ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące opracowania systemu motywacyjnego w ZUS, opartego na modelu kompetencyjnym oraz opracowania tabeli wynagrodzeń zasadniczych w ramach projektu Poprawa jakości usług świadczonych przez ZUS na rzecz przedsiębiorców, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji rządowej, Poddziałanie Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenia kompetencji kadr, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 1. Ogólne informacje dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) zaprasza do przedłożenia wstępnej oferty na opracowanie tabeli wynagrodzeń zasadniczych oraz doradztwa w zakresie projektowania systemu motywacyjnego w ZUS dla projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Każdy może przesłać jedną ofertę. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części niniejszego zapytania. 4. Oferta cenowa będzie podstawą do oszacowania wartości zamówienia w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Treść dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Przesyłający ofertę (zwany dalej Składającym) jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z zapytaniem ofertowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZUS. 2. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna zawierać: 1. informację o Składającym, 2. dane teleadresowe (adres, telefon, faks, ), 3. wykaz osób uprawnionych do kontaktu z ZUS wraz z danymi do kontaktu (adres, telefon, faks, ), 4. wykaz zrealizowanych wcześniej zamówień tożsamych z przedmiotem zapytania ofertowego, 5. przedstawienie koncepcji usługi będącej przedmiotem zapytania (w tym metodologię i metodykę oraz organizację przedsięwzięcia) ze wskazaniem przedsięwzięć możliwych do zastosowania w sposób opcjonalny, 6. harmonogramu przedsięwzięć w ramach przedmiotu niniejszego zapytania (z podziałem na etapy), uwzględniającego tok realizacji prac, z zaznaczeniem które prace mogą być realizowane w określonym porządku, a które mogą być realizowane inaczej wariantowo, równolegle; 7. zestawienie wszystkich przewidywanych kosztów 1 zgodnie z załącznikiem nr 1. 1 Wszystkie koszty powinny być podane w PLN, w wartościach netto i brutto (z wyszczególnieniem kwoty podatku). ZUS nie będzie pokrywał żadnych kosztów Składającego związanych z przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie.

3 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. opracowanie systemu motywacyjnego w ZUS, opartego na modelu kompetencyjnym, obejmującego m.in. modyfikację systemu wynagradzania (składniki stałe płace zasadnicze, składniki zmienne i świadczenia dodatkowe) wraz z propozycjami powiązań pomiędzy tworzonym systemem motywacyjnym a stosowanymi w ZUS rozwiązaniami polityki kadrowej, 2. opracowanie tabeli wynagrodzeń zasadniczych na podstawie wyników wartościowania stanowisk pracy, 3. warsztat dla zespołu projektowego (maksymalnie 10 osób) z zakresu: a) budowania systemu motywacyjnego (elementy systemu, etapy tworzenia, zasady wdrażania, narzędzia motywowania pracowników); b) narzędzi wspomagających działanie systemu motywacyjnego (m.in. system zarządzania przez wartości, system zarządzania talentami pracowników, system zarządzania kompetencjami); c) budowania lojalności i zaangażowania pracowników z uwzględnieniem specyfiki ZUS. zakończony opracowaniem założeń do systemu motywacyjnego w ZUS. Warsztat powinien zostać przeprowadzony według 8-godzinnego programu zajęć w cyklu minimum 3-dniowym. Składający przedstawi w Ofercie ramowy program warsztatu wraz z zagadnieniami. Projekt powinien zawierać propozycje bieżących i długoterminowych działań wdrożeniowych. 4. Informacje na temat stosowanych w ZUS rozwiązań polityki kadrowej W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych funkcjonują następujące rozwiązania z zakresu polityki kadrowej: - zwartościowane opisy stanowisk pracy wraz z ustaloną hierarchią stanowisk, - procedura naboru i adaptacji pracowników, - system okresowych ocen pracowników, - standardy kwalifikacyjne, - badanie i analiza przyczyn odejść pracowników. Kolejne działania z zakresu polityki kadrowej określone są w Strategii Zarządzania Zasobami Ludzkimi w ZUS ze szczególnym uwzględnieniem lat i obejmują m.in. budowę systemu motywacyjnego, wyznaczenie kluczowych stanowisk, kształtowanie karier zawodowych i ścieżek karier.

4 Ponadto w najbliższym czasie w ZUS zostaną przeprowadzone badania poziomu motywacji pracowników. 5. Harmonogram przedsięwzięć objętych zapytaniem Ofertę z załącznikami należy przesłać w formie elektronicznej (format pliku kompatybilny z Microsoft Word 2003 albo Adobe Acrobat Reader) na adres mailowy kowalika@zus.pl do dnia 08 marca 2010 roku. / / Dyrektor Departamentu Spraw Pracowniczych Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, Warszawa

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego dotyczącego opracowania systemu motywacyjnego w ZUS, opartego na modelu kompetencyjnym oraz opracowania tabeli wynagrodzeń zasadniczych w ramach projektu Poprawa jakości usług świadczonych przez ZUS na rzecz przedsiębiorców, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji rządowej, Poddziałanie Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenia kompetencji kadr, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Formularz cenowy Lp. Element przedmiotu zamówienia Cena netto 1. Opracowanie systemu motywacyjnego 2. Opracowanie tabeli wynagrodzeń zasadniczych 3 Warsztat dla zespołu projektowego Razem Stawka VAT Cena brutto Lp. Warsztaty szkoleniowe Liczba osób Cena jedn. z VAT w zł za przeszkolenie 1 osoby Max. wartość z VAT w zł Stawka VAT 1. warsztat dla zespołu projektowego 10 Razem