FlexDMS Aktualizacja 128

Transkrypt

1 Aktualizacja FlexDMS do wersji 128 zawiera: Nowe funkcjonalności, zestawienia, pola: 1. Połączenie miejsc w programie przez 2 klik 2. Nowe możliwości w procesie sprzedaży z zamówienia odbiorcy 3. Możliwość importowania z OWB do kalkulacji samochodów nowych ceny katalogowej zawierającej opcje 4. Nowa operacja: Rabatuj materiały do końcowej wartości zlecenia z pominięciem prom. serwisowych 5. Wysyłka sms Zmiany: 6. Dodanie LP do wszystkich zestawień systemowych które nie mają formy tabeli przestawnej 7. Blokada ponownego przyjęcia PZ z tym samym numerem faktury podczas importu plików elektronicznych z GM 8. Zawężenie listy pracowników tylko do aktywnych mechaników w miejscu wyboru odbierającego towar z magazynu 9. Poprawienie metody importu zestawień systemowych do Excela 10. Ukrycie opisów w zestawieniach systemowych 11. Lista opcji w kalkulacji samochodów nowych 12. Samochody używane Poprawy błędów: 13. Poprawienie błędu podczas rezerwacji towarów na zamówieniu odbiorcy 14. Uzupełnienie odświeżania danych Strona 1 z 9

2 Ad 1. Połączenie miejsc w programie przez 2 - klik Dodane zostały połączenia / przejścia za pomocą 2 kliku w poniższych miejscach: - historia zleceń w kartotece kontrahentów, przejście do zlecenia - stan rozliczeń w kartotece kontrahentów, przejście do dok. sprzedaży - samochody kontrahenta, przejście do kartoteki samochodu - kartoteka towarowa, historia sprzedaży, przejście do dok. handlowego Ad 2. Nowe możliwości w procesie sprzedaży z zamówienia odbiorcy Od wersji 128 można z procesu sprzedaży z zamówienia odbiorcy wykluczyć możliwość wygenerowania paragonu, i możliwość zakończenia sprzedaży bez zatwierdzania WZ magazynowej. Zainteresowanych zmianą procesu w powyższym zakresie proszę o kontakt z helpdeskiem. Ad 3. Możliwość importowania z OWB do kalkulacji samochodów nowych ceny katalogowej zawierającej opcje Od wersji 128 można w konfiguracji programu wskazać którą cenę importować z OWB jako cenę katalogową do FlexDMS. Może to być cena nie zawierająca opcji (tak jest w tej chwili) lub, po zianie ustawień, cena zawierająca opcje samochodu. W celu zmiany lub wyjaśnienia działania proszę kontaktować się z helpdeskiem Strona 2 z 9

3 Ad 4. Nowa operacja: Rabatuj materiały do końcowej wartości zlecenia z pominięciem prom. serwisowych Od wersji 128 działa poprawnie operacja w serwisie Rabatuj materiały do końcowej wartości zlecenia BEZ PROM. SERWISOWYCH. Operacja działa tak jak operacja Rabatuj materiały do końcowej wartości zlecenia ale pomija towary objęte promocją serwisową dopóki średni rabat na częściach jest niższy niż rabat promocji. Jeśli średni rabat na częściach jest wyższy niż rabat promocji serwisowej części objęte promocją będą również rabatowane. Mechanizm rozpoznaje i zachowuje rabat promocji serwisowej w pełnym zakresie operacji tj. przy podnoszeniu rabatu i obniżaniu go dla części w zleceniu: Ad 5. Wysyłka sms Od wersji 128 zmienia się obsługa wysyłki sms. Do wszystkich miejsc z których można wysłać sms: - zlecenia serwisowe - samochody nowe - samochody używane - kontrahenci - zamówienia odbiorców - terminarz umawiarki serwisowej można zdefiniować standardowe treści sms. Definicje należy wpisać w miejscu: Kartoteki / Słowniki / Definicje SMSów. Przy konstruowaniu treści definicji, można używać zmiennych z programu. Zmienne możesz podglądać w oknie dla którego przeznaczona jest definicja smsa za pomocą kombinacji przycisków Ctrl+Shift+9. Zmienne należy zapisać w formacie <#NAZWA_ZMIENNEJ>. Tak skonstruowana definicja o przykładowej treści: Strona 3 z 9

4 Zamówienie na części nr: <#NUMER> złożone w naszej firmie dnia <#DATA> przez klienta: <#IMIE> <#NAZWA> zostało zrealizowane i czeka do odbioru. Da taki efekt: Strona 4 z 9

5 Ad 6. Dodanie LP do wszystkich zestawień systemowych które nie mają formy tabeli przestawnej Od wersji 128 wszystkie zestawienia systemowe, z wyjątkiem tych w formie tabeli przestawnej mają kolumnę LP. Kolumna ta znika podczas grupowania zestawienia po dowolnej kolumnie. Ad 7. Blokada ponownego przyjęcia PZ z tym samym numerem faktury podczas importu plików elektronicznych z GM Podczas importu PZ do FlexDMS z plików tekstowych faktur GM, program sprawdza czy istnieje już PZ, z opisem zawierającym numer importowanej faktury. Polem które sprawdza program to pole Opis : Zmiana wpisu w tym polu pozwoli na ponowne przyjęcie tej samej faktury. Ad 8. Zawężenie listy pracowników do aktywnych mechaników w miejscu wyboru odbierającego towar z magazynu W Serwis / Zlecenia napraw zakładka Wydania w polu Otrzymujący wybór został zawężony do aktywnych mechaników nie będących mechanikami systemowymi, a data przyjęcia automatycznie przyjmuje wartość daty wydania: Strona 5 z 9

6 Ad 9. Poprawienie metody importu zestawień systemowych do excel a W wersji 128 poprawiony został import zestawień systemowych do arkuszy kalkulacyjnych, w nowej wersji programu strona zestawienia zawierająca pola wierszy przenoszona jest do arkusza kalkulacyjnego jako oddzielne kolumny a nie jak dotychczas jako jedna kolumna Ad 10. Ukrycie opisów w zestawieniach systemowych W nowej wersji opisy zestawień systemowych ze względu na ich obszerność są ukryte. Można je wywołać w oddzielnym oknie za pomocą przycisku Pokaż opis. Oddzielne okno jest niezależne i można czytać opis zestawienia po jego wygenerowaniu. Strona 6 z 9

7 Ad 11. Lista opcji w kalkulacji samochodów nowych W Salon / Samochody nowe / Kalkulacja / Lista opcji dodane zostały pola: - czas dodania - użytkownik dodania - czas zmiany - użytkownik zmiany Pozwoli to śledzić autora dodania i zmiany w tych polach Strona 7 z 9

8 Ad 12. Samochody używane W oknie samochodów używanych na zakładce Klient sprzedający zmienia się funkcjonalność check boxów Osoba fizyczna i Komis, dodane też zostało pole: Numer umowy komis Nie zaznaczenie żadnego check boxa powoduje ukrycie okienka na umowę os. fiz i umowę komis, a pokazanie się przycisk Generuj fakturę zakupu. Zaznaczenie check boxa Komis pokazuje okno na numer umowy Komis ale ukrywa możliwość generowania faktury zakupu. Zaznaczenie check boxa Osoba fizyczna pokazuje okno na umowę sprzedaży i nie ukrywa przycisku do generowania faktury zakupu. Ponadto przycisk Generuj fakturę zakupu powoduje powstanie w oknie Zakup faktury zakupowej którą można pobrać do systemu księgowego. Prawidłowe działanie tej funkcjonalności wymaga kontaktu z państwa działu księgowości z helpdeskiem FastData. Strona 8 z 9

9 Ad 13. Poprawienie błędu podczas rezerwacji towarów na zamówieniu odbiorcy W wersji 128 poprawiony został mechanizm rezerwacji części w zleceniach odbiorców, wyeliminowane zostały błędy powstające przy rezerwowaniu towaru na mag np. 2 już zarezerwowanego na magazynie 1, oraz przy jednoczesnym rezerwowaniu kilku pozycji o różnym statusie. Ad 14. Uzupełnienie odświeżania danych W wersji 128 dodane zostało automatyczne odświeżanie danych: - po dodaniu faktury z PZ - po dodaniu KW z korekty - podczas przechodzenia pomiędzy rekordami samochodów w oknie Samochody nowe na zakładce opcje, pole Opis opcji Strona 9 z 9