WND-POKL /10

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Łódź, dnia 12 września 2011 r. Słownik główny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a. nr Usługi szkoleniowe b. nr Szkolenie pracowników c. nr Usługi opracowywania programów szkoleniowych d. nr Oferowanie kursów językowych Słownik uzupełniający, sekcja F: Wskazanie zastosowania: FA04-5 Do celów szkoleniowych POSTĘPOWANIE KONKURSOWE NR 4 Polskapresse Sp. z o. o. Oddział Prasa Łódzka (dalej: Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu usługi realizacji szkoleń językowych i wynajmu sali Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach realizacji zamkniętego projektu szkoleniowego pt. Rozwój kompetencji zawodowych pracowników odpowiedzią na wyzwania stojące przed Grupą Wydawniczą Polskapresse, realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki PO KL. Okres realizacji projektu: r. (24 miesiące) Wartość projektu: ok. 1,1 mln zł Grupa docelowa projektu: 185 osób Termin realizacji szkoleń: październik 2011 czerwiec 2013 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).

2 ZAKRES ZAMÓWIENIA Szczegółowy zakres usługi obejmuje realizację następujących szkoleń: A. Realizacja szkolenia z języka angielskiego Szkolenie język angielski Liczba uczestników Liczba grup średnia liczba osób w grupie Liczba szkoleń (semestrów) dla 1 grupy Długość szkolenia (w godzinach lekcyjnych) w jednym semestrze) Realizacja ww. szkoleń obejmuje: a. realizację szkolenia dla podanej przez Zamawiającego liczby osób; b. realizację testu wstępnego mającego na celu podział grup pod względem zaawansowania; c. zapewnienie podręczników do nauki języków (1 podręcznik dla 1 osoby na 2 semestry, razem 40 osób x 2 podręczniki = 80 podręczników) d. zapewnienie innych potrzebnych do realizacji szkolenia materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników; e. przygotowanie pretestów i posttestów mierzących efektywność szkolenia. Każdy z uczestników musi wypełnić pretest na początku każdego semestru oraz posttest na ostatnich zajęciach każdego semestru. Wzory pretestów i posttestów muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. f. prawidłowe wypełnienie i dostarczenie w określonym czasie dokumentacji szkoleniowej zgodnej z wymogami Zamawiającego (dziennik szkoleniowy, karta czasu pracy trenera, zaświadczenia ukończenia szkolenia, ankiety poszkoleniowe oraz komplet pretestów i posttestów wypełnionych przez uczestników szkolenia); g. zapewnienie sali szkoleniowej na wszystkie zajęcia. 2. Dokładny rozkład godzinowy zajęć zostanie uszczegółowiony na etapie podpisywania umowy, Zamawiający planuje realizację ok. 35 dwugodzinnych zajęć w jednym semestrze dla każdej z 4 grup językowych; 3. 1 godzina zajęć oznacza 45-minutową lekcję; 4. Zajęcia dla każdej z grup prowadzone będą w systemie 2 x 45 minut dwa razy w tygodniu, w godzinach porannych lub popołudniowych. 5. Realizację egzaminu końcowego dla wszystkich uczestników szkoleń; 6. Szkolenia zostaną zrealizowane w okresie realizacji projektu.

3 B. Realizacja szkolenia z języka niemieckiego Szkolenie język niemiecki Liczba uczestników Liczba grup średnia liczba osób w grupie Liczba szkoleń (semestrów) dla 1 grupy Długość szkolenia (w godzinach lekcyjnych) w jednym semestrze) Realizacja ww. szkoleń oznacza dla Zamawiającego: a. realizację szkolenia dla podanej przez Zamawiającego liczby osób; b. zapewnienie podręczników do nauki języków (1 podręcznik dla 1 osoby na 2 semestry, razem 5 osób x 2 podręczniki = 10 podręczników) c. zapewnienie innych potrzebnych do realizacji szkolenia materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników; d. przygotowanie pretestów i posttestów mierzących efektywność szkolenia. Każdy z uczestników musi wypełnić pretest na początku każdego semestru oraz posttest na ostatnich zajęciach każdego semestru. Wzory pretestów i posttestów muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. e. prawidłowe wypełnienie i dostarczenie w określonym czasie dokumentacji szkoleniowej zgodnej z wymogami Zamawiającego (dziennik szkoleniowy, karta czasu pracy trenera, zaświadczenia ukończenia szkolenia, ankiety poszkoleniowe oraz komplet pretestów i posttestów wypełnionych przez uczestników szkolenia); f. zapewnienie sali szkoleniowej na wszystkie zajęcia. 2. Dokładny rozkład godzinowy zajęć zostanie uszczegółowiony na etapie podpisywania umowy, Zamawiający planuje realizację ok. 35 dwugodzinnych zajęć w jednym semestrze; 3. 1 godzina zajęć oznacza 45-minutową lekcję; 4. Zajęcia dla każdej z grup prowadzone będą w systemie 2 x 45 minut dwa razy w tygodniu, w godzinach porannych lub popołudniowych. 5. Realizację egzaminu końcowego dla wszystkich uczestników szkoleń; 6. Szkolenia zostaną zrealizowane w okresie realizacji projektu.

4 I. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: 1.1. Posiadają doświadczenie w realizacji szkoleń z danego języka dla sektora przedsiębiorstw; 1.2. Wyznaczeni do realizacji zamówienia lektorzy posiadają minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń językowych dla sektora przedsiębiorstw; 1.3. Sala, w której realizowane będą szkolenia językowe musi znajdować się nie dalej, niż 2,5 km (drogą dojazdu pojazdu mechanicznego) od siedziby Zamawiającego (ul. ul. ks. hm. Ignacego Skorupki 17/ Łódź) II. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: 2.1. Aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 2.2. Oświadczenie wykazujące wymagane do udziału w postępowaniu doświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.1 i 1.2 zawierające każdorazowo następujące informacje: a. Nazwa przedsiębiorstwa; b. Przedmiot umowy język, długość szkolenia, liczba osób szkolonych; c. Dane teleadresowe Klienta bądź Instytucji Wdrażającej (w przypadku, gdy Oferent pełnił funkcję Beneficjenta), w tym minimum imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon kontaktowy bądź ; 2.3. CV lektorów wyznaczonych do realizacji zamówienia zgodne z Załącznikiem nr 1; 2.4. Referencje dla firmy.

5 III. RODZAJ I OPIS KRYTERIÓW WYBORU O wyborze oferty decydować będą: 3.1. Cena netto usługi (Cena netto razem) podana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 niniejszego postępowania waga 85%; 3.2. Zaproponowany termin płatności za usługę (najdłuższy maksimum) waga 15%. IV. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W ramach niniejszego postępowania rozpatrywane będą wyłączenie oferty, które: 4.1. Wpłynęły w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe; 4.2. Wpłynęły do Zamawiającego przed upływem terminu składania oferty, o którym mowa w pkt. 4.9 poniżej; 4.3. Zawierają cenę netto usługi realizacji szkoleń językowych; 4.4. Zawierają odległość sali szkoleniowej od siedziby Zamawiającego; 4.5. Zawierają termin płatności za usługę przy fakturowaniu na koniec każdego miesiąca Zostały podpisane przez osobę do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Oferenta, o której mowa w pkt lub przez inną osobę zawierającą stosowne upoważnienie; 4.7. Zawierają komplet wymaganych załączników, o których mowa w pkt. II; 4.8. Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną (skan) na adres: szargut@express.lodz.pl; 4.9. Termin składania ofert: r. do godz ; Możliwe jest przesłanie tylko oferty na całość usług. V. UWAGI KOŃCOWE 5.1. Po otrzymaniu niniejszego zapytania Zamawiający prosi o niezwłoczne potwierdzenia jego otrzymania na adres mailowy podany w pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez wykonawcę wzoru umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty. W razie pytań prosimy o kontakt z Piotrem Szargut, Tel , mail: szargut@express.lodz.pl Z poważaniem, Piotr Szargut Koordynator projektu

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 A. ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Stanowisko w projekcie: trener języka angielskiego/ niemieckiego (zaznaczyć odpowiednie) 4. Data urodzenia: 5. Wykształcenie: Instytucja Uzyskane stopnie lub dyplomy: Data: od (miesiąc / rok) do (miesiąc / rok) 6. Znajomość języków obcych: uzyskane certyfikaty: Język obcy Nazwa certyfikatu Rok uzyskania (i aktualizacji, jeżeli taka miała miejsce) Język angielski Język niemiecki 7. Członkostwo w organizacjach zawodowych: nie dotyczy 8. Inne umiejętności: (np. pisanie komputerowe, itp.) :

7 9. Obecne stanowisko w firmie: 10. Liczba lat pracy w obecnej firmie: 11. Kluczowe kwalifikacje (związane z programem): 12. Umiejętności trenerskie, realizacja szkoleń w zakresie: 13. Doświadczenie zawodowe Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis obowiązków

8 14. Inne ( np. publikacje, odbyte szkolenia, itp.) Imię i nazwisko Podpis Data

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 Informacje do oceny zgodnie z kryteriami wyboru powinny zostać przedstawione zgodnie z poniższych wzorem. Szkolenie NR: Język angielski Język niemiecki Cena netto za 1 godzinę szkoleniową (45 minut) * Liczba godzin szkoleniowych* (= liczba godzin pracy trenera): Zaproponowany termin płatności za usługę Cena netto za całość Odległość sali szkoleniowej od siedziby Zamawiającego (podana w kilometrach, z dokładnością do jednego miejsca po przecinku, np. 1,2 km) Oświadczam, iż: posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie i/lub dysponuję kadrą zdolną do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia i akceptuję przedstawione warunki, w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,... Data i podpis *zgodnie z Zakresem Zamówienia cena podręczników powinna zostać ujęta w cenie kursu