Ustawianie lokalizacji dla indeksów Ustawianie lokalizacji dla indeksów spis kroków

Transkrypt

1 spis kroków Krok 1 Słownik lokalizacji...2 Krok 2 Słownik lokalizacji asortymentu...4 Krok 3 - Utworzenie powiązania lokalizacji z asortymentem...7 Krok 3.1 Utworzenie powiązania z poziomu Słownika Lokalizacji asortymentu...7 Krok 3.2 Utworzenie powiązania z poziomu Stanów magazynowych...9 Krok 3.3 Utworzenie powiązania z poziomu dokumentu przyjęcia, zamówień od odbiorców oraz zamówień do dostawców Spis ekranów... 20

2 Krok 1 Słownik lokalizacji Słownik Lokalizacji jest zbiorem wszystkich lokalizacji dla danego magazynu. Aby nadać lokalizacje dla konkretnej pozycji, taka lokalizacja musi być zdefiniowana w Słowniku Lokalizacji. Aby wejść w słownik lokalizacji naleŝy z menu głównego systemu DMS wybrać Słowniki => Magazynu części => Lokalizacje (Ekran 1). Następnie zostanie wyświetlone okno wyboru magazynu, gdzie naleŝy wybrać interesujący nas magazyn i zaakceptować wybór przyciskiem (Ekran 2). Ekran 1. Fragment okna głównego systemu DMS Ekran 2. Okno wyboru magazynu Zostanie otwarte okno obsługi Słownika Lokalizacji gdzie mamy wgląd we wszystkie lokalizacje zdefiniowane dla konkretnego magazynu. UŜytkownik posiadający stosowne uprawnienia moŝe definiować nowe i modyfikować istniejące lokalizacje (Ekran 4). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 2/20

3 Ekran 3. Okno obsługi słownika lokalizacji magazynowych Ekran 4. Okno obsługi słownika definicji lokalizacji w magazynie części http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 3/20

4 Krok 2 Słownik lokalizacji asortymentu Aby zobaczyć wszystkie zdefiniowane domyślne powiązanie naleŝy wejść w Słownik lokalizacji asortymentu z menu głównego systemu DMS wybrać Słowniki => Magazynu części => Lokalizacje asortymentu (Ekran 5). Następnie zostanie wyświetlone okno wyboru magazynu, gdzie naleŝy wybrać interesujący nas magazyn i zaakceptować wybór przyciskiem (Ekran 6). Ekran 5. Fragment okna głównego systemu DMS Ekran 6. Okno wyboru magazynu Zostanie otwarte okno obsługi Słownika Lokalizacji Asortymentu (Ekran 7). W otwartym oknie dane moŝna wyświetlić na trzy sposoby: - Asortyment (lokalizacje przypisane do asortymentu), - Lokalizacje (asortyment przypisane do lokalizacji), - Domyślne powiązania (wszystkie domyślne powiązania asortymentu z lokalizacjami dla całego oddziału). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 4/20

5 Przycisk umoŝliwia wyświetlenie okna z wykazem istniejących powiązań dla danego asortymentu filtr ustawiony na asortyment (Ekran 8) lub istniejących powiązań dla danej lokalizacji filtr ustawiony na lokalizację (Ekran 9). W przypadku ustawień filtra na istniejące powiązania domyślne zostanie wyświetlone okno szczegółów wybranego powiązania lokalizacji z asortymentem (Ekran 10). Ekran 7. Okno słownika lokalizacji asortymentu Ekran 8. Okno szczegółów powiązań lokalizacji dla danego asortymentu http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 5/20

6 Ekran 9. Okno szczegółów powiązań asortymentu dla danej lokalizacji Ekran 10. Okno szczegółów wybranego powiązania lokalizacji z asortymentem http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 6/20

7 Krok 3 - Utworzenie powiązania lokalizacji z asortymentem UŜytkownik posiadający stosowne uprawnienia moŝe definiować nowe powiązania lokalizacji z asortymentem. Istnieje moŝliwość nadawania lokalizacji z poziomu: - Słownika lokalizacji asortymentu, - Stanów magazynowych, - Dokumentów przyjęcia, - Zamówień od odbiorców oraz do dostawców. Krok 3.1 Utworzenie powiązania z poziomu Słownika Lokalizacji asortymentu Jednym ze sposobów jest nadanie lokalizacji z poziomu Słownika lokalizacji asortymentu. Po wejściu do słownika bez względu na ustawienia filtra po kliknięciu w przycisk zostanie otwarte okno dodawania powiązania lokalizacji z asortymentem (Ekran 11). Aby zdefiniować powiązanie naleŝy wybrać Ŝądany indeks z kartoteki asortymentowej, ze słownika lokalizacji wybrać lokalizację, jeśli lokalizacja ma być lokalizacją domyślną dla tego indeksu naleŝy zaznaczyć i zamknąć okno przyciskiem (Ekran 12). Ekran 11. Okno dodawania powiązania lokalizacji z asortymentem http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 7/20

8 Ekran 12. Okno dodawania powiązania lokalizacji z asortymentem Istnieje moŝliwość skonfigurowania systemu w taki sposób, aby dla kaŝdego indeksu wymagana była lokalizacja domyślna. W takim przypadku, gdy definiowane jest powiązanie dla asortymentu, który nie posiada domyślnego powiązania system ustawi takie powiązanie, jako domyślne, o czym uŝytkownik zostanie poinformowany stosownym komunikatem (Ekran 13). Ekran 13. Okno informacyjne http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 8/20

9 Krok 3.2 Utworzenie powiązania z poziomu Stanów magazynowych UŜytkownik moŝe nadawać lokalizację z poziomu okna przeglądowego Stanów magazynowych. Po uruchomieniu okna Stanów magazynowych naleŝy odszukać asortyment, dla którego chcemy dodać, ewentualnie, jeśli uŝytkownik posiada stosowne uprawnienia, edytować lokalizację lub dla którego nie jest ustalona lokalizacja i następnie wybrać konkretną dostawę. Nadawanie nowej, czy teŝ ustawienie lokalizacji wcześniej zdefiniowanej moŝliwe jest poprzez rozwinięcie przycisku i wejście w Szczegóły (Ekran 14). Zostanie wyświetlone okno edycji szczegółów wybranego asortymentu (Ekran 16). Istnieje moŝliwość wyszukania, przy pomocy filtra podstawowego, wszystkich pozycji na stanie, które nie mają ustawionej lokalizacji (Ekran 15). Ekran 14. Okno przeglądowe stanów magazynowych http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 9/20

10 Ekran 15. Okno filtra podstawowego stanów magazynowych W oknie edycji szczegółów wybranego asortymentu (Ekran 16) przy uŝyciu przycisku moŝemy wybrać z listy lokalizację wcześniej zdefiniowaną, jako powiązanie do wybranego asortymentu, jeśli takie powiązania istnieją (Ekran 17). Aby dla wybranego indeksu nadać nową lokalizacja naleŝy kliknąć przycisk zostanie otwarte okno powiązań lokalizacji z wybranym asortymentem (Ekran 18). Następnie naleŝy wybrać lokalizacje z listy istniejących powiązań lub zdefiniować nowe powiązanie przy pomocy przycisku (Ekran 18). Zostanie otwarte okno definiowania powiązania lokalizacji z asortymentem (Ekran 19). NaleŜy w polu lokalizacja przypisać lokalizację ze słownika lokalizacji magazynu, na którym przyjęte są części. MoŜna to zrobić poprzez wpisanie Ŝądanej lokalizacji bezpośrednio w pole Lokalizacja, wybranie z listy dostępnych przy uŝyciu przycisku bądź po rozwinięciu menu przycisku wybór opcji (Ekran 20), uruchomienie okna http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 10/20

11 Słownika lokalizacji i wybór bezpośrednio ze słownika poprzez zaznaczenie Ŝądanej lokalizacji i akceptacje przyciskiem (Ekran 21). W oknie słownika uŝytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia moŝe zdefiniować nową lokalizację na magazynie po kliknięciu przycisku zostanie otwarte okno obsługi słownika definicji lokalizacji w magazynie części (Ekran 4). Ekran 16. Okno edycyjne szczegółów asortymentu http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 11/20

12 Ekran 17. Okno edycyjne szczegółów asortymentu Ekran 18. Okno istniejących powiązań lokalizacji z asortymentem http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 12/20

13 Ekran 19. Okno definiowania powiązania lokalizacji z asortymentem Ekran 20. Okno definiowania powiązania lokalizacji z asortymentem http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 13/20

14 Ekran 21. Okno słownika lokalizacji Następnie, jeśli przypisywane powiązanie ma być domyślnym powiązaniem dla tego indeksu, naleŝy zaznaczyć i zamknąć okno przyciskiem. Ekran 22. Okno definiowania powiązania lokalizacji z asortymentem http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 14/20

15 W menu przycisku dostępne są równieŝ opcje: - - przejście do okna szczegółów wpisanej lokalizacji, - - usunięcie wybranej wcześniej lokalizacji. Po utworzeniu powiązania wracamy do okna istniejących powiązań lokalizacji z asortymentem (Ekran 23). NaleŜy zaznaczyć lokalizację, którą chcemy ustawić dla wybranej dostawy i zaakceptować wybór przyciskiem. Wracamy do okna szczegółów towaru na stanie magazynowym (Ekran 24, Ekran 23). Po uzupełnieniu lokalizacji naleŝy zachować zmiany przy uŝyciu przycisku. W menu przycisku dostępne są równieŝ opcje: - - przejście do okna szczegółów wpisanej lokalizacji, - - ustawienie danego powiązania, jako domyślne, - - usunięcie wybranej wcześniej lokalizacji. Ekran 23. Okno istniejących powiązań lokalizacji z asortymentem http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 15/20

16 Ekran 24. Okno edycyjne szczegółów asortymentu Po zapisaniu zmian wracamy do okna przeglądowego Stanów magazynowych, lokalizacja została ustawiona dla wybranej dostawy (Ekran 25). Ekran 25. Okno przeglądowe stanów magazynowych http.//hd.rogowiec.pl, 16/20

17 Krok 3.3 Utworzenie powiązania z poziomu dokumentu przyjęcia, zamówień od odbiorców oraz zamówień do dostawców W analogiczny sposób moŝna ustawić lokalizację z poziomu okna dokumentu przyjęcia części na magazyn (Ekran 26, Ekran 27) oraz dodawania pozycji do zamówień: od odbiorców (Ekran 28) i do dostawców (Ekran 29). Ekran 26. Okno edycyjne dokumentu PZ Ekran 27. Okno edycyjne pozycji dokumentu PZ http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 17/20

18 Ekran 28. Okno dodawani pozycji do zamówienia od odbiorcy http.//hd.rogowiec.pl, 18/20

19 Ekran 29. Okno dodawani pozycji do zamówienia do dostawcy http.//hd.rogowiec.pl, 19/20

20 Spis ekranów Ekran 1. Fragment okna głównego systemu DMS...2 Ekran 2. Okno wyboru magazynu...2 Ekran 3. Okno obsługi słownika lokalizacji magazynowych...3 Ekran 4. Okno obsługi słownika definicji lokalizacji w magazynie części...3 Ekran 5. Fragment okna głównego systemu DMS...4 Ekran 6. Okno wyboru magazynu...4 Ekran 7. Okno słownika lokalizacji asortymentu...5 Ekran 8. Okno szczegółów powiązań lokalizacji dla danego asortymentu...5 Ekran 9. Okno szczegółów powiązań asortymentu dla danej lokalizacji...6 Ekran 10. Okno szczegółów wybranego powiązania lokalizacji z asortymentem...6 Ekran 11. Okno dodawania powiązania lokalizacji z asortymentem...7 Ekran 12. Okno dodawania powiązania lokalizacji z asortymentem...8 Ekran 13. Okno informacyjne...8 Ekran 14. Okno przeglądowe stanów magazynowych...9 Ekran 15. Okno filtra podstawowego stanów magazynowych Ekran 16. Okno edycyjne szczegółów asortymentu Ekran 17. Okno edycyjne szczegółów asortymentu Ekran 18. Okno istniejących powiązań lokalizacji z asortymentem Ekran 19. Okno definiowania powiązania lokalizacji z asortymentem Ekran 20. Okno definiowania powiązania lokalizacji z asortymentem Ekran 21. Okno słownika lokalizacji Ekran 22. Okno definiowania powiązania lokalizacji z asortymentem Ekran 23. Okno istniejących powiązań lokalizacji z asortymentem Ekran 24. Okno edycyjne szczegółów asortymentu Ekran 25. Okno przeglądowe stanów magazynowych Ekran 26. Okno edycyjne dokumentu PZ Ekran 27. Okno edycyjne pozycji dokumentu PZ Ekran 28. Okno dodawani pozycji do zamówienia od odbiorcy Ekran 29. Okno dodawani pozycji do zamówienia do dostawcy http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 20/20