Instrukcja pobierania i weryfikacji zaświadczeń elektronicznych w portalu internetowym Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa

Transkrypt

1 Instrukcja pobierania i weryfikacji zaświadczeń elektronicznych w portalu internetowym Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa W dokumencie opisano sposób pobierania i weryfikowania zaświadczeń elektronicznych wystawianych przez Polską Izbę Inżynierów Budownictwa. Każdy czynny członek PIIB może pobrać swoje aktualne zaświadczenie w postaci elektronicznej na portalu internetowym PIIB dostępnym pod adresem Czym jest zaświadczenie w postaci elektronicznej? Zaświadczenie o członkostwie w PIIB w formacie elektronicznym mają postać pliku PDF zgodnego ze wzorem tradycyjnych papierowych zaświadczeń, które zostało podpisane elektronicznie przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu cyfrowego. Fakt podpisania dokumentu jest symbolizowany przez ikonkę podpisu elektronicznego w lewym dolnym rogu pliku PDF.

2 Zaświadczenie jest podpisane przez Przewodniczącego okręgowej izby właściwej dla danego członka PIIB. Dokument w postaci elektronicznej przechowywany na elektronicznym nośniku (dysku komputera, pamięci przenośnej, płycie CD/DVD) jest dokumentem z podpisem równoważnym podpisowi odręcznemu. Zaświadczenie zawiera unikalny kod weryfikacyjny, dzięki czemu może zostać również wydrukowane do postaci papierowej kod weryfikacyjny pozwoli jednoznacznie sprawdzić wiarygodność zaświadczenia na stronie internetowej PIIB ( Pobieranie zaświadczeń na stronie internetowej PIIB Każdy czynny członek Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa ma konto w module członkowskim w portalu internetowym PIIB ( Ze względów bezpieczeństwa konta są nieaktywne dopóki członek nie dokona ich aktywacji. Opis procedury aktywacji konta opisany jest w podrozdziale Aktywacja konta. Funkcja pobierania zaświadczeń elektronicznych jest dostępna po zalogowaniu się w oknie Zaświadczenia na stronie głównej portalu. Jako login należy wpisać numer członkowski pisany wielkimi literami oraz hasło ustanowione podczas aktywacji konta. Lista dostępnych zaświadczeń elektronicznych jest wyświetlona w zakładce Przeglądaj zaświadczenia, przykładowy widok jest przedstawiony na rysunku poniżej.

3 Aby pobrać zaświadczenie należy kliknąć na link PDF. W module członkowskim dla zalogowanych osób dostępne są dodatkowe funkcje: Zmień adres istotnym elementem konta członkowskiego jest adres przypisany do każdej osoby, podawany podczas aktywacji konta. Zmiana jest możliwa w zakładce Zmień . Po podaniu nowego adresu wysyłany jest na niego link aktywacyjny potwierdzający poprawność operacji. Zweryfikowany poprawnie nowy adres staje się adresem konta członkowskiego. Zmiana ustawień podany adres konta członkowskiego może być wykorzystany w systemie za zgodą osoby w następujących celach: o Wysyłanie informacji o szkoleniach o Wysyłanie materiałów informacyjno-reklamowych dotyczących katalogu Inżyniera Budownictwa o Wysyłanie nowych zaświadczeń (jako załącznik PDF do wiadomości ) O włączeniu tych opcji decyduje sam użytkownik w zakładce Zmień ustawienia przez zaznaczenie pól wyboru i kliknięciu Zapisz.

4 Zmiana hasła zmiany hasła do logowania można dokonać w każdym momencie przy aktywnym koncie. Dostęp do kont członkowskich jest możliwy również z poziomu listy członków: należy przejść do zakładki Lista Członków dostępnym w głównym menu strony internetowej, a następnie wpisać imiona, nazwisko, bądź/i numer członkowski i kliknąć Szukaj. Po wyszukaniu danych osób spełniających zadane kryteria mamy dostęp do operacji dodatkowych w których znajduję się opcja umożliwiająca pobranie zaświadczenia elektronicznego

5 W celu pobrania zaświadczenia należy kliknąć na opcję Pobierz zaświadczenie. Link ten kieruje na stronę logowania się do modułu członkowskiego, gdzie po zalogowaniu się do systemu będzie możliwe pobranie elektronicznego zaświadczenia. Bezpieczeństwo połączeń Transmisja danych na stronach serwisu zaświadczeń odbywa się za pośrednictwem protokołu SSL, który zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych informacji pomiędzy komputerem użytkownika a serwerem piib.org.pl, o czym świadczy przedrostek na początku adresu internetowego. Zapewnia to ochronę danych przed ewentualnym przechwyceniem przez osoby trzecie. Aby połączyć się do serwisu zaświadczeń należy przed zalogowaniem się zaakceptować połączenie SSL. W celu zaakceptowania połączenia należy po naciśnięciu przycisku "Zaloguj się" zaakceptować połączenie poprzez naciśnięcie przycisku "TAK" w oknie które się pojawi (okno akceptowania połączenia SSL). Weryfikacja zaświadczeń elektronicznych W celu weryfikacji wiarygodności zaświadczenia elektronicznego należy przepisać kod weryfikacyjny (widoczny na zaświadczeniu) w odpowiednie pola na stronie głównej - w prawym górnym rogu.

6 Po wpisaniu poprawnego kodu weryfikacyjnego pojawią się dane odpowiadającego mu zaświadczenia: W przypadku wpisaniu złego kodu weryfikacyjnego użytkownik zostanie o tym powiadomiony o tym poniższym komunikatem: Sprawdzenie podpisu elektronicznego w pliku PDF Aby zweryfikować podpis elektroniczny w samym dokumencie PDF zaświadczenia, należy otworzyć zaświadczenie w programie Acrobat Reader oraz kliknąć na symbol znajdujący się w lewym dolnym rogu zaświadczenia: Jeśli ikonka podpisu ma postać żółtego znaku zapytania, to znaczy, że Acrobat Reader na tym komputerze nie zna jeszcze certyfikatu, którym został podpisany plik zaświadczenia. Teraz,aby sprawdzić podpis podglądając jego właściwości kliknij na Właściwości podpisu. W polu właściwości, wybierz opcję Pokaż certyfikat

7

8 W tym oknie możesz znaleźć informacje dotyczące certyfikatu osoby, która wystawiła powyższy dokument. Kliknij w zakładkę Zaufane, by przejść do okna dodawania certyfikatu do zaufanych. Aby dodać certyfikat do zaufanych kliknij na opcję Dodaj do zaufanych tożsamości Zaakceptuj, by dodać certyfikat do zaufanych:

9 Kliknij Zatwierdź podpis. Po zatwierdzeniu podpisu ikona w lewym dolnym rogu strony powinna wyglądać następująco: Aktywacja konta Aby korzystać z funkcji oferowanych w module członkowskim na portalu PIIB należy aktywować konto członkowskie. W tym celu należy zalogować się na swój numer członkowski podając hasło inicjalizacyjne dostarczone przez Polską Izbę Inżynierów Budownictwa. Po poprawnym zalogowaniu się nieaktywne konto wymaga weryfikacji członka PIIB na podstawie numeru PESEL:

10 Jeśli dla danej osoby w systemie ewidencji członków nie ma numeru PESEL, lub jest on niepoprawny, wyświetlany jest komunikat o konieczności uzupełnienia danych w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa właściwej dla tej osoby. Dokończenie procedury aktywacji konta będzie możliwe dopiero po uzupełnieniu danych we właściwej okręgowej izbie inżynierów budownictwa. Jeśli numer pesel jest poprawny, to wyświetlany jest formularz do podania adresu służącego do komunikowania się z systemem: Podanie poprawnego adresu jest niezbędne, gdyż ten adres jest wykorzystywany np. do resetowania hasła dostępowego. Na podany w tym momencie adres wysyłany jest link aktywacyjny. Po odebraniu wiadomości i kliknięciu w link adres jest zweryfikowany i system przechodzi do ustalenia właściwego hasła dostępowego, znanego już tylko osobie je ustalającej (hasło pierwotne było wygenerowane przez system):

11 Po poprawnym wprowadzeniu nowego hasła należy kliknąć Zmień. Operacja ta kończy proces aktywacji konta członkowskiego. Restartowanie hasła dostępowego Jeśli hasło do logowania się w portalu nie jest pamiętane, możliwe jest jego zrestartowanie. Operacja ta odbywa się w oparciu o podany wcześniej w systemie adres . Na stronie do logowania do modułu członkowskiego jest link Nie pamiętasz hasła?. Po jego kliknięciu otwiera się okno do wpisania adresu Jeśli adres znajduje się w bazie, wysyłany jest na niego link uprawniający osobę do zmiany hasła. Należy odebrać wiadomość i kliknąć link otwierający następujący formularz. Zmianę hasła należy zaakceptować przyciskiem Zmień.