wejść

Uruchomienie modułu Stan samochodów Zostanie wyświetlone okno modułu stanu samochodów (Ekran 2). Ekran 2.

2 Utworzenie dyspozycji przekazania pojazdu na serwis Aby przekazać pojazd na serwis mechaniczny w celu doposaŝenia bądź naprawy, naleŝy wejść w moduł Stan samochodów (Moduły -> Salon samochodów -> Stan samochodów), (Ekran 1). Ekran 1. Uruchomienie modułu Stan samochodów Zostanie wyświetlone okno modułu stanu samochodów (Ekran 2). Ekran 2. Okno modułu Stan samochodów W oknie modułu stanu samochodów naleŝy odnaleźć pojazd, który ma zostać przekazany na serwis, zaznaczyć go i kliknąć prawy przycisk myszy. Aby dokonać http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 2/12

W przypadku gdy dla wybranego pojazdu były w przeszłości dokonywane przekazania na serwis, wówczas zostaną one wylistowane w wyświetlonym oknie z moŝliwością podglądu. Ekran 4.

3 przekazania pojazdu na serwis naleŝy kliknąć pozycję Przekazanie na serwis w wyświetlonym menu (Ekran 3). Ekran 3. Okno modułu Stan samochodów Zostanie wyświetlone okno przekazania pojazdu na serwis (Ekran 4). W przypadku gdy dla wybranego pojazdu były w przeszłości dokonywane przekazania na serwis, wówczas zostaną one wylistowane w wyświetlonym oknie z moŝliwością podglądu. Ekran 4. Okno modułu przekazania pojazdu na serwis Aby dokonać przekazania wybranego pojazdu na serwis naleŝy kliknąć przycisk znajdujący się w dolnej części ekranu (Ekran 4). Otwarte zostanie okno Przekazania pojazdu na serwis (Ekran 5), w którym naleŝy uzupełnić planowany Termin realizacji, oraz określić zakres czynności, które zostaną wykonane w ramach przekazania pojazdu na serwis. W wyświetlonym oknie, aby http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 3/12

4 zdefiniować zakres czynności do wykonania naleŝy kliknąć wyświetlone okno dodawania nowej pozycji (Ekran 6).. Zostanie Ekran 5. Okno przekazania pojazdu na serwis http.//hd.rogowiec.pl, 4/12

5 Ekran 6. Okno dodawania zakresu czynności do wykonania W wyświetlonym oknie naleŝy określić Kanał wydatków (do wyboru mamy: klient, dealer, gwarant, ubezpieczyciel) oraz Typ interwencji serwisowej. MoŜemy równieŝ uzupełnić wartość interwencji serwisowej oraz wprowadzić opis (Ekran 7). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 5/12

6 Ekran 7. Okno dodawania zakresu czynności do wykonania Dodatkowo istnieje moŝliwość wybrania asortymentu z kartoteki, na podstawie którego zostanie na późniejszym etapie przygotowany kosztorys usługi serwisowej. Aby dodać pozycję z kartoteki asortymentowej naleŝy kliknąć (Ekran 7). W wyświetlonym oknie naleŝy wybrać pozycję z kartoteki asortymentowej oraz określić ilość towaru (Ekran 8) i kliknąć przycisk. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 6/12

7 Ekran 8. Okno wyboru pozycji z kartoteki asortymentowej Po zakończeniu modyfikacji zakresu czynności do wykonania naleŝy kliknąć (Ekran 9). Zostanie wyświetlone okno przekazania pojazdu na serwis. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 7/12

8 Ekran 9. Okno przekazania pojazdu na serwis Analogicznie naleŝy postąpić dla kaŝdej operacji, która ma zostać wykonana przez serwis. Po zakończeniu wprowadzania zmian naleŝy kliknąć przycisk (Ekran 10). http.//hd.rogowiec.pl, 8/12

przekazania pojazdu na serwis ze statusem Nie wydane (Ekran 11). Ekran 11.

9 Ekran 10. Okno przekazania pojazdu na serwis Dyspozycja przekazania na serwis zostanie zapisana i wyświetlona w module przekazania pojazdu na serwis ze statusem Nie wydane (Ekran 11). Ekran 11. Okno modułu przekazania pojazdu na serwis Po otwarciu przez serwis zlecenia salonowego na powyŝszy samochód, w oknie przekazania pojazdu na serwis pojazd ten będzie widoczny w filtrze Wydane (Ekran 12). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 9/12

dodatkowy ZCS (Zmiana ceny samochodu) zwiększający wartość magazynową samochodu o wartość naprawy płatnej przez Dealera.

10 Natomiast gdy zlecenie zostanie zamknięte, pojazd będzie widoczny w filtrze Zwrócone z serwisu. Ekran 12. Okno modułu przekazania pojazdu na serwis W sytuacji, gdy dealer ponosi koszt za doposaŝenie samochodu (kanał wydatków zdefiniowany został na dealera (Ekran 7), tworzony jest automatycznie dokument dodatkowy ZCS (Zmiana ceny samochodu) zwiększający wartość magazynową samochodu o wartość naprawy płatnej przez Dealera. Dokument ten widoczny będzie w dokumentach dodatkowych powiązanych z danym pojazdem. Wchodząc ponownie w stan samochodów (Moduły -> Salon samochodów -> Stan samochodów), zaznaczając samochód, który został doposaŝony i wybierając w menu Narzędzia -> Dokumenty dodatkowe, zostanie wyświetlony utworzony automatycznie dokument ZCS (Ekran 13). Ekran 13. Utworzony dokument ZCS Dodatkowo klikając w module Stan samochodów, wykonane interwencje na koszt dealera zostaną ujęte na wydruku rozliczenia samochodu (Ekran 14). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 10/12

11 Ekran 14. Wydruk rozliczenia samochodu z uwzględnionym dokumentem ZCS Po zamknięciu zlecenia serwisowego dla przekazanego samochodu moŝna ponownie wykonać dyspozycję przekazania pojazdu na serwis. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 11/12

12 Spis ekranów Ekran 1. Uruchomienie modułu Stan samochodów...2 Ekran 2. Okno modułu Stan samochodów...2 Ekran 3. Okno modułu Stan samochodów...3 Ekran 4. Okno modułu przekazania pojazdu na serwis...3 Ekran 5. Okno przekazania pojazdu na serwis...4 Ekran 6. Okno dodawania zakresu czynności do wykonania...5 Ekran 7. Okno dodawania zakresu czynności do wykonania...6 Ekran 8. Okno wyboru pozycji z kartoteki asortymentowej...7 Ekran 9. Okno przekazania pojazdu na serwis...8 Ekran 10. Okno przekazania pojazdu na serwis...9 Ekran 11. Okno modułu przekazania pojazdu na serwis...9 Ekran 12. Okno modułu przekazania pojazdu na serwis...10 Ekran 13. Utworzony dokument ZCS...10 Ekran 14. Wydruk rozliczenia samochodu z uwzględnionym dokumentem ZCS...11 http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 12/12

Podobne dokumenty

Oferta na samochód nowy Oferta na samochód nowy spis kroków

Oferta na samochód nowy Oferta na samochód nowy spis kroków Oferta na samochód nowy spis kroków Krok 1 Wejście w moduł Ofert na samochody nowe...2 Krok 2 Dodanie nowej oferty...4 Krok 3 Dostosowanie oferty wprowadzenie promocji...7 Krok 3.1 Dodanie promocji FAP...7