Raport o oczekiwaniach

Transkrypt

1 Proces rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowisko: Kierownik Działu Projekt: Przykładowa rekrutacja :05 1.

2 WPROWADZENIE Niniejszy raport przedstawia oczekiwania przyszłych współpracowników osoby, która zajmie stanowisko "Kierownik Działu ". Oczekiwania 12 osób zgromadzone w okresie od do zostały tu przytoczone dosłownie, tak jak zapisały je osoby zaproszone do wypełnienia formularzy. Oczekiwania przedstawione w niniejszym raporcie dotyczą przyszłych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku "Kierownik Działu ", jak również kompetencji, które zdaniem osób wypowiadających się powinni posiadać kandydaci na to stanowisko. Dogłębna analiza oczekiwań otoczenia organizacyjnego przyszłego pracownika jest fundamentem udanej rekrutacji i selekcji kandydatów :05 2.

3 ZADANIA Jakie zadania powinny być realizowane przez nową osobę zatrudnioną na stanowisku "Kierownik Działu "? OCZEKIWANIA PRZEŁOŻONYCH Opracowywanie i realizacja strategii pozyskiwania funduszy unijnych dla firmy Rozumienie priorytetów i potrzeb firmy Ścisła współpraca z Działem Finansowym - zarządzanie płynnością finansową projektów Koordynacja procesu przygotowywania nowych projektów Zarządzanie projektami i ich rozliczanie Przedstawianie informacji o nowych możliwościach finansowania - wraz z propozycjami założeń nowych projektów OCZEKIWANIA PODWŁADNYCH Sumienne przerabianie wszystkich papierów projektowych Zarządzanie zespołem projektowym - delegowanie + egzekwowanie Komunikowanie postępów projektu Negocjowanie potrzebnych zasobów Koordynacja działań z obecną strategią firmy Organizacja pracy działu Budowanie zespołu Wdrażanie systemu dzielenia się wiedzą Nadzór nad realizowanymi projektami Koordynacja pracy zespołu Zarządzanie personelem w pełnym tego słowa znaczeniu Korygowanie zadań zespołu Prowadzenie spotkań działu Wspieranie swoich podwładnych w ich codziennych problemach Informowanie zespołu o bieżących sprawach firmy :05 3.

4 Poszukiwanie nowych inwestorów Organizacja procesu opracowywania wniosku Kontakty z urzędami Profesjonalne zarządzanie grupą projektową Organizacja spotkań działu projektowego z inwestorem Ocena pracy podwładnych po każdym kamieniu milowym projektu Analiza (finansowa, merytoryczna) finalnych dokumentów Wspólne poszukiwanie nowych rozwiązań dla podniesienia atrakcyjności projektu Rozpisanie zakresu obowiązków dla wszystkich podwładnych. Wprowadzenie na stałe raz w tygodniu zebrań z pracownikami, w celu omówienia planów i ich realizacji, terminowości, omówienia napotkanych problemów, omówienie kolejnych zadań. Wprowadzenie obowiązkowych spotkań po zakonczeniu danego projektu, na którym należałoby przedstawić raport z realizacji OCZEKIWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW Przygotowywanie specyfikacji zakupów projektowych Prowadzenie negocjacji i dokumentacji zakupowych Zapewnienie odpowiedniego serwisowania maszyn zakupionych z projektów uwzględnianie kosztów napraw w budżetach projektów Zapewnienie odpowiedniego przeszkolenia personelu obsługującego nowe maszyny (uwzględnianie szkoleń w projektach) Gruntowna analiza potrzeb produkcyjnych przed przygotowaniem nowych wniosków OCZEKIWANIA KLIENTÓW/PARTNERÓW WEWNĘTRZYCH Zarządzanie projektami Przedstawianie innym działom możliwości realizacji projektów z ich obszaru Przygotowywanie projektów realizujących cele firmy i poszczególnych działów Tworzenie i realizacja projektów, które budują markę, pozycję i produkty firmy Angażowanie dyrektorów innych działów do przygotowywania nowych projektów Finansowanie (z projektów) deficytowych obszarów funkcjonowania firmy :05 4.

5 OCZEKIWANIA DZIAŁU HR Monitorowanie dostępności funduszy dotacyjnych i prezentowanie zarządowi rekomendacji dotyczących możliwych projektów Obsługa administracyjna wszystkich projektów realizowanych merytorycznie przez poszczególne działy Zarządzanie płynnością finansową projektów realizowanych w firmie Opracowywanie dokumentów regulujących sposób realizacji różnego typu projektów w firmie (od strony finansowej, kadrowo-płacowej, organizacyjnej, prawnej) :05 5.

6 KOMPETENCJE Jakie kompetencje powinna posiadać nowo zatrudniona osoba, aby mogła sprostać swoim zadaniom? OCZEKIWANIA PRZEŁOŻONYCH Umiejętności menedżerskie Doświadczenie w kierowaniu działem projektów w firmie produkcyjnej Myślenie strategiczne Otwartość na nowe możliwości rozwoju biznesu OCZEKIWANIA PODWŁADNYCH Znajomość procedur i metod prowadzenia projektów Wiedza na temat zasobów naszej firmy (także ich dyspozycyjności) Skuteczny organizator Umiejętność budowania i zarządzania zespołem Planowanie, ale też przewidywanie (7 kroków naprzód ;) Wysokie zdolności interpersonalne Motywowanie pracowników Znajomość procedur projektowych Umiejętność wykorzystania potencjału zespołu Umiejętności komunikacyjne Zarządzanie sobą w czasie i priorytetami Umiejąca słuchać pracowników Nie konfliktująca się w sytuacjach kryzysowych Przekazująca informacje do zespołu Wspierająca zespół w działaniach Motywująca do pracy a nie demotywująca Elastyczna w działaniu Poukładana :05 6.

7 Zaangażowana w to co mówi zespół Przekuwająca pomysły zespołu w działania Wysoka komunikatywność i umiejętność łagodzenia konfliktów Umiejętność delegowania zadań i zarządzania czasem podwładnych Wiedza w zakresie zarządzania projektami (metodyka PMI lub Prince II) Analityczny umysł, umiejętność wyciągania wniosków Znajomość MsExcel, MsAcess Nastawienie na realizację celów Przedsiębiorczość i innowacyjność Umiejetność podejmowania decyzji, również niepopularnych Empatia, zrozumienie sytuacji pracowników Dyspozycyjność dla zespołu Samodzielność Rzetelność Dobra komunikacja Współpraca Inicjatywa Kreatywność Asertywnosć Tolerancja OCZEKIWANIA WSPÓŁPRACOWNIKÓW Znajomość branży Dobra organizacja pracy działu OCZEKIWANIA KLIENTÓW/PARTNERÓW WEWNĘTRZYCH Zarządzanie projektami Planowanie strategiczne Zarządzanie finansami projektów :05 7.

8 Znajomość przepisów i zasad dotyczących projektów Rozumienie interesów i sytuacji firmy Zdolność do współpracy Znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów i pozyskiwaniem środków OCZEKIWANIA DZIAŁU HR Zdolność do koordynacji prac w strukturach macierzowych (współpraca z ludźmi z różnych działów) Wysoko rozwinięte zdolności menedżerskie (zarządzanie ludźmi, finansami, projektami, planowanie, delegowanie, nadzór itd.) Doskonała znajomość branży Doskonała znajomość dostępnych źródeł finansowania projektów oraz sposób przygotowywania i realizacji projektów finansowanych z tych źródeł :05 8.