ZAPYTANIE OFERTOWE 3/POKL.2.3.4_073

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu ul. Młodzieżowa 31a Toruń Toruń, ZAPYTANIE OFERTOWE 3/POKL.2.3.4_073 dot. wynajmu sal wykładowych do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych podczas zjazdów oraz zapewnienia noclegu dla słuchaczy i wykładowców 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a, Toruń, reprezentowana przez Annę Kocikowską Kanclerz Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu. 2. Przedmiot zamówienia: wynajem sal wykładowych do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych podczas zjazdów oraz zapewnienie noclegu dla słuchaczy i wykładowców w ramach Projektu Skuteczny Menadżer w Służbie Zdrowia (umowa nr POKL /12-00), współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.3. Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, Poddziałanie Rozwój kwalifikacji kadr służący podniesieniu jakości zarządzania w ochronie zdrowia. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): Kod CPV usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Kod CPV usługi hotelarskie Kod CPV usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3. Okres realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: Włocławek, województwo kujawsko-pomorskie 5. Szczegółowe warunki zamówienia: 1) Usługa przewiduje nocleg dla uczestników studiów podyplomowych oraz dla wykładowców w okresie od do Szczegóły dotyczące rezerwacji noclegów: rezerwacja łącznie maksymalnie 500 miejsc noclegowych, w pokojach jednoosobowych dla wykładowców i dwuosobowych dla słuchaczy, wraz z łazienką i śniadaniem, rezerwacja dwa, trzy lub cztery razy w miesiącu, od piątku do niedzieli, w terminach przedstawionych przez Zamawiającego według załącznika nr 1, Zamawiający na 1 tydzień przed terminem każdych zajęć prześle dokładną liczbę osób korzystających z noclegu.

2 2) Usługa przewiduje wynajem od 1 do 3 sal wykładowych w soboty i niedziele, na przeprowadzenie zajęć dydaktycznych, podczas 11 do 33 dwudniowych zjazdów studiów podyplomowych w okresie od do Szczegóły dotyczące sal wykładowych: każda sala powinna być wyposażona w odpowiednią liczbę krzeseł i stołów dla ok. 30 uczestników i 1 prowadzącego w każdej grupie, rezerwacja sal dwa, trzy lub cztery razy w miesiącu, od soboty do niedzieli, w terminach przedstawionych przez Zamawiającego według załącznika nr 2, ławki i krzesła (miękkie z oparciami, o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka), rzutnik multimedialny, tablica, flipchart, flamastry w kilku kolorach, papier, ekran lub przynajmniej jedna biała pionowa ściana (lub bardzo jasna), na której można wyświetlać obraz z rzutnika. 6. Kryteria dostępu: 1) minimalny standard hotelu trzywiazdkowy***, 2) miejsca noclegowe oraz sale dydaktyczne muszą być umiejscowione w jednym budynku, 3) gwarantowany nocleg ze śniadaniem dla słuchaczy i wykładowców, 4) pokoje jednoosobowe z łazienką i dwuosobowe z łazienką, 5) sale dydaktyczne dla ok. 30 słuchaczy i 1 wykładowcy podczas każdego dnia zajęć, 6) miejsce do pracy dla pracownika administracyjnego Uczelni podczas zjazdów (wygospodarowanie osobnego biura, sali bądź aneksu, zapewnienie krzesła i biurka lub stolika) 7) możliwość nieodpłatnego przechowania sprzętu (laptop, roll up, itp.) między zjazdami. 7. Kryteria dodatkowe: 1) nocleg: a) łazienka wyposażona w kabinę natryskową, umywalkę z baterią, WC, b) dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90x200 cm, c) instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę, d) krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na 1 osobę), e) biurko lub stół, f) wnęka garderobiana, g) nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, h) dostępność miejsc parkingowych dla trenerów i uczestników studiów, obsługi szkoleniowej, i) gwarantowana dostępność usługi w wybranym terminie, j) dostęp do Internetu. 2) sale wykładowe: a) sala wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik), flipchart, papier, pisaki, tablicę,

3 b) sala wyposażona w stoły i krzesła dla ok. 30 uczestników i 1 wykładowcy c) klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury lub wentylacja, d) miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej i/lub bagażu, e) zapewnione warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu), f) łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz), g) dostęp do Internetu, h) możliwość zorganizowanie stanowisk pracy w podgrupach: co najmniej 4 oddzielne stoliki o wysokości umożliwiającej wygodne pisanie i czytanie, z możliwością rozstawienia ich w odległości co najmniej 2 m od siebie, i) gwarantowana dostępność usługi w wybranym terminie, j) odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. 8. Sposób wyboru ofert (maksymalnie można uzyskać 100 punktów): 1) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: W pierwszej kolejności: a) Spełnienie przedstawionych kryteriów dostępu W drugiej kolejności: b) Cena noclegu jednej osoby w pokoju jednoosobowym z łazienką i śniadaniem max. 20 pkt. c) Cena noclegu dwóch osób w pokoju dwuosobowym z łazienką i śniadaniem max. 20 pkt. d) Cena za wynajem sal wykładowych na przeprowadzenie zajęć dydaktycznych podczas zjazdów max. 40 pkt. e) Liczba spełnionych kryteriów 1 punkt za każde kryterium (max. 20 pkt)

4 2) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie spełnienia kryteriów dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów (100% = 100 pkt). 3) Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który spełni kryteria dostępu i uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 9. Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Toruniu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Toruniu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca złoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 10. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferta musi zawierać: formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zaparafowane planowane terminy zjazdów i noclegów stanowiące załącznik nr 2 i 3, podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 zapytania ofertowego, 2) Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania - tylko takie będą poddane ocenie. 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpisy muszą być czytelne lub opisane imiennymi pieczęciami. 4) Do oferty należy dołączyć szczegółowy opis wyposażenia oraz zdjęcia sal wykładowych i pokoi. 5) Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym w zakresie przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty.

5 6) Ostateczna cena oferty winna być podana w PLN, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i zawierać podatek VAT oraz możliwe do uzyskania rabaty. 11. Miejsce i termin złożenia oferty: podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ofertę należy przesłać pocztą, em, faxem lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Działu Studiów Podyplomowych Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu, al. Dekerta 26, Toruń, pokój 151, w kopercie z opisem Oferta wynajmem sal i nocleg, do dnia do godziny 16:30. Oferenci mogą otrzymać kserokopię dokumentacji koniecznej do przygotowania oferty w siedzibie Zleceniodawcy w dniach do do godz. 16:00 (Dział Studiów Podyplomowych WSB w Toruniu, ul. Dekerta 26, Toruń, tel , fax ). Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Marta Kawicka, tel , marta.kawicka@wsb.torun.pl. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania wszystkich którzy złożą ofertę. 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 3) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania WSB w Toruniu do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami oraz zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu wyboru najkorzystniejszej oferty. 13. Załączniki: 1) Załącznik 1 - Terminy rezerwacji noclegów 2) Załącznik 2 - Terminy rezerwacji sal wykładowych 3) Załącznik 3 Formularz oferty 4) Załącznik 4 - Oświadczenie wnioskodawcy Wszystkie załączniki niniejszego zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.

6 Załącznik nr 1. Planowane terminy rezerwacji noclegów października października listopada listopada listopada listopada 01 grudnia grudnia grudnia stycznia stycznia stycznia lutego lutego lutego marca marca kwietnia kwietnia maja maja maja 01 czerwca czerwca 2014

7 Załącznik nr 2. Planowane terminy rezerwacji sal wykładowych października października listopada listopada listopada listopada 01 grudnia grudnia grudnia stycznia stycznia stycznia lutego lutego lutego marca marca kwietnia kwietnia maja maja maja 01 czerwca czerwca 2014

8 Załącznik 3 FORMULARZ OFERTY Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia dot. projektu Skuteczny Menadżer w Służbie Zdrowia i dotyczy zapewnienia noclegu dla słuchaczy oraz wykładowców podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych oraz wynajmu sal wykładowych na przeprowadzenie zajęć dydaktycznych podczas zjazdów. 1. Dane oferenta: Nazwa: Adres siedziby: NIP: REGON: Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą (imię i nazwisko, telefon, mail): 2. Oferuję zrealizowanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę, spełniając kryteria dodatkowe: a) Nocleg dla uczestników: (Uwaga: do oferty prosimy dołączyć wyszczególnienie co wchodzi w skład usługi, tj. rodzaj pokoi, wyposażenie, itp.) Cena netto 1 noclegu dla jednej osoby w pokoju jednoosobowym z łazienką i śniadaniem Podatek VAT Cena brutto 1 noclegu dla dwóch osób w pokoju jednoosobowym z łazienką i śniadaniem Słownie brutto Cena netto 1 noclegu dla dwóch osób w pokoju dwuosobowym z łazienką i śniadaniem Podatek VAT Cena brutto 1 noclegu dla dwóch osób w pokoju dwuosobowym z łazienką i śniadaniem Słownie brutto b) Wynajem sal wykładowych: (Uwaga: do oferty prosimy dołączyć szczegółowy opis wyposażenia oraz zdjęcia sal) Cena netto za wynajem 1 sali dydaktycznej na 1 dzień Podatek VAT Cena brutto za wynajem 1 sali wykładowej na 1 dzień Słownie brutto

9 c) Kryteria dodatkowe: (Uwaga: spełniane kryteria dodatkowe należy zaznaczyć ) Nocleg dla uczestników: łazienka wyposażona w kabinę natryskową, umywalkę z baterią, WC, dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90x200 cm, instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, biurko lub stół, wnęka garderobiana, dostępność miejsc parkingowych dla trenerów i uczestników studiów, obsługi szkoleniowej, gwarantowana dostępność usługi w wybranym terminie, dostęp do Internetu. Wynajem sal szkoleniowych sala wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik), flipchart, papier, pisaki, tablicę, sala wyposażona w stoły i krzesła dla ok. 30 uczestników i 1 wykładowcy klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury, miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej i/lub bagażu, zapewnione warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu), łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz), dostęp do Internetu, możliwość zorganizowanie stanowisk pracy w podgrupach: co najmniej 4 oddzielne stoliki o wysokości umożliwiającej wygodne pisanie i czytanie, z możliwością rozstawienia ich w odległości co najmniej 2 m od siebie, gwarantowana dostępność usługi w wybranym terminie, odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. 3. Oświadczam, że oferowane przeze mnie miejsca noclegowe i sale wykładowe spełniają kryteria dostępu, tj. minimalny standard hotelu to kategoria trzygwiazdkowa, sale dydaktyczne i miejsca noclegowe w postaci pokoi jedno- i dwuosobowych z łazienką i śniadaniem umiejscowione są w tym samym budynku, sale liczą co najmniej 30

10 miejsc dla słuchaczy i 1 wykładowcy, przewidziane jest miejsce do pracy dla pracownika administracyjnego Uczelni podczas zjazdów, istnieje możliwość nieodpłatnego przechowania sprzętu multimedialnego między zjazdami. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, iż posiadam kompetencje do spełnienia ww. usługi i gwarantuję jej spełnienie na najwyższym poziomie. 6. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona. dn. Podpis i pieczęć osoby uprawnionej

11 Załącznik nr 4. Oświadczenie wnioskodawcy Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Toruniu oraz osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Toruniu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn..... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej