REJESTRACJA, LOGOWANIE I USTAWIENIA PROFILU

Transkrypt

1 ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU REJESTRACJA, LOGOWANIE I USTAWIENIA PROFILU REJESTRACJA I LOGOWANIE DLA ŚWIADCZENIOBIORCÓW DLA UBEZPIECZONYCH DLA PŁATNIKÓW SKŁADEK REJESTRACJA Rejestracja na Platformie Usług Elektronicznych ZUS przebiega dwuetapowo. Najpierw musisz zarejestrować konto na pue.zus.pl. Na końcu tego etapu dostaniesz potwierdzenie łożenia konta oraz unikalny numer identyfikacyjny (login). Drugim etapem rejestracji jest potwierdzenie tożsamości. Zgłoś się z dokumentem tożsamości do najbliższej jednostki ZUS. Przy okazji możesz też założyć profil zaufany epuap (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Jeśli chcesz wysłać wniosek lub dokument przez Internet, musisz najpierw go podpisać podpisem elektronicznym (bezpłatnym profilem zaufanym epuap albo podpisem weryfikowanym przy pomocy płatnego certyfikatu kwalifikowanego). Dlatego, aby móc korzystać ze wszystkich funkcjonalności PUE, musisz posiadać profil zaufany epuap albo certyfikat kwalifikowany. Jeśli masz bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym lub profil zaufany (podpis elektroniczny) epuap, możesz zarejestrować konto sama/sam, bez wizyty w ZUS. Od razu po rejestracji masz pełny dostęp do funkcjonalności PUE. Aby zarejestrować się w portalu, kliknij na stronie głównej [Zarejestruj profil]. ZUS pue.zus.pl

2 Po kliknięciu przycisku [Zarejestruj profil] przejdziesz na stronę z regulaminem portalu. Przeczytaj go uważnie. 1 Aby założyć konto, musisz zaakceptować regulamin i wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zaznacz 2 kwadraty w dolnej części okna. Jeśli zaznaczysz 3, wyrazisz dodatkowo zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji o ubezpieczeniach społecznych i bieżącej działalności ZUS. Zaznacz zgody i kliknij przycisk [Załóż profil]. Na tym etapie wybierasz sposób rejestracji. Jeśli posiadasz certyfikat kwalifikowany lub 2 profil zaufany epuap, to możesz za pomocą certyfikatu lub podpisu epuap zarejestrować i zaufać (uwierzytelnić) konto. Jeśli nie, zarejestruj profil niezaufany i udaj się do jednostki ZUS, aby go zaufać (uwierzytelnić). REJESTRACJA I LOGOWANIE

3 Jeśli nie posiadasz żadnego podpisu elektronicznego, kliknij [Rejestruj profil. Niezaufany]. 2a Jeśli posiadasz profil zaufany epuap, patrz punkty 2b 6b, natomiast jeśli masz certyfikat kwalifikowany, patrz punkty 2c 5c. Otworzy się strona z formularzem rejestracyjnym. Wypełnij pola Imię, Nazwisko, 3a PESEL, Rodzaj i numer dokumentu tożsamości, Adres , hasło oraz przepisz kod z obrazka. Przy każdym z pól jest informacja, w jaki sposób wpisać dane. Po uzupełnieniu niezbędnych pól kliknij [Zarejestruj profil]. Ostatni etap to potwierdzenie założenia konta oraz wygenerowanie dla Ciebie jako nowego 4a użytkownika osobistego numeru identyfikacyjnego (loginu PUE), za pomocą którego możesz logować się do systemu. Login PUE zostanie wysłany na adres , który podałeś w formularzu rejestracyjnym. Aby mieć pełny dostęp do konta, potwierdź swoją tożsamość w najbliższej jednostce ZUS w ciągu 7 dni od rejestracji wniosku. ZUS pue.zus.pl

4 2b Jeśli posiadasz podpis epuap, kliknij [Rejestruj profil. Zaufaj przez epuap]. Otworzy się strona do logowania w Portalu epuap. Zaloguj się za pomocą loginu i hasła. 3b Następnie wybierz podpis profilem zaufanym, wybierz profil i wpisz jednorazowy kod autoryzacji. Po prawidłowej autoryzacji kliknij [OK]. 4b Wrócisz na stronę ZUS. Wyświetli się komunikat o poprawnym użyciu podpisu epuap. Kliknij [Zarejestruj profil]. REJESTRACJA I LOGOWANIE

5 Otworzy się strona z formularzem rejestracyjnym. Dane pobrane z epuap są już wpisane. 5b Dopisz swój adres oraz stwórz hasło do konta. Przy każdym z pól jest informacja, w jaki sposób wpisać dane. Po uzupełnieniu wszystkich obowiązkowych pól kliknij [Zarejestruj profil]. Ostatni etap to potwierdzenie założenia konta oraz wygenerowanie dla Ciebie jako nowego 6b użytkownika osobistego numeru identyfikacyjnego, za pomocą którego możesz logować się do systemu. 2c Jeśli posiadasz bezpieczny podpis elektroniczny, wybierz rejestrację za pomocą certyfikatu kwalifikowanego. Kliknij [Rejestruj profil. Zaufaj certyfikatem kwalifikowanym]. ZUS pue.zus.pl

6 3c Otworzy się strona, która uruchamia aplikację zainstalowaną wraz z certyfikatem kwalifikowanym. Podpisz kodem PIN oświadczenie o chęci rejestracji profilu PUE. Otworzy się strona z formularzem rejestracyjnym. Dane pobrane z certyfikatu kwalifikowanego są już wpisane. Dopisz swój adres oraz stwórz hasło do konta. Po wypełnieniu 4c obowiązkowych pól kliknij [Zarejestruj profil]. Ostatni etap to potwierdzenie założenia konta oraz wygenerowanie dla Ciebie jako nowego 5c użytkownika osobistego numeru identyfikacyjnego, za pomocą którego możesz logować się do systemu. REJESTRACJA I LOGOWANIE

7 Po poprawnej rejestracji wejdź na stronę pue.zus.pl i kliknij Otworzy się strona z 3 możliwościami sposobu logowania do systemu. Jeśli nie masz lub nie chcesz skorzystać z certyfikatu kwalifikowanego lub zaufanego profilu 1a epuap, wybierz opcję Login i hasło. Zaloguj się przy użyciu loginu i hasła PUE. Zostaniesz przeniesiony na stronę logowania do PUE. ZUS pue.zus.pl

8 Po wpisaniu loginu i hasła zostaniesz zalogowany do swojego konta w ZUS. 2a Jeśli nie pamiętasz hasła do konta, wróć do poprzedniej strony i wybierz Przypomnienie hasła. Dalej uzupełnij formularz według wskazówek. Nowe hasło otrzymasz SMS-owo lub owo. Jeśli masz profil zaufany epuap, możesz wybrać opcję Profil epuap. Zaloguj przy użyciu 1b zaufanego profilu epuap. Zostaniesz przeniesiony na stronę logowania epuap. Po zalogowaniu się i wpisaniu kodu autoryzacyjnego zostaniesz zalogowany do swojego konta w ZUS. Jeśli masz certyfikat kwalifikowany, możesz wybrać opcję Certyfikat. Zaloguj się przy użyciu 1c certyfikatu kwalifikowanego. Zostaniesz przeniesiony na stronę, która uruchomi aplikację do obsługi certyfikatu. Po wpisaniu numeru PIN i zatwierdzeniu zostaniesz zalogowany do swojego konta w ZUS. REJESTRACJA I LOGOWANIE

9 USTAWIENIA PROFILU Po zalogowaniu się na konto PUE, pojawia się okno Panel ogólny. Aby móc korzystać ze 1 wszystkich funkcjonalności profilu, powinieneś najpierw odpowiednio przygotować ustawienia swojego profilu PUE. Kliknij [Ustawienia. Konfiguracja profilu]. Rozwinie się lista menu. Po kliknięciu [Dane profilu] otworzy się okno Dane profilu. Zwróć 2 uwagę, że możesz zmieniać dane kontaktowe w swoim profilu (numer telefonu komórkowego i adres ), klikając [Zmień]. ZUS pue.zus.pl

10 Aby móc wysyłać dokumenty i wnioski do ZUS ze swojego profilu, musisz posiadać profil 3 zaufany epuap albo certyfikat kwalifikowany i powiązać go ze swoim kontem PUE. Jeśli posiadasz profil zaufany epuap, to w oknie Dane profilu kliknij [Dodaj powiązanie z epuap]. 3a Zostaniesz przekierowany na stronę logowania platformy epuap. Wpisz login oraz hasło i zaloguj się do systemu. Wybierz podpis profilem zaufanym i potwierdź podpis, wpisując kod autoryzacji. Po prawidłowej autoryzacji kliknij [OK]. Zostaniesz poinformowany, że Twój profil został poprawnie 3b powiązany z epuap. REJESTRACJA I LOGOWANIE

11 4 Jeśli posiadasz certyfikat kwalifikowany, to w oknie Dane profilu kliknij [Dodaj certyfikat]. Zostanie wyświetlona strona Przypisanie certyfikatu. Kliknij [Podpisz oświadczenie]. Zostaniesz przekierowany do strony, gdzie można złożyć podpis elektroniczny. Po prawidło- 4a wym złożeniu podpisu, zostaniesz poinformowany, że Twoje konto zostało prawidłowo powiązane z certyfikatem. W kolejnej sekcji menu Kanały dostępu możesz zmienić hasło do swojego profilu lub aktywować dostęp do Centrum Obsługi Telefonicznej (COT). 5 Jeśli chcesz zmienić hasło, zaznacz Nowy Portal Informacyjny i kliknij [Zmień hasło]. Podaj nowe hasło i zaakceptuj zmianę. ZUS pue.zus.pl

12 Jeśli chcesz mieć uwierzytelniony dostęp do Centrum Obsługi Telefonicznej, a nie zaznaczyłeś tego na etapie rejestracji profilu, możesz uzyskać ten dostęp. 5a Mając taki dostęp do COT, po podaniu hasła możesz przez telefon otrzymać konkretne informacje na temat danych zgromadzonych na Twoim koncie w ZUS. W oknie [Kanały dostępu] zaznacz [Centrum Obsługi Telefonicznej] i kliknij [Aktywuj]. Podaj i zaakceptuj hasło do COT. 5b Jeśli masz dostęp do COT i chcesz go zablokować, kliknij [Zablokuj]. REJESTRACJA I LOGOWANIE

13 Jako użytkownik profilu PUE możesz nadać upoważnienie do swojego profilu wskazanej 6 przez Ciebie osobie. W menu Ustawienia. Konfiguracja profilu wybierz Role i upoważnienia i kliknij [Nadaj upoważnienie]. Pojawi się formularz pełnomocnictwa ZUS PEL. Wypełnij formularz, podpisz podpisem 6a elektronicznym i wyślij do ZUS. Po wpłynięciu pełnomocnictwa do ZUS upoważnienie do Twojego profilu zostanie nadane wskazanej przez Ciebie osobie. Jeżeli posiadasz upoważnienie do profilu PUE innego użytkownika, będzie to widoczne w oknie Role i upoważnienia, w sekcji Posiadane upoważnienia. ZUS pue.zus.pl

14 Jako użytkownik profilu PUE możesz również wybrać: sposób odbioru odpowiedzi z ZUS, 7 sposób wysyłania dokumentów do ZUS oraz sposób podpisywania dokumentów wysyłanych do ZUS. Ustawienia te możesz skonfigurować w sekcji Parametry profilu: w menu Ustawienia. Konfiguracja profilu wybierz Ustawienia konta. 8 Jeśli chcesz być informowany SMS-em lub em o wybranym zdarzeniu na Twoim profilu PUE, to w menu Ustawienia. Konfiguracja profilu wybierz Ustawienia subskrypcji. Pojawi się lista zdarzeń na profilu. Zaznacz wybrane zdarzenie i kliknij [Ustaw subskrypcję]. REJESTRACJA I LOGOWANIE

15 Wybierz kanał i tryb przekazywania powiadomienia. Na 8a liście subskrybowanych zdarzeń pojawi się wprowadzona zmiana (patrz poniżej). Jeśli chcesz szybko przejść do interesującej Cię usługi, w menu Usługi. Katalog usług 9 elektronicznych wybierz Katalog usług. Pojawi się lista usług dostępnych na Twoim profilu. Zaznacz wybraną usługę i kliknij [Przejdź do usługi]. System przekieruje Cię bezpośrednio do wskazanej usługi. ZUS pue.zus.pl

16 1 2 Wejdź na stronę W lewym górnym rogu znajdziesz zakładkę Logowanie do PUE. Kliknij Zarejestruj profil. Akceptacja regulaminu Przeczytaj regulamin, w którym znajdziesz informacje o bezpieczeństwie swoich danych na PUE oraz o zasadach korzystania i udostępniania danych na PUE. Rejestracja profi lu wymaga akceptacji regulaminu i zgody na przetwarzanie danych wyłącznie przez ZUS. Kliknij Załóż profil. 3 Sposób rejestracji Dostępne są 3 sposoby rejestracji profilu na PUE: 1. Jeśli jesteś przedsiębiorcą i masz certyfikat kwalifikowany, to możesz zarejestrować i uwierzytelnić swój profil po kliknięciu Rejestruj profil. Zaufaj certyfikatem kwalifikowanym. 2. Jeżeli masz już rządowy profil epuap, kliknij Rejestruj profil. Zaufaj przez epuap. 3. Jeśli nie posiadasz żadnego z wyżej wymienionych, kliknij Rejestruj profil. Niezaufany. Zawsze możesz zarejestrować profi l epuap na stronie gov.pl i uwierzytelnić go w placówce ZUS. Centrum Obsługi Telefonicznej COT (z tel. stacjonarnych), (także z tel. komórkowych) Skype: zus_centrum_obslugi_tel mail: cot@zus.pl Szczegółowe informacje: pue.zus.pl 4 Rejestracja z Jeżeli wybrałeś rejestrację profilu niezaufanego, musisz wypełnić elektroniczny formularz. Podajesz w nim swoje dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, serię i numer dokumentu tożsamości). Powinieneś też podać adres do kontaktu z ZUS. Jeśli chcesz korzystać powiadomień ZUS wysyłanych SMS-em, to powinieneś podać także numer telefonu komórkowego. 5 Login Po poprawnym wypełnieniu formularza wyświetli się Twój login, składający się z 10 cyfr. Będziesz go używać do logowania na swój profil PUE. Zostanie on także wysłany na Twój adres , który podałeś w kroku 4. Hasło Utwórz swoje hasło. Będziesz się nim posługiwać przy logowaniu do PUE. Hasło musi składać się co najmniej z 8 znaków, w tym dużej i małej litery, cyfry i znaku specjalnego, np. * czy #. Hasło do COT Jeśli chcesz mieć dostęp do swojego profilu za pośrednictwem Centrum Obsługi Telefonicznej, powinieneś utworzyć dodatkowe hasło do serwisu COT. Hasło składa się z 8 cyfr. Kod obrazkowy Przepisz kod z obrazka. ZUS musi mieć pewność, że formularz nie został wypełniony automatycznie przez program komputerowy. Następnie kliknij Zarejestruj profil. 6 Uwierzytelnienie ZUS musi mieć pewność, że osoba wypełniająca formularz rejestracyjny to właściciel indywidualnego konta w ZUS. Dlatego w ciągu 7 dni od rejestracji musisz odwiedzić dowolną placówkę ZUS, by potwierdzić dane osobowe przekazane podczas rejestracji. Nie zapomnij więc o dowodzie osobistym. Uwierzytelnienie zajmuje tylko kilka minut. Lista placówek ZUS dostępna jest na stronie Skład i druk: Poligrafia ZUS/W-wa; zam. nr 200/15