Zapytanie ofertowe nr 11/WSB/JAK/2013

Transkrypt

1 Toruń, dnia 7 marca 2013r. Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu ul. Młodzieżowa 31a Toruń Zapytanie ofertowe nr 11/WSB/JAK/ Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a, Toruń, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra ds. Szkolnictwa Wyższego zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 poz. 572) pod poz. "148", NIP zaprasza do złożenia oferty na: Sprzedaż i dostawę 100 licencji akademickich MOLP dla Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu na pakiet biurowy Microsoft Office 2013 Professional Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania 2. Zamawiający informuje, że zakup współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu Nowa jakość kształcenia i zarządzania w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Sprzedaż i dostawa 100 licencji akademickich MOLP dla Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu na pakiet biurowy Microsoft Office 2013 Professional. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy. 5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - w kwestiach technicznych, dot. przedmiotu zapytania: Grzegorz Korzeniewski - tel. (56) , grzegorz.korzeniewski@wsb.torun.pl; - w kwestiach formalnych związanych z zapytaniem: Przemysław Krzemiński - tel. (56) , przemyslaw.krzeminski@wsb.torun.pl. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta musi zawierać:

2 formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania), Formularz ofertowy oraz oświadczenie muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane imiennymi pieczęciami. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ostateczna cena oferty winna być podana w PLN, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i zawierać podatek VAT oraz możliwe do uzyskania rabaty. 7. Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w Kancelarii Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na zapytanie ofertowe nr 11/WSB/JAK/2013. Zamawiający dopuszcza także przesłanie oferty drogą mailową na adres: przemyslaw.krzeminski@wsb.torun.pl lub faksem na nr Termin składania ofert upływa dnia 21 marca 2013r. o godz Kryteria wyboru oferty: Kryterium wyboru oferty jest cena (wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia). Sposób wyboru oferty - ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 100. Największa liczba punktów zostanie przyznana ofercie, w której zaproponowana cena będzie najniższa wg następującego wzoru: W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

3 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę. 10. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 11/WSB/JAK/2013 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pieczęć firmowa Wykonawcy F O R M U L A R Z O F E R T O W Y D O Z A P Y T A N I A O F E R T O W E G O Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:... Adres:... Telefon/fax:..., ... NIP:..., REGON:... Przedmiot oferty: Realizacja przedmiotu zamówienia według szczegółowych informacji zawartych w Zapytaniu ofertowym nr 11/WSB/JAK/2013. Wykonawca oferuje zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. 3 zapytania ofertowego za kwotę brutto:... PLN słownie: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. Potwierdzamy związanie niniejszą ofertą przez 30 dni od złożenia oferty... miejscowość, data podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Niniejszym oświadczam, że firma:... (pełna nazwa i adres przedsiębiorstwa) identyfikująca się numerem NIP:., REGON: zwana dalej Wykonawcą nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z: Wyższą Szkołą Bankową w Toruniu, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra ds. Szkolnictwa Wyższego zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 poz. 572) pod poz. "148" zwaną dalej Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowość, data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy