FlexDMS Aktualizacja 127

Transkrypt

1 Aktualizacja FlexDMS do wersji 127 zawiera: Nowe funkcjonalności, zestawienia, pola: 1. Promocje serwisowe 2. Kasy indywidualne dla pracowników 3. Wybór domyślnej drukarki fiskalnej 4. Blokowanie fiskalizacji dla niezatwierdzonego dokumentu 5. Dodatkowa zakładka opcje dealera w kalkulacji samochodów nowych 6. Przycisk kopiuj do schowka (F5) 7. Sprzedaż błyskawiczna 8. Możliwość wprowadzania kontrahentów tylko wielkimi literami 9. Aktualizacja danych z OWB 10. Nowe pole VIN i 2 klik w oknie Kontrahenci zakładka Samochody 11. Nowe okno łączenia wpłaty KP z dokumentem sprzedaży 12. Mechanicy rozliczenia nowy okres systemowy Zmiany: 13. Numer karty pojazdu na wydruku faktury za samochód nowy 14. Obostrzenia podczas wprowadzania numeru VIN 15. Zamiana paragonu na fakturę Poprawy błędów: 16. Przyspieszenie okien zamówienia odbiorców i zamówienia do dostawców 17. Wyliczanie rabatu dla sprzedaży błyskawicznej klientom KHO 18. Kontrahenci zamiana położenia danych w oknie sprzedaży i korekt 19. Rozliczenie mechaników pole czas rzeczywisty 20. Poprawienie błędów wpisywania danych do zleceń serwisowych 21. Przyspieszenie zatwierdzania dokumentów Strona 1 z 8

2 Ad 1. Promocje serwisowe Od wersji 127, możliwa jest nowa konfiguracja promocji serwisowych. Zmiana polega na przeniesieniu obowiązku wskazania promocji serwisowej dla części w zleceniu z magazyniera na serwisanta. Dotychczas program podczas dodawania do zlecenia części objętych promocją serwisową (co zazwyczaj robi magazynier) oczekiwał wyboru promocji którą ma zastosować (tę informację zazwyczaj posiada doradca serwisowy). W nowej konfiguracji podczas otwierania zlecenia naprawy, doradca serwisowy przypisuje domyślną promocję serwisową dla zlecenia, dzięki czemu podczas dodawania części do zlecenia program automatycznie stosuje rabaty dla domyślnej promocji serwisowej. Minusem zastosowania takiego rozwiązania jest brak możliwości zastosowania różnych promocji serwisowych w jednym zleceniu Konfigurację zleceń serwisowych przeprowadza helpdesk na indywidualne zgłoszenie. Ad 2. Kasy indywidualne dla pracowników Od wersji 127 możliwe jest skonfigurowanie kas indywidualnych dla wskazanych pracowników. Każde wejście, wpłata lub wypłata z kasy odbywa się poprzez podanie indywidualnego hasła właściciela kasy. Konfigurację kas przeprowadza helpdesk na indywidualne zgłoszenie. Ad 3. Wybór domyślnej drukarki fiskalnej Od wersji 127 możliwe jest zarządzanie domyślną drukarką fiskalną dla stanowiska z poziomu użytkownika. Po zalogowaniu się w stopce pokazane jest stanowisko i nazwa drukarki fiskalnej: Używając operacji: Zmień przypisanie drukarki fiskalnej do stanowiska : Strona 2 z 8

3 Wywołać można okno z listą dostępnych drukarek fiskalnych: I wybrać właściwą drukarkę. Wybór zmienia domyślą drukarkę fiskalną dla wszystkich osób zalogowanych do stanowiska dla którego następuje zmiana. Konfigurację domyślnych drukarek i uprawnienia do zmiany przeprowadza helpdesk na indywidualne zgłoszenie. Ad 4. Blokowanie fiskalizacji dla niezatwierdzonego dokumentu Od wersji 127 operacja w Handlowe / Dokumenty sprzedaży: Drukuj paragon fiskalny będzie dostępna tylko dla zatwierdzonych dokumentów. Pomoże to wyeliminować zmiany na dokumentach już sfiskalizowanych. Ad 5. Dodatkowa zakładka opcje dealera w kalkulacji samochodów nowych W wersji 127 dodana została zakładka Opcje dodatkowe w miejscu Salon / Samochody-nowe / Kalkulacja. Zakładka umożliwia przechowywanie informacji o opcjach dodatkowych od dealera i dodanie ich do wydruku np. umowy przedwstępnej. Ad 6. Przycisk kopiuj do schowka (F5) W oknach głównych programu dodany został przycisk kopiuj do schowka: Który zastąpił działanie F5, tak jak dotychczas można za jego pomocą kopiować do schowka zawartość rekordów okna na którym przycisk się znajduje. Zmiana ta pozwoli na zarządzanie uprawnieniami w tym zakresie. Strona 3 z 8

4 Ad 7. Sprzedaż błyskawiczna W oknie sprzedaży błyskawicznej zmieniony został typ tabeli i nazwy kolumn, dodane zostały nowe kolumny: - Cena sp. brutto - Wartość zak. brutto - Cena zak. brutto - Marża brutto - Wartość sp. brutto - Marża netto Ad 8. Możliwość wprowadzania kontrahentów tylko wielkimi literami Od wersji 127 istnieje możliwość skonfigurowania wprowadzania kontrahentów tylko wielkimi literami. Proces polega na: - aktualizacji całej bazy kontrahentów - podniesienie do wielkich liter wpisów w polach zawartych w sekcjach: Imię / Nazwisko / Nazwa i Adres Strona 4 z 8

5 - aktualizacji słowników (dane w polu Kraj i Województwo) - ustawienie parametrów zarządzających pracą kartoteki kontrahentów Ad 9. Aktualizacja danych z OWB W wersji 127 aktualizacja danych z OWB nadpisuje oprócz statusu również termin dostawy: Ad 10. Nowe pole VIN i 2 klik w oknie Kontrahenci zakładka Samochody W oknie Kontrahenci zakładka Samochody dodane zostało pole VIN, oraz funkcjonalność 2 klik która wywołuje kartotekę samochodów wszystkich: Ad 11. Nowe okno łączenia wpłaty KP z dokumentem sprzedaży W oknie kasowym pod przyciskiem Dołącz dokument sprzedaży podłączone jest nowe okno z listą dokumentów: Strona 5 z 8

6 Okno pozwala wyszukać dokument według: - Numeru dokumentu - Daty sprzedaży - Nazwie kontrahenta - Wartości brutto - Wartości do zapłaty Okno zawiera dokumenty z ostatniego półrocza. Ad. 12 Mechanicy rozliczenia nowy okres systemowy - Formie płatności - Numerze rachunku bankowego - Nazwie banku - Miasta kontrahenta - Ulicy kontrahenta W oknie Mechanicy rozliczenia dodany został nowy okres systemowy: Bieżący dzień oraz przyciski do przeliczania okresów systemowych na chwilę obecną. Ad 13. Numer karty pojazdu na wydruku faktury za samochód nowy W linii faktury za kartę pojazdu oprócz numeru JOB doda się również numer karty pojazdu, jeśli jest uzupełniony w danych sprzedawanego samochodu: Dotychczasowy wpis : KARTA POJAZDU DLA :0019SATQ Wpis od wersji 127 : KARTA POJAZDU KP/AAB DLA: 0006RT3X Strona 6 z 8

7 Ad 14. Obostrzenia podczas wprowadzania numeru VIN Do wersji 127 znakiem zabronionym w nr VIN był znak O (duże O) które zdarzało się użytkownikom wprowadzić zamiast znaku 0 (zero). Od wersji 127 znakami zabronionymi w nr VIN są O, Q, I (wielkie i małe litery). Ad 15. Zamiana paragonu na fakturę Dotychczas podczas po zamianie paragonu na fakturę, numer paragonu wracał do puli wolnych numerów. Jeśli kolejny paragon był wystawiony w tym samym dniu, otrzymywał numer paragonu poprzednio zamienionego na fakturę. Od wersji 127, numer paragonu po zamianie na fakturę będzie oznaczony jako wykorzystany i nie wróci do kolejki numerów wolnych, a kolejny paragon otrzyma następny numer. Ad 16. Przyspieszenie okien zamówienia odbiorców i zamówienia do dostawców W poprzedniej aktualizacji do okna zamówienia odbiorców dodane zostało pole numer kluczyka, co znacznie spowolniło pracę programu w oknie zamówień do dostawców i oknie zamówień odbiorców. W wersji 127 zmieniona została metoda wyszukiwania danych dzięki czemu praca w w/w oknach będzie znacznie szybsza. Ad 17. Wyliczanie rabatu dla sprzedaży błyskawicznej klientom KHO W poprzedniej wersji w wyniku zmian w procedurach wyliczających ceny dla klientów KHO program naliczał błędnie rabat w procesie Sprzedaży Błyskawicznej klientom KHO. Błąd ten został usunięty w wersji 127. Ad 18. Kontrahenci zamiana położenia danych w oknie sprzedaży i korekt W oknie Handlowe / Dokumenty sprzedaży i Handlowe / Korekty sprzedaży zamienione zostaną miejscami Nabywca i Odbiorca (u niektórych z państwa nazwy tych pól zostały zmienione na inne): Strona 7 z 8

8 Zmiana naprawia popełniony w poprzednich wersjach błąd, który przysparza problemów dealerom używającym wydruku faktury z 2 kontrahentami (Nabywcą i Odbiorcą lub Nabywcą i Płatnikiem). UWAGA: zmiana może spowodować pokazanie się na fakturze niewłaściwego kontrahenta, w przypadku takich konsekwencji aktualizacji do wersji 127, proszę zgłosić problem do helpdesku. Zostanie on usunięty natychmiast, w trybie pilnym. Ad 19. Rozliczenie mechaników pole czas rzeczywisty W module Rozliczenia mechaników, zakładka rozliczenie czasu obecności, w kolumnie czas rzeczywisty dane prezentowane były dotychczas w sekundach, od wersji 127 w olumnie tej dane będą podawane w godzinach. Ad 20. Poprawienie błędów wpisywania danych do zleceń serwisowych W oknie Serwis / Zlecenia napraw zakładka Dodatkowe poprawiony został sposób zapisywania danych. W poprzednich wersjach zdarzało się że pierwsza wpisana cyfra była przez program ignorowana. Ad 21. Przyspieszenie zatwierdzania dokumentów Do bazy danych zostały dodane nowe indeksy dla operacji zatwierdzania dokumentów. Operacja ta przyspieszy procesy zatwierdzania dokumentów handlowych i magazynowych. Strona 8 z 8