Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Warszawa, dn. 23 marca 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY: - nr CPV Usługi związane z zarządzaniem - nr CPV Nadzór nad projektem i dokumentacją - nr CPV Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych Frito Lay Poland Sp. Z o.o. (dalej: Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu usługi zarządzania projektem szkoleniowo/doradczym realizowanym w ramach Priorytetu II Rozwój Zasobów Ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ponadregionalne projekty zamknięte (dalej: Projekt ). Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Szacunkowy koszt usługi wynosi: pomiędzy 20 tyś. zł netto a 14 tys. euro netto.

2 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach realizacji zamkniętego projektu szkoleniowo/doradczego realizowanego w ramach Priorytetu II Rozwój Zasobów Ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Okres realizacji projektu: r. Wartość projektu: Grupa docelowa: Zakres projektu: ok. 5 mln PLN ok osób, ok uczestników ok dni szkoleniowych obejmujących szkolenia miękkie oraz językowe ok godzin doradztwa II. ZAKRES ZAMÓWIENIA Usługa obejmuje kompleksowe zarządzanie i bieżące rozliczanie projektu, w tym w szczególności: 2.1. Koordynowanie działań podejmowanych w ramach projektu i nadzór nad pozostałą kadrą - asystentami, trenerami, innymi podwykonawcami 2.2. Przeprowadzenia procedury wyboru wszystkich podwykonawców w ramach projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności, 2.3. Kompleksowe rozliczanie formalno-finansowe projektu, 2.4. Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizacji projektu (wskaźników, stopnia wykonania budżetu) 2.5. Monitorowanie i ewaluacje prac w celu zapewnienia zgodności z harmonogramem oraz wytycznymi programowymi, 2.6. Monitorowanie dokumentów kosztowych, wydatków projektowych, osiąganych wskaźników produktu i rezultatu, 2.7. Monitorowanie przebiegu rzeczowo-finansowego i zgodności z harmonogramem, 2.8. Sporządzanie wniosków o płatność 2.9. Nadzór nad procesem rekrutacji i kwalifikowalności przyszłych uczestników projektu Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Pośredniczącą

3 III. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowanie mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: 3.1. Posiadają minimum czteroletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z UE SPORZL i/lub POKL Posiadają doświadczenie w realizacji projektów POKL, w tym jego komponentów centralnych minimum 3 zrealizowane i/lub realizowane projekty w ramach Poddziałania POKL 3.3. Posiadają doświadczenie w realizacji zamkniętych projektów szkoleniowych i/lub szkoleniowodoradczych minimum 3 zrealizowane i/lub realizowane projekty 3.4. Posiadają doświadczenie w realizacji projektów o jednostkowej wartości nie mniejszej niż 2 mln POKL IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: 4.1. Aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, 4.2. Oświadczenie wykazujące wymagane do udziału w postępowaniu doświadczenie, o którym mowa w pkt. III zawierające każdorazowo następujące informacje: a. Tytuł i nr projektu b. Nr podziałania c. Wartość projektu d. Okres realizacji e. Rola Oferenta w projekcie (np. Projektodawca, Partner, Podwykonawca) f. Imię, nazwisko, nr telefonu bądź osoby odpowiedzialnej za realizację projektu, u której będzie można dokonać ewentualnej weryfikacji danych.

4 V. RODZAJ I OPIS KRYTERIÓW WYBORU O wyborze oferty decydować będą: 5.1. Cena całości usługi brutto waga 60 % Zaproponowany termin płatności za usługę (najdłuższy maksimum) waga 20 % Doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z UE (najdłuższe maksimum) waga 20 %. VI. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W ramach niniejszego postępowania rozpatrywane będą wyłączenie oferty, które: 6.1. Wpłynęły w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe 6.2. Wpłynęły do Zamawiającego przed upływem terminu składania oferty, o który mowa w pkt.6.8 poniżej 6.3. Zawierają cenę brutto całości realizacji usługi 6.4. Zawierają termin miesięcznej zapłaty za usługę 6.5. Zostały podpisane przez osobę do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Oferenta, o której mowa w pkt Zawierają komplet wymaganych załączników, o których mowa w pkt. IV podpisane przez osobę do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Oferenta, o której mowa w pkt Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną (skan) na adres: malgorzata.perczak@pepsico.com 6.8. Termin składania ofert: r. do godz Możliwe jest przesłanie tylko jednej oferty na cały zakres proponowanej usługi

5 VII. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE. W ramach niniejszego postępowania rozpatrywane będą wyłączenie oferty na cały zakres proponowanej usługi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. UWAGI KOŃCOWE 8.1. Po otrzymaniu niniejszego zapytania Zamawiający prosi o niezwłoczne przesłanie na podany w pkt adres mailowy potwierdzenia jego otrzymania 8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez wykonawcę wzoru umowy Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem, kalkulacja i złożeniem oferty.