Strategia Lasów Państwowych inspiracje i działania w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Transkrypt

1 Strategia Lasów Państwowych inspiracje i działania w zarządzaniu zasobami ludzkimi Adam Wasiak Dyrektor Generalny Lasów Państwowych Sękocin, 24 października 2013

2 Przesłanki do budowy i wdrożenia Strategii PGL LP: Częste zmiany polityczne, prawne, społeczne i gospodarcze oraz wynikające z nich rosnące oczekiwania w stosunku do LP, w szczególności w zakresie : ochrony przyrody, powszechnego dostępu do lasów oraz podaży drewna na rynku determinują konieczność określenia długoterminowych kierunków rozwoju LP oraz wynikających z nich celów i zadań. 2

3 Przesłanki do budowy i wdrożenia Strategii PGL LP: Dla interesariuszy z otoczenia LP strategia stanowi przekaz konieczności równoważenia w działaniach LP trzech funkcji gospodarki leśnej: przyrodniczej/ekologicznej, społecznej gospodarczej oraz wynikających z tego kompromisów. 3

4 Przesłanki do budowy i wdrożenia Strategii PGL LP: Dla pracowników LP strategia stanowi przekaz wizji rozwoju organizacji, której są członkami. Pozwala im zaplanować rozwój osobisty i karierę w długoterminowym kontekście rozwoju organizacji LP. 4

5 5 Misji LP zostały podporządkowane planowane w strategii zmiany procesów, organizacji i zasobów ludzkich tworzące fundament dla długoterminowego sprawnego realizowania zadań związanych z gospodarką leśną.

6 Nieunikniony wzrost kosztów działalności przy jednoczesnych wahaniach koniunktury na rynku drewna, stawia przed LP poważne wyzwanie związane z zachowaniem długoterminowej zdolności do samofinansowania działalności. Strategia wskazuje zadania, które będą realizowane przez LP w ramach zrównoważonej gospodarki leśnej, przy jednoczesnej eliminacji tych zbędnych i generujących niepotrzebne koszty. Jednocześnie zdefiniowano szereg celów i programów nakierowanych wprost na racjonalne ekonomicznie kształtowanie procesów i organizacji LP, dotyczących takich spraw jak: optymalizacja procesów pozyskania drewna, optymalizacja wielkości nadleśnictw, czy racjonalne zarządzanie infrastrukturą edukacyjną i turystyczną. 6

7 Nieunikniony wzrost kosztów działalności przy jednoczesnych wahaniach koniunktury na rynku drewna, stawia przed LP poważne wyzwanie związane z zachowaniem długoterminowej zdolności do samofinansowania działalności. Strategia wskazuje zadania, które będą realizowane przez LP w ramach zrównoważonej gospodarki leśnej, przy jednoczesnej eliminacji tych zbędnych i generujących niepotrzebne koszty. Jednocześnie zdefiniowano szereg celów i programów nakierowanych wprost na racjonalne ekonomicznie kształtowanie procesów i organizacji LP, dotyczących takich spraw jak: optymalizacja procesów pozyskania drewna, optymalizacja wielkości nadleśnictw, czy racjonalne zarządzanie infrastrukturą edukacyjną i turystyczną. 7

8 Zdefiniowano szereg celów i programów nakierowanych wprost na racjonalne ekonomicznie kształtowanie procesów i organizacji LP: optymalizacja procesów pozyskania drewna, optymalizacja wielkości nadleśnictw, czy racjonalne zarządzanie infrastrukturą edukacyjną i turystyczną. 8

9 W strategii wskazano na konieczność akumulowania generowanych przez LP nadwyżek pieniężnych w powiązaniu z długoterminowym planowaniem finansowym dla zapewniania długotrwałej zdolności do finansowania zadań. Ważnym elementem strategii jest ponadto poszukiwanie nowych źródeł przychodów. W otoczeniu LP podejmowane są próby przejęcia obecnych i przyszłych przepływów pieniężnych generowanych przez LP (Minister Finansów, Minister Edukacji). Strategia definiuje priorytetowe zadania LP w ramach prowadzenia zrównoważonej gospodarki leśnej i podkreśla konieczność zapewnienia w LP długoterminowej zdolności do ich finansowania, czyli obrony zasady samofinansowania LP. 9

10 W strategii wskazano na konieczność akumulowania generowanych przez LP nadwyżek pieniężnych w powiązaniu z długoterminowym planowaniem finansowym dla zapewniania długotrwałej zdolności do finansowania zadań. Ważnym elementem strategii jest poszukiwanie nowych źródeł przychodów. W otoczeniu LP podejmowane są próby przejęcia obecnych i przyszłych przepływów pieniężnych generowanych przez LP (Minister Finansów, Minister Edukacji). Strategia definiuje priorytetowe zadania LP w ramach prowadzenia zrównoważonej gospodarki leśnej i podkreśla konieczność zapewnienia w LP długoterminowej zdolności do ich finansowania, czyli obrony zasady samofinansowania LP. 10

11 W strategii wskazano na konieczność akumulowania generowanych przez LP nadwyżek pieniężnych w powiązaniu z długoterminowym planowaniem finansowym dla zapewniania długotrwałej zdolności do finansowania zadań. Ważnym elementem strategii jest ponadto poszukiwanie nowych źródeł przychodów. W otoczeniu LP podejmowane są próby przejęcia obecnych i przyszłych przepływów pieniężnych generowanych przez LP. Strategia definiuje priorytetowe zadania LP w ramach prowadzenia zrównoważonej gospodarki leśnej i podkreśla konieczność zapewnienia w LP długoterminowej zdolności do ich finansowania, czyli obrony zasady samofinansowania LP. 11

12 W strategii wskazano na konieczność akumulowania generowanych przez LP nadwyżek pieniężnych w powiązaniu z długoterminowym planowaniem finansowym dla zapewniania długotrwałej zdolności do finansowania zadań. Ważnym elementem strategii jest ponadto poszukiwanie nowych źródeł przychodów. W otoczeniu LP podejmowane są próby przejęcia obecnych i przyszłych przepływów pieniężnych generowanych przez LP (Minister Finansów, Minister Edukacji). Strategia definiuje priorytetowe zadania LP w ramach prowadzenia zrównoważonej gospodarki leśnej i podkreśla konieczność zapewnienia w LP długoterminowej zdolności do ich finansowania, czyli obrony zasady samofinansowania LP. 12

13 Misja Lasów Państwowych PGL Lasy Państwowe, działając w sposób odpowiedzialny, profesjonalny i otwarty, gospodaruje wspólnym dobrem jakim są lasy, gwarantując ich trwałość, powiększanie i ochronę zasobów przyrodniczych oraz realizację funkcji lasów zgodnych z oczekiwaniami społeczeństwa i gospodarki. 13

14 Wizja Lasów Państwowych Samodzielne i samofinansujące się gospodarstwo państwowe, działające w oparciu o trójszczeblową strukturę organizacyjną, prowadzące zrównoważoną gospodarkę leśną w lasach będących własnością Skarbu Państwa. 14

15 Wartości Lasów Państwowych odpowiedzialność profesjonalizm otwartość 15

16 Obszary w ramach których zdefiniowano cele strategiczne: trwałość lasów (lasy jako kluczowy element dla środowiska) otwartość lasów dla społeczeństwa (lasy jako dobro społeczne) istotny wkład lasów w rozwój gospodarki (lasy jako ważny sektor gospodarki i kreator rozwoju terenów wiejskich) 16

17 Cele strategiczne PGL LP obszar: zapewnienie trwałości lasów: systematyczne zwiększanie zasobów leśnych przy zachowaniu ich stabilności i różnorodności biologicznej maksymalizowanie działań na rzecz ochrony lasów przed czynnikami stresowymi współpraca z organizacjami i organami ochrony przyrody na rzecz równowagi ekosystemów leśnych LP jako liczący się uczestnik procesu kreowania międzynarodowej polityki leśnej oraz centrum transferu nowych technologii w gospodarce leśnej w regionie 17

18 Cele strategiczne PGL LP obszar: otwartość lasów dla społeczeństwa: wykorzystywanie potencjału lasów, w szczególności LKP dla budowania świadomości ekologicznej społeczeństwa skuteczne promowanie w społeczeństwie działalności PGL LP i komunikowanie korzyści z udostępniania zasobów leśnych racjonalne rozwijanie infrastruktury leśnej dla potrzeb szerokiego i bezpiecznego wykorzystania lasu przez społeczeństwo rozwijanie współpracy z partnerami społecznymi 18

19 Cele strategiczne PGL LP obszar: wkład lasów w rozwój gospodarki: wykorzystanie możliwości produkcyjnych lasu do systematycznego zwiększania podaży drewna sprawne i bezpieczne pozyskiwanie drewna rozwijanie współpracy z dostawcami dla wysokiej jakości i terminowości wykonywanych usług 19

20 Cele strategiczne muszą być wspierane przez: nowoczesne i sprawne zarządzanie organizacją zapewnienie zdolności do finansowania zadań rozwijanie zasobów kadrowych, kompetencji oraz motywowanie do realizacji celów strategicznych (Strategia HR) 20

21 Strategia organizacji i wszystkie jej cele są realizowane przez ludzi Pracownicy: projektują procesy wykorzystują technologie i potencjał materialny tworzą firmę uczestniczą w jej życiu 21

22 22 Strategia HR- element ogólnej strategii organizacji

23 Realizacja funkcji zarządzania zasobami ludzkimi planowy i celowy dobór i koordynacja poszczególnych elementów systemu zzl dostosowanie ich do strategii organizacji 23

24 Cele strategiczne Systematyczne rozwijanie kadry niezbędnej dla realizacji strategii Skuteczne motywowanie do efektywnej realizacji zadań i wdrażania zmian Przebudowa modelu zarządzania zasobami ludzkimi 24

25 Przebudowa modelu służb HR Rola działów HR na poszczególnych szczeblach organizacyjnych: DGLP- wyznaczanie kierunków zarządzania zzl w LP zgodnych z założeniami strategicznymi; opracowywanie projektów rozwiązań i narzędzi; komunikowanie celów i przekazywanie knowhow; szkolenie kadry kierowniczej i służb HR na poziomie RDLP oraz szkolenie kierowników komórek organizacyjnych DGLP 25

26 Przebudowa modelu służb HR Rola działów HR na poszczególnych szczeblach organizacyjnych: RDLP wspieranie służb HR DGLP w budowaniu rozwiązań i opracowywaniu narzędzi oraz definiowaniu celów operacyjnych; wspieranie służb HR w nadleśnictwach we wdrażaniu rozwiązań; komunikowanie do poziomu kadr kierowniczych nadleśnictwa; monitorowanie realizacji zadań z obszaru zzl w nadleśnictwach; przygotowywanie sprawozdawczości dla DGLP; 26

27 Przebudowa modelu służb HR Rola działów HR na poszczególnych szczeblach organizacyjnych: Nadleśnictwo - wspieranie nadleśniczego i kierowników działów w stosowaniu rozwiązań HR, komunikowanie do poziomu pracowników nadleśnictwa; sprawozdawczość dla RDLP 27

28 Komunikacja Wyniki badania komunikacji wewnętrznej w PGL LP w 2011 r. wskazują na pozytywne zmiany w komunikacji wynikające z wdrożonych dotychczas działań. W obszarze mediów wewnętrznych stworzone zostały podstawy do zapewnienia powszechnego dostępu do informacji oraz możliwości prezentowania głosu organizacji jako całości dzięki dobrze postrzeganym, wiarygodnym narzędziom komunikacji ( Głos Lasu, newsletter, w planach na 2014 Portal Pracowniczy) 28

29 Komunikacja Polityka informacyjna Lasów Państwowych będzie skoncentrowana na skutecznym komunikowaniu strategii Na bazie strategii zostanie ona zaktualizowana. Działania w zakresie komunikacji będą uwzględniać zawarte w strategii cele. Ze strategii wynikać będą sposoby komunikowania na temat długookresowych zamierzeń PGL LP, zarówno wewnątrz organizacji, jak i w jej otoczeniu. 29

30 Korzyści z projektowanej strategii HR dla pracowników usprawnienie możliwości awansu/zmiany pracodawcy w ramach rekrutacji wewnętrznej/transferu pracowników między jednostkami szansa na rozwój i zdobycie nowej wiedzy przyjazne środowisko pracy przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej (feedback) 30

31 Korzyści z projektowanej strategii HR dla pracowników Oczekujemy: Zaangażowania i wsparcia przy wdrażaniu strategii tak, aby każdy z nas miał swój wkład w realizację celów strategicznych i poczucie odpowiedzialności za wypracowywanie decyzji i rozwiązań na każdym szczeblu organizacyjnym. 31

32 Najbliższe kroki w obszarze ZZL Wsparcie szkoleniowe rozwoju Kadry Kierowniczej w zakresie kompetencji strategicznych oraz szeroko rozumianych kompetencji przywódczych. Wsparcie szkoleniowe i systemowe w obszarze kompetencji komunikacji dla wszystkich szczebli organizacji. Stworzenie opisów stanowisk pracy i określenie profili kompetencyjnych 32

33 Dalsze kroki w obszarze ZZL Zaprojektowanie i wdrożenie przejrzystych standardów rekrutacji i selekcji pracowników Rozwój pracowników poprzez stworzenie i wzmocnienie znaczenia pracowniczych ocen okresowych. Rozwój systemowego zarządzania talentami w organizacji poprzez planowanie ścieżek karier oraz sukcesji. 33

34 Dziękuję za uwagę