Instrukcja użytkownika System Internetowej Rejestracji Pacjentów. dla Firmy: MegaMed Sp. z o.o.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcja użytkownika System Internetowej Rejestracji Pacjentów. dla Firmy: MegaMed Sp. z o.o."

Krystian Grzelak
9 lat temu
Przeglądów:

1 Instrukcja użytkownika System Internetowej Rejestracji Pacjentów dla Firmy: MegaMed Sp. z o.o. PIOTRKÓW TRYB. 25 sierpnia 2015

2 2/13 Procedura rejestracji pacjenta, krok po kroku. Krok.1 W celu uzyskania dostępu do systemu, Pacjent powinien zwrócić się do rejestracji w odpowiedniej placówce medycznej w celu otrzymania informacji (login i hasło) umożliwiających zalogowanie się w systemie. Krok.2 Aby skorzystać z usługi Internetowej Rejestracji Pacjentów (dalej nazywaną IRP) należy w przeglądarce internetowej wpisać w polu adresu : lub ze strony Po pojawieniu się poniższej strony (Rys.1) z formularzem logowania wpisujemy PESEL i Hasło znajdujące się na karcie otrzymanej w przychodni podczas aktywacji konta. Przed logowaniem należy zapoznać się i zaakceptować Regulamin. Rys. 1. Formularz logowania. Przy pierwszym logowaniu do systemu, Pacjent zostanie poproszony o zmianę tymczasowego hasła na wymyślone przez siebie.

systemie. Krok.2 Aby skorzystać z usługi Internetowej Rejestracji Pacjentów (dalej nazywaną IRP) należy w przeglądarce internetowej wpisać w polu adresu : https://irp.megamed.

3 3/13 Krok 3. Po poprawnym zalogowaniu na ekranie pojawi się strona z listą miast w których można dokonać rejestracji wizyty. Należy wybrać właściwe miasto, czyli to w którym ma się odbyć wizyta lekarska. Wyboru miasta dokonujemy klikając lewym przyciskiem myszki. Rys. 2. Wybór miasta.

4 4/13 Krok 4. Kolejny etap to wybór wizyty. Po wybraniu miasta na ekranie pojawią się pola pozwalające na wybór placówki (przychodni), poradni, lekarza, daty wizyty oraz informacji o tym, czy Pacjent posiada skierowanie do wybranej przychodni. Na początku jedynym aktywnym polem wyboru jest placówka, czyli przychodnia. Bezwzględnie placówka powinna zostać wybrana jako pierwsza. Pozostałe pola będą w tym czasie nieaktywne. Po wyborze placówki należy wybrać właściwą poradnię lub lekarza a następnie datę wizyty. Datę wizyty należy wybrać klikając na ikonę kalendarza przy polu Data. Kalendarz wyboru daty wizyty posiada pokolorowane dni. Kolorem czerwonym oznaczone są dni w których nie ma wolnych wizyt spełniających podane kryteria, kolorem zielonym te dni w których są jeszcze dostępne wizyty. Kiedy zostaną już wybrane placówka, poradnia lub lekarz i data wizyty naciskamy przycisk Szukaj. Po chwili na ekranie pojawi się dostępna lista wolnych wizyt spełniających kryteria wyboru podane przez Pacjenta. (Rys 4.) Wśród kryteriów wyboru znajduje się pole do zaznaczenia o nazwie Mam skierowanie. Pacjent powinien je zaznaczyć w sytuacji, kiedy posiada skierowanie do przychodni specjalistycznej. Zaznaczenie pola Mam skierowanie spowoduje, że po naciśnięciu przycisku Szukaj w wynikach pojawią się dodatkowe wizyty, na które można się zapisać tylko ze skierowaniem. Wizyty tylko dla Pacjentów ze skierowaniem są oznaczane na liście kolorem niebieskim. Rys 3a. Wybór Placówki (przychodni).

Na początku jedynym aktywnym polem wyboru jest placówka, czyli przychodnia. Bezwzględnie placówka powinna zostać wybrana jako pierwsza. Pozostałe pola będą w tym czasie nieaktywne.

5 5/13 WAŻNE: Każda zmiana kryteriów wyszukiwania wymaga ponownego naciśnięcia przycisku Szukaj w celu odświeżenia listy dostępnych wizyt. Rys 3b. Wybór placówki (przychodni), poradni i dnia wizyty.

celu odświeżenia listy dostępnych wizyt. Rys 3b.

6 6/13 Krok 5. Po pojawieniu się listy dostępnych wizyt w formie listy (Rys.4), Pacjent może wybrać jedną z nich klikając na napis Rezerwuj znajdujący się po prawej stronie listy przy wybranej wizycie. Wizyty tylko dla Pacjentów ze skierowaniem są oznaczane na liście kolorem niebieskim. Rys 4. Wynik wyszukiwania listy wizyt.

po prawej stronie listy przy wybranej wizycie.

7 7/13 Krok 6. Po kliknięciu na napis Rezerwuj na ekranie pojawi się Potwierdzenie rezerwacji (Rys.5). Treść strony zawiera podsumowanie informacji o wybranej wizycie oraz ewentualne, dodatkowe informacje, z którymi pacjent powinien się zapoznać, aby rezerwacja była skuteczna. W przypadku wybrania wizyty na którą wymagane skierowanie, na ekranie pojawi się odpowiednia informacja o konieczności wcześniejszego dostarczenia skierowania. Po przeczytaniu informacji i upewnieniu się, że wybrana została właściwa wizyta, należy nacisnąć przycisk Rezerwuj. W przypadku zmiany decyzji i w celu wyszukania innej wizyty należy nacisnąć przycisk Wróć do wyboru wizyty. Rys 5. Potwierdzenie rezerwacji.

skuteczna. W przypadku wybrania wizyty na którą wymagane skierowanie, na ekranie pojawi się odpowiednia informacja o konieczności wcześniejszego dostarczenia skierowania.

8 8/13 Krok 7. Po kliknięciu na przycisk Rezerwuj pojawi się poniższy ekran informujący o przyjęciu rejestracji do systemu. W przypadku, kiedy rezerwacja wizyty zostałaby przyjęta z jakimiś zastrzeżeniami, (np.: brak Pacjenta w systemie EWUŚ), odpowiednia informacje pojawią się na ekranie. W dolnej części ekranu znajdują się dwa przyciski: Pobierz potwierdzenie i Powrót do listy wizyt. Pierwsza z nich pozwala na pobranie plik w formacie PDF zawierającego potwierdzenie dotyczące zarezerwowanej wizyty. Naciśnięcie drugiego przycisku Powrót do listy wizyt, spowoduje wyświetlenie wszystkich wizyt zarezerwowanych prze zalogowanego pacjenta. Pacjent może obejrzeć listę swoich wizyty w dowolnej chwili, klikając na pozycję Zaplanowane wizyty w menu głównym. Rys 6. Rezerwacja wizyty został przyjęta do systemu

W dolnej części ekranu znajdują się dwa przyciski: Pobierz potwierdzenie i Powrót do listy wizyt.

9 9/13 Krok 8. Po zakończeniu używania programu IRP, należy bezwzględnie wylogować się z systemu, naciskając przycisk Wyloguj (PESEL pacjenta). Pozostawienie systemu w stanie zalogowania może skutkować tym, iż osoba niepowołana może mieć wgląd w nasze informacje. Rys 7. Wylogowanie z Internetowej Rejestracji Pacjentów.

10 10/13 Pozostałe funkcje systemu. Formularz Zmiany hasła. Pacjent w każdej chwili może zmienić swoje aktualne hasło. W celu zmiany hasła należy zalogować się do systemu Internetowej Rejestracji Pacjentów za pomocą aktualnego numeru PESEL i Hasła. Po zalogowaniu z menu głównego należy wybrać opcję Zmiana hasła. Na ekranie pojawi się formularz - Rys.8. W polach formularza wpisujemy aktualne hasło i dwukrotnie nowe hasło. Podczas wpisywania hasła są ukryte za pomocą kropek. Następnie naciskamy przycisk Zmień Rys 8. Formularz zmiany hasła.

Po zalogowaniu z menu głównego należy wybrać opcję Zmiana hasła. Na ekranie pojawi się formularz - Rys.8.

11 11/13 Co zrobić w przypadku zapomnienia hasła. W sytuacji zapomnienia hasła należy na wysłać żądanie nowego hasła, czyli tzw. resetowanie hasła. Można tego dokonać klikając na linku "Zapomniałem jakie mam hasło znajdującym się na stronie logowania. Rys. 9. Rys 9. Strona logowania z oznaczonym przyciskiem odzyskiwania hasła. Na kolejnym ekranie (Rys. 10) należy podać swój PESEL i kliknąć przycisk Wygeneruj. Po chwili na adres Pacjenta przyjdzie mail z linkiem do zmiany hasła. Rys. 10. Generowanie nowego hasła

Rys 9. Strona logowania z oznaczonym przyciskiem odzyskiwania hasła. Na kolejnym ekranie (Rys.

12 12/13 Na ekranie natomiast, pojawi się informacja o pomyślnym żądaniu resetowania hasła, Rys. 11. Rys. 11. Pomyślne zakończenie generowania nowego hasła Wygenerowanie linku do zmiany zapomnianego hasła (resetowanie hasła) jest możliwe tylko wtedy, kiedy Pacjent podał swój adres w chwili rejestracji w przychodni. W sytuacji kiedy adres pacjenta nie został udostępniony placówce medycznej na ekranie pojawi się informacji o niemożliwości resetowania hasła. W takiej sytuacji należy skontaktować się z placówką medyczną w której uruchamiane było konto internetowej rejestracji w celu wygenerowania nowego hasła. Rys. 12. Pomyślne zakończenie generowania nowego hasła

Pomyślne zakończenie generowania nowego hasła Wygenerowanie linku do zmiany zapomnianego hasła (resetowanie hasła) jest możliwe tylko wtedy, kiedy Pacjent podał swój

13 13/13 Lista zaplanowanych wizyt i odwoływanie wizyt. Pacjent w każdej chwili może zobaczyć listę swoich zaplanowanych wizyt. W celu obejrzenie listy zaplanowanych wizyt należy zalogować się do systemu Internetowej Rejestracji Pacjentów za pomocą aktualnego numeru PESEL i Hasła. Następnie należy z menu głównego wybrać opcję Zaplanowane wizyty. Na ekranie pojawi się lista zaplanowanych wizyt - Rys.13. Po prawej stronie, każdej zaplanowanej wizyty znajduje się napis Odwołaj. Kliknięcie na Odwołaj spowoduje anulowanie rezerwacji. Rys. 13. Lista zaplanowanych wizyt

PESEL i Hasła. Następnie należy z menu głównego wybrać opcję Zaplanowane wizyty. Na ekranie pojawi się lista zaplanowanych wizyt - Rys.13.

Podobne dokumenty

Instrukcja obsługi rejestracji elektronicznej dla pacjenta

ul.podróżnicza 26/28, 53-208 Wrocław tel. 71 363 12 23 REGON 000313331 NIP 894-24-60-800 Instrukcja obsługi rejestracji elektronicznej dla pacjenta Spis treści E-Pacjent - instrukcja pacjenta... 2 1. Logowanie...